Bạn thường xuyên làm việc với số liệu trên Excel và cần thực hiện phép trừ giữa các giá trị? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tính hàm trừ trong Excel từ cơ bản đến nâng cao – dễ hiểu, dễ áp dụng cho dân văn phòng, kế toán, nhân sự, bán hàng. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tối ưu hiệu suất tính toán.
Danh sách
Hàm trừ trong Excel thực chất không phải là một hàm riêng biệt như SUM hay AVERAGE, mà là thao tác dùng phép toán trừ (-) để lấy hiệu giữa hai giá trị trong bảng tính. Đây là một trong những phép toán cơ bản nhất, dùng để xử lý các tình huống tính toán chênh lệch, khấu trừ hoặc đối chiếu số liệu.
Hàm trừ trong Excel là gì?
=A1-B1. Đây là cách phổ biến và được gọi là “tính trừ”.SUBTRACT(), nhưng người dùng vẫn thường gọi cách dùng dấu trừ là “hàm trừ”. Trong một số trường hợp phức tạp, bạn có thể kết hợp phép trừ với các hàm như IF, ROUND, ARRAYFORMULA, tạo thành công thức phức hợp để xử lý dữ liệu có điều kiện.Vì sao nên sử dụng phép trừ trong Excel thay vì tính tay?
Cách dùng hàm trừ trong Excel cơ bản
Công thức hàm trừ trong excel chuẩn:
=A1 – B1
Giải thích cách làm hàm trừ trong excel:
A1: Ô chứa giá trị gốc (ví dụ: lương cơ bản, số lượng nhập…)B1: Ô chứa giá trị bị trừ (ví dụ: khấu trừ, số lượng xuất…)Ví dụ 1 – Lương thực nhận:
=A1 - B1 → Kết quả: 8,000,000Ví dụ 2 – Hàng còn lại trong kho:
=A2-B2 → Tính số lượng tồn kho
Cách tính hàm trừ trong Excel và 3 mẹo dùng không bị lỗi
Khi bạn có hàng trăm dòng dữ liệu, không thể nhập thủ công từng công thức cho mỗi dòng. Dưới đây là cách thao tác hiệu quả:
Cách kéo công thức lệnh trừ excel nhanh:
=A2-B2)Sử dụng Table để mở rộng tự động:
=[@Số_nhập] - [@Số_xuất])Ưu điểm khi dùng Table:
Trong nhiều tình huống thực tế, bạn không chỉ muốn trừ hai giá trị đơn thuần mà còn muốn thực hiện phép trừ chỉ khi điều kiện được đáp ứng. Khi đó, bạn cần kết hợp phép trừ với hàm IF, hoặc các hàm logic như AND, OR để linh hoạt kiểm soát.
Cách tính hàm trừ trong Excel có điều kiện
Cú pháp hàm tính phép trừ trong excel kết hợp if:
=IF(điều_kiện, giá_trị_1 – giá_trị_2, giá_trị_khác)
Ví dụ 1: Trừ số lượng khi đơn hàng đã giao
Công thức:
=IF(D2=”Đã giao”, A2 – B2, 0)
→ Nếu đơn hàng đã giao, trừ số lượng; nếu chưa, trả về 0.
Ví dụ 2: Trừ chiết khấu nếu khách hàng đạt doanh số
=IF(B2>=10000000, C2 – D2, C2)
→ Nếu doanh số ≥ 10 triệu, trừ chiết khấu; nếu không thì giữ nguyên.
Cú pháp:
=IF(AND(đk1, đk2), A2 – B2, 0)
Ví dụ: Trừ công nợ nếu khách thuộc nhóm A và đã ký hợp đồng
=IF(AND(E2=”Nhóm A”, F2=”Đã ký”), G2 – H2, 0)
Ví dụ dùng OR: Trừ chỉ khi đơn hàng ở trạng thái “Đã giao” hoặc “Đang giao”
=IF(OR(D2=”Đã giao”, D2=”Đang giao”), A2 – B2, “”)
Ứng dụng:
Mẹo dùng hàm loại trừ trong excel cực nhanh và chính xác
Để tăng hiệu quả khi làm việc với phép trừ trong Excel, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:
Lỗi #VALUE! xảy ra khi một trong hai ô cần trừ chứa dữ liệu không hợp lệ (như văn bản hoặc rỗng). Để tránh hiển thị lỗi làm rối bảng tính, bạn có thể dùng:
=IFERROR(A2 – B2, “”)
Giải thích:
ROUND(number, digits): làm tròn số đến chữ số thập phân mong muốn=ROUND(A2 – B2, 0)→ Làm tròn kết quả đến số nguyênINT(number): làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất=INT(A2 – B2)TRUNC(number, digits): cắt phần thập phân mà không làm tròn=TRUNC(A2 – B2, 1)Nếu bạn dùng Google Sheets, bạn có thể trừ 2 cột cùng lúc mà không cần kéo công thức:
Cú pháp:
=ARRAYFORMULA(A2:A100 – B2:B100)
→ Tự động trừ từng cặp giá trị trong cột A và B, hiển thị kết quả cho cả dãy.
Việc sử dụng hàm trừ trong Excel không chỉ đơn thuần là thao tác tính toán, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích, kiểm tra và tối ưu hiệu suất công việc ở nhiều phòng ban, ngành nghề khác nhau. Dưới đây là những ứng dụng cụ thể theo từng lĩnh vực:
Ứng dụng hàm trừ của Excel theo ngành nghề
Hàm trừ trong Excel giúp kế toán nhanh chóng xác định các khoản lệch, từ đó đưa ra điều chỉnh hoặc cảnh báo.
Trong mọi trường hợp, việc áp dụng hàm trừ của Excel sẽ giúp bạn kiểm soát chính xác dữ liệu, hạn chế sai sót và ra quyết định nhanh hơn.
Dù bạn là một kế toán, nhân sự, chuyên viên dữ liệu hay điều hành doanh nghiệp, nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, Google Sheets, hoặc bất kỳ công cụ xử lý số liệu nào, bạn sẽ cần một không gian làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh, ổn định để nâng cao năng suất. King Office chính là nơi như vậy.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 7 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
ITD Building Quận 7Chỉ từ $12 |
New City Office Quận 7Chỉ từ $12 |
IMV Center Quận 7Chỉ từ $22 |
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
