Trong bối cảnh phát triển kinh tế và sự thay đổi mạnh mẽ về mô hình làm việc sau đại dịch, tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người trở thành yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp lên kế hoạch xây dựng hoặc thuê văn phòng. Việc thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn diện tích văn phòng không chỉ tối ưu hóa chi phí vận hành mà còn góp phần nâng cao hiệu suất lao động, củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc năm 2025, những yếu tố cần lưu ý, cũng như các quy định chính thức đang áp dụng tại Việt Nam.
I. Giới thiệu chung về tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người năm 2025
6 Mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người mới nhất 2025
1. Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc
Thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc mang lại nhiều lợi ích cụ thể:
- Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Môi trường làm việc rộng rãi, thoáng đãng giúp nhân viên tập trung, sáng tạo và tăng năng suất lao động lên đến 15% so với môi trường chật chội, thiếu không gian theo nghiên cứu của JLL Việt Nam năm 2024.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Diện tích phù hợp giúp doanh nghiệp tránh lãng phí không gian hoặc chi phí thuê quá lớn không cần thiết, đồng thời dễ dàng tính toán ngân sách vận hành lâu dài.
- Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Văn phòng được thiết kế khoa học, hợp lý góp phần tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác, khách hàng và nhân viên mới, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Hỗ trợ phát triển bền vững: Một không gian làm việc được tối ưu hóa còn giúp tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường, hướng đến các chứng nhận công trình xanh như LEED, WELL.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiêu chuẩn diện tích văn phòng hiện nay
Một số yếu tố chính tác động trực tiếp đến tiêu chuẩn diện tích văn phòng năm 2025:
- Mô hình làm việc: Sự phổ biến của mô hình Hybrid Working (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) khiến tiêu chuẩn diện tích văn phòng linh hoạt hơn. Diện tích tính theo số nhân sự thực tế có mặt tại văn phòng thay vì tổng số nhân sự công ty.
- Ngành nghề hoạt động: Các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, sáng tạo, marketing thường ưu tiên thiết kế không gian mở, diện tích trung bình từ 5m2 – 7m2/người. Ngược lại, doanh nghiệp tài chính, luật yêu cầu nhiều không gian riêng tư nên diện tích cần lớn hơn, từ 8m2 – 10m2/người.
- Phong cách thiết kế: Xu hướng thiết kế hiện đại thiên về không gian mở, khu vực tương tác chung như pantry, phòng họp sáng tạo, khu vực lounge, do đó diện tích các khu vực chức năng cũng phải tính toán phù hợp.
- Văn hóa doanh nghiệp: Các công ty đề cao sự gắn kết đội ngũ sẽ thiết kế không gian mở nhiều hơn, trong khi những tổ chức yêu cầu tính bảo mật cao sẽ cần nhiều khu vực làm việc riêng biệt.
Theo khảo sát của Savills Việt Nam, đến năm 2025, khoảng 60% doanh nghiệp tại TP.HCM có kế hoạch điều chỉnh diện tích văn phòng theo hướng tối ưu hóa trên mỗi nhân sự thay vì mở rộng diện tích như trước kia.
II. Các quy định chung về tiêu chuẩn phòng làm việc tại Việt Nam
Các quy định chung về tiêu chuẩn phòng làm việc tại Việt Nam
1. Quy định mới nhất theo thông tư, nghị định 2025 (nếu có)
Theo các tiêu chuẩn hiện hành, kết hợp với hướng dẫn cập nhật năm 2025:
- Tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc chung: Diện tích trung bình tối thiểu 4m2/người theo quy định cơ bản. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng làm việc tốt, các tổ chức chuyên nghiệp áp dụng từ 5m2 – 7m2/người.
- Tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc riêng:
- Phòng quản lý cơ bản: 7m2
- Phòng quản lý tiêu chuẩn: 10m2
- Phòng giám đốc: 25m2
- Phòng họp:
- 4-6 người: 8m2
- 8-10 người: 15m2
- 12-15 người: 30m2
- Pantry:
- Lễ tân: 15m2
- Kho lưu trữ: 10m2
Công thức tính tổng diện tích cần thiết:
Diện tích tổng = (Số lượng nhân viên × diện tích trung bình/người) + Phòng họp + Pantry + Phòng quản lý + Phòng giám đốc + Lễ tân + Kho.
Ví dụ:
Một doanh nghiệp có 30 nhân viên, setup theo tiêu chuẩn văn phòng m2 người, diện tích tối ưu cần thiết sẽ là:
(30 × 7) + 15 (phòng họp 8-10 người) + 10 (pantry đầy đủ) + 10 (phòng quản lý) + 25 (giám đốc) + 15 (lễ tân) + 10 (kho) = 575m2.
2. Khuyến nghị chung cho môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Đảm bảo mỗi nhân viên có không gian cá nhân rộng rãi từ 5m2 – 7m2 tùy ngành nghề.
- Tối thiểu một phòng họp cho 10-15 nhân viên.
- Có khu vực pantry, phòng nghỉ ngơi cho nhân viên để tái tạo năng lượng.
- Bố trí lối đi chung rộng rãi (tối thiểu 1,2m) để đảm bảo an toàn lao động.
- Áp dụng các nguyên tắc thiết kế xanh: tận dụng ánh sáng tự nhiên, thông gió tốt, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường.
III. Các mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc chi tiết
Việc xác định chính xác diện tích cần thiết cho mỗi khu vực chức năng trong văn phòng không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn nâng cao hiệu quả vận hành. Dưới đây là các mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng tiết theo từng khu vực:
Các mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc chi tiết
1. Phòng làm việc chung
Tiêu chuẩn văn phòng m2 người chung là khu vực dành cho phần lớn nhân sự. Tùy theo mức độ đầu tư và định hướng vận hành của doanh nghiệp, diện tích trung bình mỗi người sẽ khác nhau:
| Mức độ |
Diện tích trung bình/người |
| Tiết kiệm |
3m2/người |
| Trung bình |
5m2/người |
| Tiêu chuẩn |
7m2/người |
| Cao cấp |
10m2/người |
- Các doanh nghiệp startup, ngành công nghệ thường chọn mức trung bình (5m2/người) để tối ưu chi phí.
- Các doanh nghiệp tài chính, bất động sản ưu tiên mức tiêu chuẩn đến cao cấp (7m2 – 10m2/người) để đảm bảo không gian riêng tư và sự chuyên nghiệp.
2. Phòng họp
Phòng họp là khu vực không thể thiếu, phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và giao dịch khách hàng. Diện tích tiêu chuẩn tùy thuộc vào số lượng người tham dự:
| Số lượng người |
Diện tích tiêu chuẩn |
| 4 – 6 người |
8m2 |
| 8 – 10 người |
15m2 |
| 12 – 15 người |
30m2 |
- Đối với doanh nghiệp quy mô dưới 20 người, phòng họp 8 – 10 người là lựa chọn phù hợp.
- Với doanh nghiệp trên 30 nhân sự, nên bố trí ít nhất một phòng họp 12 – 15 người.
3. Phòng pantry
Pantry giúp nhân viên có không gian nghỉ ngơi, ăn nhẹ giữa giờ làm việc:
| Loại |
Diện tích tiêu chuẩn |
| Cơ bản |
5m2 |
| Đầy đủ |
10m2 |
- Pantry cơ bản đủ cho máy pha cà phê, tủ lạnh nhỏ.
- Pantry đầy đủ sẽ có thêm khu vực ngồi, bàn ăn, máy nước nóng lạnh.
4. Phòng làm việc riêng
Phòng làm việc dành riêng cho quản lý và giám đốc cần diện tích rộng rãi, thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo tính riêng tư:
| Vị trí |
Diện tích tiêu chuẩn |
| Quản lý cơ bản |
7m2 |
| Quản lý tiêu chuẩn |
10m2 |
| Giám đốc |
25m2 |
- Văn phòng giám đốc nên đặt gần khu vực tiếp khách và có tầm nhìn tốt để tạo cảm hứng làm việc.
5. Khu vực khác
Các khu vực phụ trợ cũng cần tính vào tổng diện tích văn phòng:
- Lễ tân tiêu chuẩn: 15m2
- Kho lưu trữ: 10m2
Khu vực lễ tân giúp tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, trong khi kho lưu trữ giúp đảm bảo không gian làm việc chung luôn gọn gàng.
6. Công thức tính tổng tiêu chuẩn văn phòng làm việc cần thiết
Để tính tổng diện tích cần thiết cho văn phòng, áp dụng công thức sau:
Diện tích văn phòng cần thiết = (Số lượng nhân viên × diện tích trung bình/người) + Phòng họp + Pantry + Phòng Quản lý + Phòng Giám đốc + Lễ tân + Kho.
Ví dụ:
Một doanh nghiệp có 20 nhân viên, thiết kế theo tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người, cần diện tích:
→ (20 × 7) + 15 (phòng họp 8-10 người) + 10 (pantry đầy đủ) + 10 (phòng quản lý) + 25 (giám đốc) + 15 (lễ tân) + 10 (kho) = 365m2.
IV. Yếu tố ảnh hưởng đến tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2 người
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không chỉ phụ thuộc vào số lượng nhân sự mà còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác:
1. Loại hình ngành nghề hoạt động
- Ngành công nghệ, marketing, sáng tạo: Ưu tiên không gian mở, diện tích trung bình từ 5m2 – 7m2/người.
- Ngành tài chính, bảo hiểm, luật: Yêu cầu không gian riêng tư cao, diện tích cần từ 7m2 – 10m2/người.
- Ngành dịch vụ, bán lẻ: Thường bố trí linh hoạt, kết hợp không gian làm việc với khu vực trưng bày.
2. Mô hình làm việc: cố định, linh hoạt, hybrid
- Mô hình cố định (onsite): Diện tích cần bố trí đầy đủ cho tất cả nhân viên có mặt cùng lúc.
- Mô hình linh hoạt: Áp dụng chia ca làm việc, có thể giảm diện tích trung bình từ 10% – 20%.
- Hybrid working: Phân chia khu vực hot-desk, khu họp nhóm nhỏ, giảm diện tích chỗ ngồi cố định xuống 60% – 70% tổng số nhân sự.
Yếu tố ảnh hưởng đến tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2 người
3. Văn hóa doanh nghiệp, phong cách quản trị
- Doanh nghiệp đề cao sự tương tác sẽ ưu tiên thiết kế không gian mở, bàn dài làm việc nhóm.
- Doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật cao sẽ thiết kế văn phòng dạng modul khép kín, diện tích mỗi nhân sự lớn hơn trung bình.
4. Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại 2025
- Tối ưu ánh sáng tự nhiên: Bố trí khu vực làm việc sát cửa sổ, giảm phụ thuộc vào ánh sáng nhân tạo.
- Không gian xanh: Bố trí cây xanh nội thất, sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường.
- Thiết kế linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh layout văn phòng theo sự phát triển quy mô.
- Tích hợp công nghệ: Sử dụng công nghệ IoT, booking phòng họp tự động, quản lý chỗ ngồi thông minh.
Theo khảo sát năm 2024 của JLL, hơn 65% doanh nghiệp tại TP.HCM dự kiến sẽ tích hợp mô hình văn phòng linh hoạt và áp dụng thiết kế xanh vào kế hoạch cải tạo hoặc mở rộng văn phòng năm 2025.
V. Gợi ý phân bổ tiêu chuẩn văn phòng m2 người theo quy mô doanh nghiệp
Việc xác định tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người phù hợp với quy mô nhân sự là yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng không gian. Dưới đây là gợi ý phân bổ diện tích dựa trên các nhóm quy mô phổ biến:
1. 5-10 người nên chọn diện tích bao nhiêu m2?
- Theo tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người, với mức 7m2/người, nhóm 5-10 người cần diện tích từ:
- 5 người × 7m2 = 35m2
- 10 người × 7m2 = 70m2
- Ngoài khu làm việc chung, nên bố trí thêm:
- 1 phòng họp nhỏ (8m2)
- 1 khu vực pantry cơ bản (5m2)
- Khu lễ tân mini (10m2 nếu cần tiếp khách)
Tổng diện tích lý tưởng: khoảng 50m2 – 90m2.
Gợi ý: Văn phòng 40m2 – 80m2 tại các tòa nhà hạng B hoặc C sẽ rất phù hợp cho nhóm 5-10 người mới khởi nghiệp hoặc mở chi nhánh.
2. 20-30 người cần diện tích như thế nào để tối ưu?
- Diện tích làm việc cơ bản:
- 20 người × 7m2 = 140m2
- 30 người × 7m2 = 210m2
- Bổ sung thêm:
- Phòng họp 8-10 người (15m2)
- Pantry đầy đủ (10m2)
- Phòng quản lý (10m2)
- Phòng giám đốc (25m2)
- Lễ tân (15m2)
- Kho (10m2)
Tổng diện tích cần thiết: khoảng 220m2 – 310m2.
Gợi ý: Nên chọn các tòa nhà có diện tích nguyên sàn hoặc nhiều sàn liên thông để đảm bảo sự đồng bộ, tối ưu vận hành và hình ảnh chuyên nghiệp.
3. Trên 50 người nên bố trí văn phòng ra sao?
- Diện tích khu làm việc:
- Các khu chức năng bắt buộc:
- Phòng họp lớn 12-15 người (30m2)
- Phòng họp nhỏ 8-10 người (15m2)
- Pantry đầy đủ (10-15m2)
- 2 phòng quản lý (20m2)
- Phòng giám đốc (25m2)
- Khu lễ tân (20m2)
- Kho lưu trữ (10m2)
Tổng diện tích lý tưởng: khoảng 480m2 – 550m2.
Gợi ý: Doanh nghiệp nên bố trí khu vực làm việc mở kết hợp không gian sáng tạo, phòng họp linh hoạt, ưu tiên tòa nhà hạng A hoặc hạng B+ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hình ảnh doanh nghiệp.
VI. Lợi ích khi áp dụng đúng tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc
Việc tuân thủ tiêu chuẩn diện tích văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn:
1. Cải thiện năng suất lao động
- Không gian làm việc rộng rãi, bố trí hợp lý giúp giảm căng thẳng, tăng cường sự tập trung và sáng tạo của nhân viên.
- Theo khảo sát của JLL Việt Nam năm 2024, các doanh nghiệp đầu tư đúng tiêu chuẩn diện tích văn phòng ghi nhận mức tăng năng suất lao động trung bình 15% – 20% so với doanh nghiệp sử dụng văn phòng quá chật chội.
2. Giảm thiểu chi phí vận hành
- Thiết kế văn phòng theo diện tích tối ưu giúp tiết kiệm từ 10% đến 15% chi phí thuê mặt bằng mỗi năm.
- Không gian được sử dụng hiệu quả giảm thiểu lãng phí năng lượng điện, nước, điều hòa không khí.
3. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút nhân sự
- Văn phòng rộng rãi, hiện đại là điểm cộng lớn trong việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Theo báo cáo Talent Trends 2024, có tới 72% ứng viên ưu tiên làm việc tại doanh nghiệp có môi trường văn phòng hiện đại, thiết kế khoa học.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
VII. King Office – Đơn vị đồng hành trong thiết kế và cho thuê văn phòng đạt chuẩn
1. Cung cấp văn phòng từ 40m2 đến 500m2, phù hợp từng nhu cầu doanh nghiệp
King Office hiện có nguồn cung hơn 2.000 tòa nhà trên toàn TP.HCM, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thuê văn phòng từ nhỏ đến lớn:
- Văn phòng mini 40m2 – 100m2 cho startup, văn phòng đại diện.
- Văn phòng 150m2 – 300m2 cho doanh nghiệp vừa.
- Văn phòng 400m2 – 500m2 cho doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn.
2. Tư vấn thiết kế layout chuẩn theo tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người
Đội ngũ chuyên gia King Office sẽ:
- Khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
- Đề xuất layout văn phòng tối ưu theo tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2 người và phong cách làm việc.
- Đảm bảo cân bằng giữa không gian cá nhân, khu vực làm việc nhóm và tiện ích chung.
3. Hỗ trợ setup nội thất văn phòng hiện đại, phong thủy tốt
King Office còn hỗ trợ trọn gói:
- Thiết kế nội thất văn phòng đồng bộ, hiện đại, thân thiện môi trường.
- Setup nội thất nhanh chóng, đúng tiến độ.
- Tư vấn phong thủy phù hợp ngành nghề kinh doanh, hỗ trợ tăng cường tài lộc và sự phát triển lâu dài.
Bạn đang tìm kiếm văn phòng vừa chuẩn diện tích, vừa tối ưu chi phí cho đội ngũ nhỏ?
Liên hệ ngay:
office for rent
bàn làm việc đặt hướng nào tốt
