5 tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng tối ưu công năng 2025

13/05/2025. Tư vấn văn phòng
Share:
Rate this post

Khi mô hình làm việc tại nhà và khởi nghiệp tại chỗ ngày càng phát triển, nhu cầu thiết kế công trình kết hợp giữa sinh hoạt và vận hành doanh nghiệp cũng ngày càng gia tăng. Tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng – còn gọi là mô hình “shophouse làm việc” – đang trở thành giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ, cá nhân khởi nghiệp, hoặc văn phòng đại diện cần tiết kiệm chi phí thuê nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và riêng tư.

Theo thống kê của Savills Việt Nam năm 2024, có hơn 28% doanh nghiệp SME tại TP.HCM đang lựa chọn mô hình nhà kết hợp văn phòng thay vì thuê mặt bằng riêng biệt. Với ưu điểm linh hoạt, tiết kiệm chi phí vận hành và tiện lợi trong quản lý, mô hình này được dự báo sẽ tiếp tục phát triển mạnh trong các khu dân cư đô thị mới hoặc khu vực trung tâm quận 7, Thủ Đức, Tân Bình…

Danh sách

I. Giới thiệu về xu hướng tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng hiện nay

5 tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng tối ưu công năng 2025

5 tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng tối ưu công năng 2025

Trong bối cảnh quỹ đất hạn chế, giá thuê văn phòng tăng cao và thói quen làm việc linh hoạt được chấp nhận rộng rãi sau đại dịch, các kiến trúc sư và doanh nghiệp bắt đầu chú ý nhiều hơn đến giải pháp không gian tích hợp: sống và làm việc trong cùng một công trình.

Mô hình nhà văn phòng theo tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng mang lại các lợi ích đáng kể:

  • Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng riêng: thay vì thuê hai nơi (nhà ở + văn phòng), doanh nghiệp có thể gom lại chỉ trong một không gian.
  • Dễ dàng vận hành và kiểm soát hoạt động: người điều hành có thể làm việc và sinh hoạt tại cùng một địa điểm, thuận tiện xử lý công việc gấp hoặc hoạt động ngoài giờ.
  • Tối ưu công năng sử dụng đất: đặc biệt tại các khu phố thương mại, mô hình này giúp khai thác tối đa giá trị bất động sản.

Tại TP.HCM, những khu vực có nhu cầu cao với mô hình này gồm: khu dân cư CityLand (Gò Vấp), Mega Ruby (Thủ Đức), Vạn Phúc City (Quận 12), Phú Mỹ Hưng (Quận 7)…

II. Tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng theo công năng

Để tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng đạt hiệu quả cao cả về mặt sinh hoạt và kinh doanh, cần đảm bảo sự phân tách rõ ràng về công năng, giao thông nội bộ và khả năng mở rộng sử dụng sau này.

Tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng theo công năng

Tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng theo công năng

1. Phân khu rõ ràng giữa khu ở và khu làm việc

Theo tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng, không gian sinh hoạt và làm việc cần được tách biệt hợp lý nhằm tránh ảnh hưởng lẫn nhau:

  • Khu văn phòng bố trí hướng ra mặt tiền, có cửa riêng để đón tiếp khách, đối tác.
  • Khu ở đặt phía sau hoặc ở tầng trên để đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh.
  • Có thể dùng vách ngăn thẩm mỹ, cửa lùa hoặc cầu thang chia tách rõ hai không gian.

Việc phân khu tốt giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn giữ được cảm giác “nhà” trong không gian sống.

2. Bố trí mặt bằng hợp lý: tầng trệt làm văn phòng, tầng trên để ở

Đây là kiểu bố trí phổ biến và hiệu quả nhất trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng:

  • Tầng trệt: tiếp khách, làm việc, kho lưu trữ, phòng họp nhỏ.
  • Tầng 1 trở lên: bố trí khu bếp, phòng ngủ, sinh hoạt gia đình.
  • Có thể thêm tầng lửng để làm khu lounge, pantry dùng chung hoặc chỗ nghỉ trưa cho nhân viên.

Nếu có 2 mặt tiền (trước – sau), nên tách lối đi cho khách hàng và gia đình hoàn toàn riêng biệt.

3. Thiết kế giao thông nội bộ: lối đi riêng biệt hoặc bán riêng biệt

Giao thông nội bộ trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng cần được tối ưu để:

  • Không làm xáo trộn sinh hoạt cá nhân.
  • Không gây bất tiện cho khách hàng và nhân viên khi đến văn phòng.

Phổ biến tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng hiện nay là hai giải pháp:

  • Lối đi riêng biệt: có hai cửa ra vào tách hẳn (một cho nhà ở – một cho văn phòng), áp dụng cho mặt bằng rộng hoặc nhà hai mặt tiền.
  • Lối đi bán riêng biệt: sử dụng cùng một sảnh chính nhưng phân tầng rõ ràng, sử dụng cửa khóa để giới hạn khu vực.

Giải pháp này được đánh giá cao về tính linh hoạt, vừa tiết kiệm chi phí xây dựng vừa thuận tiện cho việc sử dụng lâu dài, đặc biệt nếu có kế hoạch cho thuê lại một phần sau này.

III. Các diện tích, ánh sáng và thông gió tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng

Để nhà văn phòng hoạt động hiệu quả như một đơn vị kinh doanh thực thụ, song song với việc sinh hoạt hằng ngày, việc đảm bảo diện tích, ánh sáng và thông gió theo tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng là điều bắt buộc. Không chỉ mang tính thẩm mỹ, những yếu tố này còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và sức khỏe người sử dụng.

1. Diện tích tối thiểu từng khu vực: lễ tân, phòng làm việc, phòng họp

Một số diện tích chuẩn theo tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng được khuyến nghị khi bố trí các khu vực chức năng trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng như sau:

Khu vực chức năng Diện tích tối thiểu Ghi chú
Lễ tân 8 – 12m² Đủ chỗ tiếp 1–2 khách, có bảng tên công ty
Phòng làm việc nhân viên 5 – 7m²/người Có thể giảm còn 3m²/ng nếu dùng bàn cụm hoặc coworking
Phòng giám đốc 15 – 25m² Tùy theo vai trò và mức độ tiếp khách
Phòng họp nhỏ (4–6 người) 10 – 12m² Có thể tích hợp chức năng linh hoạt
Pantry (bếp mini) 5 – 8m² Nên đặt gần cầu thang hoặc tầng lửng
Khu vệ sinh 2.5 – 4m²/phòng Đảm bảo tối thiểu 1 phòng WC cho mỗi tầng sử dụng chung

Tùy theo số tầng và diện tích tổng thể, các con số trên có thể điều chỉnh linh hoạt, nhưng vẫn nên tuân thủ nguyên tắc: diện tích tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng không gian làm việc chiếm tối thiểu 60% tổng diện tích sử dụng.

2. Ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng nhân tạo đạt chuẩn

Theo quy chuẩn QCVN 09:2013/BXD, các khu vực làm việc chính cần đảm bảo độ rọi tối thiểu từ 300–500 lux. Để đạt được mức này:

  • Cần tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa bằng cách bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, sử dụng cửa kính lớn ở mặt tiền.
  • Đèn LED ánh sáng trắng (4000K – 5000K) nên được sử dụng cho khu làm việc, giúp tăng khả năng tập trung, giảm mỏi mắt.
  • Với trần cao 2.8–3m, nên dùng đèn âm trần hoặc tracklight để chiếu đều khắp không gian.

3. Thiết kế thông gió xuyên suốt, không bí bách hoặc ngột ngạt

Thông gió là yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng. Nếu không đảm bảo, không khí sẽ nhanh chóng bị tích tụ mùi (ẩm, thực phẩm, máy móc…) làm giảm chất lượng môi trường sống.

Một số giải pháp tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng được khuyến nghị:

  • Lắp quạt hút gió cho các khu không thông thoáng (pantry, vệ sinh).
  • Thông tầng hoặc khe lấy gió đối lưu giúp không khí di chuyển đều giữa các tầng.
  • Bố trí cửa sổ, ô thoáng đối xứng giữa mặt trước – sau (nếu nhà ống).

Khi kết hợp cả điều hòa và thông gió tự nhiên, nên có cửa thông gió hoặc máy trao đổi nhiệt (ERV) để đảm bảo lượng O₂ trong không gian kín.

IV. Vật liệu và nội thất phù hợp cho tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng

Không gian vừa để ở vừa làm việc cần sử dụng vật liệu và nội thất bền – thẩm mỹ – dễ bảo trì, nhằm đáp ứng cả yếu tố tiện nghi lẫn vận hành lâu dài.

Vật liệu và nội thất phù hợp cho tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng

Vật liệu và nội thất phù hợp cho tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng

1. Vật liệu dễ vệ sinh, cách âm tốt, độ bền cao

  • Sàn: gạch giả gỗ chống trơn hoặc sàn nhựa SPC (chịu lực, chống ẩm tốt, dễ lau chùi).
  • Tường – trần: dùng sơn lau chùi được hoặc ốp vách gỗ MDF chống ẩm cho các khu thường xuyên tiếp khách.
  • Cửa kính + vách kính cường lực 10–12mm: tạo cảm giác mở rộng, cách âm cơ bản, thẩm mỹ cao.
  • Rèm cuốn hoặc rèm vải dày 2 lớp: giúp kiểm soát ánh sáng và tăng tính riêng tư cho khu vực sinh hoạt.

2. Nội thất đơn giản – tinh gọn – dễ di chuyển

  • Bàn ghế nên chọn loại có thiết kế tối giản, màu sáng, chân thép sơn tĩnh điện hoặc inox để dễ lau chùi.
  • Dùng bàn cụm hoặc module linh hoạt nếu thường xuyên thay đổi số lượng nhân sự.
  • Ghế lưới công thái học giúp tăng sự thoải mái khi ngồi lâu, phù hợp không gian nhỏ.

3. Ưu tiên thiết bị thông minh, tiết kiệm điện năng

  • Hệ thống chiếu sáng dùng đèn LED tiết kiệm điện (có cảm biến chuyển động nếu cần).
  • Lắp máy lạnh inverter cho từng khu riêng để chủ động điều chỉnh nhiệt độ.
  • Ổ cắm âm sàn, cổng USB âm tường giúp gọn dây và tăng tính tiện lợi khi làm việc.

Việc sử dụng thiết bị thông minh không chỉ giảm chi phí điện hàng tháng mà còn nâng cao hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp cho tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng – đặc biệt trong mắt khách hàng và đối tác.

V. Những lỗi thường gặp trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng

Dù mô hình tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng mang lại nhiều tiện lợi, nhưng nếu không được thiết kế và bố trí hợp lý, rất dễ dẫn đến những bất cập trong quá trình sử dụng. Dưới đây là ba sai lầm phổ biến mà nhiều chủ nhà và doanh nghiệp thường mắc phải khi cải tạo hoặc xây mới theo tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng.

1. Không tách biệt chức năng khiến không gian thiếu chuyên nghiệp

Một trong những lỗi lớn nhất là không phân tách rõ ràng giữa không gian ở và không gian làm việc. Điều này dẫn đến việc:

  • Khách hàng, đối tác phải đi qua khu vực sinh hoạt cá nhân mới đến được phòng làm việc.
  • Nhân viên và thành viên gia đình sử dụng chung các khu vực như WC, bếp, hành lang, gây thiếu riêng tư.
  • Tổng thể bố cục bị lẫn lộn, khiến doanh nghiệp thiếu đi sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Theo khảo sát của King Office trên 150 khách thuê nhà văn phòng tại TP.HCM, có tới 42% phàn nàn về sự bất tiện do thiếu tách biệt công năng giữa ở và làm việc.

2. Thiếu ánh sáng, thông gió kém, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc

Một tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng thiếu cửa sổ, thông gió tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo không đạt chuẩn sẽ khiến không gian làm việc:

  • Trở nên ngột ngạt, tối tăm, gây cảm giác uể oải cho nhân sự.
  • Dễ ẩm mốc, nóng bức, đặc biệt nếu tầng trệt được dùng làm văn phòng mà không có giếng trời hoặc cửa sau.

Để đạt hiệu quả làm việc cao, cần đảm bảo phòng làm việc có độ rọi ánh sáng tối thiểu 400 lux, kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo; đồng thời cần có ít nhất 2 hướng gió đối lưu trong toàn bộ ngôi nhà.

3. Không có chỗ để xe, tiếp khách, hoặc khu WC riêng biệt

Đây là lỗi thường thấy trong tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng Ntại các nhà phố hoặc nhà trong hẻm nhỏ. Khi không tính toán trước chỗ gửi xe, người thuê sẽ phải:

  • Để xe trên lề đường, dễ bị xử phạt.
  • Không có sảnh đón tiếp khách, đối tác phải đứng chờ ngoài cửa hoặc ngồi chung khu vực làm việc.
  • Nhân viên, khách và gia đình dùng chung WC gây bất tiện và mất vệ sinh.

Một tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng hiệu quả cần có tối thiểu 1 chỗ để xe máy/10m² và bố trí WC riêng biệt cho khu vực kinh doanh (tầng trệt, tầng lửng hoặc tầng 1), tránh dùng chung với khu sinh hoạt gia đình.

Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 3 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office

Lmak The Heritage

MDA Nam Kỳ Khởi Nghĩa

Chỉ từ $14

DKRA Living

PLS Nguyễn Đình Chiểu

Chỉ từ $16

Dashaus Tower

Phúc Khang Tower Quận 3

Chỉ từ $14

 

VI. King Office – Giải pháp thuê nhà văn phòng hiệu quả tại TP.HCM

King Office không chỉ cung cấp mặt bằng cho thuê mà còn là đơn vị đồng hành toàn diện từ thiết kế, thi công đến hỗ trợ vận hành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng kết hợp tại TP.HCM.

1. Cung cấp hơn 2.000 tiêu chuẩn thiết kế nhà văn phòng có sẵn tại TP.HCM

Với hệ thống dữ liệu được cập nhật mỗi ngày, King Office hiện đang quản lý và phân phối hơn 2.000 sản phẩm nhà phố kết hợp văn phòng, phù hợp nhiều quy mô từ 30m² đến hơn 300m² tại các khu vực trung tâm như:

  • Quận 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận (mặt tiền trung tâm, phù hợp công ty dịch vụ).
  • Thủ Đức, Quận 7, Tân Bình (giá hợp lý, dễ cải tạo, gần khu dân cư).

Khách hàng có thể tìm được mặt bằng ưng ý chỉ sau 1 – 2 ngày khảo sát cùng đội ngũ tư vấn chuyên sâu.

2. Tư vấn thiết kế layout theo đúng tiêu chuẩn khoa học và phong thủy

King Office hỗ trợ thiết kế sơ đồ mặt bằng (layout) 2D/3D miễn phí, phân chia không gian khoa học – hợp phong thủy – tối ưu công năng. Điều này đặc biệt cần thiết với các mô hình nhà ba tầng trở lên hoặc diện tích hạn chế, cần sắp xếp gọn gàng, tiết kiệm không gian mà vẫn đầy đủ chức năng.

3. Hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, setup nội thất, bảng tên công ty

Ngoài bất động sản, King Office còn cung cấp dịch vụ trọn gói đi kèm:

  • Hỗ trợ làm thủ tục giấy phép kinh doanh, thay đổi địa chỉ trụ sở.
  • Thi công nội thất văn phòng, lắp đặt thiết bị cơ bản như bàn, tủ, vách kính.
  • Tư vấn và thi công bảng tên công ty, logo mặt tiền, bảng chỉ dẫn nội bộ theo chuẩn doanh nghiệp.

Bạn đang tìm nhà văn phòng tại TP.HCM vừa làm việc vừa ở, tối ưu chi phí, thiết kế khoa học và sẵn sàng hoạt động ngay?

Liên hệ ngay King Office để được tư vấn nhanh chóng, khảo sát miễn phí và nhận báo giá ưu đãi hôm nay!

Share:
Được kiểm duyệt bởi:
.
.
Tất cả sản phẩm