Việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là một lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi gặp khó khăn tài chính hoặc muốn cơ cấu lại hoạt động. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý và tài chính. Năm 2025, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đã có một số thay đổi quan trọng, tác động đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
I. Giới thiệu thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh mới 2025
1. Khái niệm tạm ngừng kinh doanh chi nhánh và lý do doanh nghiệp cần thực hiện
Tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là việc doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động của chi nhánh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của chi nhánh đó. Việc này có thể xuất phát từ nhiều lý do như:
- Tái cơ cấu hoạt động kinh doanh, thay đổi mô hình quản lý.
- Gặp khó khăn tài chính, cần cắt giảm chi phí vận hành.
- Thị trường biến động, doanh nghiệp chưa có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Chờ hoàn thiện thủ tục pháp lý hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
2. Những ảnh hưởng của việc tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp
Khi quyết định tạm ngừng hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần cân nhắc các tác động sau:
- Không được phép phát sinh hoạt động kinh doanh: Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không được ký kết hợp đồng mới, phát hành hóa đơn hoặc thực hiện các giao dịch thương mại.
- Vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp có thể vẫn phải đóng bảo hiểm cho người lao động hoặc thực hiện quyết toán thuế trước khi tạm ngừng.
- Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu: Việc tạm ngừng chi nhánh có thể làm giảm niềm tin của khách hàng và đối tác kinh doanh.
3. Cập nhật quy định mới năm 2025 về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh theo Luật Doanh nghiệp
Theo quy định mới nhất trong Luật Doanh nghiệp 2025:
- Doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh ít nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm, có thể gia hạn nhưng không quá 02 năm liên tiếp.
- Trước khi tạm ngừng, chi nhánh phải hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
II. Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
1. Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa
Theo Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2025:
- Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh chi nhánh tối đa 01 năm.
- Nếu sau thời gian này, doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động lại, có thể gia hạn thêm 01 năm, nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 02 năm liên tiếp.
- Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu doanh nghiệp không thông báo hoạt động trở lại hoặc không xin gia hạn, chi nhánh có thể bị cơ quan chức năng xử phạt hoặc bị cưỡng chế giải thể.
Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
2. Nghĩa vụ thuế và bảo hiểm khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
a. Doanh nghiệp có phải tiếp tục nộp thuế và báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng không?
- Theo quy định của Tổng cục Thuế, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, chi nhánh không phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN nếu không có phát sinh doanh thu.
- Tuy nhiên, nếu chi nhánh còn nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành (ví dụ: còn nợ thuế hoặc đang trong quá trình thanh tra thuế), doanh nghiệp phải nộp đủ trước khi tạm ngừng.
- Nếu đã phát hành hóa đơn nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp phải nộp báo cáo sử dụng hóa đơn trước khi tạm ngừng.
b. Xử lý hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Nếu doanh nghiệp có người lao động đang làm việc tại chi nhánh, cần thực hiện tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng trước khi tạm ngừng.
- Nếu không chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời gian tạm ngừng.
- Trường hợp doanh nghiệp muốn duy trì nhân sự nhưng không muốn phát sinh chi phí bảo hiểm, có thể thỏa thuận với người lao động về việc tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
3. Điều kiện pháp lý để tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
a. Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Trước khi gửi thông báo tạm ngừng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn tất các khoản thuế, phí liên quan.
- Nếu chi nhánh có các khoản nợ chưa thanh toán hoặc chưa quyết toán thuế, có thể bị từ chối cho tạm ngừng hoạt động.
b. Trường hợp không được phép tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Doanh nghiệp không thể tạm ngừng kinh doanh chi nhánh nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Đang bị cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra tài chính.
- Chi nhánh đang bị kiện tụng hoặc tranh chấp hợp đồng kinh doanh.
- Chưa hoàn thành nghĩa vụ trả lương, bảo hiểm xã hội hoặc thanh toán nợ với đối tác.
III. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh theo quy định 2025
1. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2025. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Quyết định của công ty mẹ về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh, do người đại diện theo pháp luật ký.
- Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) thông qua nghị quyết về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
Ngoài các giấy tờ trên, tùy theo từng địa phương, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
2. Quy trình nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận tạm ngừng kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
- Doanh nghiệp có thể tra cứu kết quả trực tuyến hoặc đến trực tiếp để nhận giấy xác nhận.
3. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Kiểm tra thông tin chi nhánh trước khi gửi hồ sơ
- Đảm bảo chi nhánh không có nợ thuế hoặc các nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành.
- Nếu có thay đổi thông tin trước khi tạm ngừng, cần cập nhật với cơ quan chức năng.
- Giải quyết hợp đồng kinh doanh và công nợ
- Các hợp đồng còn hiệu lực phải được thương lượng lại hoặc chấm dứt trước khi tạm ngừng.
- Doanh nghiệp cần gửi thông báo cho đối tác và khách hàng để tránh tranh chấp sau này.
- Cách tránh bị phạt do chậm thông báo tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo ít nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng. Nếu vi phạm, có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Trách nhiệm doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
1. Nghĩa vụ báo cáo và kê khai thuế
Nhiều doanh nghiệp thắc mắc có cần kê khai thuế khi tạm ngừng kinh doanh không. Theo quy định hiện hành:
- Không phải nộp báo cáo thuế nếu trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, chi phí.
- Nếu có hóa đơn chưa sử dụng, doanh nghiệp cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trước khi tạm ngừng.
- Các khoản thuế còn nợ phải hoàn thành trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng.
2. Cách xử lý tài sản, hợp đồng thuê văn phòng và nhân sự
- Hợp đồng thuê văn phòng
- Doanh nghiệp có thể thương lượng với chủ nhà về việc tạm hoãn thanh toán tiền thuê hoặc thanh lý hợp đồng sớm nếu không tiếp tục sử dụng văn phòng.
- Một số hợp đồng thuê dài hạn có thể bị phạt khi hủy trước hạn, cần kiểm tra kỹ điều khoản hợp đồng.
- Xử lý nhân sự
- Người lao động có thể tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng nếu chi nhánh không hoạt động.
- Nếu tạm hoãn hợp đồng, doanh nghiệp không cần đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời gian tạm ngừng.
3. Khôi phục hoạt động kinh doanh chi nhánh sau thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
- Thủ tục để tiếp tục kinh doanh
- Doanh nghiệp phải nộp thông báo hoạt động trở lại lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi hết thời gian tạm ngừng.
- Nếu không thông báo, chi nhánh có thể bị coi là vi phạm hành chính và bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng.
- Trường hợp phải giải thể chi nhánh
- Nếu doanh nghiệp không muốn hoạt động trở lại, cần thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định pháp luật.
- Việc giải thể yêu cầu tất toán nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động, thanh lý tài sản trước khi hoàn tất hồ sơ.
V. Giải pháp thuê văn phòng tại KingOffice – Tiết kiệm chi phí khi tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về chi phí duy trì văn phòng. Để tối ưu hóa tài chính, giải pháp văn phòng linh hoạt từ KingOffice sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.
1. Lợi ích khi thuê văn phòng tại KingOffice
- Hơn 2000 văn phòng cho thuê tại các quận trung tâm TP.HCM với giá thuê hợp lý.
- Hợp đồng linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng đăng ký kinh doanh hoặc tạm ngừng mà không phát sinh chi phí cố định lớn.
- Dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kế toán, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật khi tạm ngừng hoặc khôi phục hoạt động.
2. KingOffice – Giải pháp văn phòng chuyên nghiệp, tiết kiệm
- Văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp duy trì đăng ký kinh doanh mà không cần tốn kém chi phí thuê dài hạn.
- Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn pháp lý, hỗ trợ kế toán và các tiện ích văn phòng đi kèm.
- Hỗ trợ nhanh chóng trong thủ tục thuê và giải quyết giấy tờ hành chính.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ thuê văn phòng chuyên nghiệp:
Hotline: 0902.3222.58
Fanpage: facebook.com/kingoffice.vn
Website: kingofficehcm.com
