Trong Excel, phép nhân là một thao tác cơ bản nhưng lại được sử dụng cực kỳ phổ biến trong công việc kế toán, bán hàng, báo cáo và lập kế hoạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm nhân trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cả nhân có điều kiện, mẹo xử lý lỗi và ứng dụng thực tế – giúp bạn làm chủ bảng tính và tối ưu hiệu suất làm việc.
Danh sách
Hàm nhân trong Excel là thao tác sử dụng công thức để thực hiện phép nhân giữa các ô dữ liệu, thường dùng trong các bảng tính để tính thành tiền, sản lượng, lương, hoặc các phép nhân lặp đi lặp lại theo hàng, cột.
Hàm nhân trong Excel là gì
Việc thực hiện phép nhân trong Excel có thể được thực hiện bằng hai cách phổ biến: dùng toán tử * và dùng hàm PRODUCT.
Cách tính nhân trong Excel cơ bản cho người mới
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất khi bạn chỉ cần nhân hai ô dữ liệu.
Cú pháp cơ bản:
=A1*B1
Ví dụ:
=A1*B1 sẽ cho ra kết quả 250.000Ưu điểm:
Lưu ý: Khi kéo công thức xuống các dòng dưới, Excel sẽ tự động điều chỉnh chỉ số hàng (từ A2B2, A3B3, …), rất tiện lợi cho bảng tính dài.
Khi bạn cần nhân nhiều hơn 2 ô, hoặc cả một vùng dữ liệu, hàm PRODUCT sẽ tối ưu hơn.
Cú pháp:
=PRODUCT(A1:A5)
Ý nghĩa: Hàm này sẽ nhân tất cả các ô từ A1 đến A5 với nhau. Nếu một trong các ô chứa 0, kết quả sẽ là 0.
Ví dụ:
=PRODUCT(A1:A3) cho ra 30Ưu điểm:
IF, ROUND, SUMPRODUCT| Tiêu chí | Toán tử * |
Hàm PRODUCT() |
|---|---|---|
| Số lượng ô có thể nhân | Thường dùng cho 2–3 giá trị | Có thể nhân toàn bộ vùng dữ liệu |
| Độ đơn giản | Rất dễ dùng, ngắn gọn | Cần viết đúng cú pháp |
| Khả năng mở rộng | Hạn chế nếu nhiều ô | Rất linh hoạt, mở rộng dễ dàng |
| Trường hợp sử dụng | Nhân từng dòng, ô cụ thể | Nhân cả cột, nhóm số liệu lớn |
Lưu ý khi kéo công thức:
*, cần đảm bảo không làm lệch hàng khi kéo công thứcPRODUCT(), cần định dạng vùng dữ liệu chính xác, tránh lỗi nhầm vùng (ví dụ: A2:A5*B2:B6 sẽ gây lỗi #VALUE!)
Cách tính hàm nhân trong Excel với nhiều điều kiện
Trong Excel, không có một hàm nhân có điều kiện trong Excel chuyên biệt. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể kết hợp nhiều hàm khác như IF, PRODUCT, SUMPRODUCT, hoặc trong Google Sheets thì có thể dùng thêm ARRAYFORMULA để thực hiện các phép tính nhân có điều kiện linh hoạt.
Câu trả lời là: Có thể – nhưng phải kết hợp hàm.
Excel không có hàm riêng biệt để thực hiện phép nhân có điều kiện như IFPRODUCT() chẳng hạn, nên bạn sẽ cần dùng kết hợp giữa điều kiện (IF) và phép nhân (* hoặc PRODUCT).
Ngoài ra, với các bảng tính lớn và cần tổng hợp, SUMPRODUCT là lựa chọn thông minh, vừa xử lý điều kiện vừa tính tổng nhân.
Tình huống:
Bạn có một bảng hàng hóa, chỉ muốn tính thành tiền cho các sản phẩm thuộc loại “A”:
| Loại (A) | Số lượng (B) | Đơn giá (C) |
|---|---|---|
| A | 5 | 10.000 |
| B | 3 | 12.000 |
| A | 2 | 15.000 |
Công thức:
=IF(A2=”A”, B2*C2, 0)
Ý nghĩa:
Kết quả tại dòng 2:
=IF("A"="A", 5*10000, 0) → 50.000
Bạn có thể kéo công thức xuống cho cả cột để áp dụng cho nhiều dòng dữ liệu.
Công dụng: Khi bạn không chỉ muốn nhân có điều kiện mà còn muốn tính tổng tất cả các dòng thỏa điều kiện.
Công thức mẫu:
=SUMPRODUCT((A2:A10=”A”)*(B2:B10)*(C2:C10))
Giải thích:
(A2:A10="A"): Tạo mảng TRUE/FALSE tương ứng*(B2:B10)*(C2:C10): Nhân số lượng và đơn giáSUMPRODUCT: Cộng tất cả các kết quả thoả điều kiệnƯu điểm:
Dưới đây là những tình huống phổ biến mà bạn có thể áp dụng cách dùng hàm nhân trong Excel vào công việc hàng ngày:
Công thức: =Số lượng * Đơn giá
→ Đây là ứng dụng kinh điển nhất của phép nhân trong Excel, không thể thiếu trong các bảng tính bán hàng.
Công thức: =Giờ làm * Mức lương/giờ
→ Áp dụng cho các vị trí làm việc theo giờ hoặc theo công đoạn.
Công thức: =Số ca * Sản phẩm trung bình mỗi ca
→ Giúp bạn đánh giá hiệu suất tổ, đội, dây chuyền hoặc nhân viên.
Công thức: =Số hoạt động * Chi phí mỗi hoạt động
→ Dùng để xây dựng kế hoạch ngân sách marketing, vận hành, sự kiện…
Việc kết hợp linh hoạt các công thức nhân cơ bản và có điều kiện trong Excel giúp bạn xử lý bảng tính nhanh, chính xác và linh hoạt hơn rất nhiều, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu lớn, báo cáo đa điều kiện, hoặc trong các tình huống kiểm tra logic.
Mặc dù hàm nhân trong Excel là một trong những phép tính đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, bạn vẫn có thể gặp phải những lỗi phổ biến dưới đây:
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm nhân trong Excel
#VALUE! excel hàm nhân do ô chứa văn bản hoặc định dạng saiNguyên nhân:
Ví dụ:
Nếu A2 chứa “10” (dạng chuỗi, không phải số) và B2 chứa 5 → =A2*B2 sẽ trả về #VALUE!
Cách khắc phục:
=VALUE(A2) để chuyển đổi về số nếu cầnNguyên nhân:
Ví dụ:
=A2*B2 kéo xuống thành =A3*B4 (thay vì =A3*B3)
Cách khắc phục:
$ để cố định vùng nếu cần=$A2*B2 để giữ cột A cố định)* hoặc =Nguyên nhân:
=) đầu dòng, hoặc sai cú pháp như viết A2B2 thay vì A2*B2.Cách khắc phục:
=* được viết đúng vị trí| Tình huống | Mẹo xử lý |
|---|---|
| Nhân không đúng số do định dạng sai | Chuyển về định dạng Number |
| Nhân không được với giá trị chữ | Dùng hàm VALUE() để chuyển đổi |
| Kéo công thức bị lệch hàng | Dùng $ cố định hoặc kiểm tra kỹ |
| File quá lớn, thao tác chậm | Dùng PRODUCT, SUMPRODUCT gọn hơn |
Bạn đã thành thạo Excel – biết dùng ROUNDUP, SUMIFS, VLOOKUP, thậm chí tự xây dựng dashboard. Nhưng nếu môi trường làm việc của bạn không chuyên nghiệp, không yên tĩnh hoặc thiếu tính linh hoạt, thì kỹ năng đó sẽ không phát huy được hiệu quả thực sự.
Đó là lý do vì sao King Office ra đời – để đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp của bạn trong việc biến bảng tính thành hiệu suất thực tế.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Halo Building Đinh Bộ LĩnhChỉ từ $11 |
VCC Building Bình Thạnh |
Gold Star Building Bình ThạnhChỉ từ $10 |
Bạn giỏi Excel – đó là năng lực. Nhưng để kỹ năng ấy mang lại kết quả rõ ràng trong công việc, bạn cần một môi trường làm việc tương xứng.
Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
