Tại Sao Lại Có Phí Thuê Văn Phòng Ngoài Giờ?

31/08/2023

Trong danh sách các khoản phí mà doanh nghiệp phải chi trả khi thuê văn phòng, phí thuê văn phòng ngoài giờ được biết đến như một khoản chi phí biến đổi không ổn định hàng tháng.

Để bạn hiểu rõ hơn về khoản phí này, King Office sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về phí ngoài giờ trong việc thuê văn phòng, cùng với cách thức tính toán chi phí này.

Phí thuê văn phòng làm việc ngoài giờ là gì?

Phí ngoại giờ là khoản phụ phí được tính khi người thuê văn phòng sử dụng không gian làm việc vượt quá thời gian quy định trong hợp đồng.

Câu hỏi tòa nhà làm việc giờ hành chính từ mấy giờ? Thì các tòa nhà cho thuê văn phòng thường thiết lập thời gian làm việc cố định, thường từ 7:00 sáng đến 6:00 chiều từ thứ hai đến thứ sáu; và từ 7:00 sáng đến 13:00 thứ bảy.  

phi-thue-van-phong-ngoai-gio

Hình: Phí thuê văn phòng làm việc ngoài giờ là gì?

Thời gian làm việc của tòa nhà có thể thay đổi tùy theo quy định của từng tòa, nhưng sẽ được nêu rõ trong hợp đồng thuê văn phòng. Mọi khoảng thời gian làm việc ngoài khung giờ quy định trong hợp đồng đều được coi là thời gian làm việc ngoài giờ và người thuê phải thanh toán thêm chi phí, gọi là phí làm việc ngoài giờ.

Tại sao lại có phí thuê văn phòng ngoài giờ?

Khi người thuê văn phòng làm việc ngoài khung giờ quy định của tòa nhà, sẽ dẫn đến việc tòa nhà cũng phải hoạt động ngoài giờ vì thế người thuê phải thanh toán phí ngoài giờ. Những khoản phí này bao gồm chi phí cho nước, điện, nhân viên bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, cùng với những hao mòn khác về cơ sở vật chất.

Phí làm việc ngoài giờ dành cho các dự án văn phòng cấp hạng A và B

Hiện tại, phần lớn các tòa văn phòng cấp A và B đều áp dụng mức phí cho làm việc ngoài giờ, tuy nhiên, mức phí này biến đổi dựa trên quy mô cụ thể của từng tòa.

Nguyên nhân của việc tính phí làm việc ngoài giờ là gì? Điều này bắt nguồn từ việc các tòa nhà này được xây dựng với mục đích chính là cho thuê làm văn phòng. Vì vậy, các tòa nhà đã trang bị hệ thống điều hòa và chiếu sáng trung tâm. 

phi-thue-van-phong-ngoai-gio

Hình: Tòa nhà Viettel Complex phí thuê văn phòng ngoài giờ

Khi bạn làm việc ngoài giờ, chủ sở hữu tòa nhà vẫn phải duy trì toàn bộ hệ thống như hệ thống điều hòa, thông gió, chiếu sáng và an ninh… để đảm bảo phục vụ cho người thuê. Vì lý do này, việc áp dụng phí khi làm việc ngoài giờ là điều tất yếu.

Khi giá thuê phòng và phí làm việc ngoài giờ được thương thảo để đảm bảo phù hợp với mức giá thị trường.

Phí làm việc ngoài giờ cho văn phòng hạng C ( văn phòng giá rẻ)

Các văn phòng hạng C hoặc các văn phòng có diện tích nhỏ, thường sử dụng hệ thống điều hòa treo tường và có đồng hồ điện riêng cho từng phòng.

phi-thue-van-phong-ngoai-gio

Hình: Tòa nhà Acot Building tín phí thuê văn phòng ngoài giờ

Do đó, người thuê thường phải tự trả chi phí cho việc sử dụng điện năng ngoài khung giờ làm việc. Phía người thuê chỉ cần chịu trách nhiệm chi trả một phần chi phí cho nhân viên bảo vệ hoặc những người hỗ trợ trong thời gian kinh doanh ngoài giờ.

Tuy nhiên, sự cạnh tranh giữa các dịch vụ cung cấp văn phòng cho thuê ngày nay ngày càng mẽ để thu hút khách hàng. Điều này đồng nghĩa với việc nhiều chủ tòa nhà có xu hướng thể hiện thiện chí và sẵn lòng thảo luận để giảm giá hoặc loại bỏ các khoản phí liên quan đến làm việc ngoài giờ.

Cách tính phí thuê ngoài giờ cho thuê văn phòng 2023

Hiện nay, việc tính toán chi phí cho làm việc ngoài khung giờ tại các tòa văn phòng cho thuê ở TP HCM không tuân theo một tiêu chuẩn thống nhất, mà phụ thuộc vào từng tòa nhà cụ thể. 

Tuy nhiên, tổng cộng có ba phương pháp chính để tính toán chi phí làm việc thêm giờ trong các tòa văn phòng như sau:

Tính phí thuê văn phòng ngoài giờ theo văn phòng

Cách tính này được áp dụng tại nhiều tòa nhà văn phòng giá rẻ và đây là phương pháp dễ hiểu nhất. Mức chi phí thường được xác định trước theo thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng.

Cụ thể theo phương pháp này, phí làm thêm ngoài giờ sẽ được quy định trước cho mỗi văn phòng trong mỗi giờ sử dụng.

Ví dụ, trong hợp đồng, mục phí làm thêm giờ sẽ được định rõ như sau: 500.000 VND cho mỗi văn phòng mỗi giờ.

Tính phí thuê văn phòng ngoài giờ theo diện tích thuê

Theo cách tính này, tòa nhà sẽ xác định trước một mức phí làm việc ngoài giờ cho mỗi mét vuông trong mỗi giờ. Cụ thể, trong hợp đồng, mức phí làm việc ngoài giờ sẽ được quy định cụ thể như sau: 0,5 USD/m2/giờ. Điều này có nghĩa là cho mỗi mét vuông của diện tích thuê, sẽ có một khoản phí tương ứng, và tổng chi phí làm việc thêm sẽ được tính bằng cách nhân mức phí/m2/h với tổng diện tích thuê.

phi-thue-van-phong-ngoai-gio

Hình: Cho thuê văn phòng làm việc 24/24

Ví dụ: Với mức phí làm việc ngoài giờ là 0,03 USD/m2/h và diện tích thuê là 300m2, chi phí làm thêm sẽ là 0,03 x 300 x số giờ làm việc.

Tuy nhiên, phương pháp tính như vậy có thể tạo ra nhiều mức giá khác nhau. Một số tòa văn phòng sẽ áp dụng một mức giá cố định không phụ thuộc vào diện tích sử dụng. Trong khi đó, có những tòa văn phòng sẽ áp dụng nhiều mức giá khác nhau cho việc làm việc ngoài giờ tùy theo từng khoảng diện tích sử dụng.

Ví dụ: Đối với khách thuê văn phòng từ 100m2 đến 300m2, mức phí làm việc ngoài giờ sẽ là 0,03 USD/m2/h. Nhưng với khách thuê từ 300m2 trở lên, mức phí sẽ giảm còn 0,02 USD/m2/h.

Tính phí thuê văn phòng ngoài giờ dựa vào số lượng thiết bị sử dụng

Cách tính này không phổ biến tại TP HCM, chủ yếu là do khả năng kiểm soát của đơn vị quản lý không đảm bảo. Số lượng thiết bị sử dụng trong từng doanh nghiệp không ổn định.

Cách tính thường dựa trên: Số lượng thiết bị (như điều hòa, máy chiếu, đèn…) / số giờ sử dụng.

Với phương pháp này, phí làm việc ngoài giờ thường được miễn phí nếu doanh nghiệp sử dụng ít thiết bị hoặc chỉ thỉnh thoảng làm việc ngoài giờ.

Trong hợp đồng thuê, mức phí làm việc ngoài giờ thường đã được thống nhất giữa các bên từ trước. Dù doanh nghiệp của bạn không dự định làm việc ngoài giờ, hãy làm rõ điều khoản này trong hợp đồng để tránh sự không rõ ràng có thể phát sinh sau này.

Trên đây là thông tin về phí thuê văn phòng ngoài giờ và phương pháp tính phí làm việc ngoài giờ cho doanh nghiệp mà King Office vừa chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng, qua đây bạn có thể hiểu thêm về về chi phí này và giúp bạn có thể thỏa thuận giá thuê ngoài giờ một cách phù hợp và tối ưu hóa chi phí.

King Office đơn vị cho thuê văn phòng Hồ Chí Minh, chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ văn phòng cho thuê từ sàn văn phòng truyền thống trong các tòa nhà hạng A, B, C đến văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, văn phòng ảo. Liên hệ King Office qua Hotline: 0902.3222.58 để được tư vấn và hướng dẫn xem văn phòng sớm nhất nhé!

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com

Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn cho thuê văn phòng tại KingOffice

CHÚNG TÔI LIÊN KẾT VỚI