Khi thuê văn phòng, yếu tố “giá thuê” thường được quan tâm hàng đầu, nhưng giá điện cho thuê văn phòng cũng là một khoản chi phí vận hành quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách hàng tháng của doanh nghiệp. Thực tế, nhiều đơn vị thuê văn phòng lần đầu thường không nắm rõ cơ chế tính giá điện cho thuê văn phòng thương mại, dẫn đến khó khăn trong việc dự toán chi phí.
Danh sách
Giá điện cho thuê văn phòng tại TPHCM Hà Nội mới nhất 2025
Tại Việt Nam, giá điện cho thuê văn phòng dành cho hoạt động kinh doanh được áp dụng theo khung giá điện thương mại của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN).
Khung giá điện kinh doanh theo bậc thang năm 2025 (áp dụng toàn quốc):
Tại TP.HCM, các tòa nhà văn phòng hạng A và B thường áp dụng giá từ 3.000 – 4.200 VNĐ/kWh, có thể cao hơn nếu tính thêm chi phí quản lý điện, máy lạnh trung tâm hoặc bảo trì hệ thống.
Tại Hà Nội, mức giá điện cho thuê văn phòng cũng tương đương, nhưng ở khu vực nhà phố văn phòng hoặc các quận vệ tinh, giá điện có thể thấp hơn, từ 2.500 – 3.000 VNĐ/kWh, nếu dùng đồng hồ riêng không qua hệ thống tổng của tòa nhà.
Tùy theo loại hình văn phòng và cơ sở hạ tầng, chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý tòa nhà sẽ áp dụng một trong ba hình thức sau:
Tính theo đồng hồ điện riêng: Doanh nghiệp được lắp công tơ riêng, tính theo giá điện EVN, minh bạch và dễ kiểm soát.
Tính theo diện tích thuê (điện trọn gói): Gộp vào chi phí thuê hoặc phí quản lý, dao động 10.000 – 30.000 VNĐ/m²/tháng.
Tính theo giá bù chênh của tòa nhà: Dựa trên điện tổng, có cộng thêm chi phí quản lý, bảo trì, thường cao hơn giá EVN từ 15 – 30%.
Mỗi doanh nghiệp được lắp một công tơ riêng, đơn vị điện lực trực tiếp ghi chỉ số và xuất hóa đơn. Hình thức này minh bạch, chính xác, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và phù hợp với văn phòng nguyên căn hoặc nhà phố.
Giá điện cho thuê văn phòng được gộp vào chi phí thuê hoặc phí quản lý, thường thấy tại các tòa nhà mini hoặc văn phòng chia sẻ. Mức giá này dao động từ 10.000 – 30.000 VNĐ/m²/tháng, tùy theo tầng, thiết kế và điều hòa trung tâm. Doanh nghiệp dễ tính toán nhưng khó điều chỉnh nếu nhu cầu dùng điện tăng cao.
Một số tòa nhà dùng hệ thống điện tổng và phân bổ lại cho từng văn phòng theo chỉ số riêng, nhưng tính thêm phần chi phí quản lý, hao hụt, máy lạnh, bảo trì hệ thống. Mức giá có thể cao hơn giá EVN từ 15 – 30%, tức khoảng 3.000 – 4.800 VNĐ/kWh.
Giá điện cho thuê văn phòng tính theo 3 hình thức chính
So sánh giá điện cho thuê văn phòng với giá điện dân dụng
Nhiều doanh nghiệp khi thuê văn phòng lần đầu thường bất ngờ khi thấy mức giá điện cho thuê văn phòng cao hơn đáng kể so với giá điện sử dụng trong sinh hoạt gia đình. Dưới đây là sự so sánh và phân tích lý do cụ thể:
| Loại điện | Mức giá trung bình (VNĐ/kWh) | Đối tượng áp dụng |
|---|---|---|
| Điện sinh hoạt dân dụng | 1.800 – 2.900 | Hộ gia đình, cá nhân |
| Điện kinh doanh văn phòng | 2.500 – 4.500 | Công ty, văn phòng, hộ kinh doanh dịch vụ |
Lý do giá điện cho thuê văn phòng cao hơn:
Trường hợp ngoại lệ về giá điện cho thuê văn phòng:
Nếu doanh nghiệp thuê nhà phố hoặc mặt bằng thương mại cấp hộ cá thể, không tách riêng hệ thống điện hoặc không đăng ký chuyển mục đích sang điện kinh doanh, vẫn có thể được tính giá điện dân dụng. Tuy nhiên, đây là cách làm không khuyến khích và có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý khi đăng ký kinh doanh chính thức.
Những lưu ý trong hợp đồng về giá điện cho thuê văn phòng
Khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng, ngoài giá thuê cơ bản và phí quản lý, doanh nghiệp cần xem kỹ các điều khoản liên quan đến giá điện cho thuê văn phòng để tránh tranh chấp hoặc chi phí phát sinh về sau.
Thông thường, giá điện cho thuê văn phòng được tách riêng trong hóa đơn và có tính thuế VAT 10%, nhất là với các tòa nhà có pháp nhân công ty quản lý. Doanh nghiệp nên hỏi rõ liệu mức giá niêm yết là đã gồm VAT hay chưa.
Giá điện cho thuê văn phòng có tính thuế VAT
Nhiều tòa nhà áp dụng mức giá cố định trong 6 tháng hoặc 1 năm đầu, sau đó sẽ điều chỉnh theo biến động giá điện quốc gia. Doanh nghiệp nên yêu cầu rõ trong hợp đồng:
Một số tòa nhà yêu cầu khách thuê đặt cọc tiền điện (tương đương 1 tháng sử dụng) hoặc có chính sách thanh toán riêng tiền điện mỗi tháng, tách khỏi hóa đơn thuê chính. Điều này nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh nợ đọng.
Lưu ý thêm: Nếu doanh nghiệp dùng hệ thống thiết bị tiêu thụ điện công suất cao (máy chủ, kho lạnh, thiết bị gia công), nên khai báo trước để được tư vấn chọn tòa nhà có hệ thống điện phù hợp và báo giá riêng.
Việc kiểm soát giá điện cho thuê văn phòng không chỉ nằm ở việc thương lượng giá tốt, mà còn cần áp dụng các giải pháp sử dụng điện hiệu quả:
Sử dụng thiết bị tiết kiệm điện.
Thiết kế nội thất tận dụng ánh sáng tự nhiên.
Chia ca làm việc hợp lý để giảm tiêu thụ điện giờ cao điểm.
Trang bị bóng đèn LED, máy lạnh inverter, máy tính có chứng nhận tiết kiệm năng lượng là bước đầu giúp giảm thiểu đáng kể hóa đơn điện.
Cách tối ưu giá điện cho thuê văn phòng tiết kiệm hiệu quả
Tối ưu cửa sổ, vách kính và bố trí bàn làm việc gần nguồn sáng tự nhiên sẽ giúp giảm nhu cầu dùng đèn vào ban ngày.
Với những doanh nghiệp có nhân sự đông hoặc hoạt động theo ca, có thể bố trí lịch làm việc lệch giờ để tránh sử dụng nhiều điều hòa cùng lúc, từ đó tiết kiệm điện năng trong giờ cao điểm.
King Office là đơn vị đồng hành cùng hơn 2.000 doanh nghiệp tại TP.HCM trong hành trình tìm kiếm không gian làm việc tối ưu và tiết kiệm. Chúng tôi cam kết:
Thông tin rõ ràng về giá thuê, giá điện, phí quản lý và các chi phí liên quan được gửi trước khi khách hàng khảo sát.
Ưu tiên các tòa nhà có đồng hồ riêng hoặc giá điện trọn gói rõ ràng, phù hợp ngân sách của từng quy mô doanh nghiệp.
King Office không chỉ giới thiệu mặt bằng, mà còn giúp khách hàng đánh giá toàn diện chi phí vận hành, bao gồm điện, nước, bảo trì.
Một số Toà nhà văn phòng cho thuê quận Phú Nhuận đang được ưu đãi hấp dẫn tại King Office
Halo Land Building Phú NhuậnChỉ từ $12 |
Lmak 127 Hồng HàChỉ từ $15 |
More Tower Phú NhuậnChỉ từ $14 |
Bạn đang tìm văn phòng cho thuê với chi phí điện hợp lý, minh bạch, phù hợp ngân sách và dễ kiểm soát?
Liên hệ ngay với King Office để được tư vấn miễn phí, khảo sát trực tiếp và nhận báo giá thuê – giá điện chi tiết từ hơn 2.000 tòa nhà văn phòng tại TP.HCM.
