4 Ưu điểm quyết định Có nên mua container văn phòng không?

Xu hướng mua container văn phòng ngày càng phổ biến nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nên đầu tư container làm văn phòng hay lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ để tối ưu ngân sách và hiệu suất làm việc? Bài viết này sẽ phân tích ưu, nhược điểm của từng lựa chọn, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.

I. Có nên mua container văn phòng?

4 Ưu điểm quyết định Có nên mua container văn phòng không

1. Khi nào nên cần mua container văn phòng?

• Doanh nghiệp cần văn phòng di động, dễ di chuyển Các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, logistics hoặc khảo sát công trình thường cần văn phòng di động để dễ dàng di chuyển giữa các địa điểm. Container văn phòng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt.
• Công trình xây dựng cần văn phòng tạm thời Các dự án xây dựng thường có thời gian thực hiện từ vài tháng đến vài năm, vì vậy việc mua container văn phòng thay vì thuê mặt bằng giúp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể sử dụng container làm nơi làm việc, lưu trữ hồ sơ hoặc nghỉ ngơi cho nhân viên.
• Chủ kinh doanh muốn cải tạo thành quán cà phê, homestay Hiện nay, nhiều mô hình kinh doanh sáng tạo như quán cà phê, homestay sử dụng container để thiết kế không gian độc đáo. Container văn phòng có thể dễ dàng cải tạo, lắp đặt kính, gỗ hoặc hệ thống chiếu sáng để tạo nên không gian ấn tượng, thu hút khách hàng.
• Tổ chức muốn giảm chi phí thuê văn phòng dài hạn Một doanh nghiệp nhỏ hoặc startup có thể chọn mua container văn phòng giá rẻ thay vì thuê mặt bằng đắt đỏ. Với chi phí chỉ từ 50 – 120 triệu đồng cho một container cũ hoặc 150 – 300 triệu đồng cho container mới, đây là giải pháp giúp tiết kiệm đáng kể so với việc thuê văn phòng hàng tháng.

2. Khi nào không nên mua bán container văn phòng?

• Cần không gian làm việc chuyên nghiệp, tiếp khách thường xuyên Đối với các công ty làm việc với khách hàng lớn, đối tác quốc tế hoặc cần không gian họp chuyên nghiệp, container văn phòng không phải lựa chọn tối ưu. Văn phòng truyền thống hoặc văn phòng chia sẻ có thể đáp ứng tốt hơn về mặt hình ảnh và tiện nghi.
• Không muốn tốn thời gian cải tạo, lắp đặt Khi mua container văn phòng, doanh nghiệp cần đầu tư thêm vào hệ thống điện, nước, điều hòa, cách âm, nội thất,… Điều này có thể làm phát sinh chi phí đáng kể và mất thời gian thi công. Nếu không muốn mất công cải tạo, thuê văn phòng có sẵn sẽ thuận tiện hơn.
• Có nhu cầu mở rộng nhanh hoặc thay đổi địa điểm thường xuyên Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô trong vòng 6 tháng – 1 năm, container văn phòng có thể trở thành hạn chế do diện tích cố định và khó tích hợp với văn phòng truyền thống. Thuê văn phòng linh hoạt sẽ phù hợp hơn cho doanh nghiệp phát triển nhanh.

II. Ưu và nhược điểm khi mua container văn phòng

1. Ưu điểm giá bán container văn phòng

• Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn so với xây dựng văn phòng truyền thống So với việc xây dựng văn phòng cố định, chi phí mua container văn phòng giá rẻ chỉ bằng 20 – 50%, giúp tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân khởi nghiệp.
• Dễ dàng di chuyển, linh hoạt sử dụng Container có thể được vận chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau bằng xe chuyên dụng, phù hợp với những doanh nghiệp cần sự linh hoạt.
• Có thể tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu Chủ doanh nghiệp có thể cải tạo container thành không gian làm việc tiện nghi với nội thất, cửa kính, điều hòa,… phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh.
• Bền bỉ, chịu được thời tiết khắc nghiệt Container được làm từ thép chịu lực, có khả năng chống chịu mưa nắng tốt, giúp bảo vệ tài sản và nhân sự làm việc bên trong.

2. Nhược điểm bán container văn phòng giá rẻ

• Cần cải tạo nội thất, lắp đặt điện, nước Khi mua container văn phòng, doanh nghiệp phải đầu tư thêm từ 20 – 50 triệu đồng cho các hạng mục như điện, nước, sơn sửa, nội thất,…
• Không gian hạn chế, không phù hợp với công ty lớn Container văn phòng thường có kích thước 3m x 6m hoặc 3m x 12m, phù hợp với nhóm nhỏ dưới 10 người. Với công ty có quy mô lớn hơn, giải pháp này có thể gây bất tiện.
• Cách nhiệt kém, dễ bị nóng nếu không có hệ thống điều hòa tốt Nếu không được cách nhiệt và lắp điều hòa, container văn phòng có thể trở nên rất nóng vào mùa hè, ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
• Khó tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi tiếp khách, gặp đối tác Dù có thể cải tạo đẹp mắt, container văn phòng vẫn khó sánh với không gian văn phòng truyền thống về mặt chuyên nghiệp khi tiếp đón khách hàng.

Ưu và nhược điểm khi mua container văn phòng

III. So sánh giá container văn phòng với thuê văn phòng chia sẻ

1. Giá cả: Mua container văn phòng có thực sự tiết kiệm hơn?

a. Giá công ten nơ văn phòng

b. Chi phí thuê văn phòng chia sẻ tại TP.HCM

=> Nhận xét: Mua container làm văn phòng có thể tiết kiệm trong dài hạn nếu sử dụng trên 3 – 5 năm, nhưng cần tính đến chi phí cải tạo, vận chuyển. Trong khi đó, thuê văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và không phát sinh thêm các khoản sửa chữa, bảo trì.

2. Tính linh hoạt và tiện nghi bán công ten nơ văn phòng

=> Nhận xét: Mua container văn phòng phù hợp với các doanh nghiệp cần không gian riêng và có thể tự cải tạo, trong khi thuê văn phòng chia sẻ lại có lợi thế về tiện ích, dịch vụ hỗ trợ và hình ảnh chuyên nghiệp.

So sánh mua container văn phòng với thuê văn phòng chia sẻ

3. Trường hợp nên chọn mua công ten nơ văn phòng

• Doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí dài hạn, không cần không gian làm việc sang trọng.
• Công trình xây dựng, dự án ngắn hạn cần văn phòng tạm thời tại công trường.
• Cá nhân, tổ chức kinh doanh muốn sử dụng container để cải tạo thành quán cà phê, homestay hoặc showroom lưu động.

4. Trường hợp nên chọn thuê văn phòng chia sẻ

• Công ty startup, freelancer cần môi trường làm việc chuyên nghiệp, có không gian tiếp khách.
• Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng, thay đổi địa điểm thường xuyên, cần không gian linh hoạt.
• Công ty muốn tập trung vào kinh doanh, không muốn lo lắng về chi phí sửa chữa, bảo trì văn phòng.

IV. KingOffice – Giải pháp văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp

1. Hệ thống văn phòng chia sẻ tại TP.HCM và các thành phố lớn

• Hơn 2000 văn phòng chia sẻ với đầy đủ tiện ích, tọa lạc tại các quận trung tâm.
• Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, hỗ trợ tiếp khách.
• Phù hợp với freelancer, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Giá thuê linh hoạt, tiết kiệm chi phí

• Giá thuê từ 3 – 8 triệu đồng/tháng, bao gồm điện, nước, internet, nội thất.
• Không tốn chi phí cải tạo, bảo trì như khi mua container văn phòng giá rẻ.
• Hợp đồng linh hoạt theo tháng hoặc năm, dễ dàng thay đổi địa điểm khi cần.

3. Hỗ trợ chuyên nghiệp, thủ tục nhanh chóng

• Đội ngũ tư vấn tận tâm, giúp doanh nghiệp chọn văn phòng phù hợp nhất.
• Hỗ trợ hợp đồng minh bạch, không phí ẩn.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

=> Liên hệ ngay để được tư vấn thuê văn phòng chia sẻ tại KingOffice:

• Hotline: 0902.3222.58
• Website: kingofficehcm.com
• Fanpage: facebook.com/kingoffice.vn