Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một nhu cầu thường gặp ở các doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan nhà nước một cách đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chi tiết từng bước và các lưu ý khi thực hiện.
Danh sách
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tiến hành điều chỉnh lại thông tin địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi chuyển địa điểm kinh doanh đến một địa chỉ khác.
Thủ tục này bắt buộc phải thực hiện khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Có nhiều trường hợp khác nhau khi doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Cụ thể như:
Đây là trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ kinh doanh từ một địa điểm sang địa điểm khác trong cùng một quận/huyện. Khi thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/huyện khác nhưng vẫn trong cùng một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương tự như trường hợp trên nhưng đồng thời phải cập nhật lại thông tin mã số thuế của công ty tại cơ quan thuế.
Đây là trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ kinh doanh sang tỉnh/thành phố khác. Trong trường hợp này, ngoài thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp còn phải thực hiện việc chuyển đổi mã số thuế sang cơ quan thuế mới tại địa phương nơi đặt trụ sở mới.
Xem thêm Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online 2025
Quá trình thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế. Sau đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh bao gồm những tài liệu sau:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính mới.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để cập nhật thông tin.
Ngoài việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, doanh nghiệp còn cần thông báo việc thay đổi địa chỉ kinh doanh với các đối tác, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các cơ quan, tổ chức liên quan khác. Điều này nhằm đảm bảo các hoạt động giao dịch, hợp đồng và tài chính của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Địa chỉ mới phải đáp ứng các quy định pháp lý về việc đặt trụ sở kinh doanh. Cụ thể:
Đặc biệt lưu ý nếu doanh nghiệp chuyển sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, việc hoàn tất các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế cũ là rất quan trọng. Tránh việc chưa hoàn thành các nghĩa vụ tài chính mà đã đăng ký với cơ quan thuế mới sẽ gây ra những rắc rối pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.
Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng tín dụng và giao dịch tài chính. Do đó, doanh nghiệp cần thông báo sớm cho đối tác và ngân hàng để cập nhật thông tin và tránh các trở ngại trong giao dịch.
Trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết như hợp đồng thuê địa điểm mới, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần). Điều này giúp tránh tình trạng phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm hoặc không phù hợp với quy hoạch kinh doanh. Nếu không đáp ứng yêu cầu về địa điểm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục và có thể bị từ chối cấp phép.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp nên nhanh chóng thông báo với đối tác, khách hàng về địa chỉ mới để đảm bảo các hoạt động kinh doanh, giao dịch không bị gián đoạn.
Trước khi chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế tại địa chỉ cũ. Việc nợ thuế hoặc các nghĩa vụ tài chính khác có thể làm chậm quá trình chuyển đổi và gây ra các rủi ro pháp lý không mong muốn.
Hãy tham khảo ngay Tư vấn 1 địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không?
Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
KingOffice tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhanh chóng, uy tín tại TP.HCM. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ kinh doanh một cách nhanh gọn và chính xác nhất.
KingOffice cam kết quy trình hỗ trợ doanh nghiệp diễn ra đơn giản, nhanh chóng với các bước sau:
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và thuê văn phòng giá rẻ, KingOffice sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất.
Hãy liên hệ với KingOffice ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chi tiết về quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và hoạt động ổn định tại địa chỉ mới.
Theo dõi Fanpage của chúng tôi tại Facebook KingOffice để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích và nhận được những ưu đãi đặc biệt từ KingOffice!
KingOffice – Kiến tạo văn phòng, đồng hành xây vị thế!
