Ngày nay, xu hướng làm việc linh hoạt đang ngày càng phát triển, kéo theo sự ra đời của nhiều mô hình văn phòng hiện đại. Sharing space là một trong những giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn có môi trường làm việc chuyên nghiệp. Không chỉ phù hợp với freelancer, startup mà còn là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty nước ngoài muốn mở rộng chi nhánh tại Việt Nam. Vậy sharing space là gì, lợi ích ra sao và có điểm khác biệt nào so với coworking space, serviced office? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
I. Sharing space là gì?
Sharing Space là gì? Giá thuê Sharing Office giá rẻ HCM
1. Khái niệm sharing space
Sharing space là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân, doanh nghiệp cùng sử dụng chung không gian làm việc. Thay vì thuê một văn phòng cố định với chi phí cao, doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn các gói thuê phù hợp, từ chỗ ngồi linh hoạt, bàn làm việc cố định đến văn phòng riêng biệt.
Khác với văn phòng truyền thống, sharing space mang lại sự linh hoạt tối đa, giúp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Đặc điểm của sharing space
- Không gian làm việc chung tiện nghi: Các văn phòng sharing space thường được thiết kế hiện đại với đầy đủ trang thiết bị như bàn ghế, wifi tốc độ cao, máy in, phòng họp, khu tiếp khách.
- Chia sẻ chi phí vận hành: Do cùng sử dụng chung cơ sở hạ tầng, chi phí điện nước, internet, bảo trì đều được chia sẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.
- Tính linh hoạt trong mô hình thuê: Sharing space cho phép thuê theo giờ, ngày, tháng mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup, freelancer hoặc doanh nghiệp cần văn phòng đại diện trong thời gian ngắn.
II. Lợi ích khi làm việc tại sharing space
1. Tiết kiệm chi phí
So với mô hình văn phòng truyền thống, sharing space có mức giá thấp hơn đáng kể:
- Chi phí thuê: Trong khi văn phòng truyền thống tại TP.HCM có giá từ 10 – 20 triệu đồng/tháng cho một không gian nhỏ thì sharing office chỉ dao động từ 1,5 – 5 triệu đồng/tháng.
- Không tốn chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần chi tiền mua bàn ghế, máy in, wifi hay bảo trì cơ sở vật chất.
Đây là giải pháp tối ưu cho startup, freelancer muốn có văn phòng làm việc chuyên nghiệp nhưng ngân sách hạn chế.
2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Thiết kế hiện đại, sáng tạo: Không gian làm việc thoáng đãng, có đầy đủ phòng họp, khu pantry, khu tiếp khách giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đầy đủ trang thiết bị: Wifi tốc độ cao, máy in, máy chiếu, bàn ghế tiêu chuẩn giúp đảm bảo hiệu suất làm việc.
3. Cộng đồng doanh nghiệp đa dạng
- Cơ hội kết nối, hợp tác: Sharing space là nơi hội tụ của nhiều doanh nghiệp, startup trong nhiều lĩnh vực, tạo điều kiện mở rộng mạng lưới kinh doanh.
- Mở rộng quan hệ: Các sự kiện networking, workshop thường xuyên được tổ chức giúp các doanh nghiệp tiếp cận đối tác tiềm năng.
4. Linh hoạt về thời gian thuê
- Thuê theo giờ, ngày, tháng tùy nhu cầu: Không cần cam kết hợp đồng dài hạn, phù hợp với doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc công ty cần văn phòng tạm thời.
- Không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn: Giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi cần thiết.
III. So sánh sharing space với coworking space và serviced office
So sánh sharing space với coworking space và serviced office
1. Điểm giống và khác nhau giữa sharing space và coworking space
- Giống nhau: Cả hai mô hình đều là không gian làm việc chung, có đầy đủ tiện ích văn phòng.
- Khác nhau:
- Sharing space thường thiên về mô hình chia sẻ văn phòng giữa các doanh nghiệp, công ty, trong khi coworking space tập trung vào cá nhân, freelancer.
- Sharing space có thể bao gồm văn phòng riêng biệt cho từng công ty, còn coworking space chủ yếu là chỗ ngồi mở.
2. Sharing space và serviced office – đâu là lựa chọn phù hợp?
- Serviced office là văn phòng trọn gói, có nhân viên lễ tân, dịch vụ thư ký, hỗ trợ pháp lý, phù hợp với doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp cao.
- Sharing space linh hoạt hơn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup, công ty nước ngoài mới vào Việt Nam.
Mỗi mô hình đều có ưu điểm riêng, tùy theo nhu cầu sử dụng và ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp.
IV. Đối tượng phù hợp với sharing space
1. Freelancer, startup
- Không cần đầu tư ban đầu lớn: Freelancer và startup thường có ngân sách hạn chế, trong khi chi phí thuê văn phòng truyền thống khá cao. Sharing space giúp tiết kiệm đáng kể, chỉ từ 1,5 – 5 triệu đồng/tháng, không cần mua sắm trang thiết bị hay chi trả phí vận hành.
- Không gian làm việc chuyên nghiệp với giá hợp lý: Sharing space cung cấp đầy đủ tiện ích như wifi, máy in, phòng họp, giúp freelancer và startup làm việc hiệu quả mà vẫn giữ hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng.
Đối tượng phù hợp với sharing space
2. Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Cần mở rộng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện: Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng thị trường cần một địa điểm làm việc linh hoạt mà không phải ký hợp đồng dài hạn hay đầu tư lớn. Sharing space cho phép thuê ngắn hạn, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu mở văn phòng tạm thời tại nhiều khu vực.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Với mô hình này, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí thuê văn phòng mà không lo các khoản như bảo trì, điện nước, lễ tân. Điều này giúp tiết kiệm từ 30 – 50% chi phí so với văn phòng truyền thống.
3. Công ty nước ngoài
- Cần văn phòng đại diện tại Việt Nam: Nhiều công ty nước ngoài muốn thử nghiệm thị trường Việt Nam nhưng chưa sẵn sàng đầu tư một văn phòng cố định. Sharing space giúp họ có một không gian làm việc chuyên nghiệp ngay lập tức mà không cần thủ tục phức tạp.
- Thủ tục thuê đơn giản, nhanh chóng: Không giống như việc thuê văn phòng truyền thống, phải ký hợp đồng dài hạn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý, sharing space chỉ yêu cầu các thủ tục cơ bản và có thể bắt đầu sử dụng ngay trong vòng 24 giờ.
V. Giá thuê văn phòng sharing space hiện nay
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê
- Vị trí văn phòng: Văn phòng nằm ở trung tâm TP.HCM (quận 1, quận 3, Phú Nhuận) có giá cao hơn các khu vực ngoại ô.
- Tiện ích đi kèm: Những văn phòng có phòng họp riêng, khu pantry, dịch vụ lễ tân sẽ có mức giá cao hơn.
- Thời gian thuê linh hoạt: Thuê theo giờ, ngày có giá cao hơn thuê theo tháng hoặc năm do tính linh hoạt cao.
Giá thuê văn phòng sharing space hiện nay
2. Mức giá thuê sharing office phổ biến
Hiện nay, giá thuê văn phòng sharing space tại TP.HCM dao động như sau:
- Chỗ ngồi linh hoạt (hot desk): Từ 1,5 – 3 triệu đồng/tháng.
- Chỗ ngồi cố định (dedicated desk): Từ 3 – 6 triệu đồng/tháng, phù hợp với freelancer và doanh nghiệp nhỏ.
- Văn phòng riêng (private office): Từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, tùy vào diện tích và vị trí.
Ngoài ra, một số đơn vị còn cung cấp gói thuê theo giờ (từ 50.000 – 200.000 đồng/giờ) hoặc theo ngày (từ 200.000 – 500.000 đồng/ngày) để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt.
VI. Thuê văn phòng sharing office ở đâu uy tín?
1. Các tiêu chí chọn sharing space phù hợp
- Vị trí thuận lợi: Nên chọn văn phòng gần trung tâm, thuận tiện di chuyển và giao dịch.
- Tiện ích văn phòng đầy đủ: Kiểm tra xem có wifi, máy in, phòng họp, lễ tân hay không.
- Chính sách giá và hợp đồng linh hoạt: Hợp đồng nên rõ ràng, có tùy chọn thuê theo ngày, tháng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
2. KingOffice – Đơn vị cung cấp dịch vụ sharing space uy tín tại TP.HCM
- Giá thuê văn phòng sharing space HCM hợp lý, nhiều ưu đãi: KingOffice có nhiều gói thuê linh hoạt, phù hợp với freelancer, startup và doanh nghiệp lớn.
- Không gian làm việc hiện đại, tiện nghi: Văn phòng trang bị đầy đủ wifi, máy in, phòng họp, khu pantry, giúp tối ưu môi trường làm việc.
- Miễn phí trải nghiệm 7 ngày: Khách hàng có thể dùng thử văn phòng trong 7 ngày trước khi quyết định thuê.
- Hỗ trợ pháp lý và setup văn phòng miễn phí: KingOffice giúp doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh, hỗ trợ thủ tục pháp lý nhanh chóng.
📞 Liên hệ KingOffice ngay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết:
