Head office là gì? Đây là một khái niệm quan trọng không phải ai cũng biết. Đối với một doanh nghiệp. head office có những đặc điểm nào, có chức năng gì, ai làm việc tại head office? Để tìm hiểu chi tiết, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của King Office. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đầy đủ nhất để bạn đọc hiểu rõ về khái niệm quan trọng này.
Danh sách
Head office là thuật ngữ được sử dụng để chỉ trụ sở chính của một tổ chức, công ty hoặc tập đoàn. Nó là nơi mà các quyết định chiến lược được đưa ra, các hoạt động được giám sát và phối hợp, và các thông tin được truyền tải giữa các chi nhánh và văn phòng đại diện khác.
Head office thường nằm ở vị trí trung tâm của tổ chức và có thể bao gồm các bộ phận quản lý như tài chính, kế toán, nhân sự, tiếp thị, phát triển sản phẩm và nghiên cứu.
Giải thích chi tiết head office là gì
Trụ sở chính là một phần không thể thiếu trong việc quản lý một tổ chức hoặc tập đoàn và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên kết và hiệu quả giữa các chi nhánh và văn phòng đại diện khác của tổ chức.
Theo quy định tại Điều 42, Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ đất nước Việt Nam, có địa chỉ được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Để đảm bảo việc liên lạc và giao dịch với các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, cụ thể và không gây ảnh hưởng đến việc liên lạc.
Đặt trụ sở chính cần chú ý tới quy định pháp luật
Địa chỉ này cũng phải đáp ứng các điều kiện hợp pháp để kinh doanh và các điều kiện đặc biệt của từng ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cũng phải thông báo thời gian mở cửa trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khi quyết định thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần lưu ý rằng trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể và chính xác, bao gồm số nhà, tên đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố, tỉnh. Đây là yêu cầu bắt buộc để đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp và đảm bảo việc liên lạc và giao dịch với các cơ quan hành chính và khách hàng.
Ngoài ra, để tránh các tranh chấp về mặt chủ quyền, số nhà của trụ sở chính cũng cần được kiểm tra kỹ trước khi quyết định lựa chọn địa điểm. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp và đăng ký địa chỉ trụ sở chính đầy đủ và chính xác là một trong những bước quan trọng để thành lập một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014, nhà chung cư được chia thành hai hình thức khác nhau, trong đó không có hình thức nào được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư hay nhà tập thể được xây dựng với mục đích dùng để ở. Điều này nhằm đảm bảo sự an toàn và lợi ích của cư dân sinh sống tại đó.
Trụ sở chính không được đặt tại chung cư
Quy định này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng địa chỉ nhà chung cư để đăng ký trụ sở chính, thì cần xuất trình các tài liệu chứng minh rằng đây là nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp. Tài liệu này sẽ được đính kèm trong hồ sơ đăng ký thành lập và gửi về Phòng đăng ký kinh doanh để xem xét.
Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trụ sở chính của doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh. Ví dụ, các cơ sở kinh doanh thực phẩm phải đáp ứng đủ diện tích để bố trí khu vực kho, khu vực bảo quản, khu vực bày bán và thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu.
Trong khi đó, doanh nghiệp kinh doanh các ngành sản xuất, chế biến không được đặt trụ sở chính gần các khu dân cư hay nằm trong trung tâm thành phố. Thay vào đó, các vùng lân cận, xa khu dân cư sẽ phù hợp hơn để đặt trụ sở chính. Việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh để được cấp Giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được pháp luật và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Chủ doanh nghiệp cần thận trọng trong việc tuân thủ các quy định liên quan đến việc treo biển tại trụ sở công ty. Theo Điều 34 của Luật Quảng cáo năm 2012, biển hiệu của công ty phải đáp ứng một số yêu cầu cụ thể.
Cụ thể, biển hiệu công ty cần bao gồm các thông tin sau đây: tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh (phải tương ứng với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), địa chỉ và số điện thoại của công ty.
Vị trí và kích thước biển công ty phải được lưu ý khi lắp đặt
Nhấn mạnh rằng việc treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty là một nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện. Tuy nhiên, cần chú ý đến vị trí cụ thể khi đặt biển hiệu. Vị trí này không được che chắn không gian thoát hiểm hoặc cứu hỏa, không được lấn ra ngoài vỉa hè hoặc lòng đường, và không được gây ảnh hưởng đến giao thông.
Điều này đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng biển hiệu của công ty được treo tại vị trí phù hợp và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan. Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Trên đây là tổng hợp thông tin về Head office là gì mà King Office muốn gửi tới bạn. Đối với những doanh nghiệp startup việc chọn và hiệu rõ các quy định về trụ sở chính là vô cùng quan trọng. King Office sẵn sàng hỗ trợ cho thuê văn phòng startup và hỗ trợ pháp lý chi tiết nhất. hãy liên hệ chúng tôi qua hotline/Zalo 0902.3222.58.
