Mô hình văn phòng chung đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là ở TP.HCM và Hà Nội, khi nhu cầu làm việc linh hoạt, tối ưu chi phí gia tăng. Thay vì thuê văn phòng truyền thống với chi phí cao, nhiều doanh nghiệp, startup, freelancer lựa chọn cho thuê văn phòng chia sẻ để có không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện ích mà không cần đầu tư lớn. Với sự phát triển mạnh mẽ của xu hướng này, hàng loạt mô hình văn phòng chia sẻ ra đời nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.
Vậy văn phòng chia sẻ là gì? Có những loại hình nào phổ biến? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Danh sách
Văn phòng chia sẻ là gì Báo giá văn phòng chia sẻ mới 2025
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là mô hình không gian làm việc linh hoạt, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một văn phòng nhưng vẫn có không gian riêng cần thiết. Hình thức này giúp tối ưu chi phí thuê văn phòng, đồng thời cung cấp đầy đủ tiện ích như internet, phòng họp, khu vực tiếp khách mà không cần đầu tư lớn.
Mô hình này phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ, startup, freelancer và các công ty nước ngoài mới vào thị trường Việt Nam. Thay vì phải ký hợp đồng thuê dài hạn và đầu tư trang thiết bị, người thuê chỉ cần chi trả phí sử dụng không gian theo giờ, ngày hoặc tháng, tùy vào nhu cầu thực tế.
Theo báo cáo của Savills Việt Nam năm 2024, diện tích văn phòng chia sẻ tại TP.HCM và Hà Nội đã tăng hơn 40% so với năm 2020, chứng tỏ nhu cầu thị trường đang tăng trưởng mạnh mẽ.
Việc sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích so với thuê văn phòng truyền thống, đặc biệt là về chi phí và sự linh hoạt.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc độc lập chọn thuê văn phòng chia sẻ thay vì đầu tư một văn phòng riêng biệt.
Tại Việt Nam, thị trường văn phòng chia sẻ đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt ở hai thành phố lớn là TP.HCM và Hà Nội. Theo báo cáo của JLL, diện tích văn phòng chia sẻ tại Việt Nam tăng trung bình 15% mỗi năm trong giai đoạn 2018 – 2024 và dự kiến tiếp tục mở rộng.
Tại TP.HCM, các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận là những khu vực có nhiều lựa chọn văn phòng chia sẻ, thu hút đông đảo doanh nghiệp và startup. Trong khi đó, Hà Nội có các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Cầu Giấy là những khu vực phát triển mạnh mẽ loại hình này.
Sự gia tăng của các đơn vị cung cấp dịch vụ như Regus, WeWork, UPGen, KingOffice càng làm thị trường cạnh tranh hơn, giúp người thuê có nhiều lựa chọn với mức giá hợp lý hơn.
Co-working space là mô hình chia sẻ văn phòng làm việc phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với freelancer, startup và các nhóm làm việc nhỏ. Đây là không gian mở, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng làm việc trong một khu vực chung, giúp tiết kiệm chi phí và tạo cơ hội kết nối.
Mô hình này thường đi kèm các tiện ích như internet tốc độ cao, phòng họp, khu vực tiếp khách, pantry và các hoạt động networking. Một số thương hiệu lớn tại Việt Nam cung cấp dịch vụ này bao gồm WeWork, UPGen, Dreamplex, với mức giá từ 2 – 5 triệu đồng/tháng cho một chỗ ngồi linh hoạt.
Co-working space (văn phòng làm việc chung)
Shared office là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup muốn có không gian làm việc riêng nhưng vẫn tối ưu chi phí. Không giống co-working space, mô hình này cung cấp không gian cố định trong một văn phòng chung, đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn hưởng lợi từ các tiện ích chung.
Hình thức này thích hợp với các công ty quy mô 2 – 10 người, có nhu cầu làm việc ổn định. Người thuê có thể sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách và các dịch vụ hỗ trợ khác như lễ tân, quản lý thư từ.
Văn phòng chia sẻ cố định (Shared office)
Mô hình này cung cấp đầy đủ tiện ích, từ bàn ghế, máy lạnh, internet cho đến dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, quản lý thư từ, tổng đài điện thoại. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp cần một không gian làm việc chuyên nghiệp ngay lập tức mà không cần lo lắng về vận hành.
Văn phòng chia sẻ trọn gói có giá thuê từ 5 – 10 triệu đồng/tháng tùy vào vị trí và tiện ích đi kèm. Nhiều công ty lớn và startup đang lựa chọn mô hình này vì tính tiện lợi và hình ảnh chuyên nghiệp mà nó mang lại.
Văn phòng chia sẻ trọn gói
Đây là giải pháp linh hoạt dành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân cần không gian làm việc trong thời gian ngắn. Người thuê có thể đặt phòng họp, bàn làm việc hoặc không gian làm việc chung theo nhu cầu mà không cần ký hợp đồng dài hạn.
Mức giá cho dịch vụ này dao động từ 100.000 – 300.000 đồng/giờ hoặc 1 – 3 triệu đồng/ngày tùy vào vị trí và tiện ích đi kèm. Mô hình này rất phù hợp với những người làm việc tự do, các nhóm dự án cần địa điểm họp ngắn hạn hoặc các doanh nghiệp nhỏ muốn thử nghiệm trước khi thuê dài hạn.
Văn phòng chia sẻ theo giờ ngày tháng
Các startup, freelancer và doanh nghiệp nhỏ thường có ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần một không gian làm việc chuyên nghiệp để gặp gỡ khách hàng, đối tác. Văn phòng chia sẻ giúp họ tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng truyền thống.
Theo khảo sát của CBRE Việt Nam năm 2024, hơn 60% khách hàng của văn phòng chia sẻ tại TP.HCM và Hà Nội là startup và freelancer. Mô hình này giúp họ không chỉ có không gian làm việc hiện đại mà còn có cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác trong cùng hệ sinh thái.
Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi mô hình kinh doanh nhanh chóng, nên họ ưu tiên thuê văn phòng chia sẻ để dễ dàng thay đổi quy mô khi cần.
Ví dụ, các công ty công nghệ, tư vấn, truyền thông thường có dự án ngắn hạn tại nhiều địa phương khác nhau. Họ không muốn ký hợp đồng thuê dài hạn mà cần một không gian linh hoạt, có thể sử dụng theo ngày, tháng hoặc năm mà không bị ràng buộc quá nhiều.
Chi phí thuê văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội đang tăng nhanh, đặc biệt tại khu vực trung tâm. Theo báo cáo của Savills Việt Nam, giá thuê văn phòng hạng A tại Quận 1, TP.HCM đã đạt mức 55 USD/m²/tháng trong năm 2024, tăng 10% so với năm trước.
Trong bối cảnh này, dịch vụ văn phòng chia sẻ trở thành giải pháp tối ưu để doanh nghiệp cắt giảm chi phí mà vẫn có được không gian làm việc chuyên nghiệp. Các công ty vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, luật, kế toán, thường chọn mô hình này để giảm áp lực tài chính.
Một số doanh nghiệp cần không gian làm việc kết hợp với showroom, studio để trưng bày sản phẩm hoặc thực hiện các hoạt động sáng tạo như quay video, chụp ảnh.
Chẳng hạn, các công ty thiết kế nội thất, thời trang, nhiếp ảnh có thể tận dụng văn phòng chia sẻ trọn gói để vừa làm việc, vừa tiếp khách, trưng bày sản phẩm mà không cần đầu tư vào một showroom riêng biệt.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chia sẻ
Vị trí là yếu tố quan trọng nhất quyết định giá thuê văn phòng chia sẻ. Các khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3 (TP.HCM) hay Hoàn Kiếm, Ba Đình (Hà Nội) có mức giá cao hơn so với các quận ngoại thành.
Mức giá thuê sẽ phụ thuộc vào diện tích không gian và số lượng chỗ ngồi mà doanh nghiệp sử dụng.
Các tiện ích như wifi tốc độ cao, phòng họp, dịch vụ lễ tân, máy in, máy pha cà phê cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng.
Thời gian thuê càng dài, giá thuê trung bình càng thấp do các đơn vị cho thuê thường có chính sách ưu đãi cho hợp đồng dài hạn.
Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố này để lựa chọn văn phòng chia sẻ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.
Giá thuê văn phòng chia sẻ TpHCM và Hà Nội phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích đi kèm và thời gian thuê. Dưới đây là bảng giá tham khảo theo từng khu vực:
Bảng giá cho thuê văn phòng chia sẻ TPHCM và Hà Nội
| Khu vực | Loại hình | Giá thuê (VNĐ/chỗ/tháng) |
|---|---|---|
| Quận 1, Quận 3 | Co-working space | 6.000.000 – 12.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 8.000.000 – 15.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 12.000.000 – 20.000.000 | |
| Phú Nhuận, Bình Thạnh | Co-working space | 4.000.000 – 8.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 6.000.000 – 12.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 10.000.000 – 18.000.000 | |
| Tân Bình, Quận 7 | Co-working space | 3.000.000 – 7.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 5.000.000 – 10.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 8.000.000 – 15.000.000 |
| Khu vực | Loại hình | Giá thuê (VNĐ/chỗ/tháng) |
|---|---|---|
| Hoàn Kiếm, Ba Đình | Co-working space | 5.000.000 – 10.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 7.000.000 – 14.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 10.000.000 – 18.000.000 | |
| Cầu Giấy, Đống Đa | Co-working space | 4.000.000 – 9.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 6.000.000 – 12.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 9.000.000 – 16.000.000 | |
| Nam Từ Liêm, Thanh Xuân | Co-working space | 3.000.000 – 7.000.000 |
| Văn phòng chia sẻ cố định | 5.000.000 – 10.000.000 | |
| Văn phòng trọn gói | 8.000.000 – 14.000.000 |
Lưu ý: Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng chỗ ngồi, tiện ích đi kèm và thời gian thuê.
Trước khi thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng:
Vị trí văn phòng quyết định sự thuận tiện cho nhân viên và đối tác khi di chuyển. Các yếu tố cần xem xét:
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra các điều khoản quan trọng như:
Doanh nghiệp nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, cung cấp nhiều lựa chọn và hỗ trợ khách hàng tốt. Một số tiêu chí đánh giá:
KingOffice cung cấp nhiều mô hình văn phòng chia sẻ phù hợp với mọi nhu cầu: từ co-working space cho freelancer, văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đến không gian cao cấp dành cho startup.
Hệ thống văn phòng KingOffice tọa lạc tại các vị trí trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, Bình Thạnh, giúp khách hàng dễ dàng kết nối với đối tác và di chuyển thuận tiện.
KingOffice cam kết giá thuê cạnh tranh, không có chi phí ẩn. Hợp đồng rõ ràng, có nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng thuê dài hạn.
📞 Liên hệ KingOffice ngay để nhận tư vấn thuê văn phòng chia sẻ!
