Trong Excel, phép cộng và trừ là nền tảng của mọi bảng tính – từ báo cáo chi phí, bảng lương đến phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm cộng trừ trong Excel một cách bài bản, từ cơ bản đến nâng cao, đi kèm mẹo xử lý lỗi và ứng dụng thực tế, giúp bạn làm việc chính xác và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
Danh sách
Hàm cộng trừ trong Excel là nhóm phép toán cơ bản dùng để thực hiện các phép tính cộng và trừ giữa các ô, dãy ô hoặc bảng dữ liệu trong Excel. Đây là nền tảng cho mọi hoạt động xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, được ứng dụng phổ biến trong kế toán, tài chính, quản lý kho, tính điểm, lập kế hoạch và báo cáo.
Thành thạo hàm cộng trừ trong Excel chỉ sau 5 phút học
| Tính năng | Thủ công (máy tính tay) | Sử dụng công thức Excel |
|---|---|---|
| Cần nhập lại từng lần | ✅ | ❌ |
| Cập nhật theo dữ liệu | ❌ | ✅ Tự động tính khi dữ liệu thay đổi |
| Có thể lặp lại | ❌ | ✅ Kéo công thức hàng loạt |
| Kiểm soát được logic | Hạn chế | ✅ Dễ kiểm tra và xử lý điều kiện |
Cách tính hàm cộng trừ trong Excel cơ bản
+ và - trong hàm cộng trừ trong ExcelĐây là cách nhanh nhất để thực hiện phép cộng trừ giữa các ô hoặc giá trị cụ thể.
Cú pháp hàm cộng trừ trong excel phổ biến:
=A1 + B1 → cộng hai ô A1 và B1=C1 - D1 → trừ giá trị của ô D1 khỏi C1Ví dụ thực tế:
=B2 + C2 → tổng điểm của 2 môn học=E5 - F5 → chênh lệch tồn kho giữa hàng nhập và hàng xuấtLưu ý:
=A1 + B1 - C1 + D1+ và -SUM() để tạo hàm cộng trừ trong ExcelHàm SUM giúp bạn cộng nhiều ô liên tiếp hoặc không liên tiếp mà không cần viết từng ô riêng lẻ.
Cú pháp cộng trừ trong excel đơn giản:
=SUM(A1:A5) → cộng từ A1 đến A5=SUM(A1, A3, A5) → cộng 3 ô riêng biệtKết hợp cộng và trừ:
=SUM(A1:A3) - SUM(B1:B2)Ứng dụng hàm cộng trừ trong excel thực tế:
=SUM(C2:C6)=SUM(D2:D10) - SUM(E2:E3)Excel cho phép bạn tham chiếu đến ô nằm ở sheet khác hoặc thậm chí trong file khác.
=Sheet2!A1 + Sheet3!A1
→ Lấy giá trị của ô A1 ở sheet 2 và sheet 3 rồi cộng lại.
Chú ý: Nếu tên sheet có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn cần đặt trong dấu nháy đơn '...!', ví dụ:
=’Báo cáo tháng’!B2 – ‘Chi phí cố định’!C2
='[BCTC2025.xlsx]Tháng 1′!B2 + ‘[BCTC2025.xlsx]Tháng 2’!B2
Ứng dụng:
Khi đã nắm vững cách cộng trừ cơ bản, bạn có thể khai thác sâu hơn bằng cách kết hợp với các hàm điều kiện, hàm xử lý dữ liệu và phép trừ ngày tháng. Đây là những kỹ năng thiết yếu giúp bạn làm chủ công thức linh hoạt trong mọi tình huống thực tế.
Ứng dụng nâng cao của tạo hàm cộng trừ trong Excel
IFTrong nhiều trường hợp, bạn không chỉ cộng hoặc trừ đơn thuần, mà còn cần kiểm tra điều kiện trước khi tính toán. Đây là lúc hàm IF() phát huy tác dụng. Cú pháp mẫu:
=IF(A1>0, A1-B1, 0)→ Nếu A1 lớn hơn 0 thì thực hiện phép trừ A1–B1, nếu không thì trả về 0. Ứng dụng thực tế:
=IF(Thu nhập > 11 triệu, Thu nhập – 11 triệu, 0)Excel cho phép bạn trừ trực tiếp giữa hai ô chứa ngày tháng, kết quả trả về là số ngày chênh lệch. Ví dụ:
=EndDate - StartDate→ Trả về số ngày làm việc, số ngày nghỉ, hoặc thời gian thực hiện dự án. Ứng dụng:
Lưu ý tạo hàm cộng trừ trong excel:
IF, NETWORKDAYS, TODAY() để linh hoạt hơnABS() để xử lý chênh lệch tuyệt đốiKhi bạn không muốn kết quả phép trừ có số âm, hãy dùng hàm ABS() để lấy giá trị tuyệt đối. Cú pháp hàm cộng trừ trong excel:
=ABS(A1 - B1)→ Trả về chênh lệch dương, bất kể A1 lớn hay nhỏ hơn B1. Ứng dụng thực tế:
Ngay cả với những công thức đơn giản, nếu không hiểu rõ cơ chế xử lý dữ liệu của Excel, bạn vẫn dễ mắc lỗi. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi làm việc với các lệnh cộng trừ trong Excel, kèm cách khắc phục hiệu quả.
Lỗi thường gặp và mẹo dùng lệnh cộng trừ trong Excel
#VALUE! – Ô chứa văn bản không thể tính toánNguyên nhân: Một trong các ô bạn đang cộng/trừ không phải là số, mà là văn bản hoặc định dạng chuỗi. Ví dụ lỗi:
=A1 + "sai dữ liệu"→ Trả về #VALUE! Cách khắc phục:
ISNUMBER() để kiểm tra dữ liệu:=IF(ISNUMBER(A1), A1+B1, "Sai định dạng")Nguyên nhân: Bạn có thể kéo công thức sai vùng, dẫn đến kết quả sai mà không bị báo lỗi. Ví dụ: Thay vì =A2+B2, bạn kéo sai thành =A2+B3 Cách xử lý:
=$A$1 + B2= đầu dòngNguyên nhân: Nếu bạn nhập A1+B1 mà không có dấu =, Excel sẽ hiểu là văn bản chứ không phải công thức. Cách xử lý:
=Ctrl + ~ để hiển thị toàn bộ công thức hàm cộng trừ trong excel trong bảngISNUMBER() để đảm bảo các ô đều là sốIFERROR() để thay thế kết quả lỗi bằng chuỗi tùy chọn:=IFERROR(A1+B1, "Lỗi dữ liệu")Bạn có thể giỏi Excel, làm chủ hàng chục công thức, từ cộng trừ đơn giản đến các hàm điều kiện phức tạp. Nhưng nếu phải thao tác trong một môi trường ồn ào, thiếu ổn định hoặc thiếu tiện nghi, thì năng suất sẽ bị giới hạn đáng kể. Với hơn 10 năm đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp tại TP.HCM, King Office chính là nơi biến bảng tính Excel của bạn thành giá trị kinh doanh thực tế.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Phú Nhuận đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Lmak 68 Phan Đăng LưuChỉ từ $22 |
CT Prime Phú NhuậnChỉ từ $30 |
Lmak 127 Hồng HàChỉ từ $15 |
King Office – nơi bạn không chỉ làm việc bằng Excel, mà còn vận hành cả doanh nghiệp bằng bảng tính thông minh và hiệu quả. Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cập nhật nhất:
