Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng linh hoạt, văn phòng chung trở thành lựa chọn tối ưu cho các startup, freelancer và công ty muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có không gian làm việc chuyên nghiệp. Mô hình này không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn tạo ra môi trường kết nối và chia sẻ tài nguyên hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng chung, các loại hình phổ biến và những lợi ích khi sử dụng mô hình này.
I. Giới thiệu về dịch vụ cho thuê văn phòng chung
Văn phòng chung là gì Báo giá văn phòng chung mới nhất 2025 (1)
Văn phòng chung là gì?
Văn phòng chung là mô hình không gian làm việc linh hoạt, nơi nhiều cá nhân hoặc công ty cùng chia sẻ một không gian làm việc chung thay vì thuê văn phòng riêng.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm bớt gánh nặng tài chính so với việc thuê văn phòng riêng.
- Môi trường làm việc hiện đại: Trang bị đầy đủ tiện ích như internet, phòng họp, lễ tân.
- Linh hoạt thời gian thuê: Có thể thuê theo giờ, ngày, tháng tùy nhu cầu.
Lợi ích khi thuê văn phòng chung
Việc thuê văn phòng chung mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
- Chi phí thấp: Giá thuê văn phòng chung chỉ từ 1 – 5 triệu đồng/tháng tùy vị trí.
- Hỗ trợ tiện ích đầy đủ: Bao gồm nội thất, phòng họp, khu vực tiếp khách, máy in, wifi.
- Kết nối doanh nghiệp: Dễ dàng giao lưu, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
- Linh hoạt hợp đồng: Không yêu cầu cam kết dài hạn, phù hợp với startup và freelancer.
Xu hướng thuê văn phòng chung tại các thành phố lớn
Nhu cầu thuê văn phòng chung đang gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt tại các trung tâm kinh tế lớn như TP.HCM và Hà Nội.
- Tăng trưởng nhanh: Số lượng không gian co-working tăng 15 – 20% mỗi năm.
- Sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn: Các tập đoàn như WeWork, UPGen, Dreamplex mở rộng tại Việt Nam.
- Đáp ứng nhu cầu đa dạng: Từ freelancer, startup đến doanh nghiệp lớn cần văn phòng linh hoạt.
II. Các mô hình văn phòng chung phổ biến
- Văn phòng làm việc chung (Co-working space)
- Văn phòng chia sẻ (Shared office)
- Văn phòng thuê chung theo nhóm doanh nghiệp
- Văn phòng chung kết hợp làm showroom, studio
1. Văn phòng làm việc chung (Co-working space)
Co-working space là mô hình văn phòng mở, nơi nhiều cá nhân và doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian làm việc.
- Môi trường năng động: Thiết kế sáng tạo, phù hợp với startup và freelancer.
- Tiết kiệm chi phí: Chỉ từ 1 – 3 triệu đồng/người/tháng, bao gồm tiện ích.
- Hỗ trợ phát triển cộng đồng: Kết nối với các doanh nghiệp khác trong cùng không gian.
Văn phòng làm việc chung (Co-working space)
2. Văn phòng chia sẻ (Shared office)
Shared office là mô hình thuê chung văn phòng, trong đó nhiều công ty nhỏ cùng sử dụng một không gian.
- Có không gian riêng: Mỗi công ty có bàn làm việc riêng nhưng chia sẻ phòng họp, lễ tân.
- Giảm chi phí vận hành: Không phải đầu tư trang thiết bị, nội thất.
- Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ: Giúp tiết kiệm 30 – 50% chi phí so với văn phòng truyền thống.
Văn phòng chia sẻ (Shared office)
3. Văn phòng thuê chung theo nhóm doanh nghiệp
Mô hình này cho phép các công ty cùng ngành nghề hoặc có chung nhu cầu thuê chung một mặt bằng lớn để tiết kiệm chi phí.
- Chia sẻ tài nguyên: Văn phòng, phòng họp, khu vực tiếp khách được sử dụng chung.
- Tiết kiệm đáng kể: Chi phí thuê có thể giảm 20 – 40% so với thuê riêng lẻ.
- Tăng cường hợp tác: Các doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối và hỗ trợ nhau.
Văn phòng thuê chung theo nhóm doanh nghiệp
4. Văn phòng chung kết hợp làm showroom, studio
Một số doanh nghiệp kết hợp văn phòng làm việc với showroom hoặc studio để tối ưu công năng.
- Tích hợp không gian làm việc và trưng bày sản phẩm.
- Tiết kiệm mặt bằng: Không cần thuê thêm không gian riêng cho showroom hoặc studio.
- Phù hợp với ngành sáng tạo: Như thời trang, thiết kế, truyền thông.
Văn phòng chung kết hợp làm showroom, studio
III. Đối tượng nào phù hợp với mô hình văn phòng chung?
- Startup, freelancer và doanh nghiệp nhỏ
- Nhóm công ty muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
- Doanh nghiệp cần văn phòng linh hoạt theo dự án
- Công ty có nhu cầu tìm người thuê chung văn phòng
Mô hình văn phòng chung không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Dưới đây là những nhóm khách hàng phổ biến thường lựa chọn thuê văn phòng chung.
1. Startup, freelancer và doanh nghiệp nhỏ
Các công ty khởi nghiệp, freelancer và doanh nghiệp nhỏ là nhóm khách hàng chính của mô hình này.
- Giảm chi phí vận hành: Văn phòng chung có giá thuê thấp hơn 40 – 60% so với văn phòng truyền thống.
- Không cần đầu tư trang thiết bị: Đã có sẵn bàn ghế, internet, phòng họp.
- Mở rộng mạng lưới: Có cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác trong cùng không gian.
2. Nhóm công ty muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
Những công ty cần cắt giảm ngân sách nhưng vẫn cần một không gian làm việc chuyên nghiệp thường lựa chọn thuê chung văn phòng.
- Tối ưu chi phí cố định: Chia sẻ không gian giúp giảm bớt chi phí thuê.
- Sử dụng linh hoạt tài nguyên: Có thể thuê theo giờ, theo tháng mà không cần cam kết dài hạn.
- Chia sẻ dịch vụ: Văn phòng chung có sẵn lễ tân, bảo vệ, hệ thống điện nước.
3. Doanh nghiệp cần văn phòng linh hoạt theo dự án
Các công ty triển khai dự án ngắn hạn hoặc mở chi nhánh tạm thời có thể thuê chung văn phòng để tối ưu chi phí.
- Hợp đồng linh hoạt: Có thể thuê theo tuần, tháng mà không cần ký dài hạn.
- Tiết kiệm ngân sách: Không phải đầu tư văn phòng riêng cho từng dự án.
- Đầy đủ tiện nghi: Văn phòng chung có sẵn internet, máy in, khu vực tiếp khách.
4. Công ty có nhu cầu tìm người thuê chung văn phòng
Một số doanh nghiệp sở hữu văn phòng rộng nhưng chưa sử dụng hết diện tích có thể tìm đối tác để thuê chung văn phòng.
- Giảm chi phí duy trì: Tận dụng không gian dư thừa để chia sẻ chi phí.
- Tạo thêm cơ hội hợp tác: Dễ dàng làm việc chung với doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.
- Tận dụng tối đa nguồn lực: Chia sẻ chi phí điện nước, dịch vụ văn phòng.
IV. Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chung?
- Vị trí địa lý và khu vực trung tâm
- Diện tích thuê chung văn phòng và số lượng người làm việc
- Tiện ích đi kèm và dịch vụ hỗ trợ
- Thời gian thuê và điều khoản hợp đồng
Giá thuê văn phòng chung có sự chênh lệch tùy theo vị trí, diện tích và các tiện ích đi kèm. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến mức giá.
Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chung
1. Vị trí địa lý và khu vực trung tâm
Văn phòng nằm ở các quận trung tâm như Quận 1 (TP.HCM) hay Hoàn Kiếm (Hà Nội) có giá thuê cao hơn so với khu vực ngoại thành.
- Khu vực trung tâm: Giá thuê từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/m²/tháng.
- Văn phòng khu vực ngoài trung tâm: Giá từ 300.000 – 800.000 VNĐ/m²/tháng.
- Hệ thống giao thông thuận tiện: Văn phòng gần metro, trạm xe buýt thường có giá cao hơn.
2. Diện tích thuê chung văn phòng và số lượng người làm việc
Mức giá thuê phụ thuộc vào diện tích sử dụng và số lượng nhân sự trong không gian văn phòng.
- Chỗ ngồi cố định (fixed desk): Giá từ 2 – 6 triệu đồng/người/tháng.
- Chỗ ngồi linh hoạt (hot desk): Giá từ 1 – 4 triệu đồng/người/tháng.
- Phòng làm việc riêng: Giá từ 10 – 30 triệu đồng/tháng tùy diện tích.
3. Tiện ích đi kèm và dịch vụ hỗ trợ
Văn phòng có nhiều tiện ích sẽ có mức giá cao hơn so với văn phòng chỉ cung cấp không gian cơ bản.
- Dịch vụ trọn gói: Điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ đã bao gồm trong giá thuê.
- Phòng họp và khu vực tiếp khách: Văn phòng có đầy đủ tiện ích này thường có giá cao hơn 20 – 30%.
- Bãi đậu xe: Văn phòng có hầm gửi xe rộng rãi thường có giá thuê cao hơn.
4. Thời gian thuê và điều khoản hợp đồng
Hợp đồng thuê linh hoạt hay dài hạn cũng ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chung.
- Thuê theo giờ/ngày: Phù hợp với freelancer, giá từ 50.000 – 200.000 VNĐ/ngày.
- Thuê theo tháng: Tùy vị trí, giá dao động từ 2 – 10 triệu đồng/người/tháng.
- Cam kết dài hạn: Hợp đồng từ 6 tháng trở lên thường có mức giá ưu đãi hơn.
V. Bảng giá cho thuê văn phòng chung tại TP.HCM và Hà Nội
Giá thuê văn phòng chung phụ thuộc vào vị trí, diện tích và tiện ích đi kèm. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các khu vực trung tâm tại TP.HCM và Hà Nội.
Bảng giá cho thuê văn phòng chung tại TP.HCM và Hà Nội
1. Giá thuê văn phòng chung tại TP.HCM bao nhiêu tiền?
| Khu vực |
Hot desk (VNĐ/tháng/người) |
Fixed desk (VNĐ/tháng/người) |
Văn phòng riêng (VNĐ/tháng) |
| Quận 1, Quận 3 |
2.500.000 – 5.500.000 |
4.500.000 – 9.000.000 |
15.000.000 – 40.000.000 |
| Phú Nhuận, Bình Thạnh |
2.000.000 – 4.500.000 |
4.000.000 – 7.500.000 |
12.000.000 – 35.000.000 |
| Quận 7, Quận Tân Bình |
1.800.000 – 4.000.000 |
3.500.000 – 6.500.000 |
10.000.000 – 30.000.000 |
2. Giá cho thuê chung văn phòng tại Hà Nội bao nhiêu tiền?
| Khu vực |
Hot desk (VNĐ/tháng/người) |
Fixed desk (VNĐ/tháng/người) |
Văn phòng riêng (VNĐ/tháng) |
| Hoàn Kiếm, Ba Đình |
2.500.000 – 5.500.000 |
4.500.000 – 8.500.000 |
15.000.000 – 40.000.000 |
| Cầu Giấy, Đống Đa |
2.000.000 – 4.500.000 |
3.500.000 – 7.500.000 |
12.000.000 – 35.000.000 |
| Nam Từ Liêm, Thanh Xuân |
1.800.000 – 4.000.000 |
3.500.000 – 6.500.000 |
10.000.000 – 30.000.000 |
VI. Kinh nghiệm chọn văn phòng chung phù hợp
Chọn văn phòng chung phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng khi thuê chung văn phòng.
1. Xác định nhu cầu diện tích và số lượng nhân sự
Việc xác định đúng nhu cầu giúp bạn chọn văn phòng có quy mô phù hợp.
- Doanh nghiệp nhỏ (dưới 5 người): Có thể chọn chỗ ngồi linh hoạt (hot desk).
- Công ty vừa (5 – 20 người): Nên thuê văn phòng riêng hoặc kết hợp hot desk, fixed desk.
- Tập đoàn lớn (trên 20 người): Cần không gian riêng với diện tích từ 50m² trở lên.
2. Đánh giá vị trí, tiện ích và môi trường làm việc
Chọn vị trí thuận lợi giúp di chuyển dễ dàng và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Gần trung tâm, giao thông thuận tiện: Phù hợp với khách hàng, đối tác.
- Tiện ích đầy đủ: Có sẵn phòng họp, lễ tân, internet tốc độ cao.
- Không gian làm việc thoải mái: Thiết kế mở, tạo cảm hứng sáng tạo.
3. Xem xét điều khoản hợp đồng khi thuê chung văn phòng
Hiểu rõ các điều khoản hợp đồng giúp tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi khi thuê.
- Thời gian thuê: Có thể linh hoạt theo ngày, tháng hoặc năm.
- Chính sách thanh toán: Cần rõ ràng về phí đặt cọc, phí duy trì.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Xem xét kỹ các điều kiện hủy hợp đồng.
4. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chung uy tín
Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp dịch vụ chất lượng và hỗ trợ tốt.
- Kinh nghiệm và danh tiếng: Đánh giá qua phản hồi từ khách hàng.
- Hỗ trợ linh hoạt: Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng giải quyết vấn đề.
- Chi phí minh bạch: Không có phụ phí ẩn, hợp đồng rõ ràng.
VII. Vì sao nên chọn KingOffice để thuê văn phòng chung?
KingOffice là đơn vị cho thuê văn phòng chung hàng đầu tại TP.HCM, cung cấp không gian làm việc hiện đại, linh hoạt, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Hệ thống văn phòng chung đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu
KingOffice cung cấp nhiều mô hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Hot desk, fixed desk, văn phòng riêng: Đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng.
- Không gian làm việc hiện đại: Được trang bị nội thất cao cấp, kết nối internet mạnh mẽ.
- Văn phòng tại các khu vực trung tâm: Giao thông thuận tiện, gần các trục đường lớn.
Vị trí đắc địa tại các khu trung tâm TP.HCM
Văn phòng của KingOffice nằm ở những vị trí chiến lược, thuận tiện cho doanh nghiệp.
- Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận: Gần các trung tâm thương mại, khu tài chính.
- Tân Bình, Quận 7: Phù hợp với doanh nghiệp cần không gian rộng, giá hợp lý.
- Gần sân bay, tuyến metro: Dễ dàng di chuyển và kết nối với đối tác.
Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình
KingOffice cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
- Tư vấn tận nơi: Hỗ trợ khách hàng tìm văn phòng phù hợp nhanh chóng.
- Chăm sóc khách hàng 24/7: Luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
- Dịch vụ trọn gói: Bao gồm bảo vệ, lễ tân, vệ sinh, bảo trì.
Giá thuê hợp lý, hợp đồng linh hoạt
KingOffice mang đến giải pháp thuê văn phòng chung với mức giá cạnh tranh.
- Chi phí thuê chỉ từ 2.000.000 VNĐ/người/tháng.
- Chính sách giá ưu đãi: Giảm giá khi thuê dài hạn.
- Hợp đồng linh hoạt: Có thể thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm.
📞 Liên hệ KingOffice ngay để nhận tư vấn thuê văn phòng chung!
