7 Điều cần biết trước khi học chứng chỉ A tin học văn phòng

Chứng chỉ A tin học văn phòng từng là chuẩn kỹ năng công nghệ thông tin căn bản bắt buộc trong học tập, tuyển dụng và thi công chức tại Việt Nam. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ giá trị hiện tại của chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A, nội dung học thi, chi phí, cũng như gợi ý giải pháp phù hợp nếu cần bổ sung kỹ năng tin học văn phòng trong thời đại mới.

1. Chứng chỉ A tin học văn phòng là gì?

Chứng chỉ A tin học văn phòng là chứng nhận kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản trong công việc hành chính – văn phòng, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và áp dụng rộng rãi tại Việt Nam trước năm 2016. Đây từng là chứng chỉ bắt buộc trong nhiều hồ sơ xin việc, thi tuyển công chức, viên chức, xét tốt nghiệp đại học, cao đẳng.

Cụ thể, chứng chỉ A tin học văn phòng xác nhận người học đạt trình độ:

• Sử dụng thành thạo máy tính cơ bản: khởi động máy, quản lý file, thư mục, cài đặt phần mềm đơn giản.
• Thực hành văn phòng cơ bản: soạn thảo văn bản bằng Word, lập bảng tính đơn giản trên Excel, thiết kế bài thuyết trình PowerPoint cơ bản.
• Hiểu về mạng máy tính và Internet: gửi – nhận email, tìm kiếm thông tin trực tuyến, bảo mật dữ liệu cơ bản.

So sánh chứng chỉ a tin học văn phòng với các trình độ khác:

Tiêu chí	Chứng chỉ A	Chứng chỉ B	Chứng chỉ C
Mức độ	Cơ bản	Trung cấp	Nâng cao
Đối tượng	Người mới tiếp cận CNTT	Người đi làm yêu cầu tin học tốt hơn	Cán bộ quản lý, kỹ thuật viên
Nội dung	Word, Excel, PowerPoint căn bản	Ứng dụng nâng cao Word – Excel – Internet	Quản trị mạng, ứng dụng chuyên sâu

Vai trò và ý nghĩa của tin học văn phòng A trước đây:

• Là yêu cầu bắt buộc để hoàn tất hồ sơ tốt nghiệp đại học, cao đẳng.
• Điều kiện xét tuyển, thi tuyển vào cơ quan nhà nước, công ty lớn.
• Nền tảng bắt buộc cho những người làm hành chính, kế toán, nhân sự, thư ký văn phòng.

Thời điểm trước năm 2016, không có chứng chỉ tin học A, người học gần như không thể hoàn tất thủ tục tốt nghiệp hoặc thi tuyển.

2. Chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A còn giá trị sử dụng không?

Từ năm 2016, theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, hệ thống chứng chỉ A, B, C đã được bãi bỏ và thay thế bằng:

• Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản (thay thế A).
• Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao (thay thế B, C).

Điều này có nghĩa là: chứng chỉ A tin học văn phòng không còn được cấp mới theo quy định của Nhà nước. Thay vào đó, người học phải thi và cấp chứng chỉ A tin học văn phòng theo chuẩn ứng dụng CNTT mới.

Tuy nhiên, thực tế hiện nay:

• Một số cơ quan nhà nước cấp huyện, cấp xã, đơn vị hành chính sự nghiệp vẫn chấp nhận chứng chỉ A tin học văn phòng cũ đối với hồ sơ tuyển dụng, thăng hạng nếu chứng chỉ được cấp trước thời điểm áp dụng thông tư mới.
• Doanh nghiệp tư nhân, công ty nước ngoài thường không yêu cầu bắt buộc chứng chỉ A, mà quan tâm thực tế kỹ năng sử dụng Word, Excel, PowerPoint.

Giải pháp nếu cần chứng chỉ A tin học văn phòng hợp lệ:

• Nếu đã có chứng chỉ A tin học văn phòng: cần kiểm tra xem đơn vị tuyển dụng có còn chấp nhận hay không.
• Nếu chưa có chứng chỉ A tin học văn phòng: nên đăng ký học và thi chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản hoặc các chứng chỉ quốc tế như MOS (Microsoft Office Specialist).

Ghi chú quan trọng:

• Các trung tâm còn đào tạo “chứng chỉ A” thực chất đang tổ chức các lớp ôn tập kỹ năng cơ bản, sau đó cấp chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản theo chuẩn mới.
• Giá trị của chứng chỉ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng cơ quan, đơn vị tuyển dụng.

3. Nội dung học và thi chứng chỉ tin học văn phòng A

Chứng chỉ A tin học văn phòng tập trung trang bị cho người học những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất để sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng hiệu quả trong công việc hành chính thường ngày. Nội dung ôn luyện và thi bao gồm:

Kiến thức lý thuyết cơ bản:

• Hiểu về phần cứng và phần mềm máy tính: Các thành phần như CPU, RAM, ổ cứng, thiết bị ngoại vi (chuột, bàn phím, máy in…).
• Hệ điều hành Windows: Các thao tác cơ bản như khởi động máy tính, sử dụng file, thư mục, quản lý dữ liệu.
• Internet và email: Kỹ năng sử dụng trình duyệt web, tìm kiếm thông tin, gửi và nhận email, bảo mật thông tin cá nhân.

Thực hành Microsoft Word:

• Soạn thảo văn bản hành chính chuẩn: đơn xin việc, hợp đồng, thông báo, công văn nội bộ.
• Căn lề, giãn dòng, định dạng font chữ chuẩn: theo quy định văn bản nhà nước (ví dụ lề trái 3cm, font Times New Roman 13 hoặc 14).
• Chèn bảng, hình ảnh, watermark, đánh số trang, tạo mục lục đơn giản.
• In ấn tài liệu: thiết lập khổ giấy, căn chỉnh trước khi in.

Thực hành Microsoft Excel:

• Tạo bảng tính đơn giản: bảng điểm, bảng theo dõi chi tiêu, bảng lương căn bản.
• Sử dụng các hàm cơ bản: SUM (cộng tổng), AVERAGE (trung bình cộng), MIN/MAX (giá trị nhỏ nhất/lớn nhất), COUNT (đếm ô dữ liệu).
• Định dạng bảng tính: căn lề ô, tô màu, border, lọc dữ liệu đơn giản.

Thực hành Microsoft PowerPoint:

• Tạo bài thuyết trình đơn giản: từ 5–10 slide cho một đề tài cụ thể.
• Chèn hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ tư duy.
• Thêm hiệu ứng trình chiếu cơ bản: hiệu ứng xuất hiện, chuyển tiếp slide.

Cách thức thi chứng chỉ A tin học văn phòng:

• Phần lý thuyết: thi trắc nghiệm trên giấy hoặc máy tính, khoảng 30–50 câu hỏi.
• Phần thực hành: làm bài tập thực tế trên Word, Excel và PowerPoint theo yêu cầu đề thi.

Thời gian ôn luyện trung bình: Khoảng 1–2 tháng nếu học đều đặn mỗi tuần 2–3 buổi.

4. Đối tượng nào cần học chứng chỉ A tin học văn phòng?

Mặc dù chứng chỉ A không còn được cấp mới theo quy chuẩn quốc gia, nhưng trong thực tế, nhiều nhóm đối tượng vẫn cần học các kỹ năng tương đương hoặc cần chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản để thay thế. Các đối tượng phù hợp bao gồm:

Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp:

• Sinh viên các khối ngành Sư phạm, Hành chính, Luật, Y tế… thường yêu cầu chứng chỉ tin học để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp.
• Một số trường vẫn chấp nhận chứng chỉ A nếu cấp trước thời hạn thay đổi theo Thông tư 03.

Người thi tuyển viên chức, công chức:

• Nhiều vị trí trong cơ quan nhà nước yêu cầu chứng chỉ tin học trình độ cơ bản.
• Nếu chưa có, người dự thi cần thi chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản thay thế.

Người đi làm cần bổ sung hồ sơ năng lực:

• Những ai làm trong lĩnh vực hành chính, kế toán, nhân sự, thư ký… cần có chứng chỉ tin học để nâng cao hồ sơ cá nhân khi ứng tuyển hoặc xét thăng chức.
• Hồ sơ thi nâng ngạch công chức, viên chức đôi khi vẫn yêu cầu chứng chỉ tin học đúng quy định.

Người chuyển ngành, tái khởi nghiệp:

• Người cần trang bị kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để hội nhập lại môi trường làm việc hiện đại.
• Người lao động đi nước ngoài cũng cần chứng chỉ hoặc kỹ năng tin học để phù hợp yêu cầu hồ sơ xin visa lao động.

Ghi chú:
Nếu đang tìm kiếm chứng chỉ được công nhận toàn quốc hiện nay, nên tham khảo và học thi chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản (thay thế chứng chỉ A) hoặc chọn học chứng chỉ quốc tế như MOS để tăng tính cạnh tranh.

5. Học và thi chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A ở đâu?

Hiện nay, dù chứng chỉ A tin học văn phòng đã bị thay thế theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT, một số đơn vị đào tạo vẫn tiếp tục tổ chức các khóa ôn luyện, thi và cấp chứng chỉ (hoặc chứng nhận tương đương) nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế tại một số địa phương, cơ quan, doanh nghiệp chưa cập nhật yêu cầu mới.

Các địa điểm học và thi tin học văn phòng A uy tín:

• Trung tâm Tin học KEY (TP.HCM): tổ chức đào tạo tin học văn phòng theo chuẩn A, B cũ, đồng thời có khóa chuyển đổi lên Ứng dụng CNTT cơ bản.
• Trung tâm Tin học Sao Việt: có khóa ôn thi chứng chỉ tin học A ngắn hạn cho sinh viên chuẩn bị ra trường.
• Các trường đại học, cao đẳng:
  • Đại học Sư phạm TP.HCM, Đại học Công nghiệp TP.HCM, Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng…
  • Các trường này thường tổ chức thi tin học văn phòng A cho sinh viên nội bộ hoặc liên kết đào tạo với bên ngoài.
• Các trung tâm tin học liên kết với sở GD&ĐT: một số tỉnh thành còn tổ chức thi theo nhu cầu đặc thù.

Điều kiện tham gia thi chứng chỉ tin học văn phòng A:

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • 2 ảnh 3×4.
  • 1 bản photo CMND/CCCD không cần công chứng.
  • Phiếu đăng ký thi (theo mẫu trung tâm).
• Lệ phí thi:
  • Dao động từ 300.000 – 600.000 đồng cho toàn bộ kỳ thi (lý thuyết + thực hành).
• Lịch thi:
  • Tổ chức theo lịch hằng tháng hoặc theo lịch hẹn của trung tâm.
  • Thời gian thi từ 60 – 90 phút cho cả phần lý thuyết và thực hành.

Thời gian ôn luyện trung bình:

• Đối với người có nền tảng cơ bản: từ 1–2 tháng với tần suất học 2–3 buổi/tuần.
• Người mới bắt đầu: cần từ 8–10 tuần để nắm chắc Word, Excel, PowerPoint cơ bản.

6. Học tin học văn phòng A hay chuyển sang học chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản?

Hiện nay, người học đứng trước hai lựa chọn: tiếp tục học tin học văn phòng A (nếu nơi làm việc còn yêu cầu) hoặc chuyển hẳn sang học chứng chỉ mới theo chuẩn quốc gia.

Ưu – nhược điểm của từng loại tin học văn phòng A:

Tiêu chí	Chứng chỉ A tin học văn phòng	Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản
Quy định pháp lý	Chuẩn cũ, đã thay thế	Chuẩn mới theo Thông tư 03/2014
Giá trị công nhận	Một số cơ quan vẫn chấp nhận	Công nhận toàn quốc, bắt buộc thi công chức
Nội dung đào tạo	Word, Excel, PowerPoint cơ bản	Tin học văn phòng + an toàn CNTT, kỹ năng mạng
Cơ hội sử dụng lâu dài	Hạn chế	Rộng mở, cập nhật theo yêu cầu mới
Thời gian, chi phí học	Ngắn, chi phí thấp	Cao hơn chứng chỉ A một chút

Các tình huống nên chọn tin học văn phòng A nào?

• Chọn học tin học văn phòng A nếu:
  • Hồ sơ yêu cầu gấp và nơi tuyển dụng (cơ quan nhà nước, doanh nghiệp) vẫn chấp nhận chứng chỉ A.
  • Bạn cần bổ sung hồ sơ nhanh trong vòng 1–2 tháng, không yêu cầu cập nhật lâu dài.
• Chọn học chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản nếu:
  • Bạn thi tuyển công chức, viên chức theo quy định mới.
  • Bạn cần bằng tin học có giá trị lâu dài, công nhận trên toàn quốc.
  • Bạn dự định học lên cao hơn, chuyển ngành, hoặc làm trong hệ thống nhà nước.

Năm 2025, đa số hồ sơ tuyển dụng công chức, viên chức yêu cầu rõ chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản thay cho A, B, C trước đây. Vì vậy, nên ưu tiên chứng chỉ mới nếu bạn hướng đến các công việc hành chính nhà nước hoặc muốn an tâm sử dụng lâu dài.

7. Chi phí học và thi chứng chỉ tin học văn phòng A

Chi phí học và thi chứng chỉ A tin học văn phòng hiện nay khá hợp lý, phù hợp với sinh viên và người đi làm muốn bổ sung kỹ năng nhanh.

Học phí khóa ôn luyện tin học văn phòng A:

• Khoảng 800.000 – 1.500.000 đồng/khóa, tùy theo trung tâm đào tạo và hình thức học (offline hoặc online).
• Thời gian học: từ 8 – 12 buổi, mỗi buổi 90 – 120 phút.
• Nội dung học: lý thuyết cơ bản về CNTT, thực hành Word – Excel – PowerPoint căn bản, luyện đề thi mẫu.

Lệ phí thi chứng chỉ A:

• Dao động từ 300.000 – 600.000 đồng/lần thi, bao gồm thi lý thuyết và thực hành.
• Một số trung tâm áp dụng chính sách miễn phí thi lại lần 2 nếu học viên thi trượt lần đầu.

So sánh chi phí học riêng lẻ và combo học + thi:

Gói dịch vụ	Chi phí dự kiến	Ghi chú
Học riêng lẻ	800.000 – 1.500.000đ	Chỉ bao gồm khóa học ôn tập
Thi riêng lẻ	300.000 – 600.000đ	Chỉ bao gồm lệ phí thi lần đầu
Combo học + thi	1.000.000 – 1.800.000đ	Gộp cả học lý thuyết, thực hành và thi, tiết kiệm hơn

Lưu ý:

• Nếu bạn đã có nền tảng tin học văn phòng cơ bản, có thể chỉ cần đăng ký thi riêng mà không phải học lại từ đầu.
• Nếu cần lấy chứng chỉ nhanh trong vòng 1 tháng, nên chọn combo học + thi để tối ưu chi phí và thời gian.

Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 1 đang được ưu đãi giá rẻ hấp dẫn tại King Office

AB Office Quận 1 Chỉ từ $13

WMC Tower Quận 1  Chỉ từ $15

VIPD Building Quận 1 Chỉ từ $16

 

8. KingOffice – Giải pháp văn phòng chuyên nghiệp cho người thành thạo tin học văn phòng

Sau khi hoàn thành chứng chỉ tin học văn phòng A, bạn không chỉ sở hữu kiến thức cơ bản về Word, Excel, PowerPoint mà còn sẵn sàng ứng dụng ngay kỹ năng này trong công việc thực tế. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn phát huy tối đa khả năng đã học.

KingOffice – Đơn vị môi giới thuê văn phòng hàng đầu tại TP.HCM:

• Hệ thống đối tác hơn 2.000 tòa nhà văn phòng: từ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đến văn phòng trọn gói quy mô lớn.
• Báo giá nhanh chỉ trong 5 phút: đảm bảo minh bạch, cập nhật giá thuê mới nhất mỗi ngày.
• Hỗ trợ miễn phí:
  • Tư vấn pháp lý thành lập doanh nghiệp.
  • Hướng dẫn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp.
  • Đưa đón khách đi xem văn phòng không mất phí.
• Dành cho: Freelancer, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện nước ngoài.

Bạn vừa hoàn thiện kỹ năng tin học văn phòng, đừng chần chừ bước vào môi trường làm việc chuẩn quốc tế!
Liên hệ ngay với KingOffice để được tư vấn MIỄN PHÍ:

• Website: https://kingofficehcm.com/
• Hotline: 0902.3222.58
• Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn
• Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường 4, Quận Phú Nhuận, TP.HCM