Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, kích thước phòng làm việc không còn chỉ là vấn đề về mặt diện tích mà còn là yếu tố chiến lược ảnh hưởng đến hiệu suất lao động, sức khỏe nhân viên và hình ảnh thương hiệu. Một văn phòng được bố trí hợp lý, với diện tích tiêu chuẩn, sẽ giúp tối ưu chi phí vận hành, tạo ra không gian làm việc thoải mái và thúc đẩy sáng tạo.
Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp đầu tư vào thiết kế không gian làm việc khoa học thường có năng suất lao động cao hơn 15–20% so với mức trung bình. Vì vậy, hiểu rõ các quy định diện tích phòng làm việc, cũng như tiêu chuẩn bố trí theo từng nhu cầu, là điều cần thiết với mọi doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn.
Danh sách
Tư vấn kích thước phòng làm việc theo số lượng nhân sự 2025
Việc thiết kế và bố trí không gian văn phòng không chỉ là câu chuyện nội thất hay thẩm mỹ, mà còn liên quan trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài nguyên và trải nghiệm làm việc hàng ngày. Một không gian làm việc quá chật hẹp sẽ gây ra cảm giác bí bách, mất tập trung, trong khi không gian quá rộng lại gây lãng phí và làm giảm tính kết nối giữa các thành viên.
Theo khảo sát từ Savills Việt Nam năm 2024, hơn 72% doanh nghiệp tại TP.HCM cho biết họ đã từng điều chỉnh kích thước phòng làm việc ít nhất một lần để phù hợp với biến động nhân sự hoặc thay đổi mô hình vận hành (từ làm việc tại chỗ sang hybrid). Con số này cho thấy nhu cầu thiết kế văn phòng phù hợp và linh hoạt đang là xu hướng không thể bỏ qua.
Ngoài ra, kích thước phòng làm việc còn tác động đến các yếu tố khác như: mức độ chiếu sáng, hệ thống điều hòa, tiếng ồn và khả năng thoát hiểm. Một văn phòng được thiết kế đúng chuẩn giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, có động lực và gắn bó hơn với công việc.
Tại Việt Nam, tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc trong khối hành chính sự nghiệp được quy định tại Nghị định 152/2017/NĐ-CP như sau:
Mặc dù các con số trên áp dụng cho cơ quan nhà nước, chúng vẫn là cơ sở tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp tư nhân khi xác định nhu cầu mặt bằng hợp lý cho từng chức danh, đảm bảo công năng và sự tôn trọng vị trí công việc.
Tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp và ngành nghề hoạt động, diện tích trung bình cho mỗi nhân viên sẽ dao động từ 3–10m²/người. Dưới đây là các mức phân loại phổ biến:
| Mức sử dụng | Diện tích trung bình/người | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Tiết kiệm | 3–4m² | Phòng làm việc mở, sử dụng chung bàn |
| Trung bình | 5–6m² | Bố trí ghế – bàn riêng, không gian vừa đủ |
| Tiêu chuẩn | 7–8m² | Đảm bảo khoảng cách, tăng riêng tư |
| Cao cấp | 9–10m² | Thiết kế thoáng, có kệ, tủ riêng |
Ví dụ: Một văn phòng với 20 nhân viên áp dụng tiêu chuẩn 6m²/người cần tối thiểu 120m² để đảm bảo hiệu quả làm việc và lưu thông.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có lựa chọn thiết kế kích thước phòng làm việc khác nhau tùy vào định hướng thương hiệu, văn hóa nội bộ và ngân sách đầu tư:
Việc lựa chọn cấp độ thiết kế kích thước phòng làm việc phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp cân bằng được giữa hình ảnh thương hiệu và hiệu quả chi phí, đồng thời đảm bảo sự hài lòng của nhân viên trong dài hạn.
Khi thiết kế diện tích văn phòng làm việc, việc xác định diện tích văn phòng phù hợp cho từng phòng chức năng là điều rất quan trọng. Không chỉ đảm bảo yếu tố công năng, việc này còn giúp tối ưu chi phí thuê mặt bằng và tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Bảng kích thước phòng làm việc tiêu chuẩn cho các loại phòng chức năng
Dưới đây là bảng kích thước phòng làm việc tiêu chuẩn tham khảo dành cho từng loại không gian trong một văn phòng hiện đại:
| Loại phòng | Tiêu chuẩn diện tích | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phòng làm việc chung | 5 – 7m²/người | Tiết kiệm: 3m²/người – Cao cấp: 10m²/người |
| Phòng họp 4–6 người | 8 – 10m² | Có thể bố trí bàn chữ nhật + màn chiếu |
| Phòng họp 8–10 người | 15 – 18m² | Thường cần bố trí thêm bảng, máy chiếu |
| Phòng họp 12–15 người | 25 – 30m² | Dành cho các cuộc họp ban lãnh đạo, khách |
| Phòng giám đốc | 20 – 25m² | Có thể tích hợp bàn làm việc + sofa tiếp khách |
| Phòng quản lý | 8 – 12m² | Tùy theo vai trò và mô hình doanh nghiệp |
| Pantry cơ bản | 5 – 7m² | Tối thiểu để đặt máy nước, tủ lạnh nhỏ |
| Pantry đầy đủ | 10 – 12m² | Có thể bổ sung bàn ăn, máy pha cà phê |
| Quầy lễ tân | 10 – 15m² | Cần có không gian đón tiếp và bảng tên công ty |
| Kho chứa tài liệu | 6 – 10m² | Phù hợp lưu trữ hồ sơ, vật tư nhỏ |
Những số liệu này có thể linh hoạt tùy theo ngành nghề, quy mô công ty và yêu cầu nội bộ, nhưng đây là mốc chuẩn được các đơn vị thiết kế văn phòng sử dụng phổ biến hiện nay tại TP.HCM.
Việc tính toán chính xác diện tích văn phòng cần thiết giúp doanh nghiệp lựa chọn được mặt bằng tối ưu, tránh dư thừa lãng phí hoặc thiếu hụt không gian làm việc, đồng thời có cơ sở để dự trù chi phí vận hành hiệu quả hơn.
Cách tính diện tích văn phòng làm việc phù hợp cho doanh nghiệp
Công thức phổ biến được các chuyên gia thiết kế sử dụng như sau:
Diện tích cần thiết = (Số lượng nhân viên × diện tích trung bình/người) + Tổng diện tích các phòng chức năng khác
Trong đó, diện tích trung bình được chọn theo tiêu chuẩn (thường là 6–7m²/người cho môi trường chuyên nghiệp), và các phòng chức năng như: họp, giám đốc, pantry, lễ tân… được tính riêng.
Giả sử doanh nghiệp có 20 nhân viên, cần bố trí:
Áp dụng công thức:
→ Diện tích văn phòng cần thiết =
(20 × 7m²) + 15 (họp) + 10 (pantry) + 25 (giám đốc) + 10 (quản lý) + 15 (lễ tân) + 10 (kho)
= 230m²
Đây là diện tích lý tưởng cho một doanh nghiệp 20 người hoạt động ổn định, không gian thoải mái, và phù hợp xu hướng hiện đại.
Dù có các tiêu chuẩn cụ thể về diện tích văn phòng, trên thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về bố trí không gian. Ba yếu tố chính dưới đây tác động lớn đến cách xác định kích thước phòng làm việc phù hợp.
Yếu tố ảnh hưởng đến kích thước phòng làm việc thực tế
Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có nhu cầu không gian khác biệt:
Theo thống kê của CBRE năm 2024, có đến 64% doanh nghiệp tại TP.HCM áp dụng mô hình hybrid và giảm trung bình 25% diện tích văn phòng cố định so với năm 2019.
Các yếu tố thiết kế cũng ảnh hưởng đến kích thước thực tế:
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Savista Realty Lê Văn DuyệtChỉ từ $15 |
Nice Building Bình Thạnh |
IOS Văn Thánh Building |
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và cho thuê văn phòng, King Office hiểu rõ rằng mỗi mét vuông không gian cần được sử dụng hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn layout chuẩn kết hợp giữa công năng – thẩm mỹ – yếu tố phong thủy, đảm bảo doanh nghiệp của bạn không chỉ đẹp mà còn vận hành hiệu quả.
Từ văn phòng mini cho startup đến mặt bằng lớn cho công ty đa quốc gia, King Office hiện đang vận hành và cập nhật liên tục dữ liệu hơn 2.000 tòa nhà tại TP.HCM, sẵn sàng đưa ra giải pháp theo từng mô hình: truyền thống, hybrid, văn phòng chia sẻ hoặc trọn gói.
Không chỉ giới thiệu mặt bằng, King Office còn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng thiết kế, phối cảnh 2D/3D, đến thi công nội thất và bàn giao văn phòng sẵn sàng vận hành. Với quy trình khép kín và đội ngũ kiến trúc sư – kỹ sư chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn yên tâm về tiến độ và chất lượng.
Liên hệ King Office để được tư vấn miễn phí, cập nhật mặt bằng mới nhất và nhận bản vẽ layout tối ưu theo yêu cầu!
