Hợp đồng rất cần thiết trong mọi giao dịch thương mại. Tuy nhiên, để soạn một bản hợp đồng đúng pháp lý, đủ chặt chẽ và linh hoạt theo tình hình thực tế là điều không dễ. Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại mới nhất năm 2025 để bạn giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả đàm phán.
Danh sách
Top 8 kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại chuyên nghiệp cần có năm 2025
Theo Điều 3, Luật Thương mại 2005, hợp đồng thương mại là thỏa thuận giữa các bên về việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xúc tiến thương mại và các hoạt động thương mại khác. Đây là loại hợp đồng có tính ràng buộc pháp lý rõ ràng, đóng vai trò then chốt trong mọi giao dịch kinh doanh – từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến tập đoàn lớn.
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại có thể tồn tại dưới hình thức văn bản, điện tử hoặc thông qua hành vi cụ thể được pháp luật công nhận, nhưng điều kiện tiên quyết là nội dung hợp đồng phải tuân thủ quy định pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
Dưới đây là những loại hợp đồng thường gặp trong thực tế doanh nghiệp:
| Loại hợp đồng | Mục đích chính |
|---|---|
| Mua bán hàng hóa | Giao nhận hàng hóa theo thỏa thuận về giá, chất lượng |
| Cung ứng dịch vụ | Đặt hàng thuê dịch vụ chuyên môn (bảo vệ, thiết kế, marketing…) |
| Hợp đồng đại lý | Ủy quyền bán hàng hoặc phân phối theo tỷ lệ hoa hồng |
| Hợp đồng nhượng quyền | Nhượng lại thương hiệu, mô hình kinh doanh có điều kiện |
| Hợp đồng gia công, thuê ngoài | Sản xuất theo đơn đặt hàng, gia công theo yêu cầu |
Tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô doanh nghiệp và cách thức phân phối hàng hóa – dịch vụ, mỗi loại hợp đồng cần được thiết kế riêng, không nên dùng một mẫu chung cho mọi mục đích.
Bước vào 2025, một số thay đổi lớn trong cách thức soạn thảo hợp đồng thương mại và quản lý hợp đồng thương mại đang dần trở thành tiêu chuẩn mới:
Một bản hợp đồng tưởng như đầy đủ nhưng thiếu tính chuyên môn trong kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại có thể dẫn đến hàng loạt rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có.
Rủi ro thường gặp khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Nhiều doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là startup, thường tải mẫu hợp đồng trên mạng và thay tên – đổi số mà không điều chỉnh theo bản chất giao dịch thực tế. Kết quả là:
Việc này có thể gây khó khăn trong việc thực thi hợp đồng hoặc dẫn đến thiệt hại không được pháp luật bảo vệ.
Nhiều hợp đồng bỏ qua hoặc viết sơ sài phần “Giải quyết tranh chấp” và “Bất khả kháng”. Đây là những nội dung rất quan trọng trong môi trường kinh doanh ngày càng nhiều biến động:
Điều này dễ dẫn đến tranh cãi kéo dài và bên thiệt hại không được miễn nghĩa vụ.
Việc soạn thảo hợp đồng thương mại thiếu hệ thống, không chia rõ các mục – tiểu mục khiến người đọc (đặc biệt là bên thứ ba như kế toán, giám sát, hoặc kiểm toán) khó hiểu đúng nội dung. Một số lỗi thường gặp:
Thực tế rất nhiều hợp đồng không quy định:
Khi xảy ra tranh chấp, không có đủ căn cứ chứng minh nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, bên bị thiệt hại sẽ gặp khó khăn khi muốn đòi quyền lợi.
Trước khi viết bất kỳ dòng nào trong hợp đồng, người soạn thảo cần nắm rõ bản chất giao dịch, không chỉ về sản phẩm/dịch vụ mà còn cả động cơ kinh doanh, kỳ vọng và rủi ro của mỗi bên.
Ví dụ:
Nguyên tắc: Không viết điều khoản trong lúc soạn thảo hợp đồng thương mại khi chưa hiểu giao dịch.
Phân tích đầy đủ nhu cầu và mục tiêu thương mại khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại tốt phải:
Ví dụ sai: “Bên B sẽ thanh toán trong vòng khoảng 10 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ.”
Viết lại đúng theo kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại: “Bên B sẽ thanh toán chậm nhất vào ngày thứ 10 kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ từ bên A qua email hoặc bản in.”
Ngoài ra, không nên lạm dụng thuật ngữ chuyên ngành khi soạn thảo hợp đồng thương mại nếu không giải thích rõ trong phần định nghĩa đầu hợp đồng.
Sử dụng ngôn ngữ pháp lý rõ ràng, không mơ hồ khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Đây là phần dễ gây tranh chấp nhất nếu kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại thiếu hoặc không rõ ràng.
Cần thể hiện đủ 4 điểm chính:
Gợi ý cấu trúc: chia thành từng tiểu mục: 3.3.1 Thanh toán, 3.3.2 Giao hàng, 3.3.3 Bảo hành, 3.3.4 Xử lý vi phạm.
Soạn điều khoản thanh toán giao hàng bảo hành vi phạm cụ thể
Từ năm 2020 trở đi, Luật Giao dịch điện tử cho phép hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu:
Gợi ý nên đưa vào hợp đồng điều khoản sau:
“Hai bên đồng ý rằng văn bản ký qua hệ thống [tên nền tảng] có giá trị pháp lý như bản ký trực tiếp trên giấy, được công nhận và sử dụng làm căn cứ pháp lý.”
Cập nhật nội dung mới về chữ ký số, hợp đồng điện tử khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Bất khả kháng không chỉ là bão lũ hay chiến tranh, mà còn bao gồm:
Cần làm rõ:
Soạn thảo hợp đồng thương mại với điều khoản bất khả kháng và chấm dứt hợp đồng linh hoạt
Soạn thảo hợp đồng thương mại có thể dài 10 – 20 trang. Nếu không có quy trình kiểm tra khi soạn thảo hợp đồng thương mại, dễ gặp tình huống:
Giải pháp soạn thảo hợp đồng thương mại:
Rà soát chéo nội dung tránh lỗi xung đột điều khoản khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Nhiều hợp đồng thương mại liên quan đến hàng hóa kỹ thuật, dịch vụ lắp đặt cần phụ lục rõ ràng:
Phụ lục cần:
Đảm bảo tính kiểm chứng đính kèm phụ lục tài liệu kỹ thuật khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Dù bạn là bên thuê, bên cung cấp hay bên trung gian, khi áp dụng kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại hãy đảm bảo:
Hiểu rõ quy trình ký lưu trữ và kiểm tra pháp lý hậu ký kết khi soạn thảo hợp đồng thương mại
Trong giai đoạn đầu khởi sự kinh doanh, nhiều doanh nghiệp nhỏ thường lựa chọn tự soạn thảo hợp đồng thương mại nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc này nếu không cẩn trọng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng giúp bạn nắm rõ kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại ngay từ bước đầu:
Doanh nghiệp nhỏ thường có xu hướng tải mẫu hợp đồng trên mạng và tự điền thông tin. Tuy nhiên, nhiều mẫu hợp đồng đang lưu hành đã lỗi thời, không còn phù hợp với các quy định pháp lý mới như:
Giải pháp:
Dù bạn soạn thảo hợp đồng thương mại hoàn chỉnh đến đâu, cũng nên có người có chuyên môn pháp lý xem xét lại trước khi gửi cho đối tác ký kết.
Lý do:
Gợi ý: Nên có checklist rà soát 10 điểm pháp lý trước khi soạn thảo hợp đồng thương mại đi in và ký hợp đồng, bao gồm:
Với doanh nghiệp nhỏ hoặc đội ngũ làm việc từ xa, việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử là giải pháp hiệu quả, tiết kiệm và an toàn.
Lợi ích rõ ràng:
Một số nền tảng kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại đáng tham khảo:
| Nền tảng | Tính năng nổi bật |
|---|---|
| eSign (VNPT) | Chữ ký số, lưu trữ cloud, tích hợp email |
| FastContract | Quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc, tiện theo dõi tiến độ |
| MISA AMIS | Liên kết với phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp |
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hợp đồng với nội dung chặt chẽ, rõ ràng và đúng pháp lý, điều cần thiết tiếp theo chính là một không gian giao dịch chuyên nghiệp – nơi bạn có thể tiếp khách, thương thảo và ký kết hợp đồng trong điều kiện chuẩn mực. Và đó là lý do King Office luôn được lựa chọn bởi hàng trăm doanh nghiệp mỗi tháng.
1. Quản lý hơn 2.000 tòa nhà văn phòng tại TP.HCM
Từ Quận 1 trung tâm tài chính – đến Tân Bình, Phú Nhuận, Quận 3, Bình Thạnh… King Office cung cấp đầy đủ các phân khúc từ văn phòng hạng C, B, đến các toà nhà hiện đại hạng A.
Bạn dễ dàng chọn được không gian phù hợp với mục tiêu và ngân sách, từ 10m² cho startup đến 200m² cho doanh nghiệp quy mô vừa.
2. Báo giá nhanh chóng trong 5 phút – đúng giá từ chủ đầu tư
Chỉ cần gửi yêu cầu, đội ngũ tư vấn của King Office sẽ gửi báo giá chi tiết trong vòng 5 phút, kèm hình ảnh thực tế, layout mặt bằng và bảng so sánh giá thị trường.
3. Cam kết minh bạch – hợp đồng thuê rõ ràng – tư vấn pháp lý miễn phí
Toàn bộ quy trình thuê văn phòng tại King Office đều có hợp đồng chuẩn chỉnh, soạn theo mẫu chuẩn Luật Dân sự – Thương mại hiện hành.
King Office cũng hỗ trợ kiểm tra nội dung, điều khoản đặc biệt nếu khách hàng cần điều chỉnh theo loại hình kinh doanh riêng.
4. Miễn phí đưa đón khách đi xem văn phòng thực tế
Bạn không cần tự tìm đường, không mất thời gian tra cứu bản đồ. King Office sắp xếp xe đưa đón tận nơi, đảm bảo bạn được xem thực tế – trực quan – đúng nhu cầu.
5. Miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp và thiết kế văn phòng
Nếu bạn là startup hoặc doanh nghiệp mới mở chi nhánh, King Office hỗ trợ:
King Office không chỉ cho thuê văn phòng, mà còn là nền tảng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình vận hành và phát triển. Giải pháp của chúng tôi đặc biệt phù hợp với:
Một hợp đồng thương mại tốt là bước đầu thành công. Nhưng một không gian làm việc chuyên nghiệp, tin cậy – như tại King Office – sẽ giúp bạn ký kết, triển khai và duy trì giá trị hợp đồng một cách trọn vẹn.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 3 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
IDC Building Quận 3Chỉ từ $18,5 |
ACM Building Quận 3Chỉ từ $20 |
Edovina Tower Quận 3Chỉ từ $24 |
Hãy liên hệ ngay King Office để được tư vấn miễn phí và nhận bảng báo giá ưu đãi hôm nay!
