Báo giá cho thuê văn phòng nhỏ, Full chi phí 2025

14/02/2025. Tư vấn văn phòng

Rate this post

Trong những năm gần đây, thị trường cho thuê văn phòng nhỏ trở nên sôi động hơn bao giờ hết, đặc biệt là tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội. Sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, cùng nhu cầu tối ưu chi phí vận hành đã thúc đẩy xu hướng thuê văn phòng có diện tích nhỏ nhưng vẫn đảm bảo tiện nghi. Với đa dạng mô hình từ văn phòng truyền thống diện tích nhỏ, văn phòng chia sẻ (coworking space) đến văn phòng mini trong tòa nhà dịch vụ, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu hoạt động.

Danh sách

I. Giới thiệu về thị trường cho thuê văn phòng nhỏ

1. Xu hướng thuê văn phòng nhỏ trong năm 2025

Năm 2025, thị trường cho thuê văn phòng nhỏ tiếp tục mở rộng nhờ sự gia tăng của các doanh nghiệp khởi nghiệp và công ty vừa và nhỏ. Một số xu hướng chính có thể kể đến như:

Gia tăng nhu cầu văn phòng linh hoạt: Doanh nghiệp không còn chỉ tập trung vào các tòa nhà văn phòng lớn mà đang ưu tiên các văn phòng nhỏ, coworking space để tối ưu chi phí.
Chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp: Nhiều công ty áp dụng mô hình hybrid (kết hợp làm việc từ xa và tại văn phòng), làm tăng nhu cầu về không gian nhỏ gọn nhưng tiện nghi.
Phát triển mạnh tại các quận ngoài trung tâm: Không chỉ tập trung vào các quận trung tâm, văn phòng nhỏ ngày càng phổ biến ở các khu vực ven đô với giá thuê hợp lý hơn.

Báo giá cho thuê văn phòng nhỏ, Full chi phí 2025

2. Lợi ích khi thuê văn phòng nhỏ cho doanh nghiệp

Lựa chọn văn phòng nhỏ mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ:

Tiết kiệm chi phí: Giá thuê thấp hơn nhiều so với các văn phòng diện tích lớn, giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính.
Tối ưu không gian làm việc: Văn phòng nhỏ giúp tạo môi trường làm việc gọn gàng, tối đa hóa hiệu suất sử dụng diện tích.
Dễ dàng thay đổi địa điểm: Khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi mô hình hoạt động, việc di chuyển từ văn phòng nhỏ sang không gian lớn hơn trở nên linh hoạt hơn.
Phù hợp với nhu cầu thực tế: Đối với các công ty ít nhân sự, thuê văn phòng nhỏ giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không lãng phí không gian.

3. Những ngành nghề phù hợp với văn phòng nhỏ cho thuê

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một văn phòng lớn, nhiều ngành nghề đặc biệt phù hợp với mô hình văn phòng nhỏ như:

Startup và công ty khởi nghiệp: Giai đoạn đầu cần không gian làm việc nhỏ nhưng vẫn đảm bảo chuyên nghiệp.
Công ty công nghệ, IT: Thường có đội ngũ nhân viên gọn nhẹ, làm việc theo nhóm nhỏ.
Dịch vụ tư vấn, tài chính: Luôn cần môi trường làm việc yên tĩnh nhưng không đòi hỏi diện tích lớn.
Ngành sáng tạo (Marketing, thiết kế, truyền thông): Nhân sự chủ yếu làm việc online, chỉ cần không gian đủ để họp nhóm và làm việc.

II. Các loại hình văn phòng nhỏ cho thuê phổ biến

1. Văn phòng truyền thống diện tích nhỏ

Mô hình văn phòng truyền thống phù hợp với các doanh nghiệp muốn có không gian làm việc riêng biệt, không bị ảnh hưởng bởi các đơn vị khác.

Hình thức thuê: Thuê nguyên một phòng trong tòa nhà văn phòng
Diện tích phổ biến: 15m² – 50m²
Sức chứa: Phù hợp với công ty từ 2 – 10 người
Tiện ích: Có sẵn điều hòa, hệ thống điện, internet, thang máy, bảo vệ, bãi đậu xe
Chi phí: Thường dao động từ 8 – 20 USD/m²/tháng tùy theo vị trí

Các loại hình văn phòng nhỏ cho thuê phổ biến

2. Văn phòng chia sẻ (Coworking Space)

Mô hình coworking space ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính linh hoạt, tiện nghi và chi phí thấp hơn so với văn phòng truyền thống.

Đặc điểm:
- Không gian làm việc chung, có thể thuê theo giờ, ngày hoặc tháng
- Được trang bị đầy đủ bàn ghế, phòng họp, khu vực tiếp khách
- Có sẵn lễ tân, dịch vụ in ấn, wifi tốc độ cao
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội kết nối với nhiều doanh nghiệp khác
Chi phí:
- Chỗ ngồi linh hoạt: 5 – 10 USD/ngày
- Chỗ ngồi cố định: 100 – 200 USD/tháng
- Văn phòng riêng trong coworking space: 200 – 500 USD/tháng

3. Văn phòng mini cho thuê trong tòa nhà dịch vụ

Đây là mô hình văn phòng riêng tư, nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo tiện nghi cho doanh nghiệp.

Đặc điểm:
- Thuê văn phòng nhỏ trong các tòa nhà dịch vụ với diện tích từ 10m² – 30m²
- Không gian riêng biệt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Giá thuê hợp lý, phù hợp với công ty nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh
Chi phí: Dao động từ 5 – 15 USD/m²/tháng

4. Thuê văn phòng nhỏ TP.HCM trong nhà riêng hoặc shophouse

Ngoài các mô hình văn phòng truyền thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng trong nhà riêng hoặc shophouse vì tính linh hoạt và chi phí thấp.

Ưu điểm:
- Không bị ràng buộc nhiều về quy định của tòa nhà
- Có thể sử dụng cả mặt bằng để làm văn phòng kết hợp kinh doanh
- Giá thuê rẻ hơn so với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp
Nhược điểm:
- Không có sẵn dịch vụ bảo vệ, lễ tân
- Không gian không chuyên nghiệp như văn phòng trong tòa nhà
Chi phí: Từ 3 – 12 USD/m²/tháng, tùy vị trí và tiện ích đi kèm.

III. Báo giá cho thuê văn phòng nhỏ tại TP.HCM và Hà Nội năm 2025

1. Bảng giá tham khảo theo khu vực

Giá thuê văn phòng nhỏ tại TP.HCM và Hà Nội có sự khác biệt đáng kể giữa các khu vực trung tâm và vùng lân cận. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho năm 2025:

Khu vực	Giá thuê (USD/m²/tháng)
TP.HCM	6 – 25
Quận 1, Quận 3	15 – 25
Phú Nhuận, Bình Thạnh	10 – 18
Quận 7, Tân Bình	6 – 15
Hà Nội	5 – 20
Cầu Giấy, Đống Đa	12 – 20
Nam Từ Liêm, Tây Hồ	5 – 12

Giá thuê sẽ thay đổi tùy theo vị trí cụ thể, diện tích văn phòng và tiện ích đi kèm. Các quận trung tâm như Quận 1 (TP.HCM) hoặc Cầu Giấy (Hà Nội) có giá cao hơn so với khu vực ven đô.

2. Chi phí phát sinh khi cho thuê văn phòng diện tích nhỏ

Ngoài chi phí thuê, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các khoản phí phát sinh sau:

Phí dịch vụ quản lý: 2 – 5 USD/m²/tháng (bao gồm bảo trì, vệ sinh, an ninh)
Phí đặt cọc: 2 – 3 tháng tiền thuê tùy theo chính sách của chủ tòa nhà
Chi phí nội thất: 20 – 100 triệu đồng tùy theo nhu cầu thiết kế và trang bị

Một số tòa nhà có thể miễn phí phí dịch vụ trong thời gian đầu hoặc hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lắp đặt nội thất.

Chi phí cho thuê văn phòng nhỏ theo khu vực mới nhất

IV. Lưu ý khi thuê văn phòng mini để tối ưu chi phí

Việc lựa chọn văn phòng nhỏ cho thuê cần có chiến lược để tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

1. Chọn vị trí phù hợp với ngân sách và nhu cầu

Nếu cần văn phòng có giao thông thuận lợi, gần trung tâm, nên chọn các khu vực như Quận 1, Quận 3 (TP.HCM) hoặc Cầu Giấy, Đống Đa (Hà Nội).
Nếu ngân sách hạn chế, có thể chọn các quận xa trung tâm như Bình Thạnh, Tân Bình, Nam Từ Liêm.

2. Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, điều khoản thanh toán

Xác định rõ thời gian thuê, phí gia hạn, chi phí phát sinh và điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Thương lượng về giá thuê và các ưu đãi như miễn phí gửi xe, nội thất cơ bản, thời gian thi công văn phòng.

3. So sánh chi phí dịch vụ và tiện ích đi kèm

Một số tòa nhà có giá thuê rẻ nhưng chi phí dịch vụ cao, cần kiểm tra kỹ các khoản phí trước khi ký hợp đồng.
Xem xét các tiện ích như bãi đỗ xe, an ninh, thang máy, internet…

4. Đánh giá mức độ linh hoạt về thời gian thuê

Nếu doanh nghiệp mới thành lập hoặc startup, nên chọn văn phòng có hợp đồng thuê linh hoạt, cho phép thay đổi diện tích hoặc rời đi mà không chịu phí phạt cao.

V. KingOffice – Đơn vị cho thuê văn phòng nhỏ Hồ Chí Minh tốt nhất

KingOffice là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng nhỏ tại TP.HCM với đa dạng diện tích, giá cả hợp lý và nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng.