Hàm DCOUNTA là gì? Cách dùng hàm DCOUNTA kèm ví dụ 2025

Q: Hàm DCOUNTA là gì? Dùng để làm gì trong Excel?

Hàm DCOUNTA là một trong những hàm cơ sở dữ liệu (Database Functions) trong Excel, được dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu trong một cột (trường dữ liệu) của một bảng dữ liệu có cấu trúc, dựa trên điều kiện cho trước.

26/05/2025. Tin học văn phòng

Rate this post

Hàm DCOUNTA là một hàm cơ sở dữ liệu trong Excel, dùng để đếm số bản ghi không trống trong một cột, thỏa mãn điều kiện cụ thể. Đây là công cụ mạnh mẽ khi bạn làm việc với danh sách lớn có điều kiện lọc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng hàm DCOUNTA, cú pháp, ứng dụng thực tế và các lưu ý thường gặp.

Danh sách

1. Hàm DCOUNTA là gì? Dùng để làm gì trong Excel?

Hàm DCOUNTA là một trong những hàm cơ sở dữ liệu (Database Functions) trong Excel, được dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu trong một cột (trường dữ liệu) của một bảng dữ liệu có cấu trúc, dựa trên điều kiện cho trước.

Hàm DCOUNTA là gì Cách dùng hàm DCOUNTA kèm ví dụ 2025

Cách hiểu hàm DCOUNTA đơn giản:

Nếu bạn có một bảng danh sách khách hàng hoặc nhân viên với nhiều cột: Tên, Email, Số điện thoại, Địa chỉ, Phòng ban…
Bạn muốn đếm bao nhiêu người thuộc một phòng ban nào đó đã điền thông tin liên hệ, thì hàm DCOUNTA là lựa chọn hiệu quả.

So sánh với hàm COUNTA:

Hàm	Có điều kiện?	Phạm vi áp dụng	Đếm giá trị rỗng?
`COUNTA`	❌ Không	Bất kỳ vùng ô	Không đếm ô trống
`DCOUNTA`	✅ Có	Trong bảng dữ liệu có cấu trúc	Không đếm ô trống

Một số tình huống ứng dụng thực tế:

Đếm số khách hàng tại TP.HCM có nhập địa chỉ
Đếm nhân viên trong phòng Kinh Doanh đã điền số điện thoại
Đếm số học viên đã nhập email và đạt điểm trên 7
Đếm dòng có dữ liệu trong hệ thống báo cáo theo điều kiện lọc

2. Cú pháp hàm DCOUNTA và giải thích thành phần

Cú pháp chuẩn:

=DCOUNTA(database, field, criteria)

Cú pháp hàm DCOUNTA và giải thích thành phần

Giải thích từng thành phần:

Tham số	Ý nghĩa
`database`	Vùng bảng dữ liệu có đầy đủ tiêu đề cột và dữ liệu bên dưới
`field`	Tên hoặc số thứ tự của cột cần đếm (ví dụ: `"Email"` hoặc `3`)
`criteria`	Vùng điều kiện, gồm tiêu đề cột (giống với `database`) và dòng điều kiện bên dưới

Lưu ý quan trọng khi sử dụng:

Tiêu đề cột trong criteria phải trùng khớp chính xác (bao gồm cả dấu cách và chính tả) với tiêu đề cột trong database.
→ Nếu không khớp, Excel sẽ trả về kết quả sai hoặc 0.
criteria có thể gồm một hoặc nhiều điều kiện, đặt theo chiều dọc hoặc ngang (kết hợp AND/OR).
field có thể dùng tên cột (trong dấu ngoặc kép) hoặc số thứ tự cột, tính từ cột đầu tiên trong database.

Ví dụ nhanh:

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Họ tên	Phòng ban	Email
An	Kinh Doanh	an@example.com
Bình	Kế Toán
Cường	Kinh Doanh	cuong@example.com
Dũng	Kinh Doanh

Và bạn muốn đếm bao nhiêu nhân viên phòng Kinh Doanh có nhập Email.

database: A1:C5
field: "Email"
criteria: E1:E2, trong đó:

E1: Phòng ban E2: Kinh Doanh

Công thức:

=DCOUNTA(A1:C5, “Email”, E1:E2)

Kết quả: 2
→ Vì chỉ có An và Cường là nhân viên phòng Kinh Doanh có nhập Email.

3. Ví dụ minh họa cách dùng hàm DCOUNTA

Ví dụ minh họa cách dùng hàm DCOUNTA

Ví dụ 1: Đếm số khách hàng có nhập địa chỉ ở TP.HCM

Tình huống:
Bạn có một bảng danh sách khách hàng, với thông tin về Họ tên, Địa chỉ và Thành phố. Bạn muốn đếm xem có bao nhiêu khách hàng ở TP.HCM đã nhập địa chỉ (không để trống).

Bảng dữ liệu mẫu (A1:C6):

Họ tên	Địa chỉ	Thành phố
Nguyễn An	123 Lý Thường Kiệt	TP.HCM
Lê Bình		Hà Nội
Trần Cường	45 Nguyễn Huệ	TP.HCM
Minh Tâm		TP.HCM
Duy Khánh	12 Pasteur	Đà Nẵng

Vùng điều kiện (E1:E2):

Thành phố
TP.HCM

Công thức:

=DCOUNTA(A1:C6, "Địa chỉ", E1:E2)

Giải thích:

A1:C6: Vùng dữ liệu
"Địa chỉ": Cột cần đếm (chỉ đếm nếu có dữ liệu)
E1:E2: Điều kiện là Thành phố = TP.HCM

Kết quả: 2
→ Vì chỉ có Nguyễn An và Trần Cường ở TP.HCM và có nhập địa chỉ.

Ví dụ 2: Đếm số nhân viên có số điện thoại trong bộ phận Kinh Doanh

Tình huống:
Bạn quản lý danh sách nhân viên với các cột Họ tên, Bộ phận và SĐT. Bạn cần đếm số người thuộc bộ phận Kinh Doanh và đã nhập số điện thoại hợp lệ.

Bảng dữ liệu mẫu (A1:C6):

Họ tên	Bộ phận	SĐT
Nguyễn An	Kinh Doanh	0912345678
Lê Bình	Kế Toán
Trần Cường	Kinh Doanh
Minh Tâm	Kinh Doanh	0933456789
Duy Khánh	Kinh Doanh	0988123123

Vùng điều kiện (E1:E2):

Bộ phận
Kinh Doanh

Công thức:

=DCOUNTA(A1:C6, "SĐT", E1:E2)
Kết quả: 3
→ Vì có 3 người thuộc bộ phận Kinh Doanh đã nhập số điện thoại (Nguyễn An, Minh Tâm, Duy Khánh).

4. So sánh hàm DCOUNTA với DCOUNT, COUNTA và COUNTIF

Mỗi hàm đếm trong Excel có một mục đích riêng. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ chức năng và giới hạn của từng hàm để lựa chọn đúng trong từng tình huống:

Hàm	Đặc điểm chính	Có điều kiện?	Đếm ô trống?
`DCOUNTA`	Đếm ô có dữ liệu trong bảng cơ sở dữ liệu, có điều kiện	✅ Có	❌ Không
`DCOUNT`	Giống hàm DCOUNTA nhưng chỉ đếm ô chứa số, có điều kiện	✅ Có	❌ Không
`COUNTA`	Đếm tất cả ô có dữ liệu (văn bản, số, ký tự…), không có điều kiện	❌ Không	❌ Không
`COUNTIF`	Đếm ô thỏa một điều kiện đơn, không giới hạn vùng đơn lẻ	✅ Có (1 điều kiện)	❌ Không

Gợi ý chọn hàm:

Dùng **DCOUNTA** khi bạn làm việc với bảng có tiêu đề và muốn lọc theo điều kiện
Dùng **DCOUNT** nếu chỉ quan tâm đến ô có số
Dùng **COUNTA** khi cần đếm ô có dữ liệu trong một vùng bất kỳ (không điều kiện)
Dùng **COUNTIF** khi cần đếm với điều kiện đơn, không cần bảng đầy đủ tiêu đề

5. Lưu ý khi dùng hàm DCOUNTA trong thực tế

Dù hàm DCOUNTA rất mạnh trong việc đếm dữ liệu có điều kiện, nhưng để áp dụng chính xác và hiệu quả, bạn cần ghi nhớ một số nguyên tắc quan trọng dưới đây:

Lưu ý khi dùng hàm DCOUNTA trong thực tế

5.1. Tiêu đề trong `criteria` phải khớp chính xác với bảng dữ liệu

Tiêu đề trong vùng điều kiện (criteria) phải viết đúng chính tả, khoảng trắng, dấu câu và trùng hoàn toàn với tiêu đề của bảng dữ liệu (database).
Nếu tiêu đề viết sai, Excel sẽ không hiểu cột nào cần lọc và hàm sẽ trả về kết quả bằng 0 hoặc sai lệch.

Ví dụ:

Phòng ban ≠ Phòng Ban
Địa chỉ ≠ Địa chỉ (dư khoảng trắng phía sau)

5.2. Không để ô trống ở dòng tiêu đề hoặc dòng đầu điều kiện

Vùng criteria phải có tiêu đề nằm trên cùng, nếu để trống hoặc nhầm vị trí, Excel không xác định được điều kiện cần lọc.
Tránh chèn hàng trống trong vùng điều kiện vì nó có thể khiến hàm DCOUNTA bỏ qua điều kiện lọc.

5.3. Hàm DCOUNTA không phân biệt chữ hoa – thường nhưng phân biệt nội dung

Ví dụ: “TP.HCM” và “tp.hcm” được xem là giống nhau
Nhưng “TP.HCM” và “TP HCM” (không có dấu chấm) là khác nhau
→ Khi nhập điều kiện bằng tay, cần kiểm tra kỹ để khớp dữ liệu gốc.

5.4. Dễ áp dụng cho các bảng có cấu trúc rõ ràng

Hàm DCOUNTA phát huy tối đa hiệu quả khi:

Bạn đang xử lý danh sách lớn: khách hàng, nhân viên, học viên…
Bạn cần lọc dữ liệu theo điều kiện cụ thể: theo phòng ban, thành phố, tình trạng hoàn thành…
Bạn muốn kết hợp báo cáo có điều kiện nhưng vẫn giữ độ linh hoạt cao hơn COUNTIF hoặc COUNTA.

6. King Office – Văn phòng chuẩn chỉnh cho dân dữ liệu – dân Excel

Bạn giỏi Excel, thành thạo hàm DCOUNTA, biết dùng COUNTIFS, PIVOT và Dashboard? Tuyệt vời. Nhưng như bất kỳ chuyên gia nào, bạn vẫn cần một không gian làm việc chuyên nghiệp để tối ưu hiệu quả và thể hiện năng lực.

Tại sao nên chọn King Office?

✅ Hơn 2.000 tòa nhà văn phòng tại TP.HCM
Từ các tuyến đường trung tâm như Nguyễn Huệ, Lý Tự Trọng, Lê Văn Sỹ, Cộng Hòa… đến các khu vực năng động như Quận 3, Phú Nhuận, Tân Bình.

✅ Báo giá nhanh trong 5 phút – chính xác từng ngày
Bạn chỉ cần gửi yêu cầu, King Office sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết theo nhu cầu diện tích, vị trí, mức giá và tiện ích.

✅ Cam kết giá gốc từ chủ đầu tư – không phát sinh chi phí ẩn
Mọi báo giá đều đúng với thông tin thị trường, không qua trung gian, không nâng giá.

✅ Miễn phí đưa đón khách đi xem văn phòng
Không tốn thời gian tự đi khảo sát từng nơi. King Office hỗ trợ xe riêng hoặc đặt xe công nghệ để bạn trải nghiệm thực tế từng không gian.

✅ Tư vấn miễn phí thành lập doanh nghiệp & thiết kế văn phòng
Bạn mới khởi nghiệp? Muốn chuyển đổi mô hình? Chúng tôi hỗ trợ bạn đăng ký địa chỉ pháp lý, bố trí không gian làm việc khoa học, tối ưu dòng dữ liệu – vận hành – khách hàng.

King Office đặc biệt phù hợp với:

Freelancer làm việc với dữ liệu, cần không gian yên tĩnh, kết nối internet mạnh
Startup xây dựng hệ thống quản lý nội bộ, báo cáo KPI, quản trị tài chính trên Excel/Google Sheets
Doanh nghiệp nhỏ – vừa muốn có văn phòng chỉn chu để họp – tiếp khách – ký kết hợp đồng trong môi trường linh hoạt, chuyên nghiệp

Thành thạo Excel là một kỹ năng quan trọng, nhưng chọn môi trường để kỹ năng ấy phát huy đúng giá trị mới là bước đi chiến lược.

Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Phú Nhuận đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office