I. Giới thiệu về văn phòng hạng D

1. Văn phòng hạng D là gì?

Văn phòng hạng D là thuật ngữ dùng để chỉ các không gian văn phòng cho thuê có quy mô nhỏ, được quản lý bởi cá nhân hoặc tổ chức tư nhân. Đây không phải là loại hình văn phòng mới mà thực tế đã tồn tại từ lâu nhưng chưa được phân loại chính thức. Một số đặc điểm chính của văn phòng hạng D bao gồm:

Được đặt trong các tòa nhà có quy mô từ 6 – 9 tầng, diện tích sàn dưới 200m².
Thường nằm ở ngõ nhỏ, hẻm, ít xuất hiện ở khu vực trung tâm thành phố.
Chủ yếu do chủ tư nhân tự quản lý và vận hành, không có đơn vị chuyên nghiệp giám sát.
Không xuất được VAT, được gọi chung là “tòa nhà tư nhân” thay vì tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.

2. Lợi ích khi thuê văn phòng hạng D

Mặc dù không có nhiều tiện ích cao cấp như văn phòng hạng A, B, C, nhưng văn phòng hạng D vẫn có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup.

✅ Chi phí thuê thấp

Mức giá thuê chỉ từ 5 – 10 USD/m², giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể.
Không mất phí dịch vụ cao như văn phòng hạng A, B.

✅ Linh hoạt về thời gian hoạt động

Không bị giới hạn giờ làm việc như các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp.
Có thể sử dụng văn phòng ngoài giờ mà không phải trả thêm chi phí phát sinh.

✅ Tự do trong quản lý và sử dụng

Không bị ràng buộc bởi các quy định nghiêm ngặt của ban quản lý tòa nhà.
Dễ dàng cải tạo, thiết kế văn phòng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

✅ Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh

Các doanh nghiệp startup, công ty nhỏ, văn phòng đại diện có thể sử dụng làm trụ sở làm việc.
Một số mô hình kinh doanh như cửa hàng online, công ty thương mại, kho hàng nhỏ cũng có thể tận dụng loại hình văn phòng này.

II. Tiêu chuẩn của văn phòng hạng D

1. Đặc điểm chung của tòa nhà hạng D

Văn phòng hạng D có sự đa dạng về hình thức, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, hầu hết các tòa nhà thuộc phân khúc này đều có những điểm chung như:

Quy mô từ 6 – 9 tầng, diện tích sàn trung bình < 200m².
Chủ yếu do cá nhân hoặc tổ chức tư nhân quản lý, không có đơn vị vận hành chuyên nghiệp.
Giá thuê rẻ, phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách thấp.
Không xuất hóa đơn VAT, điều này có thể ảnh hưởng đến việc kê khai chi phí của doanh nghiệp.

2. Vị trí và thiết kế văn phòng hạng D

Mặc dù có mức giá rẻ, nhưng văn phòng hạng D thường có một số hạn chế về vị trí và thiết kế:

Thường nằm trong các ngõ nhỏ, đường hẹp hoặc khu vực không quá sầm uất.
Thiết kế đơn giản, không có nhiều tiện ích đi kèm như sảnh tiếp khách, khu vực pantry,…
Mỗi tầng thường có một nhà vệ sinh chung, không có phòng vệ sinh riêng cho từng văn phòng.
Thang máy có hoặc không, tùy vào từng tòa nhà, một số chỉ có cầu thang bộ.

3. Dịch vụ và tiện ích đi kèm

Tuy không đầy đủ như các văn phòng chuyên nghiệp, nhưng văn phòng hạng D vẫn có một số tiện ích cơ bản:

Giá thuê thấp, chỉ dưới 10 USD/m², giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Giờ giấc linh hoạt, không bị giới hạn thời gian làm việc.
Không mất phí làm ngoài giờ, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách.
Không phụ thuộc vào ban quản lý, tạo sự chủ động trong vận hành và kinh doanh.

Văn phòng hạng D giá rẻ, linh hoạt

III. Đối tượng phù hợp thuê văn phòng hạng D

Văn phòng hạng D là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup và cá nhân kinh doanh nhờ mức giá rẻ và sự linh hoạt trong quản lý. Dưới đây là những đối tượng phù hợp với loại hình văn phòng này:

1. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ

Các công ty có quy mô nhân sự ít (dưới 10 người) cần không gian làm việc tiết kiệm chi phí.
Phù hợp với các ngành nghề không đòi hỏi vị trí trung tâm hoặc hạ tầng cao cấp như tư vấn, công nghệ, dịch vụ trực tuyến.

2. Startup mới thành lập

Các công ty khởi nghiệp với ngân sách hạn chế cần mặt bằng giá rẻ để hoạt động trong giai đoạn đầu.
Thời gian thuê linh hoạt, không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn, phù hợp với startup muốn thử nghiệm mô hình kinh doanh.

3. Văn phòng đại diện, chi nhánh nhỏ

Các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường nhưng không cần diện tích lớn.
Chỉ cần một không gian làm việc nhỏ gọn để giao dịch và gặp gỡ khách hàng.

4. Freelancer, cá nhân kinh doanh

Những người làm việc tự do như designer, lập trình viên, nhà văn, tư vấn viên… cần một không gian làm việc riêng, yên tĩnh nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí.
Các nhóm nhỏ hoạt động dựa trên dự án có nhu cầu thuê văn phòng trong thời gian ngắn.

IV. Giá thuê văn phòng hạng D tại TP.HCM và Hà Nội

1. Bảng giá tham khảo theo khu vực

Khu vực	Giá thuê (USD/m²/tháng)
TP.HCM	4 – 10
Quận 1, Quận 3	7 – 10
Phú Nhuận, Bình Thạnh	5 – 8
Quận 7, Tân Bình	4 – 7
Hà Nội	3 – 9
Cầu Giấy, Đống Đa	6 – 9
Nam Từ Liêm, Tây Hồ	3 – 7

Lưu ý: Giá thuê có thể thay đổi tùy theo vị trí cụ thể, diện tích văn phòng và tiện ích đi kèm.

2. Chi phí phát sinh khi thuê văn phòng hạng D

Loại chi phí	Mức giá tham khảo
Phí dịch vụ	1 – 3 USD/m²/tháng (thấp hơn văn phòng hạng C)
Phí đặt cọc	1 – 2 tháng tiền thuê
Phí nội thất	Không có sẵn, doanh nghiệp tự thiết kế theo nhu cầu

Văn phòng hạng D có mức phí dịch vụ thấp, phù hợp với doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách. Tuy nhiên, do không có sẵn nội thất, doanh nghiệp cần tự thiết kế và bố trí không gian theo nhu cầu sử dụng.

V. Ưu và nhược điểm của văn phòng cho thuê hạng D

1. Ưu điểm

Chi phí thuê rẻ nhất trong các phân khúc văn phòng

Văn phòng hạng D có mức giá thấp hơn hạng A, B, C, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể.
Giá thuê dao động từ 3 – 10 USD/m²/tháng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup.

Thời gian làm việc linh hoạt, không bị giới hạn giờ hành chính

Do không có ban quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp có thể linh hoạt về giờ làm việc.
Không mất phí làm việc ngoài giờ như tại các tòa nhà hạng A, B.

Dễ quản lý, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup

Không yêu cầu thủ tục phức tạp, không bị ràng buộc bởi nhiều quy định.
Mô hình phù hợp với công ty nhỏ, văn phòng đại diện, cá nhân kinh doanh.

Không mất phí dịch vụ cao, không bị kiểm soát chặt chẽ từ ban quản lý

Văn phòng hạng D có mức phí dịch vụ thấp, chỉ khoảng 1 – 3 USD/m²/tháng.
Do chủ nhà tư nhân quản lý nên không có các quy định gắt gao về sử dụng không gian, quảng cáo hay thay đổi nội thất.

2. Nhược điểm

Vị trí không đẹp, thường nằm trong hẻm hoặc mặt đường nhỏ

Đa số văn phòng hạng D nằm ở các tuyến đường nhỏ, khó tìm kiếm và không thuận tiện giao thông.
Vị trí không thuận lợi có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và khả năng tiếp cận khách hàng.

Hạn chế về tiện ích, chỉ có cơ sở hạ tầng cơ bản

Các tòa nhà hạng D thường không có sảnh tiếp khách rộng rãi, khu vực lễ tân hay không gian chung cao cấp.
Không có nhiều tiện ích như phòng họp chung, căn tin, khu vực giải trí.

An ninh không cao, không có bảo vệ hoặc lễ tân chuyên nghiệp

Do chủ nhà tự quản lý, nhiều tòa nhà không có hệ thống an ninh giám sát 24/7.
Không có quầy lễ tân chuyên nghiệp, doanh nghiệp phải tự sắp xếp nhân sự đón tiếp khách hàng.

Hạn chế chỗ để xe, mỗi tầng chỉ có 01 nhà vệ sinh chung

Các tòa nhà tư nhân có diện tích nhỏ, chỗ để xe hạn chế, không phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân viên.
Nhà vệ sinh thường không riêng biệt theo từng công ty mà dùng chung theo tầng, ảnh hưởng đến sự riêng tư.

VI. Thuê văn phòng hạng D tại King Office – Lựa chọn tối ưu

1. King Office – Đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê hạng D uy tín tại TP.HCM

King Office có hệ thống văn phòng hạng D tại nhiều quận trung tâm và khu vực lân cận TP.HCM.
Đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, startup, văn phòng đại diện với mức giá hợp lý.

2. Giá thuê văn phòng hạng D cạnh tranh, hợp lý

Giá thuê văn phòng hạng D tại King Office luôn cạnh tranh, đảm bảo phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
Hỗ trợ tư vấn, thương lượng giá với chủ tòa nhà để khách hàng có mức giá tốt nhất.

3. Hợp đồng linh hoạt, hỗ trợ tìm kiếm mặt bằng phù hợp

King Office cung cấp nhiều lựa chọn về diện tích và vị trí văn phòng, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh.
Chính sách hợp đồng linh hoạt, không ràng buộc thời gian thuê dài hạn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng thay đổi địa điểm khi cần.

4. Liên hệ ngay với King Office để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết

Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng hạng D giá rẻ tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay với hotline hoặc inbox Facebook King Office để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
Đội ngũ chuyên gia của King Office luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm kiếm văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Đọc tiếp