Khái niệm cơ bản
Theo quy định của Luật Thương mại Việt Nam, văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài. Đơn vị này được thành lập hợp pháp nhằm mục đích tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại, quảng bá dịch vụ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp mẹ tại thị trường Việt Nam. Điểm cốt lõi cần nhớ là mô hình này hoàn toàn không có tư cách pháp nhân độc lập. Do đó, mọi nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm pháp lý cuối cùng đều do thương nhân nước ngoài ở nước sở tại chịu trách nhiệm chi trả và giải quyết.
Đối tượng phù hợp
Mô hình này cực kỳ thích hợp cho các tập đoàn, công ty nước ngoài đang trong giai đoạn khảo sát và muốn thâm nhập thị trường Việt Nam một cách an toàn. Nếu doanh nghiệp chưa muốn đầu tư nhà xưởng, chưa tuyển dụng quy mô lớn hay chưa cần xuất hóa đơn thương mại trực tiếp, việc mở một văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là lựa chọn tối ưu về mặt chi phí và thủ tục hành chính.
Trường hợp nên quan tâm
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, dịch vụ tư vấn, logistics hoặc các thương hiệu bán lẻ muốn tìm kiếm nhà phân phối tại Việt Nam là những đối tượng nên đặc biệt quan tâm đến mô hình này. Ví dụ, một thương hiệu thời trang lớn từ Nhật Bản muốn tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam trước khi mở chuỗi cửa hàng chính thức sẽ chọn giải pháp này để vận hành thử nghiệm, tuyển dụng nhân sự nghiên cứu thị trường và kết nối đối tác bản địa.
