7 Điều Cần Biết Về Việc Làm Thiết Kế Nội Thất Hiện Nay Mới

Để bắt đầu triển khai bất kỳ dự án thay đổi không gian nào, việc hiểu rõ khái niệm nền tảng là điều vô cùng cần thiết nhằm tạo sự đồng bộ trong suốt quá trình thực hiện.

Khái niệm cơ bản

Hiểu một cách đơn giản, việc làm thiết kế nội thất là tập hợp các công đoạn từ khảo sát hiện trạng thực tế, lên ý tưởng sơ bộ, thiết kế bản vẽ kỹ thuật 2D, phối cảnh 3D cho đến việc lựa chọn vật liệu, bố trí nội thất và giám sát thi công. Đây là sự kết hợp hài hòa giữa nghệ thuật sắp đặt, khoa học kỹ thuật và sự thấu hiểu hành vi con người nhằm tạo ra một không gian sống hoặc làm việc tối ưu nhất.

Đối tượng phù hợp

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý nhân sự, trưởng bộ phận hành chính hoặc các startup đang chuẩn bị setup văn phòng mới. Bên cạnh đó, các đơn vị vận hành tòa nhà, chủ đầu tư dự án văn phòng cho thuê cũng là đối tượng cần quan tâm sát sao đến chất lượng của việc làm thiết kế nội thất để nâng cao giá trị bất động sản của mình.

Trường hợp nên quan tâm

Doanh nghiệp nên tìm hiểu và đầu tư vào việc làm thiết kế nội thất khi có nhu cầu mở rộng quy mô nhân sự, thay đổi địa điểm làm việc, tái cấu trúc không gian để tăng tính kết nối giữa các phòng ban, hoặc khi muốn thay đổi bộ nhận diện thương hiệu thông qua không gian vật lý.

Việc chủ động tìm hiểu về việc làm thiết kế nội thất mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh và giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý ngân sách cũng như tiến độ công việc.

Lợi ích với doanh nghiệp

Một không gian văn phòng được thiết kế khoa học sẽ giúp tăng tối thiểu 15% hiệu suất làm việc của nhân viên nhờ việc tối ưu hóa luồng di chuyển và giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng. Ngoài ra, văn phòng đẹp và hiện đại còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân các nhân tài thế hệ mới, đồng thời tạo dựng niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng khi đến giao dịch trực tiếp.

Rủi ro khi chọn sai

Nếu bỏ qua việc tìm hiểu việc làm thiết kế nội thất từ sớm hoặc lựa chọn đơn vị không uy tín, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng không gian sau khi hoàn thiện bị ngột ngạt, bí bách do bố trí sai hướng gió và ánh sáng. Nghiêm trọng hơn, việc sử dụng vật liệu kém chất lượng sẽ khiến công trình nhanh xuống cấp, gây mất an toàn và tốn thêm nhiều chi phí để sửa chữa, cải tạo lại từ đầu.

Tác động đến chi phí và vận hành

Hiểu rõ quy trình việc làm thiết kế nội thất giúp người quản lý kiểm soát chặt chẽ bảng dự toán chi phí (BOQ), hạn chế tối đa các khoản phát sinh không đáng có trong quá trình thi công. Đồng thời, việc bố trí các phòng ban hợp lý giúp luồng vận hành nội bộ diễn ra trơn tru, không bị gián đoạn hay chồng chéo công việc lẫn nhau.

Dưới đây là những phân tích chi tiết về việc làm thiết kế nội thất hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ trước khi bắt tay vào thực hiện.

Công năng sử dụng tối ưu

Trong việc làm thiết kế nội thất, công năng luôn được xếp lên hàng đầu. Một văn phòng đẹp đến mấy nhưng không đáp ứng được nhu cầu làm việc thực tế của nhân viên thì cũng coi như thất bại. Việc phân chia khu vực làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực tiếp khách và pantry cần được tính toán dựa trên số lượng nhân sự và tần suất sử dụng thực tế. Ví dụ, phòng họp lớn nên đặt gần lối vào để khách hàng dễ dàng tiếp cận mà không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc riêng tư của các bộ phận khác.

Ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng

Một việc làm thiết kế nội thất thành công là phải tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên thông qua hệ thống cửa kính lớn. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm điện năng mà còn có tác động tích cực đến tâm trạng và thị lực của nhân viên. Đối với hệ thống chiếu sáng nhân tạo, việc kết hợp giữa ánh sáng trắng (kích thích sự tập trung) và ánh sáng vàng nhẹ (tạo cảm giác thư giãn tại khu vực pantry) cần được tính toán khoa học.

Màu sắc thương hiệu và tâm lý học màu sắc

Màu sắc trong việc làm thiết kế nội thất đóng vai trò quyết định đến cảm xúc của con người trong không gian đó. Xu hướng hiện nay là lồng ghép khéo léo màu sắc nhận diện thương hiệu vào các mảng tường trang trí, ghế ngồi hoặc thảm trải sàn. Tuy nhiên, cần tránh lạm dụng các tông màu quá rực rỡ ở khu vực làm việc tập trung để tránh gây mỏi mắt và căng thẳng cho nhân sự.

Vật liệu bền vững và thân thiện môi trường

Xu hướng vật liệu xanh trong việc làm thiết kế nội thất đang ngày càng lên ngôi. Việc ưu tiên sử dụng các loại gỗ công nghiệp đạt tiêu chuẩn an toàn sức khỏe, đá nhân tạo chống trầy xước hay thảm trải sàn làm từ vật liệu tái chế không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuổi thọ lâu dài cho công trình.

Bố cục không gian mở và linh hoạt

Bố cục linh hoạt là điểm nhấn của việc làm thiết kế nội thất hiện đại. Thay vì những bức tường gạch dày cộp chia cắt không gian, các kiến trúc sư hiện nay ưu tiên sử dụng vách ngăn di động, vách kính hoặc các hệ cây xanh để phân chia khu vực. Điều này giúp không gian thông thoáng hơn và dễ dàng thay đổi cấu trúc khi doanh nghiệp có nhu cầu tăng quy mô nhân sự trong tương lai.

Quản lý ngân sách đầu tư chặt chẽ

Dự toán ngân sách là bước không thể thiếu khi triển khai việc làm thiết kế nội thất. Doanh nghiệp cần xác định rõ hạn mức tài chính tối đa có thể chi trả để đơn vị thiết kế đưa ra phương án bố trí và lựa chọn vật liệu phù hợp ngay từ đầu, tránh tình trạng thiết kế quá bay bổng nhưng chi phí thi công thực tế lại vượt tầm kiểm soát.

Tiến độ thi công và quy trình bảo trì

Giám sát thi công chặt chẽ giúp việc làm thiết kế nội thất hoàn thiện đúng tiến độ đề ra, hạn chế tối đa việc chậm trễ ngày khai trương văn phòng mới. Đồng thời, doanh nghiệp cần yêu cầu đơn vị thực hiện cung cấp chính sách bảo hành, bảo trì định kỳ rõ ràng cho các hạng mục như hệ thống điện, nước, sàn gỗ và đồ nội thất gỗ.

Để quá trình áp dụng việc làm thiết kế nội thất đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng checklist 7 tiêu chí quan trọng dưới đây trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Tiêu chí cần kiểm tra

Việc rà soát kỹ lưỡng các hạng mục trong bảng checklist trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và khoa học nhất về dự án của mình, tránh việc bỏ sót các chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến quá trình vận hành sau này.

Cách đánh giá từng tiêu chí

Doanh nghiệp nên chấm điểm từng tiêu chí theo thang điểm từ 1 đến 5 dựa trên mức độ đáp ứng nhu cầu thực tế của công ty. Những tiêu chí đạt điểm thấp cần được trao đổi lại ngay với kiến trúc sư để điều chỉnh bản vẽ kịp thời.

Lưu ý trước khi quyết định

Trước khi chính thức phê duyệt phương án thiết kế, hãy đảm bảo rằng tất cả các phòng ban liên quan (đặc biệt là bộ phận IT và hành chính) đều đã xem qua và đồng thuận với bản vẽ bố trí hệ thống điện mạng và vị trí ngồi.

Để đưa lý thuyết việc làm thiết kế nội thất vào thực tiễn một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy trình các bước rõ ràng và khoa học.

Xác định nhu cầu thực tế

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là khảo sát ý kiến của nhân viên về những bất tiện trong không gian cũ và mong muốn ở không gian mới. Đồng thời, ban lãnh đạo cần xác định rõ định hướng phát triển của công ty trong 3 – 5 năm tới để có phương án dự phòng diện tích ngồi phù hợp.

So sánh các phương án phù hợp

Doanh nghiệp không nên chỉ làm việc với duy nhất một đơn vị thiết kế. Hãy lựa chọn từ 2 đến 3 đơn vị uy tín để họ lên phương án mặt bằng sơ bộ (layout) và báo giá cạnh tranh. Từ đó, bạn sẽ có cơ sở so sánh khách quan về cả ý tưởng sáng tạo lẫn chi phí thực hiện.

Kiểm tra trước khi chọn hoặc triển khai

Trước khi chính thức ký hợp đồng việc làm thiết kế nội thất, hãy yêu cầu đơn vị thiết kế dẫn đi tham quan trực tiếp các công trình thực tế mà họ đã từng thực hiện. Điều này giúp bạn đánh giá chân thực nhất về chất lượng hoàn thiện đường nét, mối nối vật liệu và độ bền của đồ nội thất sau một thời gian sử dụng.

Xem thêm gợi ý từ KingOfficeHCM để chọn không gian làm việc phù hợp trước khi setup.

Trong quá trình tìm kiếm và triển khai việc làm thiết kế nội thất, rất nhiều doanh nghiệp đã mắc phải những sai lầm đáng tiếc dẫn đến thiệt hại lớn về cả thời gian lẫn tiền bạc.

Chỉ nhìn vào chi phí ban đầu

Nhiều doanh nghiệp thường bị thu hút bởi những lời chào mời thiết kế giá rẻ hoặc miễn phí thiết kế khi thi công mà quên mất rằng chất lượng luôn đi đôi với giá cả. Những đơn vị giá rẻ thường sử dụng vật liệu kém chất lượng, cắt bớt quy trình kỹ thuật hoặc có nhiều chi phí ẩn phát sinh trong quá trình thi công thực tế.

Bỏ qua điều kiện quan trọng

Một lỗi phổ biến khác là không khảo sát kỹ hiện trạng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà (như hệ thống điều hòa trung tâm, hệ thống phòng cháy chữa cháy PCCC, hệ thống cấp thoát nước) trước khi lên bản vẽ. Việc thiết kế sai lệch so với quy định của tòa nhà sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn lớn khi xin giấy phép thi công và nghiệm thu.

Không tính nhu cầu dài hạn

Thiết kế văn phòng quá khít với số lượng nhân sự hiện tại mà không có không gian dự phòng là một sai lầm phổ biến. Khi doanh nghiệp tuyển thêm người, bạn sẽ phải đối mặt với bài toán đau đầu là không biết bố trí chỗ ngồi ở đâu, dẫn đến việc phải cải tạo lại toàn bộ văn phòng một lần nữa.

Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất của các doanh nghiệp khi tìm hiểu về việc làm thiết kế nội thất hiện nay.

Việc làm thiết kế nội thất phù hợp với ai

Dịch vụ này phù hợp với tất cả các doanh nghiệp đang có nhu cầu sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp, từ các văn phòng đại diện nhỏ vài chục mét vuông cho đến các tổng công ty, tập đoàn lớn sở hữu tòa nhà văn phòng riêng biệt.

Chi phí hoặc yếu tố cần chuẩn bị là gì?

Để chuẩn bị tốt nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản vẽ mặt bằng hiện trạng (nếu có), danh sách số lượng nhân sự chi tiết theo từng phòng ban, phong cách thiết kế mong muốn và hạn mức ngân sách dự kiến có thể chi trả cho dự án.

Khi nào nên cần tư vấn chuyên môn?

Doanh nghiệp nên tìm đến các chuyên gia tư vấn thiết kế nội thất ngay từ khi đang trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn thuê mặt bằng văn phòng. Các chuyên gia sẽ giúp bạn đánh giá xem mặt bằng đó có thực sự tối ưu về mặt diện tích và công năng sử dụng hay không trước khi bạn đặt bút ký hợp đồng thuê.

Thời gian hoàn thiện một dự án thiết kế thường mất bao lâu

Thông thường, thời gian thiết kế bản vẽ phối cảnh 3D và kỹ thuật chi tiết cho một văn phòng quy mô trung bình (khoảng 150 – 300m2) sẽ dao động từ 15 đến 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của yêu cầu và tốc độ phản hồi điều chỉnh từ phía doanh nghiệp.

Tóm lại, việc nắm vững 7 điều cần biết về việc làm thiết kế nội thất hiện nay mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiến tạo nên một không gian làm việc lý tưởng, tối ưu công năng và tiết kiệm chi phí. Trước khi bắt tay vào triển khai, hãy xác định thật rõ nhu cầu thực tế, ngân sách đầu tư và lựa chọn cho mình một đối tác đồng hành thực sự uy tín và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp không gian làm việc tối ưu hoặc cần tư vấn thêm về cách setup văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với KingOfficeHCM để nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.