Hàm ROUND là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn làm tròn số trong Excel theo số chữ số thập phân mong muốn. Từ xử lý dữ liệu tài chính, tính toán lương thưởng đến định dạng báo cáo – hàm ROUND trong Excel là một hàm không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm ROUND, các biến thể phổ biến và mẹo ứng dụng thực tế.
Danh sách
Hàm ROUND trong Excel là một hàm dùng để làm tròn số đến một số chữ số thập phân được chỉ định. Đây là hàm quan trọng giúp đảm bảo độ chính xác, dễ đọc và trình bày chuyên nghiệp cho các số liệu trong bảng tính.
Hàm ROUND là gì Dùng để làm gì trong Excel
Hàm ROUND có chức năng làm tròn số lên hoặc xuống, tùy theo giá trị thập phân và số chữ số bạn muốn giữ lại.
| Tình huống | Ứng dụng hàm ROUND |
|---|---|
| Làm tròn tiền lương | Làm tròn đến hàng nghìn đồng để dễ theo dõi |
| Làm tròn điểm trung bình học sinh | Giữ lại 1 số thập phân, ví dụ: 8.45 → 8.5 |
| Làm tròn tỷ lệ phần trăm | Trình bày % trong báo cáo marketing/kế hoạch |
| Làm tròn giá trị đầu tư, lợi nhuận | Tránh lẻ số nhỏ trong bảng tổng hợp tài chính |
=ROUND(number, num_digits)
Giải thích tham số:
number: Là số bạn muốn làm tròn. Có thể là giá trị cố định, ô tham chiếu hoặc công thức.num_digits: Là số chữ số thập phân muốn giữ lại.
0 → làm tròn về bên phải dấu phẩy
Cách dùng hàm ROUND cú pháp và ví dụ cơ bản
Giá trị lương: 7,648,273
Công thức:
=ROUND(7648273, -3)
→ Kết quả: 7,648,000
(ROUND làm tròn đến hàng nghìn gần nhất)
Điểm gốc: 7.467
Công thức:
=ROUND(7.467, 1)
→ Kết quả: 7.5
Giúp trình bày điểm trong bảng tổng hợp dễ đọc, nhất quán.
Giá trị: -123.786
Công thức:
=ROUND(-123.786, 1)
→ Kết quả: -123.8
ROUND vẫn hoạt động bình thường với số âm, làm tròn theo quy tắc gần nhất (chứ không phải làm tròn lên/xuống theo hướng âm dương).
Excel cung cấp nhiều hàm làm tròn, nhưng mỗi hàm có cơ chế xử lý khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn chọn đúng hàm – đúng tình huống.
| Hàm | Chức năng chính | Làm tròn lên/xuống? | Làm tròn đến số nào? |
|---|---|---|---|
ROUND |
Làm tròn đến số gần nhất theo số chữ số chỉ định | Có | Theo quy tắc làm tròn phổ thông (≥5 lên) |
ROUNDUP |
Luôn làm tròn tăng giá trị | Có | Luôn làm tròn lên, bất kể chữ số nhỏ |
ROUNDDOWN |
Luôn làm tròn giảm giá trị | Có | Luôn làm tròn xuống |
MROUND |
Làm tròn đến bội số gần nhất của một số nhất định | Có | Làm tròn đến số chia hết |
INT |
Làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất | Không | Bỏ phần thập phân |
TRUNC |
Cắt phần thập phân, không làm tròn | Không | Giữ phần nguyên, bỏ phần sau dấu phẩy |
| Công thức | Kết quả | Giải thích ngắn |
|---|---|---|
=ROUND(12.7, 0) |
13 | Làm tròn bình thường (7 ≥ 5) |
=ROUNDUP(12.1, 0) |
13 | Luôn làm tròn lên dù là 0.1 |
=ROUNDDOWN(12.9, 0) |
12 | Luôn làm tròn xuống |
=MROUND(125, 10) |
130 | Làm tròn đến bội số gần nhất của 10 |
=INT(12.9) |
12 | Bỏ phần thập phân |
=TRUNC(12.9) |
12 | Cắt phần thập phân, không làm tròn |
Sau khi đã hiểu cách dùng cơ bản, bạn hoàn toàn có thể kết hợp hàm ROUND với các công thức tính toán khác để phục vụ nhiều mục đích chuyên sâu trong công việc.
Cách dùng hàm ROUND trong Excel chuẩn xác và dễ hiểu 2025
Khi tính tổng tiền, nếu không làm tròn có thể xuất hiện những con số lẻ thập phân khó kiểm soát (do nhân chia tỉ lệ). Để làm tròn về đơn vị đồng, bạn có thể dùng:
=ROUND(A1 * B1, 0)
→ Làm tròn kết quả nhân giữa số lượng và đơn giá về số nguyên gần nhất (không có số lẻ).
Ứng dụng thực tế:
Báo cáo Excel thường yêu cầu số liệu gọn gàng, dễ đọc, không nên để quá nhiều số thập phân. Hàm ROUND giúp:
Ví dụ:
=ROUND(SUM(B2:B10), -3)
→ Tổng doanh số làm tròn đến hàng ngàn.
Tỷ lệ phần trăm khi chia ra thường có nhiều số thập phân (ví dụ: 0.3874 → 38.74%). Để trình bày đẹp mắt, bạn nên làm tròn:
=ROUND(0.3874*100, 1) & “%”
→ Kết quả: 38.7%
Trong nhiều bảng tính có tính toán dài (chuỗi hàm IF, VLOOKUP, chia tách số), Excel có thể phát sinh sai số thập phân nhỏ do cách tính toán nội bộ.
Ví dụ:
=IF((A1*B1)=100, “OK”, “Lỗi”)
→ Có thể trả về “Lỗi” dù kết quả là 99.999999
Giải pháp:
Sử dụng:
=IF(ROUND(A1*B1, 0)=100, “OK”, “Lỗi”)
→ Tránh sai lệch do thập phân nhỏ không kiểm soát được.
Mặc dù hàm ROUND rất dễ dùng, nhưng nếu không nắm rõ các nguyên tắc và lưu ý khi sử dụng, bạn có thể gặp những sai lệch trong kết quả tính toán, đặc biệt là khi làm báo cáo hoặc xử lý dữ liệu tài chính.
Không phải ai cũng biết rằng nếu bạn đặt num_digits là số âm, hàm ROUND sẽ làm tròn về phía bên trái dấu thập phân.
Ví dụ:
=ROUND(1234.56, -2)
→ Kết quả: 1200
Giải thích:
-2 nghĩa là làm tròn đến hàng trăm (vị trí thứ 2 bên trái dấu thập phân)
Mẹo xử lý lỗi và lưu ý khi sử dụng hàm ROUND
Một lỗi phổ biến là làm tròn từng bước trong chuỗi phép tính, dẫn đến tổng kết cuối cùng bị lệch vài đơn vị.
Ví dụ sai:
=ROUND(A1, 0) + ROUND(B1, 0) + ROUND(C1, 0)
→ Dễ dẫn đến cộng sai vì mỗi bước làm tròn riêng biệt có thể chênh 1 đơn vị.
Giải pháp đúng:
=ROUND(A1 + B1 + C1, 0)
→ Làm tròn sau cùng để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Khi xuất dữ liệu ra file PDF, báo cáo nội bộ, hoặc gửi khách hàng, những con số dài ngoằng kiểu 9.999999 sẽ khiến bảng tính thiếu chuyên nghiệp.
Hãy dùng ROUND để:
Ví dụ:
=ROUND(A1*100, 1) & “%”
→ Giúp chuyển 0.83215 thành 83.2%
Bạn có thể giỏi hàm ROUND, VLOOKUP, PivotTable… nhưng nếu môi trường làm việc không hỗ trợ, hiệu quả công việc vẫn bị giới hạn. Tại King Office, bạn không chỉ có một chỗ ngồi, mà là một nền tảng chuyên nghiệp để ứng dụng kỹ năng vào thực tế.
✅ Hơn 2.000 tòa nhà văn phòng cho thuê tại TP.HCM
Từ Quận 1, Quận 3 đến Tân Bình, Phú Nhuận – dù bạn muốn ở trung tâm hay gần sân bay, King Office đều có giải pháp phù hợp.
✅ Báo giá nhanh trong 5 phút – cam kết giá đúng từ chủ đầu tư
Thông tin giá thuê được cập nhật mỗi ngày, hoàn toàn minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
✅ Miễn phí đưa đón khách đi xem văn phòng thực tế
Bạn chỉ cần chọn thời gian, đội ngũ King Office sẽ sắp xếp lịch xem và đưa bạn đi khảo sát.
✅ Hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp và thiết kế không gian miễn phí
Dù bạn là freelancer, startup hay doanh nghiệp đang mở rộng, King Office hỗ trợ:
Một người giỏi Excel cần hơn một chiếc máy tính – họ cần một không gian để tập trung, cộng tác, phân tích và ra quyết định nhanh chóng. King Office chính là nơi biến kỹ năng thành năng suất.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Phú Nhuận đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Halo Land Building Phú NhuậnChỉ từ $12 |
Lmak 127 Hồng HàChỉ từ $15 |
More Tower Phú NhuậnChỉ từ $14 |
Liên hệ ngay King Office để được hỗ trợ nhanh – tư vấn đúng diện tích – báo giá tốt nhất!
