I. Giới thiệu về văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ (shared office) là mô hình cho thuê không gian làm việc linh hoạt, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một địa điểm nhưng vẫn đảm bảo tính riêng tư cần thiết. Các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ trang bị sẵn nội thất, thiết bị văn phòng và tiện ích đi kèm, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Hiện nay, tại TP.HCM, văn phòng chia sẻ đang dần thay thế hình thức văn phòng truyền thống nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt, đặc biệt phù hợp với startup, freelancer và doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ
- Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng: Giá thuê văn phòng chia sẻ HCM dao động từ 2 – 10 triệu đồng/tháng, thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống.
- Trang bị sẵn tiện ích: Không cần đầu tư bàn ghế, máy in, internet hay lễ tân vì đã có sẵn trong gói dịch vụ.
- Linh hoạt về thời gian thuê: Thuê theo giờ, ngày, tháng tùy nhu cầu, không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn.
- Không gian làm việc chuyên nghiệp: Tạo dựng hình ảnh tốt hơn so với làm việc tại quán cà phê hay nhà riêng.
- Cơ hội kết nối cộng đồng: Môi trường văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối, mở rộng quan hệ hợp tác.
Xu hướng phát triển chia sẻ văn phòng làm việc TPHCM
TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam với hơn 500.000 doanh nghiệp hoạt động, trong đó 98% là doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điều này thúc đẩy nhu cầu về mô hình văn phòng chia sẻ TPHCM, đặc biệt tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận. Theo báo cáo của CBRE Việt Nam, diện tích cho thuê tại các không gian làm việc chung đã tăng hơn 50% từ năm 2022 – 2024, cho thấy thị trường này đang phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt, các startup công nghệ, công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam cũng ưu tiên chọn mô hình này thay vì văn phòng truyền thống.
II. Các mô hình văn phòng chia sẻ TPHCM phổ biến
1. Co-working space (văn phòng làm việc chung)
Co-working space là hình thức không gian làm việc chung, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một mặt bằng nhưng vẫn có chỗ ngồi cố định hoặc linh hoạt. Mô hình này thường được các freelancer, startup và công ty nhỏ lựa chọn vì chi phí thấp và tính linh hoạt cao.
- Ưu điểm:
- Giá thuê hợp lý, chỉ từ 1 – 5 triệu đồng/tháng cho chỗ ngồi linh hoạt.
- Kết nối cộng đồng, mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh.
- Không gian sáng tạo, hiện đại, có thể đặt chỗ theo giờ/ngày/tháng.
- Nhược điểm:
- Không có sự riêng tư tuyệt đối.
- Phù hợp hơn với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Văn phòng chia sẻ cố định (Shared office)
Văn phòng chia sẻ cố định là hình thức thuê văn phòng trong không gian chung nhưng có khu vực làm việc riêng biệt, thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty có ít nhân sự.
- Ưu điểm:
- Bảo đảm sự riêng tư hơn so với co-working space.
- Được sử dụng các tiện ích chung như lễ tân, phòng họp, khu pantry.
- Hợp đồng linh hoạt theo tháng hoặc năm.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn so với co-working space, từ 5 – 15 triệu đồng/tháng tùy vị trí.
- Ít kết nối cộng đồng hơn so với mô hình không gian chung.
Văn phòng chia sẻ trọn gói
Văn phòng chia sẻ trọn gói là mô hình cung cấp không gian làm việc đầy đủ tiện ích với hợp đồng linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Ưu điểm:
- Được trang bị đầy đủ nội thất, máy in, internet, phòng họp.
- Dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, kế toán, IT chuyên nghiệp.
- Phù hợp với doanh nghiệp muốn có môi trường làm việc riêng nhưng không cần đầu tư ban đầu lớn.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn so với co-working space, từ 10 – 30 triệu đồng/tháng.
- Phải tuân theo quy định của tòa nhà hoặc đơn vị vận hành.
Văn phòng chia sẻ theo giờ/ngày/tháng
Đây là mô hình cho thuê linh hoạt, cho phép khách hàng sử dụng văn phòng theo nhu cầu ngắn hạn mà không cần ký hợp đồng dài hạn.
- Ưu điểm:
- Linh hoạt về thời gian, thuê theo giờ, ngày, tuần, tháng.
- Giá cả hợp lý, từ 50.000 – 300.000 đồng/giờ hoặc 500.000 – 3 triệu đồng/ngày.
- Phù hợp với freelancer, doanh nghiệp cần không gian họp, tiếp khách tạm thời.
- Nhược điểm:
- Không ổn định nếu cần sử dụng lâu dài.
- Không có nhiều quyền lợi như thuê trọn gói hoặc cố định.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp. Với nhiều mô hình linh hoạt, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất theo nhu cầu. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chia sẻ TPHCM và kinh nghiệm lựa chọn đơn vị uy tín.
III. Đối tượng phù hợp với mô hình văn phòng chia sẻ
1. Startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ
- Startup: Các công ty khởi nghiệp thường có ngân sách hạn chế, cần không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn phải tối ưu chi phí. Văn phòng chia sẻ giá rẻ giúp họ tiết kiệm ngân sách đầu tư ban đầu mà vẫn có đủ tiện ích như internet, máy in, phòng họp.
- Freelancer: Những người làm việc tự do thường cần một môi trường yên tĩnh, chuyên nghiệp hơn so với quán cà phê. Văn phòng chia sẻ giúp họ có nơi tập trung làm việc với chi phí chỉ từ 1 – 5 triệu đồng/tháng.
- Doanh nghiệp nhỏ: Công ty quy mô từ 3 – 10 nhân sự có thể chọn mô hình này để tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc ổn định.
2. Nhóm doanh nghiệp cần văn phòng linh hoạt
- Công ty nước ngoài mới vào Việt Nam: Các doanh nghiệp nước ngoài thường thuê văn phòng chia sẻ để thử nghiệm thị trường trước khi đầu tư dài hạn.
- Doanh nghiệp theo dự án: Các công ty hoạt động theo mô hình dự án ngắn hạn, chỉ cần văn phòng từ 3 – 6 tháng, thích hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ theo tháng.
- Nhóm chuyên gia tư vấn, nhóm nghiên cứu: Các chuyên gia, nhóm nghiên cứu có thể sử dụng không gian này để làm việc mà không cần cam kết hợp đồng dài hạn.
3. Công ty muốn tối ưu chi phí thuê văn phòng
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các công ty từ 10 – 50 nhân sự có thể chọn văn phòng chia sẻ trọn gói để tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, nội thất, điện nước, nhân viên lễ tân.
- Công ty cần mở rộng chi nhánh: Những doanh nghiệp cần văn phòng đại diện tại TP.HCM có thể thuê văn phòng chia sẻ thay vì đầu tư văn phòng truyền thống.
4. Doanh nghiệp cần không gian kết hợp showroom, studio
- Công ty thiết kế, sáng tạo: Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, marketing, truyền thông thường sử dụng văn phòng chia sẻ để làm studio, tổ chức workshop hoặc họp nhóm.
- Thương hiệu kinh doanh online: Các công ty bán hàng trực tuyến có thể tận dụng văn phòng chia sẻ làm showroom trưng bày sản phẩm, kết hợp làm việc và tiếp khách hàng.
IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chia sẻ HCM
1. Vị trí địa lý và khu vực trung tâm
- Khu vực trung tâm Quận 1, Quận 3: Giá thuê tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3 cao hơn do vị trí đắc địa, thuận tiện giao thông, dễ dàng tiếp cận khách hàng. Mức giá dao động từ 8 – 20 triệu đồng/tháng cho một chỗ ngồi cố định hoặc một văn phòng nhỏ.
- Các quận lân cận như Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình: Chi phí thấp hơn, khoảng 5 – 12 triệu đồng/tháng, vẫn đảm bảo tiện ích và thuận tiện di chuyển.
- Ngoại thành, khu công nghệ cao Quận 9, Thủ Đức: Giá thuê chỉ từ 3 – 8 triệu đồng/tháng, phù hợp với startup cần tiết kiệm chi phí.
2. Diện tích thuê và số lượng chỗ ngồi
- Văn phòng chia sẻ cá nhân: Chỗ ngồi linh hoạt có giá từ 1 – 5 triệu đồng/tháng tùy vị trí và tiện ích.
- Văn phòng nhóm từ 3 – 10 người: Diện tích từ 15 – 30m², giá thuê dao động từ 7 – 20 triệu đồng/tháng.
- Văn phòng chia sẻ quy mô lớn từ 20 – 50 nhân sự: Giá thuê có thể lên đến 30 – 50 triệu đồng/tháng, tùy theo mức độ riêng tư và diện tích.
3. Tiện ích đi kèm và dịch vụ hỗ trợ
- Cơ sở vật chất: Các văn phòng chia sẻ trọn gói thường có sẵn bàn ghế, máy in, internet tốc độ cao, phòng họp, lễ tân. Văn phòng có nhiều tiện ích hơn sẽ có giá thuê cao hơn.
- Dịch vụ đi kèm: Một số nơi cung cấp dịch vụ hỗ trợ như kế toán, pháp lý, IT, marketing. Gói dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý, nhưng chi phí có thể tăng thêm từ 500.000 – 5 triệu đồng/tháng.
- Chỗ đậu xe, an ninh: Văn phòng có chỗ đậu xe rộng rãi, an ninh tốt thường có giá cao hơn do phí vận hành lớn.
4. Thời gian thuê và điều khoản hợp đồng
- Thuê theo giờ/ngày: Phù hợp với freelancer, doanh nghiệp chỉ cần không gian tạm thời. Giá dao động từ 50.000 – 300.000 đồng/giờ hoặc 500.000 – 3 triệu đồng/ngày.
- Thuê theo tháng: Đây là hình thức phổ biến nhất, giá thuê từ 3 – 15 triệu đồng/tháng tùy vị trí và tiện ích.
- Hợp đồng dài hạn (6 tháng – 1 năm): Doanh nghiệp thuê dài hạn thường được hưởng mức giá ưu đãi, giảm từ 5 – 15% so với hợp đồng ngắn hạn.
Văn phòng chia sẻ là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và đa dạng tiện ích. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng chia sẻ TPHCM, hãy cân nhắc các yếu tố trên để chọn không gian phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
V. Báo giá văn phòng chia sẻ giá rẻ HCM
1. Bảng giá văn phòng chia sẻ Quận 1, Quận 3
Quận 1 và Quận 3 là khu vực trung tâm TP.HCM, nơi tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp và không gian làm việc chuyên nghiệp. Do đó, giá thuê tại đây cao hơn so với các quận khác.
| Loại hình |
Giá thuê (triệu đồng/tháng) |
| Chỗ ngồi linh hoạt |
2 – 6 |
| Chỗ ngồi cố định |
4 – 10 |
| Phòng làm việc riêng (2 – 5 người) |
12 – 30 |
| Văn phòng chia sẻ trọn gói (10 – 20 người) |
40 – 80 |
Một số tòa nhà nổi bật tại khu vực này gồm: Bitexco Tower, Saigon Centre, Lim Tower, Viettel Complex. Văn phòng tại đây thường đi kèm các tiện ích như phòng họp, khu vực tiếp khách, hỗ trợ IT, dịch vụ thư ký và lễ tân chuyên nghiệp.
2. Bảng giá văn phòng chia sẻ Phú Nhuận, Bình Thạnh
Phú Nhuận và Bình Thạnh là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần văn phòng gần trung tâm nhưng với chi phí hợp lý hơn. Các khu vực như đường Phan Xích Long (Phú Nhuận) hay Điện Biên Phủ, Nguyễn Hữu Cảnh (Bình Thạnh) đều có nhiều tòa nhà văn phòng chất lượng.
| Loại hình |
Giá thuê (triệu đồng/tháng) |
| Chỗ ngồi linh hoạt |
1,5 – 4 |
| Chỗ ngồi cố định |
3 – 7 |
| Phòng làm việc riêng (2 – 5 người) |
8 – 20 |
| Văn phòng chia sẻ trọn gói (10 – 20 người) |
30 – 60 |
Tại các quận này, văn phòng chia sẻ vẫn có đầy đủ tiện ích như internet tốc độ cao, máy in, phòng họp, bãi đậu xe rộng rãi. Các doanh nghiệp nhỏ và startup rất ưa chuộng khu vực này nhờ mức giá hợp lý và giao thông thuận tiện.
3. Bảng giá văn phòng chia sẻ Quận 7, Tân Bình
Quận 7 (Phú Mỹ Hưng) và Tân Bình (khu vực gần sân bay) là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp cần không gian yên tĩnh hoặc thường xuyên di chuyển quốc tế.
| Loại hình |
Giá thuê (triệu đồng/tháng) |
| Chỗ ngồi linh hoạt |
1 – 3,5 |
| Chỗ ngồi cố định |
2,5 – 6 |
| Phòng làm việc riêng (2 – 5 người) |
7 – 18 |
| Văn phòng chia sẻ trọn gói (10 – 20 người) |
25 – 50 |
Các tòa nhà văn phòng tại Quận 7 như Mapletree Business Centre, Paragon Tower, Phú Mỹ Hưng Tower có thiết kế hiện đại, phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài. Trong khi đó, Tân Bình lại là lựa chọn tốt cho công ty logistics, thương mại điện tử nhờ kết nối thuận lợi với sân bay và các khu công nghiệp.
VI. Kinh nghiệm cho thuê văn phòng chia sẻ TpHCM phù hợp
1. Xác định nhu cầu diện tích và số lượng nhân sự
Trước khi thuê, doanh nghiệp cần tính toán chính xác số lượng nhân sự và không gian làm việc cần thiết:
- Freelancer, startup nhỏ (1 – 3 người): Nên chọn chỗ ngồi linh hoạt hoặc văn phòng nhỏ từ 10 – 20m².
- Doanh nghiệp 5 – 10 người: Phòng làm việc riêng từ 20 – 40m² sẽ phù hợp.
- Công ty từ 20 – 50 người: Cần không gian rộng hơn 50m² hoặc thuê nguyên sàn văn phòng chia sẻ.
Ngoài ra, cần xem xét khả năng mở rộng trong tương lai để tránh mất thời gian chuyển địa điểm.
2. Đánh giá vị trí, tiện ích và môi trường làm việc
- Vị trí: Nếu cần gặp gỡ khách hàng thường xuyên, nên ưu tiên văn phòng tại Quận 1, Quận 3. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình là lựa chọn tốt.
- Tiện ích: Nên chọn nơi có đầy đủ internet, máy in, phòng họp, khu vực tiếp khách.
- Môi trường làm việc: Văn phòng có không gian yên tĩnh, ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc.
3. Xem xét hợp đồng thuê và chi phí phát sinh
Khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời gian thuê: Văn phòng chia sẻ có thể thuê theo tháng, quý hoặc năm, nên chọn thời gian phù hợp với nhu cầu.
- Chi phí phát sinh: Một số nơi tính phí thêm cho chỗ đậu xe, sử dụng phòng họp hoặc in ấn. Cần hỏi rõ trước khi ký hợp đồng.
4. Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ uy tín
Lựa chọn một đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín giúp bạn tránh rủi ro và đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp. Một số tiêu chí đánh giá:
- Kinh nghiệm hoạt động lâu năm
- Có nhiều chi nhánh, vị trí đắc địa
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
- Cam kết hợp đồng minh bạch, rõ ràng
VII. Vì sao nên chọn KingOffice làm dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ?
1. Hệ thống văn phòng đa dạng, nhiều sự lựa chọn
KingOffice cung cấp nhiều loại hình văn phòng chia sẻ từ chỗ ngồi linh hoạt, phòng làm việc riêng đến văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp lớn.
2. Vị trí đắc địa, dễ dàng kết nối giao thông
Các văn phòng của KingOffice tọa lạc tại Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, Bình Thạnh, giúp doanh nghiệp thuận tiện đi lại và giao dịch với khách hàng.
3. Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình
KingOffice có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ từ lễ tân, IT đến kế toán, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh.
4. Giá thuê hợp lý, hợp đồng linh hoạt
Với mức giá cạnh tranh, hợp đồng thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tháng, KingOffice giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn có không gian làm việc chất lượng. 📞 Liên hệ KingOffice ngay để nhận tư vấn thuê văn phòng chia sẻ TPHCM!
