Dù bạn là kế toán, nhân sự hay người mới học Excel, việc nắm vững các hàm cộng trừ nhân chia trong Excel là kỹ năng không thể thiếu để xử lý bảng tính hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ cách sử dụng công thức cơ bản đến mẹo nâng cao và các lỗi cần tránh, giúp bạn áp dụng Excel chính xác vào công việc thực tế.
Danh sách
Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel là nhóm công thức cơ bản nhưng có tính ứng dụng cao nhất trong mọi lĩnh vực làm việc với bảng tính – từ kế toán, hành chính, bán hàng, nhân sự đến quản lý dữ liệu và tài chính doanh nghiệp. Đây là nền tảng để xây dựng các bảng thống kê, báo cáo, bảng lương, kế hoạch ngân sách hay các phân tích hiệu suất chuyên sâu.
Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel là gì
IF, SUMIFS, VLOOKUP, INDEX-MATCH… đều xoay quanh việc kết hợp các phép tính hàm cộng trừ nhân chia trong excel.+ để cộng- để trừ* để nhân/ để chiaSUM: cộng nhiều ô cùng lúcPRODUCT: nhân nhiều giá trị trong một vùngROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN: làm tròn kết quảIF: áp dụng điều kiện để tính toánABS: lấy giá trị tuyệt đốiSUBTOTAL: dùng trong bảng lọc dữ liệu để chỉ tính phần hiển thị
Tổng hợp hàm cộng trừ nhân chia trong Excel kèm ví dụ thực tế
+)=A1 + B1 → cộng giá trị ô A1 và B1-)=C1 - D1 → lấy hiệu số giữa ô C1 và D1SUM – cộng nhanh nhiều ô:=SUM(A1:A5)*)=A1 * B1 → nhân A1 với B1/)=C1 / D1 → chia C1 cho D1PRODUCT – nhân nhiều giá trị trong một lần:=PRODUCT(A1:A3)Những ứng dụng dưới đây chứng minh rằng hàm nhân chia cộng trừ trong Excel là công cụ không thể thiếu trong xử lý dữ liệu thực tế:
Ứng dụng của hàm nhân chia cộng trừ trong Excel trong công việc
=Số lượng * Đơn giá=5*20000 = 100.000=Chi phí kế hoạch - Chi phí thực tế=50000000 - 47000000 = 3.000.000=Giá trị thực tế / Mục tiêu=90000000/100000000 = 0.9 (90%)=Lương cơ bản + Thưởng – Khấu trừVí dụ thực tế:
=8000000 + 1000000 - 800000 = 8.200.000Dù là công thức hàm excel cộng trừ nhân chia đơn giản hay phức tạp, việc sử dụng đúng cách các hàm tính cộng trừ nhân chia trong Excel sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả làm việc, tăng độ chính xác và giảm sai sót. Dưới đây là những mẹo rất hữu ích bạn nên áp dụng thường xuyên:
Mẹo dùng hàm tính cộng trừ nhân chia trong Excel hiệu quả
ROUND() để làm tròn kết quảKhi làm việc với số tiền, phần trăm hoặc đơn vị đo lường lớn, việc làm tròn là cần thiết để bảng tính dễ đọc, đẹp và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
=ROUND(A1*B1, 0)
→ Làm tròn số tiền về đơn vị nghìn hoặc trăm, tránh số thập phân dư thừa.
Lưu ý:
ROUNDUP() hoặc ROUNDDOWN() nếu muốn kiểm soát hướng làm tròn.IF() để xử lý tính toán có điều kiệnTrong thực tế, không phải lúc nào bạn cũng áp dụng một công thức cho tất cả các dòng. Sử dụng IF() sẽ giúp bạn tính toán linh hoạt hơn theo điều kiện cụ thể.
Ví dụ:
=IF(A1>100, A1*10%, 0)
→ Nếu mua hơn 100 sản phẩm, áp dụng chiết khấu 10%; nếu không thì trả về 0.
Tăng hiệu quả hơn với:
IF(A1<>\"\", A1*B1, \"Chưa nhập dữ liệu\") → kiểm tra ô có trống khôngIF + AND + OR để xử lý nhiều điều kiện phức tạpABS() khi cần giá trị tuyệt đốiTrong những phép trừ mà bạn không muốn kết quả âm (như chênh lệch tồn kho, sai số…), hàm ABS() giúp bạn lấy giá trị tuyệt đối mà không cần kiểm tra thủ công.
Ví dụ:
=ABS(A1-B1)
→ Trả về kết quả dương kể cả khi A1 < B1
() để ưu tiên thứ tự tính toánExcel mặc định thực hiện theo thứ tự: Nhân – Chia trước, sau đó mới Cộng – Trừ. Nếu không xác định rõ ràng bằng dấu ngoặc, kết quả có thể không như bạn mong đợi.
Ví dụ so sánh:
=A1 + B1 * C1 → Excel sẽ nhân B1*C1 trước, rồi mới cộng A1=(A1 + B1) * C1 → Cộng A1 với B1 trước, rồi mới nhân C1Khuyến nghị: Luôn sử dụng dấu ngoặc khi công thức có nhiều phép toán.
Ngay cả với công thức đơn giản nhất, Excel vẫn có thể gây nhầm lẫn nếu người dùng không nắm rõ quy tắc xử lý dữ liệu. Dưới đây là những lỗi phổ biến khi thao tác với hàm excel cộng trừ nhân chia, kèm theo cách xử lý thông minh.
#DIV/0! – Chia cho 0 hoặc ô trốngNguyên nhân: Bạn đang chia một giá trị cho ô không chứa dữ liệu hoặc có giá trị bằng 0.
Ví dụ lỗi:
=A1/B1 (khi B1 = 0 hoặc ô trống)
Cách xử lý thông minh:
=IF(B1=0, \”\”, A1/B1)
Hoặc nếu cần thay thế bằng thông báo:
=IFERROR(A1/B1, \”Không thể chia\”)
#VALUE! – Dữ liệu không thể tính toánNguyên nhân: Một trong các ô tham gia phép tính chứa văn bản, định dạng không phải số (text, ký tự đặc biệt…).
Ví dụ lỗi:
=A1 + \”Text\”
Cách xử lý:
ISNUMBER() để kiểm tra dữ liệu:=IF(ISNUMBER(A1), A1+B1, \”Lỗi dữ liệu\”)
Nguyên nhân: Không sử dụng dấu ngoặc nên Excel tự áp dụng thứ tự tính toán không như mong muốn.
Ví dụ lỗi:
=A1 + B1 * C1
→ Excel sẽ nhân B1*C1 trước rồi mới cộng A1
Cách xử lý:
=(A1 + B1) * C1
→ Rõ ràng, chính xác theo logic mong muốn
| Tình huống | Giải pháp khuyến nghị |
|---|---|
| Dữ liệu không phải số | Dùng ISNUMBER() để kiểm tra trước |
| Kết quả có thể lỗi bất ngờ | Dùng IFERROR() để ẩn hoặc thay thế kết quả |
| Ô định dạng sai gây lỗi phép tính | Chuyển định dạng sang Number hoặc General |
| Công thức dài, khó kiểm tra | Dùng ngắt dòng trong công thức (Alt+Enter) hoặc chia công thức ra thành các bước phụ |
Bạn có thể giỏi Excel, thành thạo mọi công thức từ SUMIFS, INDEX-MATCH đến VLOOKUP, ARRAYFORMULA, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang phải thao tác bảng lương, dự toán, báo cáo KPI… trong một không gian chật hẹp, ồn ào, mạng chập chờn, bàn làm việc tạm bợ?
Đó là lúc bạn nhận ra: để kỹ năng Excel trở thành hiệu suất thật sự – bạn cần một môi trường làm việc đúng nghĩa.
King Office không chỉ là một đơn vị cho thuê văn phòng – mà là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp, startup, freelancer và đội ngũ phân tích – tài chính – kế toán trong hành trình tối ưu hiệu quả công việc mỗi ngày.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Dashaus Ung Văn KhiêmChỉ từ $15 |
Qcoop Building Nguyễn XíChỉ từ $13 |
More Building Bình ThạnhChỉ từ $12 |
King Office không chỉ là nơi bạn làm việc – mà là nơi bạn tối ưu hóa kỹ năng, nâng tầm hiệu suất và tạo nên bước tiến thực sự trong kinh doanh.
👉 Hãy để mỗi dòng công thức Excel được viết trong một môi trường chuyên nghiệp, nơi giúp bạn biến kiến thức thành kết quả cụ thể.
Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
