Cho thuê văn phòng 160m2 đang trở thành xu hướng lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM và Hà Nội. Với diện tích vừa phải, loại hình văn phòng cho thuê 160m2 mang lại sự cân đối giữa chi phí và công năng sử dụng, phù hợp cho nhiều nhóm khách hàng từ startup, SME đến tập đoàn quy mô vừa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích ưu – nhược điểm, tình hình thị trường, đối tượng phù hợp, bố cục cơ bản và bảng giá tham khảo cho dịch vụ thuê văn phòng 160m2 năm 2025.
Tổng quan thị trường cho thuê văn phòng 160m2
thị trường cho thuê văn phòng 160m2
Nhu cầu gia tăng
Theo tổng hợp thị trường của Savills năm 2024, nhóm diện tích văn phòng từ 120 – 200m² chiếm khoảng 35% tổng số giao dịch tại TP.HCM. Trong đó, cho thuê văn phòng 160m2 được xem là “điểm ngọt” vì phù hợp cho đội ngũ từ 20 – 40 nhân viên: không quá chật, cũng không lãng phí diện tích. Diện tích này cho phép bố trí đầy đủ các khu chức năng như khu làm việc chung, phòng họp nhỏ, khu bếp/ăn nhẹ và kho lưu trữ mà vẫn giữ được sự thông thoáng.
- Lý do nhu cầu tăng: doanh nghiệp ưu tiên tối ưu chi phí sử dụng trong khi vẫn cần không gian đủ cho làm việc nhóm, họp nhanh và đón khách.
- Phù hợp nhiều giai đoạn: từ doanh nghiệp nhỏ và vừa đang phát triển, đến văn phòng đại diện của các tập đoàn cần không gian gọn gàng, chuyên nghiệp.
Khu vực tập trung
- Quận 1, Quận 3: giá cao, thích hợp doanh nghiệp cần hình ảnh thật chuyên nghiệp, thuận tiện tiếp khách và kết nối đối tác.
- Quận Bình Thạnh, Phú Nhuận: giá vừa phải, đi lại thuận tiện, cân bằng tốt giữa chi phí và vị trí.
- Tân Bình, Quận 7: nhiều tòa nhà hạng B, hạng C với chi phí hợp lý, dễ tìm mặt bằng thuê văn phòng 160m2 có chỗ đậu xe và dịch vụ đầy đủ.
Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng cho thuê 160m2
Ưu điểm thuê văn phòng 160m2
- Vừa vặn cho 25 – 40 người: diện tích 160m² đủ thoải mái cho quy mô nhân sự phổ biến, tránh dư thừa không gian.
- Dễ sắp xếp không gian: bố trí khu làm việc mở, 1–2 phòng họp nhỏ, khu bếp/ăn nhẹ, kho – kỹ thuật một cách hợp lý.
- Tối ưu chi phí: tiết kiệm hơn so với thuê các mặt bằng lớn trên 300m² nhưng vẫn đảm bảo được đầy đủ chức năng cần thiết.
- Phù hợp nhiều ngành: công nghệ thông tin, tài chính – kế toán, tiếp thị, thương mại điện tử, dịch vụ hậu cần…
Nhược điểm văn phòng cho thuê 160m2
- Khó chia nhỏ hơn nữa: nếu doanh nghiệp dưới 15 người, 160m² có thể gây lãng phí; nên cân nhắc loại hình văn phòng chia sẻ hoặc diện tích nhỏ hơn.
- Giá cao ở trung tâm: tại Quận 1, Quận 3, chi phí cho văn phòng cho thuê 160m2 vẫn là gánh nặng với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Chỗ đậu xe có thể hạn chế: một số tòa nhà ít chỗ gửi xe máy/ô tô, ảnh hưởng trải nghiệm nhân viên và khách đến làm việc.
Đối tượng phù hợp khi thuê văn phòng 160m2
đối tượng phù hợp khi thuê văn phòng 160m2
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (20 – 40 nhân viên)
Diện tích thuê văn phòng 160m2 đủ rộng để bố trí đầy đủ khu làm việc, 1–2 phòng họp, khu bếp nhẹ và kho để đồ, nhưng vẫn giữ được chi phí thuê ở mức hợp lý. Với mật độ trung bình 4,5–6m2 cho mỗi người, doanh nghiệp có thể sắp xếp 25–40 chỗ ngồi thoải mái, còn dư khoảng 10–15% chỗ dự phòng cho việc tăng nhân sự trong năm.
- Tối ưu chi phí trên mỗi nhân viên, tránh thuê diện tích quá lớn gây lãng phí.
- Dễ chuẩn hóa quy trình làm việc và kiểm soát vận hành.
- Phù hợp các lĩnh vực: công nghệ, tài chính – kế toán, tiếp thị, thương mại điện tử, dịch vụ tư vấn.
Công ty khởi nghiệp giai đoạn mở rộng
Khi đã ổn định sản phẩm và bắt đầu mở rộng đội ngũ, không gian văn phòng cho thuê 160m2 tạo điều kiện chia khu theo nhóm (kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, kinh doanh) và thêm bàn tạm thời cho thực tập sinh hoặc cộng tác viên theo từng chiến dịch. Diện tích này đủ linh hoạt để thay đổi cách bày trí khi nhu cầu thay đổi.
- Dễ bố trí góc trao đổi nhanh, khu thử nghiệm sản phẩm, khu trao đổi ý tưởng.
- Hạn chế phải chuyển văn phòng nhiều lần nhờ còn chỗ để tăng 15–20% nhân sự.
Văn phòng đại diện của tập đoàn nước ngoài
Với văn phòng cho thuê 160m2, văn phòng đại diện có thể giữ được hình ảnh chỉn chu khi tiếp khách, vẫn đủ chỗ cho 15–25 nhân sự vận hành. Khu vực lễ tân gọn gàng, phòng họp trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, cùng khu làm việc yên tĩnh giúp xây dựng niềm tin với đối tác.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi đón tiếp khách hàng và nhà phân phối.
- Dễ bố trí lối đi riêng cho khách, tách biệt với khu nhân sự để đảm bảo riêng tư.
Công ty dịch vụ cần nhiều cuộc họp và tiếp khách
Những ngành như tư vấn, thiết kế, tuyển dụng, đào tạo… thường phải họp và tiếp khách hàng ngày. Mặt bằng thuê văn phòng 160m2 đủ để bố trí 2 phòng họp cỡ nhỏ và một góc tiếp khách riêng, giúp hành trình của khách gọn mạch từ cửa vào đến phòng họp mà không ảnh hưởng khu làm việc chung.
- Lịch họp dày đặc vẫn không “đụng” nhau nhờ hai phòng họp kích thước khác nhau.
- Khu tiếp khách riêng làm tăng trải nghiệm và hình ảnh chuyên nghiệp.
Bố cục cơ bản của văn phòng cho thuê 160m2
Khu vực làm việc chung
Bố trí gợi ý: 15–30 bàn làm việc xếp theo dãy, lối đi chính rộng tối thiểu 1,2m để di chuyển thuận tiện. Ưu tiên kiểu không gian làm việc mở để tăng tương tác, tận dụng ánh sáng tự nhiên, dễ mở rộng chỗ ngồi khi tăng nhân sự. Nên bố trí góc đặt máy in và tủ để đồ ở vị trí ít người qua lại để giảm tiếng ồn.
- Ghế ngồi êm, nâng đỡ lưng tốt; bàn cao vừa tầm để tránh mỏi vai – cổ.
- Dùng thảm sàn hoặc tấm tiêu âm để giảm vang tiếng nói chuyện điện thoại.
- Hệ thống điện, mạng gọn gàng, có đủ ổ cắm dọc theo các dãy bàn.
Phòng họp
Cấu hình thường dùng: 1 phòng họp 10–12 chỗ (18–22m2) và 1 phòng họp 6–8 chỗ (12–15m2). Mỗi phòng nên có màn hình TV cỡ lớn, bảng viết, thiết bị họp trực tuyến và bàn ghế chắc chắn. Nếu công ty hay gọi điện riêng, có thể bổ sung 1–2 buồng nhỏ để gọi điện, giúp không ảnh hưởng khu làm việc chung.
- Đặt lịch phòng họp qua lịch chung của công ty để tránh trùng giờ.
- Tường và cửa phòng họp nên cách âm tốt để nội dung cuộc họp được bảo mật.
Khu vực bếp nhẹ (pantry)
Diện tích gợi ý: 8–12m2, sàn dễ lau chùi, thông gió tốt. Trang bị tủ lạnh dung tích vừa, lò vi sóng, máy pha cà phê, máy lọc nước nóng – lạnh, bồn rửa và kệ để cốc chén. Sắp xếp khu bếp ở vị trí tách khỏi phòng họp để hạn chế mùi và tiếng ồn.
- Ổ cắm và dây điện an toàn, riêng cho thiết bị tạo nhiệt như lò vi sóng.
- Có thùng rác phân loại, thường xuyên vệ sinh để giữ khu vực sạch sẽ.
Khu vực tiếp khách
Bố trí gợi ý: 1 ghế dài 3–4 chỗ, 1–2 ghế đơn, bàn trà nhỏ và quầy lễ tân gọn gàng. Treo logo hoặc mảng tường nhận diện thương hiệu ngay sau quầy để tạo ấn tượng ban đầu. Nên đặt gần cửa vào, bố trí đường đi từ khu tiếp khách đến phòng họp rõ ràng.
- Trang bị wifi dành cho khách, có ổ cắm để khách sạc laptop, điện thoại.
- Chiếu sáng dịu, màu sắc hài hòa với nhận diện thương hiệu.
Gợi ý phân chia diện tích văn phòng cho thuê 160m2 (tham khảo):
- Khu làm việc chung: 85–95m2
- Phòng họp lớn (10–12 chỗ): 20m2
- Phòng họp nhỏ (6–8 chỗ): 13m2
- Khu bếp nhẹ: 10m2
- Khu tiếp khách/lễ tân: 12–15m2
- Kho và khu đặt máy in, tủ máy: 6–8m2
- Lối đi và khu kỹ thuật: 12–14m2
Bảng giá cho thuê văn phòng 160m2 năm 2025
báo giá cho thuê văn phòng 160m2 full chi phí tp.hcm 2025
Dưới đây là mức giá tham khảo theo khu vực trọng điểm tại TP.HCM. Tổng chi phí 160m² được tính bằng: Đơn giá × 160m², chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (10%). Phí quản lý là khoản riêng, thu theo diện tích thuê.
| Khu vực |
Giá thuê (USD/m²/tháng) |
Tổng chi phí thuê 160m² (USD/tháng) |
Phí quản lý |
| Quận 1 |
30 – 50 |
4.800 – 8.000 |
6 – 8 USD/m² |
| Quận 3 |
25 – 40 |
4.000 – 6.400 |
5 – 7 USD/m² |
| Bình Thạnh, Phú Nhuận |
18 – 28 |
2.880 – 4.480 |
3 – 5 USD/m² |
| Tân Bình, Quận 7 |
15 – 25 |
2.400 – 4.000 |
3 – 4 USD/m² |
| Thủ Đức |
12 – 20 |
1.920 – 3.200 |
2 – 3 USD/m² |
Lưu ý: Giá thực tế phụ thuộc vị trí mặt tiền hay trong hẻm, tầng cao, hướng, tình trạng nội thất, thời hạn hợp đồng và ưu đãi miễn phí tiền thuê trong thời gian sửa chữa ban đầu.
Tình hình thị trường cho thuê văn phòng 160m2
Xu hướng dịch chuyển
Nhiều doanh nghiệp có xu hướng rời khu siêu trung tâm như Quận 1, Quận 3 sang các khu cận trung tâm như Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình để tiết kiệm chi phí. Với cùng diện tích văn phòng cho thuê 160m2, tổng chi phí tại những khu vực này thường thấp hơn khoảng 30 – 40% so với trung tâm nhưng vẫn đảm bảo kết nối giao thông, bãi đỗ xe và tiện ích xung quanh.
- Lý do chính: giảm chi phí thuê định kỳ, dễ tuyển nhân sự ở nhiều quận, thời gian di chuyển ổn định hơn.
- Nhu cầu ổn định: nhóm diện tích 120 – 200m² phù hợp cơ cấu 20 – 40 người, chiếm tỷ trọng giao dịch lớn trên thị trường.
Tỷ lệ lấp đầy
Theo tổng hợp số liệu năm 2024, tỷ lệ lấp đầy với diện tích 100 – 200m² tại TP.HCM khoảng 91%, thể hiện sức cầu cao từ khối doanh nghiệp nhỏ và vừa, văn phòng đại diện. Bước sang 2025, giá thuê được dự báo tăng trung bình 5 – 7%, trước hết ở các tòa nhà quản lý chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi và có chỗ đậu xe đầy đủ.
Kinh nghiệm thuê văn phòng 160m2
kinh nghiệm thuê văn phòng 160m2
- Xác định nhu cầu 2 – 3 năm tới: dự trù tăng trưởng nhân sự, số phòng họp, khu bếp, kho để đồ; nên chừa khoảng 10 – 15% chỗ ngồi dự phòng để tránh phải chuyển văn phòng quá sớm.
- Ưu tiên tòa nhà có bãi đỗ xe và quản lý tốt: thang máy, điều hòa, an ninh, phòng cháy chữa cháy vận hành ổn định sẽ giảm rủi ro phát sinh.
- So sánh ít nhất 3 – 5 lựa chọn cùng khu vực: đối chiếu giá thuê, phí quản lý, phí ngoài giờ, điều kiện bàn giao và thời gian miễn phí sửa chữa ban đầu.
- Tận dụng đơn vị tư vấn uy tín: đội ngũ am hiểu thị trường như KingOffice giúp lọc nhanh phương án còn trống, báo giá chuẩn theo ngày, hỗ trợ đàm phán và rà soát hợp đồng.
Kết luận – Tại sao nên chọn thuê văn phòng 160m2 tại KingOffice?
KingOffice là đơn vị dẫn đầu về tư vấn và cho thuê văn phòng diện tích vừa, đặc biệt là nhóm 160m² tại TP.HCM và Hà Nội, với hơn 2.000 tòa nhà trong hệ thống. Khi đồng hành cùng KingOffice, bạn sẽ nhận được:
- Báo giá nhanh trong 5 phút: dữ liệu giá và diện tích trống được cập nhật từng ngày.
- Đưa đón xem văn phòng miễn phí: sắp lịch linh hoạt, tiết kiệm thời gian cho ban lãnh đạo và bộ phận hành chính.
- Hỗ trợ pháp lý – thành lập công ty – thiết kế – bố trí nội thất: đồng hành từ lúc tìm mặt bằng đến khi vào làm việc.
- Giá minh bạch, không phí ẩn: hỗ trợ đàm phán các điều khoản quan trọng như miễn tiền thuê giai đoạn sửa chữa, phí ngoài giờ, chỗ đậu xe.
Nếu bạn cần thuê văn phòng 160m2 hiện đại, chi phí hợp lý, đầy đủ tiện ích, hãy liên hệ KingOffice:
