Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, hiệu suất làm việc và chi phí vận hành. Office for lease – văn phòng cho thuê dài hạn – đang là xu hướng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội. Với nhiều mô hình linh hoạt từ văn phòng truyền thống đến không gian làm việc chung, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Hãy cùng tìm hiểu các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến và xu hướng thị trường hiện nay.
I. Giới thiệu về office for lease
Leasing Office là gì? Báo giá office for lease HCM mới nhất
Office for lease là gì?
Office for lease là hình thức cho thuê văn phòng dài hạn, thường kéo dài từ 3 năm trở lên. Doanh nghiệp thuê có quyền sử dụng toàn bộ hoặc một phần không gian làm việc theo hợp đồng đã ký với chủ sở hữu tòa nhà. Văn phòng cho thuê có thể bao gồm các tòa nhà văn phòng chuyên biệt hoặc diện tích văn phòng trong các tòa nhà phức hợp, trung tâm thương mại.
Tại Việt Nam, thị trường office leasing services phát triển mạnh, đặc biệt tại các trung tâm kinh tế như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Theo báo cáo của CBRE Việt Nam, trong quý 4/2024, nguồn cung văn phòng hạng A và B tại TP.HCM đạt hơn 1,5 triệu m², với giá thuê trung bình khoảng 43 USD/m²/tháng đối với văn phòng hạng A và 25 USD/m²/tháng đối với văn phòng hạng B.
Tầm quan trọng của việc thuê văn phòng đối với doanh nghiệp
Việc lựa chọn văn phòng phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận hành mà còn tác động đến thương hiệu và năng suất làm việc của nhân viên. Một số lợi ích chính của office for lease gồm:
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một văn phòng đẹp, tọa lạc tại khu trung tâm giúp nâng cao uy tín và thu hút khách hàng.
- Môi trường làm việc ổn định: Văn phòng cố định giúp nhân viên tập trung làm việc, cải thiện hiệu suất.
- Tiết kiệm chi phí so với mua văn phòng: Thay vì đầu tư vốn lớn để sở hữu mặt bằng, doanh nghiệp có thể sử dụng ngân sách linh hoạt hơn.
- Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô: Các hợp đồng thuê dài hạn nhưng vẫn có điều khoản điều chỉnh diện tích thuê tùy theo nhu cầu.
Xu hướng leasing office TP.HCM và các thành phố lớn
Thị trường cho thuê văn phòng tại các đô thị lớn đang có những thay đổi đáng kể do ảnh hưởng của xu hướng làm việc linh hoạt và sự phát triển của công nghệ. Một số xu hướng chính gồm:
- Sự phát triển của văn phòng hạng A: Các doanh nghiệp quốc tế và tập đoàn lớn có xu hướng thuê văn phòng cao cấp tại khu vực trung tâm. Tại TP.HCM, văn phòng hạng A tại Quận 1 có tỷ lệ lấp đầy lên tới 90%.
- Gia tăng nhu cầu coworking space và serviced office: Theo báo cáo của Savills, diện tích coworking space tại TP.HCM đã tăng 35% trong năm 2024, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Ứng dụng công nghệ trong quản lý văn phòng: Các tòa nhà văn phòng hiện đại ngày càng áp dụng các giải pháp thông minh như quản lý ra vào bằng thẻ từ, hệ thống điều hòa tự động, giám sát an ninh bằng AI.
II. Các loại hình office for lease phổ biến
1. Traditional office space (văn phòng truyền thống)
Văn phòng truyền thống là loại hình phổ biến nhất, thường được các doanh nghiệp lớn lựa chọn vì tính ổn định và quyền kiểm soát cao đối với không gian làm việc.
- Mô hình: Doanh nghiệp thuê nguyên tòa nhà hoặc một hoặc nhiều tầng trong tòa nhà văn phòng.
- Thời gian thuê: Thông thường từ 3 – 10 năm, ít có sự linh hoạt về hợp đồng.
- Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp có quy mô từ 50 – 500 nhân sự, cần không gian cố định để vận hành.
- Ưu điểm: Chủ động thiết kế, trang bị nội thất theo nhu cầu; đảm bảo tính riêng tư và chuyên nghiệp.
- Nhược điểm: Chi phí cao, phải tự đầu tư nội thất, quản lý vận hành và chịu toàn bộ chi phí tiện ích.
Tại TP.HCM, giá thuê văn phòng truyền thống dao động từ 250.000 – 1.000.000 VNĐ/m²/tháng, tùy vị trí và hạng văn phòng.
Traditional office space (văn phòng truyền thống)
2. Serviced office (văn phòng dịch vụ)
Serviced office là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần một văn phòng sẵn sàng sử dụng ngay với hợp đồng linh hoạt.
- Mô hình: Văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất, lễ tân, internet, bảo vệ, dịch vụ dọn dẹp.
- Thời gian thuê: Linh hoạt theo tháng hoặc năm, không cần cam kết dài hạn.
- Đối tượng phù hợp: Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ (5 – 50 nhân sự), văn phòng đại diện.
- Ưu điểm: Không cần đầu tư nội thất, giảm chi phí vận hành, tiết kiệm thời gian thiết lập văn phòng.
- Nhược điểm: Không gian hạn chế, không tùy chỉnh được nội thất theo ý muốn.
Giá thuê serviced office tại TP.HCM dao động từ 5 – 50 triệu đồng/tháng, tùy diện tích và tiện ích đi kèm.
Serviced office (văn phòng dịch vụ)
3. Coworking space (không gian làm việc chung)
Coworking space là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, cung cấp không gian làm việc linh hoạt.
- Mô hình: Người thuê sử dụng không gian chung, có thể chọn chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định.
- Thời gian thuê: Theo ngày, tuần, tháng, hoặc dài hạn.
- Đối tượng phù hợp: Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ (1 – 20 nhân sự), nhóm dự án.
- Ưu điểm: Chi phí thấp, không gian sáng tạo, có cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp khác.
- Nhược điểm: Thiếu riêng tư, không phù hợp với công việc cần bảo mật cao.
Mức giá thuê coworking space tại TP.HCM dao động từ 2 – 7 triệu đồng/người/tháng, tùy gói dịch vụ.
Coworking space (không gian làm việc chung)
4. Virtual office (văn phòng ảo)
Văn phòng ảo là giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp không cần không gian làm việc thực tế.
- Mô hình: Doanh nghiệp chỉ thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh, không có diện tích làm việc thực tế.
- Thời gian thuê: Linh hoạt theo tháng hoặc năm.
- Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp nước ngoài, startup online, doanh nghiệp nhỏ cần địa chỉ pháp lý.
- Ưu điểm: Chi phí thấp, có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, đi kèm dịch vụ tiếp nhận thư từ, tổng đài hỗ trợ.
- Nhược điểm: Không có không gian làm việc thực tế, cần thuê thêm dịch vụ khi cần sử dụng phòng họp.
Giá thuê virtual office tại TP.HCM dao động từ 500.000 – 2 triệu đồng/tháng, tùy gói dịch vụ đi kèm.
Virtual office (văn phòng ảo)
III. Các yếu tố quan trọng khi chọn office for lease
1. Vị trí địa lý và giao thông chọn office for lease
Vị trí văn phòng là yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp tìm kiếm office for lease. Một văn phòng đặt tại khu trung tâm giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, thuận lợi cho giao dịch và tạo ấn tượng với khách hàng.
- Văn phòng tại quận trung tâm: Quận 1, Quận 3, Quận Bình Thạnh, Phú Nhuận là những khu vực có nhu cầu thuê cao nhờ vị trí gần các tòa nhà tài chính, trung tâm thương mại, khách sạn lớn.
- Gần các tuyến giao thông chính: Văn phòng gần trục đường lớn như Nguyễn Huệ, Lê Lợi, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Điện Biên Phủ giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng di chuyển.
- Thuận tiện tiếp cận phương tiện công cộng: Các văn phòng gần tuyến metro số 1 (Bến Thành – Suối Tiên) hoặc trạm xe buýt lớn sẽ là lợi thế giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
Theo báo cáo của CBRE Việt Nam, tỷ lệ lấp đầy văn phòng hạng A tại Quận 1 đạt hơn 90% trong năm 2024, cho thấy nhu cầu thuê văn phòng tại khu vực trung tâm vẫn rất cao.
2. Diện tích và thiết kế office for lease
Việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp giúp tối ưu không gian làm việc và tiết kiệm chi phí.
- Xác định nhu cầu diện tích: Trung bình, mỗi nhân viên cần khoảng 5 – 7m² không gian làm việc. Doanh nghiệp có quy mô 50 nhân sự thường cần văn phòng từ 250 – 350m².
- Thiết kế tối ưu không gian: Một văn phòng chuyên nghiệp cần có đầy đủ khu vực làm việc, phòng họp, khu tiếp khách và pantry (khu vực giải lao).
- Mô hình không gian mở: Các doanh nghiệp hiện đại có xu hướng lựa chọn không gian làm việc mở để tăng tương tác giữa nhân viên, tiết kiệm diện tích.
3. Dịch vụ đi kèm và tiện ích office for lease
Một văn phòng đạt tiêu chuẩn không chỉ có vị trí tốt mà còn cần các tiện ích đầy đủ để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Dịch vụ cơ bản: Hệ thống internet tốc độ cao, điều hòa trung tâm, hệ thống an ninh 24/7, dịch vụ vệ sinh.
- Bãi đậu xe: Các tòa nhà văn phòng trung tâm thường có giới hạn về bãi đậu xe. Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng đáp ứng chỗ để xe máy, ô tô cho nhân viên và khách hàng.
- Hỗ trợ pháp lý và setup văn phòng: Một số đơn vị cho thuê văn phòng cung cấp thêm dịch vụ đăng ký kinh doanh, hỗ trợ pháp lý miễn phí giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
4. Giá thuê và hợp đồng office for lease
Giá thuê văn phòng tại TP.HCM có sự chênh lệch giữa các quận trung tâm và khu vực ngoài trung tâm. Doanh nghiệp cần so sánh kỹ trước khi ký hợp đồng.
- So sánh giá thuê: Văn phòng hạng A tại Quận 1 có giá trung bình 40 – 55 USD/m²/tháng, trong khi văn phòng hạng B dao động từ 20 – 30 USD/m²/tháng.
- Hợp đồng linh hoạt: Thời gian thuê văn phòng truyền thống thường từ 3 – 10 năm, trong khi serviced office hoặc coworking space có thể thuê theo tháng hoặc năm.
- Điều khoản rõ ràng: Doanh nghiệp cần chú ý đến các điều khoản về tăng giá thuê, phí dịch vụ, đặt cọc và chính sách thanh toán để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
IV. Bảng giá office for lease tại TP.HCM bao nhiêu tiền?
Dưới đây là mức giá thuê trung bình cho các loại hình office for lease tại TP.HCM, cập nhật mới nhất năm 2025:
| Loại hình office for lease |
Diện tích |
Giá thuê trung bình/tháng |
| Văn phòng truyền thống |
100 – 500m² |
250.000 – 1.000.000 VNĐ/m² |
| Serviced office |
10 – 50m² |
5 – 50 triệu đồng |
| Coworking space |
Chỗ ngồi linh hoạt |
2 – 7 triệu đồng/người |
| Virtual office |
Không có diện tích thực tế |
500.000 – 2 triệu đồng |
Lưu ý: Giá office for lease có thể thay đổi tùy theo vị trí, tiện ích đi kèm và thời gian hợp đồng.
Bảng giá office for lease tại TP.HCM
V. KingOffice – Office leasing services số 1 tại TP.HCM
1. Hệ thống văn phòng cho thuê đa dạng
KingOffice cung cấp nhiều giải pháp văn phòng cho thuê phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp:
- Văn phòng truyền thống: Diện tích linh hoạt từ 100m² đến hơn 1000m², tọa lạc tại các tòa nhà hạng A, B tại Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận.
- Serviced office: Văn phòng dịch vụ có sẵn nội thất cao cấp, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Coworking space: Không gian làm việc hiện đại, linh hoạt, kết nối cộng đồng doanh nghiệp.
2. Giá thuê cạnh tranh, hợp đồng linh hoạt
KingOffice cam kết mang đến mức giá thuê văn phòng office for lease cạnh tranh nhất trên thị trường, với nhiều ưu đãi hấp dẫn:
- Giá thuê hợp lý: Văn phòng truyền thống chỉ từ 250.000 VNĐ/m²/tháng, văn phòng dịch vụ từ 5 triệu đồng/tháng.
- Hợp đồng linh hoạt: Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi diện tích thuê nhanh chóng mà không mất thêm phí phạt.
- Miễn phí nhiều dịch vụ: Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, giấy phép lao động, tư vấn pháp lý cho khách hàng thuê văn phòng tại KingOffice.
3. Dịch vụ hỗ trợ toàn diện
Không chỉ cung cấp văn phòng chất lượng, KingOffice còn mang đến các dịch vụ hỗ trợ tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả:
- Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, pháp lý miễn phí: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng có trụ sở hợp pháp để hoạt động.
- Setup văn phòng nhanh chóng: Bàn giao văn phòng ngay sau khi ký hợp đồng, đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động ngay lập tức.
- Dịch vụ quản lý chuyên nghiệp: Tòa nhà được bảo trì, vệ sinh, an ninh 24/7, đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất.
📞 Liên hệ KingOffice ngay để nhận tư vấn leasing office và báo giá chi tiết:
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực office leasing services, KingOffice cam kết mang đến giải pháp thuê văn phòng tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
