Bạn cần tính số ngày làm việc, thời gian hoàn thành dự án hay theo dõi hợp đồng theo mốc thời gian cụ thể? Việc trừ ngày tháng năm trong Excel không chỉ giúp bạn tự động hóa các phép tính thời gian mà còn hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ cách trừ cơ bản đến các hàm chuyên sâu như DATEIF, NETWORDDAYS, giúp bạn áp dụng linh hoạt trong công việc văn phòng hằng ngày.
Danh sách
Việc biết cách trừ ngày tháng năm trong Excel là kỹ năng không thể thiếu với bất kỳ ai làm việc văn phòng. Từ nhân sự tính ngày công, kế toán theo dõi hạn thanh toán, đến quản lý dự án cần kiểm tra tiến độ – tất cả đều cần xử lý dữ liệu thời gian chính xác. Thay vì tính thủ công dễ sai sót, Excel cho phép bạn tự động hóa việc tính số ngày, số tháng hay số năm giữa hai mốc thời gian. Nhờ đó, công việc trở nên nhanh gọn, chính xác và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Top 3 cách dùng hàm trừ ngày tháng năm trong Excel chuẩn xác, dễ hiểu
Dù bạn làm việc ở bộ phận nào, việc trừ ngày tháng năm trong Excel giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong quản lý dữ liệu thời gian.
Excel cung cấp nhiều công cụ để bạn xử lý ngày tháng một cách tự động:
DATEDIF() để tính theo năm, tháng, ngàyNETWORKDAYS() hoặc NETWORKDAYS.INTL() để loại trừ cuối tuần và ngày lễViệc sử dụng thành thạo các công thức và hàm này sẽ giúp bạn tự động hóa các quy trình báo cáo, kiểm soát deadline và tối ưu hóa hiệu suất công việc hàng ngày.
Đây là cách đơn giản nhất để bạn bắt đầu làm việc với dữ liệu thời gian. Excel cho phép bạn trừ ngày tháng năm trong excel hai ô chứa ngày tháng để trả về số ngày chênh lệch giữa chúng.
Cách trừ ngày tháng năm trong Excel bằng phép trừ trực tiếp
=EndDate – StartDate
Ví dụ trừ ngày tháng năm trong excel:
Công thức: =B2 - A2
Kết quả trả về: 19 (ngày)
#VALUE!=DueDate - TODAY()=TODAY() - StartDate=EndDate - PurchaseDate=DATEVALUE(A1) để chuyển về kiểu DateKhi bạn không chỉ cần số ngày chênh lệch mà còn cần biết rõ số năm, tháng, ngày giữa hai thời điểm, thì DATEDIF là lựa chọn tối ưu nhất. Đây là một trong những hàm ẩn trong Excel, không hiện gợi ý khi gõ nhưng lại vô cùng mạnh mẽ trong tính toán thời gian.
Dùng hàm DATEDIF để tính số năm, tháng, ngày giữa hai mốc thời gian
=DATEDIF(start_date, end_date, unit)
Trong đó:
start_date: Ngày bắt đầuend_date: Ngày kết thúcunit: Đơn vị tính – có thể là:| Đơn vị | Ý nghĩa |
|---|---|
"d" |
Số ngày giữa hai mốc |
"m" |
Số tháng đầy đủ giữa hai mốc |
"y" |
Số năm đầy đủ giữa hai mốc |
"ym" |
Số tháng lẻ còn lại sau khi trừ đi số năm |
"md" |
Số ngày lẻ còn lại sau khi trừ đi số tháng |
=DATEDIF(A2, TODAY(), "y")=DATEDIF(JoinDate, TODAY(), "m")=DATEDIF(StartDate, EndDate, "y") & " năm, " & DATEDIF(StartDate, EndDate, "ym") & " tháng"| Phép tính | Kết quả | Hạn chế |
|---|---|---|
=EndDate - StartDate |
Số ngày | Không phân biệt theo đơn vị |
=DATEDIF(..., "y") |
Số năm | Chính xác, theo từng đơn vị |
=DATEDIF(..., "ym") |
Tháng dư | Rất hữu ích khi lập báo cáo |
Ưu điểm: DATEDIF giúp bạn linh hoạt theo đơn vị tính, dễ tạo báo cáo nhân sự, quản lý hợp đồng, hoặc phân tích dòng đời khách hàng/dự án.
Trong môi trường công sở, không phải lúc nào bạn cũng tính tổng số ngày theo lịch. Nhiều tình huống chỉ cần tính ngày làm việc thực tế – tức là loại trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ. Lúc này, các hàm như NETWORKDAYS() hoặc NETWORKDAYS.INTL() sẽ cực kỳ hữu ích.
Cách trừ ngày tháng năm có loại trừ cuối tuần và ngày lễ
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
start_date, end_date: hai mốc thời gian cần tính[holidays]: danh sách ngày nghỉ lễ (tùy chọn)Ví dụ:
Ngày bắt đầu: 01/06/2024
Ngày kết thúc: 15/06/2024
Danh sách ngày lễ: E2:E4
=NETWORKDAYS(A2, B2, E2:E4)
→ Trả về số ngày làm việc không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ trong E2:E4.
Ứng dụng:
=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, weekend_code, [holidays])
weekend_code: số hoặc chuỗi xác định ngày nghỉ trong tuần
"0000011" → nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật"0000001" → chỉ nghỉ Chủ Nhật"1111110" → chỉ làm việc Chủ NhậtVí dụ:
Một doanh nghiệp chỉ nghỉ ngày Chủ Nhật:
=NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, 11, E2:E4)
→ Tính số ngày làm việc thực tế, theo lịch riêng của doanh nghiệp.
Lợi ích nổi bật:
Lỗi thường gặp và mẹo xử lý khi trừ ngày tháng năm trong Excel
Dù thao tác trừ ngày tháng năm trong Excel khá đơn giản, nhưng người dùng vẫn thường gặp lỗi do không hiểu rõ định dạng dữ liệu hoặc cú pháp tính toán. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách xử lý hiệu quả:
Nguyên nhân: Một trong hai ô được nhập dưới dạng văn bản (Text), không phải kiểu dữ liệu ngày (Date), khiến Excel không thể thực hiện phép tính.
Cách xử lý lỗi trừ ngày tháng năm trong excel:
=DATEVALUE(A1) để chuyển đổi dữ liệu từ Text thành kiểu ngày.Ví dụ: =StartDate - EndDate trong khi ngày bắt đầu là 10/06/2024 và ngày kết thúc là 01/06/2024 → Kết quả là -9
Giải pháp:
=IF(EndDate > StartDate, EndDate – StartDate, “”)
→ Giúp bạn tránh kết quả âm hoặc để trống nếu logic sai.
Vấn đề thường gặp: Excel mặc định định dạng theo hệ thống (MM/DD/YYYY cho US, DD/MM/YYYY cho VN). Nếu bạn nhập ngày 06/12/2024, Excel có thể hiểu nhầm thành 12/06/2024.
Mẹo xử lý:
=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy") để định dạng lạiBạn có thể thành thạo Excel, biết cách trừ ngày tháng năm một cách chính xác, nhưng để biến kỹ năng thành kết quả thực tế, bạn cần một môi trường làm việc chuẩn chỉnh, yên tĩnh, chuyên nghiệp và có đủ tiện nghi hỗ trợ.
Đó chính là lý do King Office ra đời – nền tảng không gian làm việc hiện đại dành cho dân văn phòng, kế toán, nhân sự, startup và tất cả những ai đang ứng dụng Excel vào điều hành doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn văn phòng tại King Office?
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 3 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
MDA Nam Kỳ Khởi NghĩaChỉ từ $14 |
PLS Nguyễn Đình ChiểuChỉ từ $16 |
Phúc Khang Tower Quận 3Chỉ từ $14 |
Phù hợp với ai?
King Office – nơi mọi kỹ năng Excel của bạn được phát huy đúng giá trị trong môi trường làm việc chuẩn doanh nghiệp.
Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
