Trong môi trường văn phòng hiện đại, kích thước bàn ghế làm việc không chỉ là vấn đề thẩm mỹ hay bố trí không gian, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe lâu dài của người sử dụng. Một hệ thống bàn ghế thiết kế sai tỉ lệ có thể gây đau cột sống, mỏi vai gáy, suy giảm thị lực và giảm hiệu suất làm việc đáng kể. Vì thế, việc lựa chọn bàn ghế theo đúng tiêu chuẩn không những giúp tối ưu hóa diện tích văn phòng mà còn nâng cao sự thoải mái, tập trung và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Theo khảo sát từ Viện Sức khỏe Lao động và Môi trường Việt Nam, hơn 67% nhân viên văn phòng có biểu hiện đau lưng, mỏi cổ do ngồi sai tư thế hoặc sử dụng bàn ghế không phù hợp trong thời gian dài.
I. Tại sao cần quan tâm đến kích thước bàn ghế làm việc?
7 tiêu chuẩn kích thước bàn ghế làm việc chuẩn văn phòng
Một kích thước bàn ghế làm việc có thể trông đơn giản, nhưng nếu kích thước bàn ghế làm việc không phù hợp với vóc dáng người dùng hoặc diện tích không gian, hậu quả sẽ không nhỏ. Dưới đây là hai lý do quan trọng khiến doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt quan tâm đến kích thước bàn ghế làm việc:
1. Ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng: cột sống, thị lực, tư thế
- Ngồi sai tư thế trong thời gian dài là nguyên nhân hàng đầu gây thoái hóa cột sống và hội chứng ống cổ tay.
- Bàn quá thấp hoặc quá cao khiến mắt nhìn không đúng góc, dễ dẫn đến mỏi mắt và nhức đầu.
- Ghế không hỗ trợ tốt phần lưng khiến người dùng dễ gù hoặc cong vẹo cột sống theo thời gian.
Việc tuân thủ đúng kích thước bàn ghế làm việc giúp người dùng duy trì tư thế ngồi khoa học, giảm áp lực lên các khớp và mắt.
2. Tối ưu công năng và không gian trong văn phòng
- Với diện tích văn phòng trung bình từ 4 – 7m²/người, việc chọn bàn ghế đúng chuẩn giúp bố trí được nhiều chỗ ngồi hơn mà vẫn thoáng.
- Kích thước bàn ghế làm việc hợp lý giúp thuận tiện cho việc lắp đặt thiết bị văn phòng như màn hình kép, máy in mini, kệ phụ…
II. Kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn hiện nay
Để đảm bảo sự thoải mái khi làm việc và bố trí kích thước bàn ghế làm việc không gian hiệu quả, người dùng cần tuân theo những tiêu chuẩn phổ biến dưới đây về bàn và ghế làm việc:
1. Kích thước bàn làm việc phổ biến
- Chiều dài: 100 – 160cm
→ Bàn 100–120cm phù hợp cá nhân; 140–160cm cho quản lý hoặc người dùng 2 màn hình
- Chiều rộng: 60 – 80cm
→ Đủ không gian để đặt laptop, màn hình, tài liệu và tay gác thoải mái
- Chiều cao: 72 – 75cm
→ Phù hợp với người cao từ 1m55 – 1m80, có thể kết hợp ghế nâng hạ
Đây là kích thước bàn ghế làm việc lý tưởng được áp dụng trong hầu hết các văn phòng hiện nay – từ văn phòng truyền thống đến coworking.
2. Kích thước ghế làm việc tiêu chuẩn
Kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn – ghế văn phòng:
- Chiều cao từ sàn đến mặt ghế: 45 – 50cm → Cho phép chân đặt thoải mái, đầu gối tạo góc 90 độ
- Chiều cao tổng thể (tính cả tựa lưng): 90 – 110cm → Tựa lưng nên ôm được phần thắt lưng và có thể điều chỉnh độ ngả 90 – 120 độ
- Chiều sâu mặt ghế: 45 – 50cm → Hỗ trợ toàn bộ phần đùi mà không chạm khoeo chân
- Chiều rộng mặt ghế: 48 – 55cm
Ngoài ra, ghế tiêu chuẩn còn nên có tay vịn điều chỉnh được, bánh xe xoay 360°, đệm lưới thoáng khí giúp người ngồi thoải mái cả ngày dài.
III. Cách lựa chọn bàn ghế làm việc phù hợp theo từng đối tượng
Việc lựa chọn bàn ghế không thể áp dụng một tiêu chuẩn chung cho tất cả mọi người. Tùy vào mục đích sử dụng, thời lượng làm việc và đặc thù công việc mà lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc, chất liệu và kiểu dáng cần được cá nhân hóa:
Cách lựa chọn bàn ghế làm việc phù hợp theo từng đối tượng
1. Nhân viên văn phòng làm việc 8h/ngày
- Yêu cầu chính: đảm bảo sự thoải mái trong thời gian dài
- Bàn khuyến nghị: 120 x 60 x 75 cm – đủ để đặt laptop, tài liệu, đèn bàn và phụ kiện
- Ghế khuyến nghị: có tựa lưng cao, hỗ trợ thắt lưng, tay vịn điều chỉnh được, bánh xe linh hoạt
- Chất liệu: khung thép sơn tĩnh điện, mặt bàn gỗ công nghiệp phủ melamine chống trầy
Đây là đối tượng có nguy cơ cao bị mỏi cổ, đau lưng nếu ngồi sai tư thế – vì vậy nên ưu tiên kích thước bàn ghế làm việc đạt chuẩn công thái học (ergonomic).
2. Trẻ em học tập tại nhà
- Yêu cầu chính: hỗ trợ phát triển tư thế ngồi đúng, điều chỉnh linh hoạt theo chiều cao
- Bàn khuyến nghị: từ 80 x 50 x 60–70 cm, có thể thay đổi độ cao theo tuổi
- Ghế khuyến nghị: có đệm mút mềm, chiều cao 35–45 cm, nên có chỗ để chân nếu trẻ thấp
- Chất liệu: gỗ tự nhiên sơn phủ an toàn, nhựa ABS cao cấp hoặc ván MDF chống ẩm
Các mẫu bàn ghế học sinh hiện đại thường tích hợp kệ sách, ngăn kéo tiện lợi để giữ cho góc học tập gọn gàng.
3. Giám đốc, quản lý – cần bàn lớn, ghế cao cấp
- Yêu cầu chính: thể hiện sự sang trọng, quyền uy, thoải mái khi làm việc và tiếp khách
- Bàn khuyến nghị: 160 x 80 x 75 cm, kèm tủ phụ, hộc di động hoặc bàn họp nhỏ
- Ghế khuyến nghị: bọc da, tựa đầu cao, đệm dày, có khả năng ngả lưng, xoay, điều chỉnh độ cao
- Chất liệu: gỗ veneer cao cấp, mặt kính cường lực, khung thép mạ crom hoặc inox bóng
Đây là dòng sản phẩm thường đặt trong kích thước bàn ghế làm việc văn phòng diện tích lớn, thiết kế theo phong cách riêng biệt.
IV. Gợi ý bố trí bàn ghế làm việc trong không gian nhỏ và vừa
Gợi ý bố trí bàn ghế làm việc trong không gian nhỏ và vừa
Không gian hạn chế không đồng nghĩa với sự chật chội. Việc sắp xếp bàn ghế làm việc kích thước nhỏ đúng cách sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ và hiệu suất sử dụng.
1. Phòng làm việc cá nhân diện tích dưới 10m²
- Bố trí: bàn đặt sát tường hoặc góc phòng, kết hợp kệ treo tường
- Kích thước bàn ghế làm việc đề xuất: bàn 100 x 60 cm, ghế gọn nhẹ có bánh xe
- Lưu ý: tránh dùng bàn chữ L hoặc tủ cao gây cản tầm nhìn
Ánh sáng tự nhiên nên được tận dụng tối đa qua cửa sổ hoặc đèn LED ánh sáng trắng 4000–6000K để chống mỏi mắt.
Phòng làm việc cá nhân diện tích dưới 10m2
2. Văn phòng chia sẻ (coworking)
- Bố trí: cụm bàn dạng pod (4–6 người), mỗi bàn cách nhau ít nhất 70 cm
- Loại ghế: ghế xoay lưng lưới, tay vịn có thể điều chỉnh, dễ thay thế
- Lưu ý: nên sử dụng tông màu đồng nhất để tạo cảm giác chuyên nghiệp
Cần chú trọng tạo hành lang đi lại ≥ 100 cm, đảm bảo an toàn và tiện lợi.
Kích thước bàn ghế làm việc văn phòng chia sẻ (coworking)
3. Văn phòng 30 – 50m² cho nhóm 4 – 8 người
- Bố trí: bàn dài 160–200 cm có thể ngồi đối diện hoặc nối cụm 2–3 người
- Tủ hồ sơ: bố trí sát tường, không chắn lối đi
- Trang trí: cây xanh nhỏ, vách ngăn nửa cao bằng kính mờ hoặc lam gỗ tạo cảm giác riêng tư nhưng thoáng đãng
Bố cục kích thước bàn ghế làm việc văn phòng phải đảm bảo có ít nhất 2 hướng lưu thông chính và lối ra vào rõ ràng.
Văn phòng 30 đến 50m2 cho nhóm 4 đến 8 người
V. King Office – Giải pháp văn phòng trọn gói đầy đủ bàn ghế làm việc tiêu chuẩn
King Office không chỉ cung cấp không gian văn phòng cho thuê mà còn đảm bảo toàn bộ nội thất đạt chuẩn về công thái học, tiện nghi và thẩm mỹ.
1. Cung cấp văn phòng có sẵn bàn ghế đạt chuẩn công thái học
- Bàn và ghế tại các văn phòng King Office đều đạt tiêu chuẩn về kích thước bàn ghế làm việc và chất lượng
- Mỗi chỗ ngồi đều được thiết kế riêng theo từng ngành nghề, đảm bảo sự thoải mái khi làm việc lâu dài
2. Tùy chọn văn phòng từ 10m² đến 500m² – đã setup nội thất
- Khách hàng có thể chọn văn phòng cá nhân, cụm bàn theo nhóm hoặc toàn bộ sàn
- Đầy đủ: bàn ghế, máy lạnh, thảm, đèn, hệ thống internet tốc độ cao
3. Hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, in bảng tên công ty, thiết kế layout
- King Office miễn phí hỗ trợ khai báo địa chỉ trụ sở và thủ tục pháp lý
- Có đội ngũ thiết kế sẵn sàng lên layout phù hợp với diện tích và yêu cầu phong thủy
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Tân Bình đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Chỉ từ $8 |
Chỉ từ $10 |
Chỉ từ $8 |
Bạn đang cần tìm một văn phòng trọn gói có sẵn bàn ghế làm việc tiêu chuẩn, hiện đại, linh hoạt tại TP.HCM?
Hãy liên hệ ngay King Office để được tư vấn miễn phí và nhận bảng báo giá ưu đãi hôm nay!
