Thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng là một trong những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, hình ảnh thương hiệu và hiệu suất làm việc. Năm 2025, thị trường văn phòng cho thuê tiếp tục có nhiều thay đổi với sự xuất hiện của mô hình văn phòng linh hoạt, chính sách giá cạnh tranh và xu hướng dịch chuyển địa điểm thuê. Vậy chi phí thuê văn phòng hiện nay là bao nhiêu? Những yếu tố nào tác động đến giá thuê?
Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và cập nhật báo giá mới nhất để lựa chọn thuê mặt bằng toà nhà văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp.
I. Tổng quan về thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng năm 2025
1. Thị trường văn phòng cho thuê năm 2025 có gì mới?
Năm 2025, thị trường thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng tại Việt Nam tiếp tục phát triển mạnh, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Một số xu hướng nổi bật bao gồm:
- Gia tăng nguồn cung văn phòng linh hoạt: Các tòa nhà văn phòng đang cung cấp nhiều lựa chọn hơn, từ văn phòng truyền thống đến không gian làm việc chung (coworking space), giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
- Dịch chuyển ra khu vực ngoài trung tâm: Do giá thuê tại các quận trung tâm như Quận 1 (TP.HCM) hoặc Hoàn Kiếm (Hà Nội) tăng cao, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang các khu vực như Thủ Đức, Quận 7, Nam Từ Liêm để có mức giá hợp lý hơn.
- Ứng dụng công nghệ trong quản lý văn phòng: Nhiều tòa nhà áp dụng hệ thống quản lý thông minh, tiết kiệm năng lượng và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên.

Thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng năm 2025
2. Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng?
Giá thuê văn phòng bị tác động bởi nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là:
- Vị trí địa lý: Văn phòng tại các quận trung tâm có giá thuê cao hơn nhiều so với khu vực ngoại thành. Ví dụ, giá thuê tại Quận 1 (TP.HCM) dao động từ 35 – 70 USD/m²/tháng, trong khi tại Quận 7 chỉ từ 15 – 30 USD/m²/tháng.
- Hạng văn phòng: Văn phòng hạng A thường có giá cao hơn hạng B và C do sở hữu vị trí đắc địa, cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ cao cấp.
- Diện tích thuê: Các văn phòng có diện tích lớn thường có mức giá ưu đãi hơn trên mỗi mét vuông so với văn phòng nhỏ.
- Tiện ích đi kèm: Các tòa nhà có bãi đậu xe, khu vực tiếp khách sang trọng, phòng họp hiện đại, hệ thống an ninh tốt sẽ có giá thuê cao hơn.
- Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng thuê dài hạn (3 – 5 năm) thường có mức giá ưu đãi hơn so với thuê ngắn hạn.
II. Báo giá chi phí thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng mới nhất
1. Giá thuê mặt bằng toà nhà văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và các thành phố lớn bao nhiêu tiền?
Giá thuê văn phòng tại các thành phố lớn có sự chênh lệch đáng kể tùy theo vị trí và hạng văn phòng. Dưới đây là mức giá tham khảo:
Bảng giá thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng năm 2025
Khu vực |
Hạng A (USD/m²/tháng) |
Hạng B (USD/m²/tháng) |
Hạng C (USD/m²/tháng) |
TP.HCM |
35 – 70 (Quận 1, Quận 3) |
20 – 35 (Quận 4, Bình Thạnh) |
10 – 20 (Quận 7, Thủ Đức) |
Hà Nội |
30 – 60 (Hoàn Kiếm, Ba Đình) |
18 – 30 (Cầu Giấy, Nam Từ Liêm) |
8 – 18 (Thanh Xuân, Hà Đông) |
Đà Nẵng |
25 – 50 |
15 – 25 |
7 – 15 |
Lưu ý: Giá trên có thể thay đổi tùy theo vị trí cụ thể, diện tích thuê và thời gian hợp đồng. Để nhận báo giá chính xác và ưu đãi tốt nhất, vui lòng liên hệ KingOffice qua hotline 0902.3222.58
2. Chi phí thuê mặt bằng toà nhà văn phòng giữa các hạng văn phòng (hạng A, B, C) là bao nhiêu?
Hạng văn phòng |
Vị trí |
Giá thuê (USD/m²/tháng) |
Đặc điểm |
Hạng A |
Trung tâm thành phố |
35 – 70 |
Cao cấp, tiện ích hiện đại, an ninh cao |
Hạng B |
Khu trung tâm và cận trung tâm |
18 – 35 |
Cơ sở vật chất tốt, chi phí hợp lý |
Hạng C |
Ngoại vi thành phố |
7 – 20 |
Chi phí thấp, phù hợp doanh nghiệp nhỏ |
3. Các chi phí phát sinh khi thuê mặt bằng toà nhà văn phòng
Ngoài tiền thuê mặt bằng, doanh nghiệp cần tính toán thêm các chi phí khác, bao gồm:
- Phí quản lý: Dao động từ 3 – 7 USD/m²/tháng, tùy theo hạng văn phòng và dịch vụ cung cấp.
- Chi phí điện, nước, internet: Trung bình từ 2 – 5 USD/m²/tháng.
- Chi phí nội thất: Nếu văn phòng chưa có sẵn nội thất, chi phí trang bị có thể từ 500 – 1.500 USD/m².
- Phí gửi xe: Từ 100.000 – 300.000 VNĐ/tháng/xe máy, 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng/ô tô, tùy từng tòa nhà.
- Thuế VAT: 10% trên tổng chi phí thuê và phí quản lý.
Việc hiểu rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hợp lý, tránh những khoản phát sinh không mong muốn.

Báo giá chi phí thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng mới nhất
III. Lưu ý quan trọng khi thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng
1. Xác định nhu cầu thực tế và ngân sách phù hợp
Trước khi thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố sau:
- Diện tích cần thuê: Tùy vào số lượng nhân viên, doanh nghiệp có thể ước tính diện tích phù hợp. Trung bình, một nhân viên cần khoảng 5 – 7m² không gian làm việc. Ví dụ, công ty có 20 nhân viên nên thuê văn phòng từ 100 – 150m².
- Loại văn phòng: Văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ hay văn phòng trọn gói sẽ phù hợp hơn?
- Ngân sách thuê: Nên dự trù ngân sách thuê văn phòng hàng tháng, bao gồm chi phí thuê, phí quản lý, điện nước, thuế VAT.
Việc xác định nhu cầu thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tránh lãng phí không gian.
2. Lựa chọn vị trí đắc địa, thuận lợi cho doanh nghiệp
Vị trí là yếu tố then chốt khi thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và sự thuận tiện trong di chuyển. Một số tiêu chí quan trọng khi chọn vị trí:
- Kết nối giao thông: Văn phòng nên nằm gần các tuyến đường chính, thuận tiện cho nhân viên và đối tác di chuyển.
- Tiện ích xung quanh: Các khu vực trung tâm có ngân hàng, quán café, nhà hàng, giúp hỗ trợ công việc hàng ngày.
- Chi phí hợp lý: Các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3 (TP.HCM) hay Hoàn Kiếm, Ba Đình (Hà Nội) có giá thuê cao, trong khi các khu vực như Quận 7, Bình Thạnh, Nam Từ Liêm có mức giá mềm hơn nhưng vẫn đảm bảo tiện ích.
3. Kiểm tra hợp đồng thuê mặt bằng toà nhà văn phòng – Những điều khoản quan trọng cần lưu ý
Khi ký hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản sau:
- Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn: Hợp đồng thường có thời hạn từ 2 – 5 năm, cần đảm bảo có điều khoản gia hạn linh hoạt.
- Chi phí thuê và các khoản phí phát sinh: Xác định rõ tiền thuê, phí quản lý, điện nước, bãi đậu xe để tránh chi phí ẩn.
- Điều kiện sửa chữa, cải tạo: Nếu cần sửa đổi không gian, doanh nghiệp cần xin phép và thỏa thuận rõ ràng với chủ tòa nhà.
- Chính sách chấm dứt hợp đồng: Kiểm tra điều khoản bồi thường nếu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
4. Đánh giá tiện ích và dịch vụ đi kèm trong tòa nhà
Một tòa nhà văn phòng chất lượng không chỉ có vị trí tốt mà còn cần đảm bảo các tiện ích như:
- Hệ thống an ninh: Camera giám sát, bảo vệ 24/7.
- Thang máy, bãi đậu xe: Đáp ứng đủ nhu cầu cho nhân viên và khách hàng.
- Hệ thống điện, nước, internet ổn định: Đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
IV. Cách tối ưu chi phí khi thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng
Bước 1: Thương lượng giá thuê mặt bằng toà nhà văn phòng và điều khoản hợp đồng có lợi
Nhiều doanh nghiệp không biết rằng giá thuê văn phòng có thể thương lượng. Một số mẹo giúp giảm chi phí:
- Đàm phán mức giá thuê tốt hơn: Nếu thuê dài hạn (3 – 5 năm), chủ đầu tư có thể giảm giá hoặc miễn phí tháng đầu tiên.
- Yêu cầu miễn phí dịch vụ: Một số tòa nhà miễn phí phí quản lý hoặc bãi đậu xe trong thời gian đầu.
- Thương lượng điều khoản linh hoạt: Điều khoản gia hạn hợp đồng, phí bồi thường khi chấm dứt hợp đồng nên được thỏa thuận rõ ràng.

Cách tối ưu chi phí khi thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng
Bước 2: Thuê mặt bằng toà nhà văn phòng linh hoạt theo diện tích và thời gian sử dụng
Một số doanh nghiệp không cần văn phòng lớn nhưng vẫn muốn có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp. Giải pháp tối ưu là:
- Thuê văn phòng chia sẻ (coworking space): Phù hợp với startup hoặc doanh nghiệp nhỏ, giá chỉ từ 2 – 5 triệu/tháng.
- Thuê văn phòng ảo: Dành cho doanh nghiệp chỉ cần địa chỉ đăng ký kinh doanh, giá chỉ từ 500.000 VNĐ/tháng.
- Thuê văn phòng theo giờ/ngày: Dành cho công ty chỉ cần không gian họp hoặc làm việc ngắn hạn.
Bước 3: Tận dụng các chương trình ưu đãi từ chủ đầu tư và đơn vị cho thuê mặt bằng toà nhà văn phòng
Nhiều tòa nhà thường có chương trình ưu đãi để thu hút khách thuê, chẳng hạn như:
- Giảm giá khi ký hợp đồng dài hạn: Thuê từ 3 – 5 năm có thể được giảm 5 – 10% giá thuê.
- Miễn phí nội thất cơ bản: Một số tòa nhà cung cấp sẵn bàn ghế, máy lạnh, giúp tiết kiệm chi phí trang bị.
- Hỗ trợ chi phí cải tạo: Một số chủ đầu tư hỗ trợ một phần chi phí khi doanh nghiệp muốn thiết kế lại không gian làm việc.
Việc tìm hiểu và tận dụng các ưu đãi này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí thuê văn phòng.
V. KingOffice – Giải pháp thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
KingOffice là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp giải pháp thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng tại TP.HCM và các thành phố lớn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, KingOffice mang đến cho khách hàng những lựa chọn tối ưu nhất.
1. Hệ thống hơn 2000 văn phòng tại TP.HCM và các thành phố lớn
- KingOffice có mạng lưới văn phòng rộng khắp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, đáp ứng nhu cầu thuê của mọi doanh nghiệp.
- Từ văn phòng hạng A cao cấp đến văn phòng hạng B, C giá rẻ, đa dạng sự lựa chọn.
2. Nhiều lựa chọn văn phòng đa dạng từ hạng A, B, C đến văn phòng trọn gói
- Văn phòng hạng A: Sang trọng, hiện đại, tọa lạc tại trung tâm thành phố.
- Văn phòng hạng B, C: Chi phí hợp lý, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Văn phòng trọn gói: Giải pháp linh hoạt, có sẵn nội thất và dịch vụ đi kèm.
3. Hỗ trợ tư vấn miễn phí, thủ tục nhanh chóng, minh bạch
- Miễn phí tư vấn lựa chọn mặt bằng phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Không phí ẩn, cam kết minh bạch trong mọi điều khoản.
4. Cam kết giá tốt nhất – Không phí ẩn – Hợp đồng rõ ràng
KingOffice cam kết:
- Giá thuê tốt nhất thị trường, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Thủ tục thuê văn phòng đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng có mặt bằng kinh doanh.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thuê.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!