Top 10+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc công ty sáng tạo 2025

Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến diện tích văn phòng mà còn chú trọng đến thiết kế không gian làm việc, bố trí nội thất và tiện ích đi kèm để đảm bảo sự thoải mái, chuyên nghiệp cho nhân viên. Vậy cách thiết kế văn phòng làm việc như thế nào để vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp? Cùng KingOffice khám phá ngay những xu hướng, mẫu thiết kế và lưu ý quan trọng khi lựa chọn mẫu thiết kế văn phòng công ty!

1. Giới thiệu về thiết kế văn phòng làm việc

Một thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp không chỉ mang lại không gian làm việc thoải mái mà còn góp phần nâng cao hiệu suất nhân sự, xây dựng hình ảnh thương hiệu và tối ưu chi phí vận hành. Ngày nay, xu hướng thiết kế văn phòng không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo công năng, linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp.

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay

• Thiết kế không gian mở: Giúp tối ưu diện tích, tăng sự kết nối giữa các bộ phận.
• Thiết kế văn phòng xanh: Sử dụng cây xanh, ánh sáng tự nhiên để tạo môi trường làm việc trong lành.
• Thiết kế tối giản: Lược bỏ chi tiết rườm rà, tập trung vào công năng.
• Tích hợp công nghệ: Hệ thống đèn LED thông minh, cảm biến nhiệt độ, bảng điều khiển kỹ thuật số giúp tối ưu vận hành.

Ý tưởng thiết kế văn phòng chuyên nghiệp

• Tối ưu diện tích: Giúp doanh nghiệp tận dụng không gian hiệu quả, phù hợp với quy mô nhân sự.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Sử dụng vật liệu bền vững, tận dụng ánh sáng tự nhiên để giảm điện năng tiêu thụ.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp giúp tăng sự hài lòng và giữ chân nhân sự.

2. Các tiêu chí quan trọng trong thiết kế phòng làm việc công sở

Tối ưu không gian trong thiết kế văn phòng mẫu

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng khác nhau, vì vậy việc tối ưu không gian cần được cân nhắc ngay từ khâu thiết kế:

• Bố trí không gian linh hoạt để phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
• Ứng dụng mẫu thiết kế văn phòng làm việc giúp tối ưu diện tích nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái.
• Phân chia diện tích theo quy mô doanh nghiệp:
  • Dưới 100m²: Thiết kế tối giản, nội thất thông minh như bàn gấp gọn, tủ âm tường.
  • 200 – 500m²: Kết hợp không gian mở và phòng riêng để tối ưu công năng.
  • Trên 1.000m²: Thiết kế đầy đủ tiện ích như phòng họp lớn, pantry, khu vực tiếp khách.

Văn phòng design hài hòa với nội thất

Một văn phòng đẹp không chỉ nằm ở diện tích mà còn ở cách bố trí nội thất và không gian làm việc:

• Sử dụng nội thất linh hoạt, có thể dễ dàng di chuyển để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Chọn mẫu thiết kế phòng làm việc phù hợp với từng bộ phận trong công ty (khu vực làm việc chung, phòng giám đốc, khu tiếp khách).
• Kết hợp màu sắc, ánh sáng và vật liệu để tạo sự đồng nhất với thương hiệu doanh nghiệp.

Chi phí thiết kế văn phòng và cách tối ưu ngân sách

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi đầu tư thiết kế văn phòng công ty. Một số yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách bao gồm:

• Diện tích văn phòng: Văn phòng càng lớn, chi phí thiết kế càng cao.
• Phong cách thiết kế: Văn phòng tối giản thường tiết kiệm chi phí hơn so với văn phòng cao cấp, sang trọng.
• Chất liệu nội thất: Nội thất nhập khẩu, vật liệu cao cấp sẽ có chi phí cao hơn so với nội thất tiêu chuẩn.
• Tích hợp công nghệ: Hệ thống điều hòa thông minh, cảm biến nhiệt độ, đèn LED tự động có thể làm tăng chi phí ban đầu nhưng giúp tiết kiệm năng lượng về lâu dài.

3. Các mẫu thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay

Thiết kế văn phòng làm việc không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn ảnh hưởng đến năng suất làm việc và hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là 10 mẫu thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

1. Mẫu thiết kế văn phòng hiện đại – Ứng dụng công nghệ

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đầu tư mạnh vào thiết kế văn phòng hiện đại, tích hợp công nghệ để tối ưu không gian và vận hành hiệu quả hơn.

• Không gian mở kết hợp khu vực làm việc cá nhân, phù hợp với văn phòng từ 100m² trở lên.
• Đèn LED cảm biến, cửa ra vào bằng vân tay, giúp tiết kiệm điện năng và nâng cao an ninh.
• Màn hình điện tử hiển thị thông tin công việc, thay thế bảng truyền thống.
• Sử dụng bàn làm việc thông minh có thể điều chỉnh độ cao, tạo sự thoải mái cho nhân viên.

Phù hợp với: Doanh nghiệp công nghệ, tài chính, marketing có từ 20 nhân viên trở lên.

2. Mẫu design phòng làm việc mở – Không gian linh hoạt

Thiết kế văn phòng mở giúp tối ưu diện tích, tăng sự kết nối giữa các bộ phận và phù hợp với các công ty có nhân sự thường xuyên thay đổi.

• Bàn làm việc dài từ 2m đến 4m, không có vách ngăn để nhân viên dễ dàng trao đổi.
• Không gian linh hoạt, có thể thay đổi layout, phù hợp với văn phòng từ 50m² đến 500m².
• Kết hợp khu vực làm việc nhóm, phòng họp nhỏ, khu vực brainstorming để tăng tính sáng tạo.
• Ghế ergonomic giúp giảm mỏi lưng, phù hợp với nhân viên làm việc từ 6 đến 8 giờ mỗi ngày.

Phù hợp với: Công ty startup, truyền thông, sáng tạo có từ 10 đến 100 nhân sự.

3. Mẫu design văn phòng riêng biệt – Đảm bảo sự tập trung

Các công ty tài chính, luật, kế toán thường yêu cầu sự yên tĩnh, bảo mật cao trong quá trình làm việc, do đó cần có mẫu thiết kế văn phòng riêng biệt.

• Phòng làm việc riêng có diện tích từ 10m² đến 30m², đảm bảo không gian yên tĩnh.
• Vách ngăn kính cách âm từ 8mm đến 12mm, giúp giảm tiếng ồn hiệu quả.
• Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hoặc vân tay, nâng cao tính bảo mật.
• Màu sắc trung tính như xám, be, xanh đậm, tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp từ 5 đến 50 nhân viên, cần môi trường làm việc tập trung.

4. Mẫu văn phòng thiết kế xanh – Không gian thân thiện với môi trường

Văn phòng xanh giúp tạo ra không gian làm việc trong lành, giảm căng thẳng cho nhân viên.

• Kết hợp từ 10 đến 50 chậu cây xanh trong văn phòng, giúp lọc không khí.
• Sử dụng vách ngăn cây, tường cây xanh có diện tích từ 3m² đến 10m².
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa kính rộng từ 2m đến 5m, giúp giảm tiêu thụ điện năng.
• Sàn gỗ công nghiệp hoặc sàn nhựa sinh thái, bền bỉ và dễ vệ sinh.

Phù hợp với: Công ty có từ 15 nhân viên trở lên, chú trọng đến sức khỏe và môi trường làm việc.

5. Mẫu thiết kế phòng làm việc công sở cao cấp – Không gian sang trọng

Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia thường lựa chọn thiết kế văn phòng cao cấp để thể hiện đẳng cấp thương hiệu.

• Diện tích văn phòng từ 500m² đến 2.000m², không gian rộng rãi, thông thoáng.
• Nội thất cao cấp như bàn gỗ tự nhiên, ghế da thật, tạo sự chuyên nghiệp.
• Phòng họp lớn từ 20m² đến 50m², trang bị màn hình LED 85 inch, hệ thống âm thanh hiện đại.
• Khu vực tiếp khách riêng biệt, có lounge VIP phục vụ đối tác quan trọng.

Phù hợp với: Tập đoàn lớn, doanh nghiệp có từ 100 nhân viên trở lên.

6. Mẫu văn phòng làm việc theo phong cách tối giản

Thiết kế tối giản giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng.

• Loại bỏ nội thất không cần thiết, chỉ giữ lại bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ.
• Màu sắc trung tính như trắng, xám, đen, giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn.
• Diện tích bàn làm việc từ 1m đến 1.5m, đủ rộng để bố trí máy tính và tài liệu.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên, hạn chế đèn trang trí không cần thiết.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng có từ 5 đến 20 nhân viên.

7. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc kết hợp không gian mở và riêng tư

Nhiều công ty hiện nay lựa chọn thiết kế văn phòng hybrid, kết hợp giữa không gian mở và khu vực làm việc riêng tư.

• Vách ngăn di động có chiều cao từ 1.5m đến 2m, giúp linh hoạt thay đổi bố cục.
• Khu vực làm việc chung kết hợp với phòng riêng dành cho quản lý, đảm bảo sự linh hoạt.
• Hệ thống âm thanh cách âm từ 30dB đến 50dB, giúp hạn chế tiếng ồn trong các cuộc họp.
• Bố trí 2 đến 3 phòng họp nhỏ, phục vụ các buổi họp nhóm từ 5 đến 10 người.

Phù hợp với: Doanh nghiệp từ 50 nhân viên trở lên, cần môi trường linh hoạt.

8. Mẫu thiết kế văn phòng công ty sáng tạo – Phù hợp với agency

Các công ty thiết kế, agency marketing thường yêu cầu một không gian làm việc độc đáo, kích thích sự sáng tạo.

• Sử dụng tranh tường, đồ trang trí nghệ thuật, tạo không gian truyền cảm hứng.
• Bàn làm việc đa dạng kích thước từ 1.2m đến 2m, dễ dàng bố trí theo nhóm.
• Khu vực brainstorming có bảng ghi chú kích thước từ 2m² đến 5m², giúp nhân viên dễ dàng trình bày ý tưởng.
• Ghế lười, sofa thư giãn, tạo không gian làm việc thoải mái.

Phù hợp với: Công ty sáng tạo có từ 10 đến 50 nhân sự.

9. Mẫu thiết kế văn phòng công nghiệp – Phong cách mạnh mẽ

Thiết kế theo phong cách công nghiệp tạo cảm giác cá tính, phù hợp với doanh nghiệp trẻ.

• Sử dụng tường gạch thô, sàn bê tông mài có diện tích từ 30m² đến 200m².
• Nội thất kim loại kết hợp gỗ tự nhiên, tạo điểm nhấn mạnh mẽ.
• Hệ thống đèn thả công nghiệp dài từ 1m đến 1.5m, chiếu sáng hiệu quả.

Phù hợp với: Công ty công nghệ, studio thiết kế, doanh nghiệp startup.

10. Mẫu văn phòng công ty đa năng – Tích hợp không gian làm việc và thư giãn

Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn văn phòng đa năng để kết hợp làm việc và nghỉ ngơi.

• Bố trí phòng nghỉ nhỏ từ 10m² đến 20m², có ghế massage, máy pha cà phê.
• Không gian thể thao mini, bàn bi lắc, khu tập yoga, giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng.
• Tận dụng không gian làm việc chung, kết hợp khu vực tiếp khách thân thiện.

Phù hợp với: Doanh nghiệp chú trọng đến sức khỏe nhân viên, có từ 30 nhân sự trở lên.

4. Cách thiết kế văn phòng làm việc tối ưu và khoa học

Bước 1: Xác định nhu cầu doanh nghiệp để tư vấn thiết kế văn phòng làm việc phù hợp

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau, vì vậy thiết kế văn phòng làm việc công ty cần đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả:

• Doanh nghiệp startup, công nghệ: Ưu tiên không gian mở, khu vực thảo luận nhóm và nội thất hiện đại.
• Doanh nghiệp truyền thống (tài chính, luật, bất động sản): Thiết kế văn phòng cần đảm bảo sự riêng tư, chuyên nghiệp với vách ngăn kính và phòng họp tiêu chuẩn.
• Doanh nghiệp sản xuất, thương mại: Cần khu vực làm việc rộng rãi, có kho lưu trữ, bàn làm việc tối ưu không gian.

Bước 2: Ứng dụng công nghệ trong thiết kế không gian làm việc hiện đại

Một mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại không thể thiếu sự tích hợp của công nghệ thông minh:

• Hệ thống đèn LED cảm biến giúp tiết kiệm năng lượng và điều chỉnh ánh sáng phù hợp.
• Bảng điện tử thông minh, màn hình hiển thị thông tin, giúp tối ưu quy trình làm việc.
• Ứng dụng phần mềm quản lý không gian làm việc, hỗ trợ nhân viên đặt chỗ linh hoạt.

Bước 3: Tối ưu diện tích trong thiết kế không gian văn phòng

Để tận dụng tối đa diện tích mà vẫn đảm bảo sự thoải mái, cần áp dụng những giải pháp thiết kế phù hợp:

• Sử dụng nội thất thông minh như bàn gấp gọn, vách ngăn di động, tủ âm tường.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, sử dụng kính trong suốt thay vì tường ngăn.
• Bố trí không gian làm việc khoa học, đảm bảo khoảng cách hợp lý giữa các bộ phận để tăng tương tác.

Bước 4: Thiết kế văn phòng làm việc công ty kết hợp yếu tố xanh và thư giãn

Không gian xanh giúp tạo cảm giác thư giãn, tăng năng suất làm việc cho nhân viên:

• Kết hợp cây xanh trang trí văn phòng, tạo điểm nhấn và cải thiện chất lượng không khí.
• Bố trí khu vực nghỉ ngơi hợp lý, như lounge, pantry, khu vực thư giãn.
• Sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Việc tối ưu thiết kế không gian làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng diện tích mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, sáng tạo và chuyên nghiệp.

5. Những lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng công ty

• Lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp với ngành nghề: Văn phòng sáng tạo ưu tiên không gian mở, doanh nghiệp tài chính cần bố trí riêng biệt để đảm bảo tính bảo mật.
• Đảm bảo yếu tố phong thủy: Sắp xếp bàn làm việc hợp lý, tránh hướng xấu, bố trí cây xanh để tạo không gian hài hòa.
• Dự toán chi phí hợp lý: Xác định ngân sách ngay từ đầu, tận dụng nội thất có sẵn, chọn vật liệu bền vững để tiết kiệm chi phí.
• Hợp tác với đơn vị thiết kế chuyên nghiệp: Đảm bảo thi công đúng tiến độ, tối ưu không gian và nâng cao chất lượng văn phòng.

KingOffice – Tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp

KingOffice cung cấp hệ thống hơn 2.000 tòa nhà văn phòng, đa dạng diện tích, phong cách, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm không gian làm việc phù hợp.

Lợi ích khi thuê văn phòng tại KingOffice

• Báo giá nhanh trong 5 phút, cập nhật giá thuê chính xác theo từng tòa nhà.
• Hỗ trợ tìm kiếm văn phòng theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và diện tích.
• Tư vấn thiết kế văn phòng làm việc miễn phí, bố trí không gian thông minh, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ pháp lý, đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng, giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi.

• Hotline: 0902.3222.58
• Website: kingofficehcm.com
• Fanpage: facebook.com/kingoffice.vn

Bạn cần tìm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp? Liên hệ ngay KingOffice để được tư vấn miễn phí!