Chi phí thuê văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ngân sách hoạt động của doanh nghiệp. Việc lựa chọn văn phòng phù hợp không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng công ty cũng như những lưu ý để doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách hiệu quả.
I. Giới thiệu về chi phí thuê văn phòng của công ty
1. Tổng quan về chi phí thuê văn phòng
Chi phí thuê văn phòng bao gồm giá thuê mặt bằng cùng các chi phí đi kèm như phí dịch vụ, điện nước, internet, nội thất, bảo trì,… Mức giá này có thể dao động tùy theo vị trí, loại hình và hạng văn phòng mà doanh nghiệp lựa chọn.
Một văn phòng phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút nhân sự.
Báo giá chi phí thuê văn phòng công ty mới 2025
2. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí thuê văn phòng?
- Ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách: Văn phòng là một khoản đầu tư dài hạn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận hành.
- Phản ánh hình ảnh thương hiệu: Một văn phòng chuyên nghiệp giúp nâng cao uy tín và tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
- Tác động đến năng suất làm việc: Không gian làm việc thoải mái, tiện nghi sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Khả năng mở rộng trong tương lai: Việc lựa chọn văn phòng phù hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thay đổi quy mô khi cần thiết.
II. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng công ty
1. Vị trí văn phòng
Vị trí là yếu tố quan trọng nhất quyết định giá văn phòng theo hạng. Các tòa nhà nằm tại trung tâm thành phố thường có giá thuê cao hơn so với khu vực ngoại ô.
- Văn phòng trung tâm: Giá thuê cao nhưng thuận tiện giao thông, phù hợp với doanh nghiệp lớn, công ty đa quốc gia.
- Văn phòng khu vực ngoại ô: Giá thuê rẻ hơn, không gian rộng rãi nhưng có thể xa trung tâm, khó tiếp cận khách hàng.
Ví dụ: Giá thuê văn phòng tại Quận 1 (TP.HCM) có thể lên đến 50 USD/m²/tháng, trong khi tại quận Tân Bình chỉ dao động từ 10 – 20 USD/m²/tháng.
2. Loại hình văn phòng thuê
Mỗi loại hình văn phòng có mức giá khác nhau, tùy theo nhu cầu sử dụng:
- Văn phòng truyền thống: Chi phí cao, phù hợp với doanh nghiệp cần không gian riêng biệt và dài hạn.
- Văn phòng chia sẻ (co-working space): Giá rẻ hơn, linh hoạt về diện tích, phù hợp với startup, freelancer.
- Văn phòng ảo: Chi phí thấp nhất, chỉ thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, phù hợp với công ty cần hiện diện thương hiệu mà không cần không gian làm việc thực tế.
3. Hạng văn phòng
Các hạng văn phòng cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí thuê:
| Hạng văn phòng |
Đặc điểm |
Giá thuê trung bình (USD/m²/tháng) |
| Hạng A |
Cao cấp, vị trí trung tâm, tiện ích đầy đủ |
35 – 70 |
| Hạng B |
Hiện đại, đầy đủ tiện nghi, giá hợp lý |
15 – 35 |
| Hạng C |
Tiện ích cơ bản, phù hợp doanh nghiệp nhỏ |
5 – 15 |
| Hạng D |
Giá rẻ, tiết kiệm chi phí, ít tiện ích |
3 – 10 |
4. Diện tích văn phòng
Diện tích càng lớn, chi phí thuê càng cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tối ưu bằng cách:
- Lựa chọn không gian mở để tiết kiệm diện tích.
- Sử dụng nội thất thông minh, tối ưu công năng.
- Tận dụng các khu vực chung như phòng họp, pantry để giảm diện tích thuê riêng.
5. Các chi phí đi kèm
Ngoài tiền thuê mặt bằng, doanh nghiệp cần tính toán thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ quản lý: 2 – 5 USD/m²/tháng
- Phí điện, nước, internet: Tùy theo mức sử dụng
- Phí gửi xe, bảo vệ, lễ tân: Dao động từ 10 – 50 USD/tháng/người
- Chi phí nội thất, setup văn phòng: Có thể từ 50 – 200 triệu đồng tùy vào nhu cầu thiết kế
Việc xem xét tất cả các yếu tố trên giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng tối ưu nhất về chi phí và công năng sử dụng.
Chi phí thuê văn phòng công ty theo khu vực
III. Báo giá chi phí thuê văn phòng công ty theo khu vực tại TP.HCM và Hà Nội
Chi phí thuê văn phòng của công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và hạng văn phòng. Dưới đây là bảng giá tham khảo theo từng khu vực tại TP.HCM và Hà Nội năm 2025.
1. Bảng giá chi phí thuê văn phòng công ty tại TP.HCM
| Khu vực |
Giá thuê (USD/m²/tháng) |
| Quận 1, Quận 3 |
25 – 50 |
| Phú Nhuận, Bình Thạnh |
15 – 30 |
| Quận 7, Tân Bình |
10 – 25 |
| Thủ Đức |
8 – 20 |
- Chi phí thuê văn phòng công ty Quận 1, Quận 3: Là khu vực trung tâm TP.HCM, tập trung nhiều tòa nhà hạng A và B với giá thuê cao, thích hợp cho các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia.
- Chi phí thuê văn phòng công ty Phú Nhuận, Bình Thạnh: Gần trung tâm, giá thuê thấp hơn một chút, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Chi phí thuê văn phòng công ty Quận 7, Tân Bình: Tập trung nhiều văn phòng hạng B và C với mức giá hợp lý, thuận tiện giao thông.
- Chi phí thuê văn phòng công ty Thủ Đức: Giá thuê rẻ nhất trong danh sách, thích hợp cho các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
2. Bảng giá chi phí thuê văn phòng của công ty tại Hà Nội
| Khu vực |
Giá thuê (USD/m²/tháng) |
| Hoàn Kiếm, Ba Đình |
20 – 45 |
| Cầu Giấy, Đống Đa |
15 – 30 |
| Nam Từ Liêm, Tây Hồ |
10 – 25 |
| Long Biên, Hà Đông |
8 – 18 |
- Hoàn Kiếm, Ba Đình: Trung tâm tài chính, kinh tế với nhiều văn phòng cao cấp, phù hợp cho doanh nghiệp lớn, ngân hàng, tập đoàn.
- Cầu Giấy, Đống Đa: Khu vực có nhiều tòa nhà văn phòng hiện đại, thuận lợi cho các công ty công nghệ, dịch vụ.
- Nam Từ Liêm, Tây Hồ: Phát triển mạnh trong những năm gần đây với mức giá thuê hợp lý.
- Long Biên, Hà Đông: Giá thuê thấp, thích hợp cho doanh nghiệp mới, các công ty có ngân sách vừa phải.
IV. Cách tối ưu chi phí thuê văn phòng công ty
Để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng của công ty, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp dưới đây:
Bước 1: Lựa chọn khu vực phù hợp với ngân sách
- Xác định nhu cầu thực tế: Nếu không nhất thiết phải ở trung tâm, doanh nghiệp có thể chọn các quận ngoại vi với giá thuê thấp hơn.
- Ưu tiên giao thông thuận tiện: Các khu vực như Bình Thạnh, Phú Nhuận (TP.HCM) hay Cầu Giấy, Nam Từ Liêm (Hà Nội) vừa có giá hợp lý vừa có kết nối giao thông tốt.
Bước 2: Tận dụng các mô hình văn phòng linh hoạt
- Văn phòng ảo, co-working space: Phù hợp với startup, doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
- Thuê văn phòng theo diện tích thực tế sử dụng: Không cần thuê diện tích lớn nếu nhân sự ít, có thể chọn mô hình văn phòng chia sẻ.
Cách tối ưu chi phí thuê văn phòng công ty mới nhất
Bước 3: Đàm phán hợp đồng chi phí thuê văn phòng công ty
- Thương lượng thời gian thuê: Ký hợp đồng dài hạn có thể giúp giảm giá thuê.
- Thỏa thuận chi phí thuê văn phòng công ty về dịch vụ và chi phí phát sinh: Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng phí chi tiết để tránh các khoản chi không cần thiết.
Bước 4: Cắt giảm chi phí thuê văn phòng công ty về nội thất và vận hành
- Tận dụng nội thất cũ hoặc thuê văn phòng đã setup sẵn để tiết kiệm chi phí ban đầu.
- Sử dụng các giải pháp tiết kiệm điện, nước như đèn LED, thiết bị điện tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí vận hành.
V. KingOffice – Giải pháp thuê văn phòng tối ưu chi phí
KingOffice là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại TP.HCM và Hà Nội, đáp ứng đa dạng nhu cầu doanh nghiệp.
- Hệ thống văn phòng đa dạng từ hạng A, B, C, D giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo ngân sách.
- Hỗ trợ tìm kiếm văn phòng theo nhu cầu, tối ưu diện tích, vị trí và giá thuê.
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ đàm phán hợp đồng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng.
📞 Liên hệ ngay với KingOffice qua hotline hoặc inhox Facebook KingOffice để nhận báo giá chi phí thuê văn phòng công ty chi tiết và ưu đãi hấp dẫn!
