Dù bạn đang tính lương, theo dõi chi phí hay đo lường hiệu suất làm việc, thao tác trừ số liệu là một phần không thể thiếu trong bảng tính. Với hàm trừ trong Google Sheet, bạn không chỉ có thể thực hiện phép toán cơ bản mà còn dễ dàng tự động hóa hàng loạt công thức, kết hợp điều kiện và xử lý dữ liệu động theo từng dự án.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ cách sử dụng đơn giản nhất đến mẹo nâng cao giúp tăng tốc hiệu quả công việc – chính xác, linh hoạt và chuyên nghiệp.
Danh sách
Trong môi trường làm việc hiện đại, Google Sheet ngày càng được sử dụng thay thế Excel nhờ tính năng làm việc trực tuyến và chia sẻ linh hoạt. Một trong những phép toán được dùng thường xuyên nhất là phép trừ, và đây là lý do bạn cần hiểu rõ hàm trừ trong Google Sheet:
Cách sử dụng hàm trừ trong Google Sheet dễ hiểu kèm mẹo đơn giản
-ARRAYFORMULA, IF, VLOOKUPGoogle Sheet hỗ trợ nhiều cách để thực hiện phép trừ – từ cách truyền thống bằng toán tử -, đến hàm chuyên biệt như MINUS(). Việc hiểu và lựa chọn đúng phương pháp không chỉ giúp bảng tính của bạn gọn gàng hơn mà còn dễ bảo trì và mở rộng khi xử lý dữ liệu lớn.
-Đây là cách phổ biến, trực tiếp và dễ hiểu nhất.
Cú pháp hàm trừ trong Google Sheet:
=A2 – B2
Phép trừ 2 giá trị đơn giản bằng toán tử
Ví dụ 1:
Cột A: Lương cơ bản
Cột B: Khấu trừ bảo hiểm
→ Công thức =A2 - B2 sẽ trả về lương thực nhận.
Ví dụ 2:
Cột A: Tồn kho ban đầu
Cột B: Số lượng bán ra
→ Công thức =A2 - B2 trả về hàng tồn còn lại.
Gợi ý: Nếu bạn muốn kết quả hàm trừ trong Google Sheet không âm:
=IF(A2 – B2 < 0, 0, A2 – B2)
→ Tránh báo cáo sai khi khấu trừ lớn hơn lương, hoặc xuất hàng vượt tồn.
MINUS() hàm trừ trong Google SheetGoogle Sheet hỗ trợ hàm MINUS() như một cách rõ ràng và chính xác để thực hiện phép trừ hai số.
Cú pháp hàm trừ trong Google Sheet:
=MINUS(số_thứ_nhất, số_thứ_hai)
Cách sử dụng hàm trừ trong Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao
Ví dụ:
=MINUS(A2, B2)
→ Tương đương với =A2 - B2, nhưng dễ đọc hơn với người mới bắt đầu.
Ưu điểm của MINUS():
Khi bạn cần trừ nhiều giá trị khác nhau, có hai cách chính:
Cách 1: Dùng chuỗi phép trừ
=A2 – B2 – C2
Cách 2: Dùng hàm SUM() để gom tất cả các giá trị cần trừ
=A2 – SUM(B2:D2)
Khi nào nên dùng SUM()?
Trừ nhiều ô, nhiều hàng hoặc nhiều điều kiện
Ví dụ thực tế:
=A2 - SUM(B2:D2) sẽ cho ra ngân sách còn lạiMẹo thêm: Kết hợp IF() để đảm bảo kết quả không âm:
=IF(A2 – SUM(B2:D2) < 0, 0, A2 – SUM(B2:D2))
Google Sheet cho phép trừ trực tiếp giữa hai ô chứa ngày để tính khoảng cách thời gian (số ngày).
Cú pháp:
=Ngày_kết_thúc – Ngày_bắt_đầu
Trừ ngày trong Google Sheet để tính số ngày làm việc
Ví dụ thực tế:
=B2 - A2 sẽ trả về 9 ngàyLưu ý định dạng:
#VALUE!, có thể do ô đang định dạng TextCách xử lý lỗi:
ISNUMBER(A2) để kiểm tra nếu ô thực sự là ngàyDATEVALUE() để chuyển đổi text thành ngày:=DATEVALUE(A2)
Gợi ý nâng cao: Nếu bạn muốn tính hàm trừ trong Google Sheet ngày làm việc thực tế (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật), hãy dùng hàm NETWORKDAYS():
=NETWORKDAYS(A2, B2)
Sử dụng hàm trừ trong Google Sheet không chỉ dừng lại ở phép tính cơ bản. Khi bạn làm việc với bảng lương, quản lý ngân sách hoặc phân tích dữ liệu theo từng dòng, bạn cần những công thức thông minh để xử lý hàng loạt, có điều kiện và linh hoạt theo mã. Dưới đây là những công thức giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Các tình huống thực tế và công thức nâng cao hàm trừ trong Excel
ARRAYFORMULACông thức hàm trừ trong Google Sheet:
=ARRAYFORMULA(A2:A100 – B2:B100)
Giải thích:
ARRAYFORMULA cho phép bạn thực hiện phép trừ đồng thời nhiều dòng mà không cần kéo công thức xuống từng ô.Ứng dụng hàm trừ trong Google Sheet thực tế:
Mẹo thêm:
Có thể kết hợp với điều kiện:
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A100 – B2:B100 < 0, 0, A2:A100 – B2:B100))
IF() hoặc IFS()Công thức hàm trừ trong Google Sheet có điều kiện phổ biến:
=IF(A2 > B2, A2 – B2, “Không hợp lệ”)
Giải thích:
Khi nào nên dùng?
Ví dụ khác dùng IFS() (nhiều điều kiện):
=IFS(A2>B2, A2-B2, A2=B2, 0, A2<B2, “Dữ liệu sai”)
VLOOKUP hoặc XLOOKUPKhi bạn làm việc với mã sản phẩm, mã nhân viên hoặc mã hợp đồng, việc gõ từng giá trị để trừ là không khả thi. Google Sheet hỗ trợ lấy dữ liệu động bằng VLOOKUP (hoặc XLOOKUP nếu dùng Excel).
Ví dụ: Bạn có danh sách mã nhân viên và bảng lương phụ cấp riêng.
=A2 – VLOOKUP(B2, PhuCap!A2:B100, 2, FALSE)
A2: Lương gốcB2: Mã nhân viênPhuCap!A2:B100: bảng phụ cấp, gồm mã và số tiền → Công thức trừ phụ cấp của nhân viên theo mãỨng dụng thực tế:
Mặc dù phép trừ đơn giản, nhưng trong thực tế, việc sai cú pháp hoặc sai định dạng dữ liệu khiến kết quả không như mong đợi. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý.
Những lỗi thường gặp khi dùng hàm trừ trong Google Sheet
#VALUE!Nguyên nhân hàm trừ trong Google Sheet:
Ví dụ sai:
=A2 – B2
→ Nếu A2 là “abc” hoặc “1.000đ” (có đơn vị chữ), sẽ trả về #VALUE!
Khắc phục hàm trừ trong Google Sheet:
ISNUMBER():=IF(ISNUMBER(A2) * ISNUMBER(B2), A2 – B2, “Sai dữ liệu”)
VALUE() để chuyển đổi văn bản thành số nếu phù hợp:=VALUE(A2) – VALUE(B2)
= hoặc sai thứ tự phép tínhNguyên nhân:
A2 - B2 thay vì =A2 - B2 → Google Sheet hiểu đó là văn bảnCách khắc phục:
==(A2 + B2) – C2
Trường hợp: Trừ hai ngày nhưng ô định dạng là Text → kết quả sai hoặc #VALUE!
Khắc phục:
ISDATE() hoặc ISTEXT()DATEVALUE() nếu ngày đang ở dạng text:=DATEVALUE(A2) – DATEVALUE(B2)
Bạn có thể sử dụng Google Sheets thành thạo, làm chủ các hàm từ đơn giản đến nâng cao, tự động hóa báo cáo tài chính, lập bảng lương, theo dõi KPI… nhưng tất cả kỹ năng ấy sẽ phát huy tối đa giá trị chỉ khi bạn có một môi trường làm việc đúng chuẩn – yên tĩnh, chuyên nghiệp và được hỗ trợ đầy đủ. King Office chính là không gian dành cho bạn.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 3 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Robot Tower Quận 3Chỉ từ $18 |
ACM Building Quận 3Chỉ từ $20 |
Edovina Tower Quận 3Chỉ từ $24 |
Mỗi dòng công thức bạn viết trên Google Sheets sẽ không chỉ là con số, mà là dữ liệu tạo nên quyết định kinh doanh.
Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
