Để đưa ra quyết định chính xác, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất của mô hình này. Đây không đơn thuần là việc thuê một diện tích sàn trống mà là thuê một giải pháp không gian làm việc toàn diện, nơi mọi dịch vụ vận hành hành chính đã được chuẩn bị sẵn sàng bởi đơn vị cung cấp.
Vị trí
Yếu tố vị trí đóng vai trò quyết định đến sự nhận diện thương hiệu và sự thuận tiện trong giao dịch của doanh nghiệp. Các tòa nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói thường tọa lạc tại các tuyến đường huyết mạch, trung tâm tài chính của thành phố. Việc sở hữu một địa chỉ giao dịch đắc địa giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng xây dựng niềm tin với khách hàng mà không phải chi trả mức ngân sách khổng lồ cho việc thuê nguyên căn nhà hay mặt bằng truyền thống tại khu vực trung tâm.
Diện tích
Khác với văn phòng truyền thống yêu cầu diện tích thuê tối thiểu lớn, mô hình van phong tron goi mang lại sự linh hoạt tối đa về mặt không gian. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ một vài chỗ ngồi làm việc riêng lẻ (co-working space) cho đến các phòng làm việc khép kín dành cho nhóm từ 5, 10 hoặc 30 nhân sự. Diện tích thuê được tính toán tối ưu dựa trên số lượng nhân sự thực tế, giúp loại bỏ hoàn toàn các khoảng không gian thừa thãi gây lãng phí tài chính.
Tiện ích
Điểm khác biệt lớn nhất của dịch vụ này chính là hệ thống tiện ích đồng bộ đi kèm. Khi thuê không gian làm việc tại đây, doanh nghiệp được quyền sử dụng chung các khu vực chức năng như sảnh tiếp khách sang trọng, phòng họp hiện đại trang bị đầy đủ máy chiếu, khu vực pantry phục vụ trà nước, máy in ấn đa năng, và hệ thống internet tốc độ cao ổn định. Toàn bộ các tiện ích này đều được vận hành và bảo trì liên tục, đảm bảo trải nghiệm làm việc thông suốt nhất cho nhân viên.
