Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào trải nghiệm nhân sự và hiệu quả vận hành, việc tuân thủ đúng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố bắt buộc. Một không gian làm việc đạt chuẩn không chỉ giúp tối ưu diện tích, giảm chi phí vận hành mà còn tác động trực tiếp đến năng suất, sức khỏe và khả năng giữ chân nhân viên. Bên cạnh đó, văn phòng còn là “bộ mặt thương hiệu”, thể hiện phong cách, đẳng cấp và chiến lược dài hạn của mỗi doanh nghiệp.
Tại Việt Nam, nhiều đơn vị đã bắt đầu ưu tiên áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng – từ bố trí không gian, ánh sáng, âm thanh, đến lối đi, lối thoát hiểm và các yếu tố phong thủy. Đây không chỉ là sự tuân thủ về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện tư duy vận hành chuyên nghiệp và hiện đại của một tổ chức.
Danh sách
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng 2025 Xu hướng và giải pháp mới
Tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mang lại những lợi ích rõ rệt, tác động lên ba yếu tố cốt lõi: hiệu suất làm việc, sức khỏe nhân viên và hình ảnh doanh nghiệp.
Một văn phòng đạt chuẩn sẽ có cách bố trí hợp lý về không gian, ánh sáng, thông gió, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Theo nghiên cứu từ World Green Building Council, môi trường làm việc tốt có thể tăng năng suất lên đến 23% và giảm 20% chi phí vận hành nhờ vào việc sử dụng ánh sáng tự nhiên và tiết kiệm năng lượng.
Văn phòng không đạt chuẩn thường gây ra tình trạng bí bách, ánh sáng không phù hợp, tiếng ồn quá mức – đây là các nguyên nhân phổ biến gây mỏi mắt, đau lưng, stress hoặc hiệu suất suy giảm. Bố trí văn phòng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê sẽ đảm bảo:
Không gian văn phòng là một phần trong trải nghiệm khách hàng và đối tác khi đến làm việc, ký kết. Một thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại sẽ góp phần tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê củng cố niềm tin và nâng cao giá trị hình ảnh thương hiệu trong mắt người ngoài.
Để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả sử dụng, nhiều quy chuẩn thiết kế văn phòng đã được ban hành và khuyến nghị áp dụng rộng rãi tại Việt Nam.
Hiện nay, một số quy định chính được áp dụng cho công trình theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê gồm:
Các quy chuẩn này quy định rõ các yếu tố như: chiều cao trần, độ rọi ánh sáng, diện tích bình quân, khoảng cách tối thiểu giữa các lối đi, yêu cầu về thông gió, PCCC và lối thoát hiểm.
Ngoài các tiêu chuẩn bắt buộc, nhiều công ty thiết kế tại Việt Nam hiện áp dụng các nguyên tắc bổ sung dựa trên thực tiễn sử dụng như:
Các quy chuẩn thiết kế văn phòng phổ biến tại Việt Nam
Do đó, khi lựa chọn mô hình văn phòng, bạn cần xác định rõ mục tiêu sử dụng và định hướng phát triển để áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho phù hợp – vừa đảm bảo vận hành hiện tại, vừa dễ dàng mở rộng về sau.
Để văn phòng hoạt động hiệu quả, tối ưu không gian mà vẫn đảm bảo công năng, việc phân bổ diện tích và bố trí các khu chức năng cần tuân thủ những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cơ bản, đặc biệt là trong các công trình văn phòng cho thuê hay văn phòng đa năng.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo công năng
Tùy theo mô hình doanh nghiệp và loại hình công việc, diện tích làm việc cho mỗi người dao động như sau:
| Mức sử dụng | Diện tích trung bình/người | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tối giản (tiết kiệm) | 3 – 4 m² | Phù hợp coworking hoặc startup |
| Trung bình | 5 – 6 m² | Phổ biến với văn phòng 10–20 người |
| Tiêu chuẩn | 7 – 8 m² | Dành cho doanh nghiệp có quy trình cố định |
| Cao cấp | 9 – 10 m² | Văn phòng quản lý cấp cao, công ty tài chính |
Theo TCVN 4601:2012, mức tối thiểu diện tích làm việc mỗi người cần đạt 5m²/người để đảm bảo khoảng cách, không gian thao tác và an toàn.
Một số khu vực chức năng cần thiết và kích thước tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc gợi ý:
| Khu vực | Diện tích đề xuất | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lễ tân | 10 – 15m² | Bố trí quầy + ghế chờ |
| Phòng họp 4–6 người | 10 – 12m² | Có máy chiếu, bảng viết |
| Phòng họp 10–12 người | 20 – 30m² | Cách âm, đủ ánh sáng |
| Pantry (khu bếp nhẹ) | 5 – 8m² | Gồm tủ lạnh, tủ ly, máy pha cà phê |
| Phòng giám đốc | 20 – 25m² | Có bàn làm việc, khu tiếp khách nhỏ |
| WC nhân viên | 2 – 4m²/phòng | Tách biệt với khu làm việc nếu có thể |
Các văn phòng cho thuê hiện đại tại TP.HCM như Lim Tower, Saigon Centre, Pearl Plaza đều áp dụng bố cục này để phục vụ nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
Bên cạnh việc tuân thủ kích thước, quy chuẩn thiết kế văn phòng kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại cần phù hợp với định hướng thương hiệu và xu hướng thẩm mỹ mới. Dưới đây là ba phong cách đang được nhiều tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê áp dụng tại TP.HCM để nâng cao trải nghiệm khách thuê và tính linh hoạt vận hành.
Phong cách này giúp tối ưu không gian hiệu quả, nhất là các sàn văn phòng từ 30m² đến 100m².
Phong cách hiện đại tối giản (Minimalist)
Đây là lựa chọn phổ biến trong các tòa nhà văn phòng cho thuê linh hoạt, đặc biệt cho công ty dưới 20 nhân sự.
Thiết kế mở kết hợp không gian đa năng
Tại TP.HCM, nhiều cao ốc hạng A như Deutsches Haus, Etown Central… đã triển khai tiêu chuẩn LEED – tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê xanh quốc tế để thu hút doanh nghiệp FDI và công ty đa quốc gia.
Phong cách xanh (Green Office), tiết kiệm năng lượng
Không ít doanh nghiệp khi tự bố trí văn phòng hoặc cải tạo lại không gian làm việc đã bỏ qua các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng về hiệu suất, trải nghiệm nhân sự và cả vấn đề pháp lý.
Những lỗi phổ biến khi không tuân theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Theo thống kê của Green Building Council Vietnam, gần 37% văn phòng hạng trung tại TP.HCM vẫn chưa đạt độ rọi tiêu chuẩn (tối thiểu 300 lux), khiến nhân viên dễ bị mỏi mắt, giảm khả năng tập trung.
Bên cạnh đó, hệ thống điều hòa kín mà không có giải pháp đối lưu không khí như giếng trời, cửa sổ đối xứng hoặc hệ thống quạt hút sẽ dẫn đến không khí ngột ngạt, gia tăng cảm giác mệt mỏi, giảm hiệu suất lao động trung bình 15–20% theo nghiên cứu của World Health Organization.
Một lỗi phổ biến khác là bố trí không gian làm việc không đồng đều trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng:
Văn phòng đạt chuẩn cần đảm bảo mỗi người có diện tích sử dụng từ 5–8m², kèm theo bố trí mềm cho khả năng mở rộng lên 15–20% trong tương lai.
Một số doanh nghiệp vì tiết kiệm chi phí đã:
Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, gây nguy hiểm cho nhân sự, và đặc biệt là vi phạm quy chuẩn xây dựng – dẫn đến khó khăn khi đăng ký kinh doanh hoặc thẩm định pháp lý.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận 3 đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
IDC Building Quận 3Chỉ từ $18,5 |
ACM Building Quận 3Chỉ từ $20 |
Edovina Tower Quận 3Chỉ từ $24 |
Là đơn vị đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp tại TP.HCM, King Office cung cấp giải pháp trọn gói từ thiết kế đến vận hành văn phòng đạt chuẩn, đảm bảo tính linh hoạt, tối ưu và chuyên nghiệp.
Mọi thiết kế đều dựa trên khảo sát mặt bằng thực tế, điều chỉnh theo ngành nghề, số lượng nhân sự, văn hóa doanh nghiệp và định hướng phát triển dài hạn.
King Office sở hữu hệ thống dữ liệu hơn 2.000 tòa nhà và nhà phố kết hợp văn phòng, với các lựa chọn diện tích linh hoạt từ 20m² đến 500m² tại các quận trung tâm như:
Cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh phí môi giới, hỗ trợ khảo sát 1:1 nhanh chóng trong vòng 24h.
Hãy liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, khảo sát mặt bằng thực tế và nhận báo giá nhanh chóng!
