Bạn đang tìm hiểu cách xử lý nhiều điều kiện trong Excel? Hàm AND là công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm tra đồng thời nhiều tiêu chí một cách chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm AND trong Excel, từ cú pháp cơ bản đến ví dụ thực tế và mẹo kết hợp nâng cao.
Danh sách
Hàm AND trong Excel là gì?
Hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong Excel, dùng để kiểm tra đồng thời nhiều điều kiện và trả về giá trị logic TRUE hoặc FALSE. Đây là công cụ không thể thiếu trong việc ra quyết định, đánh giá dữ liệu, hay kết hợp với các hàm như IF, IFS, OR để xây dựng các công thức điều kiện phức tạp.
AND: Trả về TRUE nếu tất cả điều kiện đều đúng, FALSE nếu có ít nhất một điều kiện sai.OR: Trả về TRUE nếu có ít nhất một điều kiện đúng, chỉ trả về FALSE nếu tất cả điều kiện sai.IF: Câu điều kiện nếu – thì, có thể kết hợp với AND để kiểm tra đa điều kiện.
Cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel
AND(logical1, [logical2], ...)
logical1: Điều kiện đầu tiên cần kiểm tra (bắt buộc).logical2, logical3, …: Các điều kiện tiếp theo (tùy chọn, có thể có nhiều hơn 2 điều kiện).Lưu ý: Hàm AND có thể xử lý tối đa 255 điều kiện trong Excel 365/2021, tùy theo phiên bản.
Tình huống: Một học sinh được coi là đạt nếu điểm kiểm tra >= 5 và chuyên cần ≥ 80%.
| Họ tên | Điểm | Chuyên cần (%) | Đạt yêu cầu? |
|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | 6.5 | 85 | =AND(B2>=5, C2>=80) → TRUE |
| Trần Thị B | 4.8 | 90 | =AND(B3>=5, C3>=80) → FALSE |
Một sản phẩm được nhập kho nếu số lượng tồn < 50 và doanh số tuần trước > 100.
| Mã SP | Tồn kho | Doanh số tuần trước | Nhập kho? |
|---|---|---|---|
| SP001 | 30 | 150 | =AND(B2<50, C2>100) → TRUE |
| SP002 | 70 | 200 | =AND(B3<50, C3>100) → FALSE |
ISBLANK, LEN, "" nếu cần.IF để hiển thị kết quả bằng văn bản:=IF(AND(B2>=5,C2>=80), "Đạt", "Không đạt")Hàm AND rất hữu ích trong những tình huống thực tế đòi hỏi nhiều điều kiện phải đồng thời đúng. Dưới đây là những ví dụ minh họa dễ áp dụng trong học tập, công việc văn phòng, kế toán hay nhân sự:
Các ví dụ thực tế dùng hàm AND trong Excel
Yêu cầu: Học sinh được lên lớp nếu điểm trung bình ≥ 5 và tỷ lệ chuyên cần ≥ 70%.
Dữ liệu mẫu:
| Họ tên | Điểm trung bình | Chuyên cần (%) | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | 6.2 | 75 | =AND(B2>=5, C2>=70) → TRUE |
| Trần Thị B | 4.9 | 85 | =AND(B3>=5, C3>=70) → FALSE |
Ứng dụng kết hợp IF + AND:
=IF(AND(B2>=5, C2>=70), "Đủ điều kiện", "Không đủ")
Điều kiện: Doanh số ≥ 50 triệu và KPI hoàn thành 100%.
Công thức:
=IF(AND(B2>=50000000, C2=100%), "Thưởng", "Không")
Bảng ví dụ:
| Nhân viên | Doanh số (VND) | KPI (%) | Thưởng |
|---|---|---|---|
| Lê Văn C | 52,000,000 | 100 | Thưởng |
| Phạm Thị D | 49,000,000 | 100 | Không |
| Nguyễn Văn E | 51,000,000 | 90 | Không |
Tiêu chí: Một sản phẩm được coi là đạt chuẩn kỹ thuật nếu độ bền ≥ 90, độ chính xác ≥ 95% và độ an toàn ≥ 90%.
Công thức kiểm tra:
=AND(B2>=90, C2>=95, D2>=90)
| Mã SP | Độ bền | Độ chính xác (%) | An toàn (%) | Đạt chuẩn |
|---|---|---|---|---|
| SP001 | 91 | 96 | 91 | TRUE |
| SP002 | 89 | 98 | 93 | FALSE |
Cách dùng hàm AND trong Excel chi tiết kèm 4 lỗi cần tránh
Hàm AND thường không được dùng độc lập mà kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức điều kiện phức tạp và thông minh hơn.
Công thức phổ biến nhất để ra quyết định theo nhiều điều kiện:
=IF(AND(điều kiện1, điều kiện2), "Đúng", "Sai")
Ví dụ: Kiểm tra nhân viên có được nghỉ phép nếu làm đủ ngày và không vi phạm.
Khi bạn muốn xử lý tổ hợp điều kiện phức tạp, chẳng hạn:
=IF(AND(A2="Yes", OR(B2>100, C2>200)), "Đạt", "Không đạt")
→ Thỏa mãn nếu A2 = Yes và một trong hai điều kiện còn lại đúng.
Kiểm tra phủ định điều kiện cụ thể, ví dụ:
=AND(NOT(B2="Hủy"), C2>0)
→ Kiểm tra đơn hàng không bị hủy và có giá trị lớn hơn 0.
Khi kết hợp với hàm tra cứu, AND được sử dụng để xác định điều kiện truy xuất dữ liệu. Do Excel không hỗ trợ tra cứu trực tiếp nhiều điều kiện, bạn có thể tạo cột phụ với hàm AND trong công thức:
Ví dụ:
Tạo cột phụ =A2&B2 → sau đó dùng VLOOKUP để tìm giá trị phù hợp.
Những lỗi thường gặp khi dùng hàm AND
Trong quá trình áp dụng hàm AND trong Excel, người dùng dễ gặp một số lỗi phổ biến gây sai kết quả hoặc làm gián đoạn công thức. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách xử lý:
=AND(A1>5 B1<10) → thiếu dấu phẩy giữa hai điều kiện.=AND(A1>5, B1<10)=AND(A1="100", B1>50) trong khi A1 là dạng số → kết quả FALSE vì "100" là chuỗi.→ Ví dụ sai mục tiêu: =IF(AND(A1="Có", B1="Có"), "Đúng", "Sai") → sẽ cho “Sai” nếu chỉ một trong hai là “Có”, mặc dù bạn muốn cho phép một trong hai đúng.
ISERROR() để phát hiện lỗi.IFERROR() để thay thế lỗi bằng giá trị mặc định.Hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong Excel, đặc biệt trong các tình huống yêu cầu xác minh nhiều điều kiện cùng lúc. Việc hiểu rõ cú pháp, các lỗi thường gặp và cách kết hợp linh hoạt với các hàm khác sẽ giúp bạn:
Lời khuyên: Hãy luyện tập thường xuyên trên các bảng dữ liệu thực tế như lương thưởng, điểm danh, danh sách sản phẩm, để vận dụng hàm AND một cách nhuần nhuyễn.
Thành thạo Excel, đặc biệt là các hàm logic như AND, chỉ là một phần trong quá trình làm việc hiệu quả. Để phát huy tối đa năng lực của bạn, cần một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích, và môi trường năng động. Đó chính là lý do KingOffice là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp tại TP.HCM:
Hơn 2.000 tòa nhà văn phòng tại TP.HCM đang được KingOffice quản lý và cho thuê – từ trung tâm Quận 1, 3, Phú Nhuận đến Thủ Đức, Quận 7…
Thông tin liên hệ KingOffice:
📞 Hotline/Zalo: 0902 322 258
🌐 Website: https://kingofficehcm.com
📘 Facebook: Facebook King Office
📍 Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường 4, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
