Rất nhiều doanh nghiệp mới do thiếu kinh nghiệm đã gặp phải những sai lầm đáng tiếc khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo này. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà bạn cần chủ động phòng tránh.
Chỉ nhìn vào giá thuê rẻ
Nhiều startup bị thu hút bởi những lời quảng cáo giá siêu rẻ chỉ từ 100.000 – 200.000 đồng/tháng. Tuy nhiên, khi đi vào hoạt động, họ mới phát hiện ra mình phải trả thêm rất nhiều khoản phí dịch vụ phát sinh như phí nhận thư, phí tiếp khách, phí sử dụng wifi, dẫn đến tổng chi phí thực tế cao hơn rất nhiều so với các gói dịch vụ văn phòng ảo trọn gói thông thường.
Bỏ qua yếu tố pháp lý hợp đồng
Một số đơn vị cho thuê không sở hữu hợp pháp mặt bằng hoặc không có chức năng cho thuê lại văn phòng. Nếu bạn ký hợp đồng với những đơn vị này, Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể từ chối cấp giấy phép kinh doanh, hoặc nghiêm trọng hơn là doanh nghiệp của bạn sẽ bị khóa mã số thuế do địa chỉ không hợp lệ.
Không kiểm tra thực tế tiện ích
Việc tin hoàn toàn vào những hình ảnh 3D lung linh trên website mà không đến khảo sát thực tế là sai lầm tai hại. Nhiều doanh nghiệp đã dở khóc dở cười khi dẫn đối tác đến họp tại địa chỉ đã thuê nhưng phòng họp thực tế lại chật chội, ẩm mốc, thiết bị hỏng hóc và lễ tân thiếu chuyên nghiệp.
Không tính toán nhu cầu dài hạn
Doanh nghiệp mới thường phát triển rất nhanh. Nếu bạn ký một hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo quá dài hạn với một gói dịch vụ quá hạn chế về tiện ích, bạn sẽ gặp khó khăn khi muốn nâng cấp lên gói dịch vụ cao hơn hoặc chuyển sang thuê văn phòng chia sẻ tại cùng một tòa nhà để thuận tiện làm việc nhóm.
