Chứng chỉ tin học văn phòng MOS là gì? 6 Thông tin cần lưu ý

15/03/2025. Tin học văn phòng

Rate this post

Chứng chỉ tin học văn phòng MOS là chứng nhận quốc tế đánh giá kỹ năng sử dụng Microsoft Office, được công nhận trên toàn cầu. Đây là lợi thế quan trọng giúp sinh viên, nhân viên văn phòng và người đi làm nâng cao hiệu suất công việc, đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. King Office sẽ giúp bạn hiểu rõ các cấp độ chứng chỉ MOS, nội dung thi, cách ôn tập hiệu quả và quy trình đăng ký thi để đạt kết quả cao.

Danh sách

1. Chứng chỉ tin học văn phòng MOS là gì?

Chứng chỉ tin học văn phòng MOS là gì 6 Thông tin cần lưu ý

Chứng chỉ tin học văn phòng MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ do Microsoft cấp, chứng nhận khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access. Đây là chứng chỉ tin học có giá trị quốc tế, được công nhận trên toàn cầu và là một tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá kỹ năng tin học của nhân viên văn phòng, sinh viên và người làm việc trong lĩnh vực hành chính, kế toán, kinh doanh, giáo dục, công nghệ thông tin.

Tại sao chứng chỉ tin học quốc tế MOS quan trọng trong công việc văn phòng?

Chuẩn hóa kỹ năng tin học văn phòng: MOS là chứng chỉ do Microsoft trực tiếp cấp, chứng minh năng lực sử dụng phần mềm Microsoft Office chuyên nghiệp.
Tăng cơ hội việc làm: Nhiều công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài và tập đoàn lớn, yêu cầu nhân viên có chứng chỉ MOS quốc tế như một tiêu chí bắt buộc khi tuyển dụng.
Giúp thăng tiến trong sự nghiệp: Nhân viên có chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS thường được đánh giá cao hơn, giúp dễ dàng thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Tối ưu hiệu suất công việc: Việc thành thạo các phần mềm văn phòng giúp tiết kiệm thời gian làm việc, nâng cao năng suất và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích khi sở hữu chứng chỉ MOS quốc tế

Được công nhận trên toàn cầu: MOS là chứng chỉ quốc tế, có giá trị tại hơn 150 quốc gia.
Không giới hạn ngành nghề: MOS phù hợp với nhiều lĩnh vực như kinh doanh, giáo dục, tài chính, công nghệ thông tin, nhân sự…
Thi lấy chứng chỉ nhanh chóng: Kỳ thi MOS có thể được tổ chức tại các trung tâm ủy quyền của Microsoft hoặc thi trực tuyến.
Thời gian học linh hoạt: Người học có thể tự học hoặc tham gia các khóa luyện thi MOS tại trung tâm.

2. Các cấp độ của chứng chỉ mos quốc tế

MOS được chia thành 3 cấp độ, tương ứng với mức độ thành thạo của thí sinh đối với các phần mềm Microsoft Office.

Các cấp độ của chứng chỉ mos quốc tế

2.1. MOS Specialist – Chứng chỉ dành cho từng phần mềm Microsoft Office

MOS Specialist là cấp độ cơ bản, chứng nhận khả năng sử dụng thành thạo từng phần mềm Microsoft Office cụ thể.

Các bài thi bao gồm:

Microsoft Word Specialist – Soạn thảo và định dạng văn bản chuyên nghiệp.
Microsoft Excel Specialist – Xử lý bảng tính, hàm số, biểu đồ dữ liệu.
Microsoft PowerPoint Specialist – Thiết kế bài thuyết trình ấn tượng.
Microsoft Outlook Specialist – Quản lý email, lịch làm việc.
Microsoft Access Specialist – Quản lý cơ sở dữ liệu.

Đối tượng phù hợp: Sinh viên, nhân viên văn phòng, người mới bắt đầu học tin học văn phòng.

Yêu cầu: Hoàn thành một bài thi MOS cho một phần mềm cụ thể.

2.2. MOS Expert – Cấp độ nâng cao dành cho người dùng chuyên nghiệp

MOS Expert dành cho những ai muốn thành thạo các tính năng nâng cao của Microsoft Office.

Các bài thi gồm:

Microsoft Word Expert – Định dạng tài liệu chuyên sâu, tạo mục lục tự động, làm việc với tài liệu dài.
Microsoft Excel Expert – Sử dụng công thức phức tạp, phân tích dữ liệu, Pivot Table, VBA.

Đối tượng phù hợp: Chuyên viên văn phòng, kế toán, nhân viên phân tích dữ liệu.

Yêu cầu: Phải thi đỗ bài thi MOS Expert của phần mềm Microsoft Word hoặc Excel.

2.3. MOS Master – Cấp độ cao nhất, yêu cầu nhiều bài thi đạt chuẩn

MOS Master là cấp độ cao nhất, chứng minh rằng thí sinh có khả năng làm việc chuyên sâu với toàn bộ bộ công cụ Microsoft Office.

Yêu cầu để đạt MOS Master:

Đỗ 2 bài thi MOS Expert (Microsoft Word Expert, Microsoft Excel Expert).
Đỗ 1 bài thi MOS Specialist (Microsoft PowerPoint Specialist).
Đỗ 1 bài thi tự chọn (Microsoft Outlook Specialist hoặc Microsoft Access Specialist).

Đối tượng phù hợp: Nhà quản lý, chuyên gia phân tích dữ liệu, nhân viên IT, giáo viên tin học.

3. Nội dung thi chứng chỉ tin học quốc tế MOS

3.1. Các kỹ năng cần có khi thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS

Bài thi MOS yêu cầu thí sinh thực hiện các thao tác thực tế trên phần mềm Microsoft Office, thay vì chỉ làm bài kiểm tra lý thuyết.

Các kỹ năng cần có:

Microsoft Word: Soạn thảo văn bản, tạo mục lục tự động, chèn bảng biểu, định dạng tài liệu.
Microsoft Excel: Sử dụng hàm số cơ bản và nâng cao (SUM, IF, VLOOKUP, PivotTable).
Microsoft PowerPoint: Tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, sử dụng hiệu ứng, chèn hình ảnh, video.
Microsoft Outlook: Quản lý email, lịch họp, danh bạ.
Microsoft Access: Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu.

Lưu ý: Mỗi phần mềm có một bài thi riêng, người thi có thể chọn thi từng bài hoặc thi nhiều bài để đạt chứng chỉ MOS Master.

3.2. Cấu trúc bài thi chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS

Bài thi MOS có hình thức thực hành trực tiếp trên phần mềm Microsoft Office, không có câu hỏi lý thuyết.

Hình thức bài thi

Số lượng câu hỏi: Khoảng 35 – 50 câu hỏi tùy bài thi.
Thời gian làm bài: 50 phút cho mỗi bài thi.
Điểm tối đa: 1.000 điểm, yêu cầu đạt từ 700 – 750 điểm để vượt qua.
Cách chấm điểm: Hệ thống tự động chấm ngay sau khi hoàn thành bài thi.

Các hình thức thi phổ biến

Thi tại trung tâm được ủy quyền: Thí sinh đến trực tiếp các trung tâm thi MOS để làm bài trên máy tính.
Thi online tại nhà: Một số khu vực đã áp dụng hình thức thi trực tuyến dưới sự giám sát.

Cách tính điểm và yêu cầu đạt từng cấp độ

MOS Specialist: Yêu cầu đạt tối thiểu 700 điểm.
MOS Expert: Yêu cầu tối thiểu 750 điểm.
MOS Master: Phải hoàn thành đủ các bài thi theo yêu cầu.

Lưu ý: Bài thi MOS có thể được thực hiện bằng nhiều phiên bản Microsoft Office như 2016, 2019, 365.

4. Cách đăng ký thi chứng chỉ tin học quốc tế MOS

Để thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS, thí sinh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện đăng ký thi

Không yêu cầu bằng cấp hay chứng chỉ tin học trước đó.
Có kiến thức và kỹ năng sử dụng Microsoft Office ở mức cơ bản hoặc nâng cao (tùy theo cấp độ thi).
Đăng ký tài khoản trên hệ thống thi trực tuyến Certiport (nếu thi online).

Bước 2: Lựa chọn trung tâm tổ chức thi MOS tại Việt Nam

Các trung tâm được Microsoft ủy quyền tổ chức thi MOS:

Tại Hà Nội: Trung tâm Tin học ĐH Bách Khoa Hà Nội, Trung tâm Đào tạo Tin học VnSkills.
Tại TP.HCM: Trung tâm Tin học ĐH Khoa học Tự nhiên, Học viện CNTT NIIT, Trung tâm MOS TP.HCM.
Tại các tỉnh thành khác: Một số trường đại học và trung tâm đào tạo CNTT có liên kết với Certiport.

Bước 3: Nộp lệ phí thi và nhận lịch thi

Lệ phí thi: Dao động từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ/bài thi, tùy vào trung tâm và cấp độ thi.
Thời gian cấp chứng chỉ: Khoảng 7 – 10 ngày sau khi thi đạt yêu cầu, chứng chỉ sẽ được cấp dưới dạng PDF có thể tải về từ hệ thống Certiport.

Cách đăng ký thi chứng chỉ tin học quốc tế MOS

5. Học và ôn thi chứng chỉ quốc tế MOS hiệu quả

5.1. Học chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS ở đâu?

Các trung tâm đào tạo uy tín tại Việt Nam

Trung tâm Tin học ĐH Khoa học Tự nhiên TP.HCM: Đào tạo và tổ chức thi MOS với giáo trình chuẩn.
Học viện CNTT NIIT Việt Nam: Cung cấp khóa luyện thi MOS từ cơ bản đến nâng cao.
Trung tâm VnSkills: Chuyên đào tạo chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS.

Học online hay offline – lựa chọn nào phù hợp hơn?

Học offline (trực tiếp tại trung tâm):
- Được hướng dẫn trực tiếp từ giảng viên.
- Có môi trường thực hành và làm bài tập thường xuyên.
- Phù hợp với người mới bắt đầu, cần lộ trình học cụ thể.
Học online (tự học hoặc khóa học trực tuyến):
- Linh hoạt về thời gian, học mọi lúc mọi nơi.
- Tiết kiệm chi phí so với học trực tiếp.
- Phù hợp với người đã có kiến thức cơ bản, muốn luyện thi cấp tốc.

5.2. Cách ôn tập để thi chứng chỉ tin học quốc tế MOS đạt điểm cao

Luyện thi qua tài liệu chính thống của Microsoft

Sử dụng giáo trình MOS chính thức: Có thể tải tài liệu từ website Microsoft hoặc Certiport.
Học theo nội dung thi cụ thể của từng cấp độ (Specialist, Expert, Master).

Thực hành trên phần mềm luyện thi GMetrix, Certiport

GMetrix: Công cụ mô phỏng bài thi MOS, giúp làm quen với cấu trúc đề thi.
Certiport: Nền tảng thi chính thức của Microsoft, cung cấp đề thi mẫu.
Luyện bài thi thực tế: Làm đề luyện tập theo thời gian thực để cải thiện tốc độ làm bài.

Các mẹo làm bài thi chứng chỉ tin học mó nhanh và chính xác

Đọc kỹ yêu cầu đề bài trước khi thao tác trên phần mềm.
Sử dụng phím tắt Microsoft Office để thao tác nhanh hơn.
Quản lý thời gian hợp lý: Không dành quá nhiều thời gian cho một câu hỏi.
Kiểm tra lại kết quả trước khi nộp bài thi.

6. Ai nên thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS?

Những đối tượng nên thi chứng chỉ MOS

Sinh viên: Giúp tăng cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
Nhân viên văn phòng: Cần nâng cao kỹ năng Microsoft Office để làm việc hiệu quả hơn.
Giáo viên, giảng viên: Một số trường yêu cầu chứng chỉ MOS để giảng dạy tin học văn phòng.
Người làm trong lĩnh vực tài chính – kế toán: Cần thành thạo Excel, Word để làm báo cáo, xử lý dữ liệu.

Yêu cầu của doanh nghiệp về chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS

Nhiều công ty, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, yêu cầu nhân viên có chứng chỉ MOS quốc tế như một tiêu chuẩn đầu vào.
Một số vị trí như nhân viên hành chính, kế toán, nhân sự, thư ký, quản lý văn phòng bắt buộc phải có chứng chỉ MOS để đảm bảo kỹ năng làm việc trên phần mềm Microsoft Office.

Ai nên thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS

7. Chứng chỉ tin học văn phòng MOS có giá trị trong bao lâu?

Thời hạn sử dụng của chứng chỉ

Chứng chỉ MOS có giá trị vô thời hạn, không cần thi lại định kỳ.
Tuy nhiên, chứng chỉ MOS chỉ có hiệu lực với phiên bản Microsoft Office cụ thể mà thí sinh đã thi (MOS 2016, MOS 2019, MOS 365).

Khi nào cần thi lại để cập nhật phiên bản mới?

Khi doanh nghiệp yêu cầu nhân viên cập nhật kỹ năng với phiên bản Microsoft Office mới.
Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài yêu cầu chứng chỉ MOS phiên bản mới nhất.

8. KingOffice – Giải pháp thuê văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Ngoài việc nâng cao kỹ năng tin học, một không gian làm việc chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả. KingOffice mang đến giải pháp cho thuê văn phòng giá rẻ hiện đại, phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp.

Lợi ích khi thuê văn phòng tại KingOffice

Hơn 2.000 văn phòng tại TP.HCM với đa dạng diện tích và phong cách thiết kế.
Hỗ trợ setup văn phòng, tư vấn thiết kế nội thất giúp tối ưu không gian làm việc.
Báo giá nhanh trong 5 phút, cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
Tư vấn pháp lý, hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi.