Cho thuê nhà làm văn phòng, chi phí và những điều lưu ý

05/02/2025. Tư vấn văn phòng
Share:
Rate this post

Xu hướng cho thuê nhà làm văn phòng ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, linh hoạt trong việc bố trí không gian làm việc. Tuy nhiên, để thuê được nhà văn phòng cho thuê phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố như chi phí, hợp đồng và các điều kiện pháp lý. Hãy cùng King Office tìm hiểu chi tiết.

Cho thuê nhà làm văn phòng, chi phí và những điều lưu ý

Cho thuê nhà làm văn phòng, chi phí và những điều lưu ý

I. Lợi ích khi thuê nhà làm văn phòng

1. Tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng truyền thống

Việc thuê nhà làm văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng trong các tòa nhà lớn. Tại TP.HCM, giá thuê văn phòng hạng A tại quận 1 dao động từ 35 – 70 triệu VNĐ/tháng cho diện tích 30 – 50m², trong khi đó, một căn nhà phố nguyên căn tại quận Bình Thạnh hoặc Phú Nhuận chỉ khoảng 15 – 40 triệu VNĐ/tháng với diện tích rộng hơn, có thể sử dụng linh hoạt.

Ngoài chi phí thuê, doanh nghiệp còn tiết kiệm được phí dịch vụ quản lý (thường từ 5 – 10 USD/m²/tháng tại các tòa nhà văn phòng), phí gửi xe (khoảng 1 – 2 triệu VNĐ/xe/tháng). Với một doanh nghiệp có 10 – 20 nhân sự, khoản tiết kiệm này có thể lên đến 5 – 10 triệu VNĐ/tháng, giúp tối ưu ngân sách vận hành.

2. Không gian linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp

Một trong những lợi thế lớn nhất khi thuê nhà văn phòng là khả năng tùy chỉnh không gian làm việc. Không bị gò bó bởi kết cấu sẵn có như các tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp có thể thiết kế phòng làm việc, phòng họp, khu tiếp khách hoặc khu vực giải trí theo nhu cầu.

Loại hình này đặc biệt phù hợp với:

  • Startup và doanh nghiệp nhỏ: Với quy mô từ 5 – 20 nhân viên, có thể thuê nhà nguyên căn diện tích 70 – 150m² với giá hợp lý.
  • Văn phòng đại diện: Không cần không gian quá lớn nhưng cần địa chỉ uy tín tại trung tâm.
  • Công ty công nghệ, sáng tạo: Cần môi trường làm việc mở, sáng tạo hơn so với văn phòng truyền thống.

3. Môi trường làm việc riêng tư, thoải mái

Khác với văn phòng chia sẻ (coworking space), nơi có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong một không gian chung, nhà văn phòng cho thuê giúp đảm bảo tính riêng tư và chuyên nghiệp hơn.

  • Không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ doanh nghiệp khác, giúp nhân viên tập trung làm việc hiệu quả.
  • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi tiếp khách: Một căn nhà phố làm văn phòng với không gian riêng biệt giúp khách hàng, đối tác cảm thấy tin tưởng hơn khi làm việc.
  • Linh hoạt thời gian làm việc: Không bị giới hạn bởi giờ hành chính của tòa nhà, có thể làm việc đến khuya hoặc cuối tuần nếu cần.

II. Các loại hình nhà văn phòng cho thuê phổ biến

1. Nhà phố nguyên căn cho thuê làm văn phòng

Đây là loại hình phổ biến nhất khi thuê nhà làm văn phòng, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM. Nhà phố thường có diện tích từ 70 – 300m², phù hợp với doanh nghiệp có từ 10 – 50 nhân sự.

  • Giá thuê tại TP.HCM:
    • Quận 1, Quận 3: 30 – 70 triệu VNĐ/tháng (diện tích 100 – 200m²).
    • Bình Thạnh, Phú Nhuận: 15 – 40 triệu VNĐ/tháng (diện tích 80 – 150m²).
    • Thủ Đức, Quận 7: 12 – 30 triệu VNĐ/tháng (diện tích 100 – 200m²).
  • Giá thuê tại Hà Nội:
    • Hoàn Kiếm, Ba Đình: 35 – 80 triệu VNĐ/tháng.
    • Cầu Giấy, Đống Đa: 18 – 50 triệu VNĐ/tháng.
    • Nam Từ Liêm, Tây Hồ: 15 – 35 triệu VNĐ/tháng.

Nhà phố nguyên căn thích hợp với các công ty dịch vụ, công ty công nghệ, hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài.

2. Biệt thự, villa làm văn phòng cao cấp

Một số doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, bất động sản, thiết kế nội thất hoặc công nghệ cao, chọn biệt thự, villa làm văn phòng để thể hiện đẳng cấp và thương hiệu.

  • Không gian rộng rãi, có sân vườn, chỗ đậu xe ô tô.
  • Tạo hình ảnh sang trọng, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp tiếp khách hàng cao cấp.
  • Giá thuê dao động từ 40 – 150 triệu VNĐ/tháng, tùy vị trí và diện tích.

Một số khu vực có nhiều biệt thự cho thuê làm văn phòng:

  • TP.HCM: Quận 2 (Thảo Điền), Quận 7 (Phú Mỹ Hưng), Quận 9.
  • Hà Nội: Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên.
Các loại hình nhà văn phòng cho thuê phổ biến nhất 2025

Các loại hình nhà văn phòng cho thuê phổ biến nhất 2025

3. Nhà phố kết hợp văn phòng và kho hàng

Hình thức nhà phố kết hợp văn phòng và kho hàng đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử, phân phối sản phẩm hoặc kinh doanh online.

  • Yêu cầu diện tích lớn hơn, thường từ 150 – 400m².
  • Có chỗ để xe tải, xe giao hàng, thuận tiện cho hoạt động logistics.
  • Giá thuê dao động từ 20 – 60 triệu VNĐ/tháng, tùy khu vực.

Khu vực phù hợp:

  • TP.HCM: Quận 8, Quận 9, Bình Tân, Thủ Đức.
  • Hà Nội: Long Biên, Hà Đông, Nam Từ Liêm.

Loại hình này đang ngày càng phổ biến, nhất là khi thương mại điện tử phát triển mạnh, nhu cầu kết hợp văn phòng + kho hàng trở nên thiết yếu.

III. Chi phí thuê nhà văn phòng và các khoản phí liên quan

Chi phí thuê nhà văn phòng cho thuê có sự khác biệt đáng kể tùy vào vị trí, diện tích và tiện ích đi kèm. Tại các khu vực trung tâm TP.HCM và Hà Nội, giá thuê thường cao hơn so với các quận lân cận. Bên cạnh tiền thuê, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm các khoản phí phát sinh như đặt cọc, cải tạo, điện nước và phí duy trì.

1. Chi phí thuê nhà văn phòng theo khu vực

Khu vực Diện tích phổ biến Giá thuê trung bình (VNĐ/tháng)
TP.HCM
Quận 1, Quận 3 80 – 250m² 30 – 70 triệu
Phú Nhuận, Bình Thạnh 70 – 200m² 15 – 40 triệu
Quận 7, Thủ Đức 100 – 300m² 12 – 30 triệu
Hà Nội
Hoàn Kiếm, Ba Đình 80 – 250m² 35 – 80 triệu
Cầu Giấy, Đống Đa 100 – 300m² 18 – 50 triệu
Nam Từ Liêm, Tây Hồ 100 – 350m² 15 – 35 triệu
  • Quận trung tâm (Quận 1, Hoàn Kiếm, Ba Đình): Giá thuê cao do vị trí thuận lợi, phù hợp doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu.
  • Các quận cận trung tâm (Phú Nhuận, Cầu Giấy, Đống Đa): Giá thuê hợp lý, tiện ích đầy đủ, thích hợp với công ty vừa và nhỏ.
  • Khu vực ngoại thành (Thủ Đức, Nam Từ Liêm, Tây Hồ): Phù hợp với công ty có quy mô lớn, cần không gian rộng rãi với chi phí thấp hơn.

2. Các chi phí phát sinh cần lưu ý

Ngoài tiền thuê hàng tháng, doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản chi phí liên quan để đảm bảo ngân sách hợp lý.

  • Phí đặt cọc: Thường từ 1 – 3 tháng tiền thuê, tùy thỏa thuận với chủ nhà. Ví dụ, nếu thuê một căn nhà giá 30 triệu VNĐ/tháng, khoản đặt cọc có thể từ 30 – 90 triệu VNĐ.
  • Phí sửa chữa, cải tạo: Nếu cần thay đổi kết cấu nhà, sơn sửa hoặc lắp đặt nội thất mới, chi phí có thể từ 20 – 100 triệu VNĐ, tùy vào mức độ thay đổi. Một số chủ nhà có thể hỗ trợ một phần nếu ký hợp đồng dài hạn.
  • Tiền điện, nước, internet:
    • Điện: Tính theo giá điện kinh doanh (3.000 – 4.500 VNĐ/kWh).
    • Nước: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/người/tháng.
    • Internet: Gói mạng tốc độ cao dành cho doanh nghiệp khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.
  • Phí vệ sinh, bảo trì: Nếu thuê nhà lớn hoặc biệt thự làm văn phòng, có thể cần thuê dịch vụ dọn dẹp, bảo trì, trung bình 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.
Chi phí thuê nhà văn phòng và các khoản phí liên quan

Chi phí thuê nhà văn phòng và các khoản phí liên quan

IV. Những điều cần biết khi thuê nhà làm văn phòng

Để lựa chọn thuê nhà văn phòng phù hợp, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng, kiểm tra kỹ pháp lý và thương lượng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi.

1. Xác định nhu cầu trước khi thuê

Trước khi tìm nhà văn phòng cho thuê, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng:

  • Quy mô nhân sự: Một văn phòng tiêu chuẩn cần khoảng 4 – 6m²/người. Nếu có 10 nhân viên, diện tích tối thiểu là 40 – 60m²; nếu có 50 nhân viên, cần từ 200 – 300m².
  • Mô hình hoạt động:
    • Công ty dịch vụ, công nghệ: Cần không gian làm việc mở, khu vực họp nhóm.
    • Công ty bán hàng, showroom: Cần mặt tiền rộng, khu vực tiếp khách.
    • Công ty có kho hàng: Cần diện tích lớn, chỗ để xe tải.
  • Vị trí: Nếu làm văn phòng đại diện hoặc tiếp khách thường xuyên, nên chọn các quận trung tâm. Nếu cần không gian rộng với giá hợp lý, có thể chọn khu vực cận trung tâm hoặc ngoại thành.

2. Kiểm tra pháp lý và hợp đồng thuê

Trước khi ký hợp đồng thuê nhà, cần kiểm tra kỹ các vấn đề pháp lý để tránh tranh chấp:

  • Giấy tờ sở hữu nhà: Yêu cầu chủ nhà cung cấp sổ hồng, sổ đỏ hợp pháp. Nếu nhà có nhiều đồng sở hữu, cần có sự đồng thuận của tất cả bên liên quan.
  • Điều khoản hợp đồng:
    • Thời gian thuê: Nên có cam kết tối thiểu 1 – 3 năm để ổn định hoạt động.
    • Phương thức thanh toán: Thanh toán hàng tháng, hàng quý hay 6 tháng/lần, có điều khoản điều chỉnh giá thuê hay không.
    • Chi phí phát sinh: Ghi rõ ai chịu trách nhiệm cho các khoản như bảo trì, sửa chữa hệ thống điện nước.
  • Chấm dứt hợp đồng sớm: Một số hợp đồng yêu cầu thông báo trước 1 – 3 tháng, nếu chấm dứt sớm có thể mất cọc hoặc phải bồi thường.

3. Đàm phán để có hợp đồng thuê nhà văn phòng có lợi nhất

Thương lượng hợp đồng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro về sau. Một số lưu ý khi đàm phán:

  1. Giá thuê:
    • So sánh giá thị trường để có mức thuê hợp lý.
    • Thương lượng giảm giá nếu thuê dài hạn (hợp đồng 3 năm có thể giảm 5 – 10% so với hợp đồng 1 năm).
  2. Phương thức thanh toán:
    • Thương lượng thanh toán hàng tháng thay vì đóng trước 6 tháng hoặc 1 năm.
    • Nếu phải thanh toán trước, yêu cầu điều khoản hoàn cọc nếu hợp đồng bị hủy do lỗi chủ nhà.
  3. Điều kiện sửa chữa:
    • Nếu cần cải tạo văn phòng, có thể đề xuất chia sẻ chi phí với chủ nhà.
    • Yêu cầu miễn phí tiền thuê từ 15 – 30 ngày để sửa chữa, lắp đặt nội thất.
  4. Hỗ trợ gia hạn hợp đồng: Nếu có kế hoạch thuê lâu dài, nên thương lượng quyền ưu tiên gia hạn với mức giá không tăng quá 5 – 10% mỗi năm.

V. Tư vấn nên thuê nhà làm văn phòng hay thuê văn phòng chia sẻ?

Khi tìm nhà văn phòng cho thuê, doanh nghiệp có thể phân vân giữa hai mô hình phổ biến: thuê nhà làm văn phòng hoặc thuê văn phòng chia sẻ (coworking space). Mỗi lựa chọn đều có ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau.

1. So sánh nhà văn phòng cho thuê và văn phòng chia sẻ

Tiêu chí Thuê nhà làm văn phòng Thuê văn phòng chia sẻ
Chi phí thuê Giá thuê dao động từ 15 – 80 triệu VNĐ/tháng, tùy vị trí và diện tích. Giá thuê linh hoạt, chỉ từ 2 – 10 triệu VNĐ/người/tháng.
Không gian Riêng tư, độc lập, dễ dàng thiết kế theo nhu cầu. Không gian chung, tiện ích đầy đủ nhưng hạn chế quyền riêng tư.
Chi phí phát sinh Có thể tốn thêm phí sửa chữa, nội thất, điện nước. Đã bao gồm phí điện nước, internet, nội thất.
Thời gian thuê Thường hợp đồng dài hạn (1 – 5 năm). Có thể thuê ngắn hạn theo tháng.
Quy mô doanh nghiệp Phù hợp với công ty từ 5 – 100 người. Phù hợp với doanh nghiệp 1 – 20 người.
Tiện ích đi kèm Doanh nghiệp tự lo chi phí bảo trì, bảo vệ, dọn dẹp. Được cung cấp sẵn các dịch vụ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh.

2. Ai nên thuê nhà làm văn phòng?

Nên thuê nhà làm văn phòng nếu

  • Doanh nghiệp có từ 5 – 100 nhân viên và muốn không gian riêng tư.
  • Cần một địa điểm cố định, có thể tự thiết kế nội thất theo nhu cầu.
  • Công ty hoạt động lâu dài, muốn hợp đồng ổn định từ 3 – 5 năm.
  • Mô hình kinh doanh có thể kết hợp văn phòng, kho hàng hoặc showroom.

Nên thuê văn phòng chia sẻ nếu

  • Công ty nhỏ hoặc startup từ 1 – 20 người, cần tiết kiệm chi phí.
  • Muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích nhưng không cần thuê nguyên căn.
  • Cần linh hoạt, chỉ thuê theo tháng hoặc theo quý thay vì ký hợp đồng dài hạn.
  • Thường xuyên làm việc từ xa hoặc không có nhu cầu cố định chỗ ngồi.

VI. King Office – chuyên cho thuê nhà văn phòng tại TP.HCM

Nếu bạn đang tìm nhà văn phòng cho thuê tại TP.HCM, King Office là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các giải pháp văn phòng với mức giá hợp lý và vị trí thuận lợi.

1. King Office cung cấp đa dạng loại hình nhà văn phòng

  • Nhà phố nguyên căn làm văn phòng:
    • Phù hợp với doanh nghiệp từ 10 – 50 nhân sự.
    • Giá thuê từ 15 – 50 triệu VNĐ/tháng, phổ biến tại Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, Bình Thạnh.
  • Biệt thự, villa làm văn phòng cao cấp:
    • Phù hợp với công ty lớn, văn phòng đại diện, công ty nước ngoài.
    • Giá thuê từ 40 – 150 triệu VNĐ/tháng, tập trung ở Quận 2, Quận 7, Thảo Điền.
  • Nhà phố kết hợp văn phòng và kho hàng:
    • Thích hợp với doanh nghiệp thương mại điện tử, logistics, bán lẻ.
    • Diện tích từ 100 – 500m², giá thuê từ 20 – 60 triệu VNĐ/tháng.

2. Lợi ích khi thuê nhà văn phòng qua King Office

  • Hệ thống nhà văn phòng đa dạng, có sẵn tại nhiều quận trung tâm TP.HCM.
  • Hợp đồng thuê linh hoạt, hỗ trợ đàm phán mức giá tốt nhất.
  • Hỗ trợ pháp lý, đảm bảo chủ nhà có giấy tờ hợp lệ, tránh rủi ro pháp lý.
  • Tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp chọn vị trí và loại hình văn phòng phù hợp nhất.

📞 Liên hệ hotline hoặc Facebook King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và tìm được văn phòng phù hợp

Share:
Được kiểm duyệt bởi:
Cho thuê văn phòng Hồ Chí Minh
King Office - Kiến Tạo Văn Phòng, Đồng Hành Xây Vị Thế
Tất cả sản phẩm