Bạn đang tìm cách tính tổng theo nhiều điều kiện trong Excel? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách dùng hàm SUMIFS là gì, cách sử dụng đúng cú pháp, ứng dụng thực tế trong các bảng báo cáo và cách xử lý lỗi thường gặp. Từ đó, bạn có thể nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu và làm việc chuyên nghiệp hơn trong môi trường văn phòng hiện đại.
Danh sách
Hàm SUMIFS là gì và Khi nào nên sử dụng
Hàm SUMIFS là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel để tính tổng có điều kiện. Khác với hàm SUMIF chỉ xử lý một điều kiện duy nhất, thì hàm SUMIFS hỗ trợ nhiều điều kiện cùng lúc, giúp người dùng làm việc với các bảng dữ liệu phức tạp dễ dàng và chính xác hơn.
Tên gọi phổ biến của hàm này còn có thể là: hàm sumifs trong excel, hàm sum if, lệnh sumifs hay cách dùng hàm sumifs. Dù bạn làm trong lĩnh vực kế toán, bán hàng hay nhân sự, sử dụng hàm SUMIFS sẽ giúp tối ưu quy trình tổng hợp số liệu theo từng tiêu chí cụ thể.
Tác dụng chính của hàm SUMIFS:
Ví dụ ứng dụng thực tế:
Những tình huống này đều không thể xử lý hiệu quả nếu chỉ dùng SUMIF, mà cần đến hàm SUMIFS nhiều điều kiện để cho ra kết quả chính xác và chuyên nghiệp.
Cấu trúc và cách dùng hàm SUMIFS trong Excel
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Trong đó:
sum_range: vùng chứa giá trị cần tính tổng.criteria_range1: vùng dữ liệu dùng để xét điều kiện thứ nhất.criteria1: giá trị điều kiện thứ nhất.criteria_range, criteria cho các điều kiện tiếp theo.Ví dụ minh họa đơn giản:
Giả sử bạn có bảng dữ liệu doanh thu, với các cột “Khu vực”, “Tháng” và “Doanh thu”. Bạn muốn tính tổng doanh thu tại TP.HCM trong tháng 5.
Khi đó công thức sẽ là:
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, “TP.HCM”, B2:B100, “Tháng 5”)
Trong đó:
C2:C100 là sum_range (cột doanh thu),A2:A100 là criteria_range1 (cột khu vực),"TP.HCM" là criteria1,B2:B100 là criteria_range2 (cột tháng),"Tháng 5" là criteria2.">=100", "<50""Hà Nội", "*Marketing*"* (thay cho nhiều ký tự), ? (thay cho 1 ký tự)Mẹo nâng cao:
TEXT để xử lý ngày tháng (ví dụ TEXT(A2, "mm/yyyy"))VALUE để ép kiểu về dạng sốDATE để tạo ngày cụ thể khi cần lọc theo thời gianTóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm cách sử dụng hàm sumifs trong excel để tổng hợp dữ liệu phức tạp theo nhiều điều kiện – thì SUMIFS là công cụ không thể thiếu. Nó giúp bạn dễ dàng lọc – tính – báo cáo chỉ trong vài giây.
Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu >10 triệu tại TP.HCM
Bảng dữ liệu:
| Khu vực | Doanh thu (VNĐ) |
|---|---|
| TP.HCM | 12,000,000 |
| Hà Nội | 9,000,000 |
| TP.HCM | 8,000,000 |
| TP.HCM | 15,000,000 |
| Đà Nẵng | 11,000,000 |
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu tại TP.HCM với giá trị > 10 triệu.
Cách làm:
Công thức dạng text:
Tính tổng doanh thu trong cột B nếu A = “TP.HCM” và B > 10,000,000
→ Dùng SUMIFS với điều kiện ghép:
“Tính tổng tại B2:B6 nếu A2:A6 = TP.HCM và B2:B6 > 10000000”
Kết quả:
Chỉ hàng 1 (12 triệu) và hàng 4 (15 triệu) thỏa điều kiện.
→ Tổng = 27,000,000 VNĐ
Ví dụ 2: Tính tổng lương nhân viên nữ ở phòng Kinh doanh
Bảng dữ liệu:
| Giới tính | Phòng ban | Lương (VNĐ) |
|---|---|---|
| Nữ | Kinh doanh | 9,000,000 |
| Nam | Kinh doanh | 10,000,000 |
| Nữ | Kế toán | 8,000,000 |
| Nữ | Kinh doanh | 11,000,000 |
| Nam | Kinh doanh | 12,000,000 |
Yêu cầu: Tính tổng lương của nhân viên nữ làm ở phòng Kinh doanh.
Cách làm:
Công thức dạng text:
“Tính tổng tại C2:C6 nếu A2:A6 = Nữ và B2:B6 = Kinh doanh”
Kết quả:
Hàng 1 và 4 thỏa điều kiện → Tổng lương = 9 triệu + 11 triệu = 20,000,000 VNĐ
Ví dụ 3: Tính tổng chi phí trong tháng 5 cho nhóm “Marketing”
Bảng dữ liệu:
| Nhóm | Tháng | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|---|
| Marketing | 4 | 3,000,000 |
| Marketing | 5 | 4,500,000 |
| Hành chính | 5 | 2,000,000 |
| Marketing | 5 | 5,000,000 |
| Kinh doanh | 5 | 6,000,000 |
Yêu cầu: Tính tổng chi phí tháng 5 cho nhóm Marketing.
Cách làm:
Công thức dạng text:
“Tính tổng tại C2:C6 nếu A2:A6 = Marketing và B2:B6 = 5”
Kết quả:
Hàng 2 và 4 thỏa điều kiện
→ Tổng = 4.5 triệu + 5 triệu = 9,500,000 VNĐ
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm SUMIFS và cách khắc phục
1. Sai định dạng dữ liệu
2. Không đồng bộ kích thước vùng điều kiện
3. Sử dụng điều kiện sai cú pháp
4. Khoảng trắng dư trong ô dữ liệu
5. Lỗi ngày tháng không đúng định dạng
Để dễ dàng thực hành và áp dụng công thức hàm SUMIFS, bạn có thể tham khảo một số mẫu file Excel được thiết kế sẵn theo từng mục tiêu cụ thể:
Tất cả các file đều có:
Bạn có thể tự xây dựng file hoặc tải các mẫu có sẵn từ các diễn đàn, thư viện chia sẻ Excel uy tín.
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, thành thạo Excel nói chung và hàm SUMIFS nói riêng là kỹ năng không thể thiếu với bất kỳ nhân sự văn phòng nào. Việc áp dụng công thức chuẩn sẽ giúp:
Tại King Office, chúng tôi hiểu rằng: không gian làm việc hiện đại, thoải mái là nền tảng để doanh nghiệp phát huy tối đa hiệu suất của đội ngũ nhân viên.
King Office – Đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại TP.HCM
Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ chọn không gian làm việc lý tưởng, tiết kiệm ngân sách và đúng nhu cầu phát triển doanh nghiệp:
