Thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì? Văn bản pháp lý về thủ tục đổi địa chỉ

23/10/2023

Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch thay đổi địa chỉ công ty, việc làm đầu tiên cần thực hiện là thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc này. Trong bài viết này, King Office sẽ cung cấp cho bạn thông tin về các thủ tục cần thiết để thay đổi địa chỉ công ty và những văn bản pháp lý liên quan đến quá trình này. Tìm lời giải đáp cho thắc mắc thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì trong bài viết sau.

Quy định về thay đổi địa chỉ công ty

Quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính: Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Điểm quan trọng nhất trong quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, và có địa chỉ cụ thể được xác định từ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Hiểu rõ thủ tục pháp lý về thay đổi địa chỉ công ty

Ngoài ra, khi đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính cần được ghi kèm theo số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở năm 2014, nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp với địa chỉ trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.

Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh cần làm gì?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty online

Khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty, một số bước cần thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ để bắt đầu quy trình đăng ký thay đổi địa chỉ công ty.
  • Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web này.
  • Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn nhấn vào phần “Đăng ký doanh nghiệp” để bắt đầu quy trình đăng ký thay đổi địa chỉ công ty.
  • Bước 4: Bạn lựa chọn phương thức nộp hồ sơ. Có hai phương thức để nộp hồ sơ, bao gồm nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử.
  • Bước 5: Bạn lựa chọn hình thức đăng ký. Có hai hình thức để đăng ký, bao gồm đăng ký mới và thay đổi.
  • Bước 6: Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc. Bạn cần tìm kiếm doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc mà bạn muốn thay đổi địa chỉ.
  • Bước 7: Chọn vai trò của người nộp hồ sơ. Bạn cần chọn vai trò của người nộp hồ sơ, có thể là chủ doanh nghiệp, người được uỷ quyền hoặc người liên hệ.
  • Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi. Bạn cần chọn loại đăng ký thay đổi, bao gồm thay đổi thông tin doanh nghiệp, thay đổi thông tin người đại diện hoặc thay đổi thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Bước 9: Điền thông tin chờ xác nhận. Bạn cần điền thông tin cơ bản về doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc và chờ xác nhận để tiếp tục quy trình.
  • Bước 10: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ qua mạng điện tử. Bạn cần điền thông tin chi tiết về việc thay đổi địa chỉ công ty.
  • Bước 11: Điền thông tin người ký. Bạn cần điền thông tin về người ký hồ sơ.
  • Bước 12: Điền thông tin người liên hệ. Bạn cần điền thông tin về người liên hệ để giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ.
  • Bước 13: Kiểm tra thông tin hồ sơ. Bạn cần kiểm tra thông tin hồ sơ để chắc chắn rằng các thông tin đã được điền chính xác và đầy đủ.
  • Bước 14: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử. Bạn cần tải văn bản điện tử liên quan để hoàn tất hồ sơ.
  • Bước 15: Chuẩn bị hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ liên quan để nộp vào Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Bước 16: Ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Bạn cần ký số hoặc xác thực hồ sơ qua mạng điện tử để hoàn tất quy trình.
  • Bước 17: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn cần nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh để hoàn thành quy trình.
  • Bước 18: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua mạng điện tử hoặc liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh để biết thêm thông tin chi tiết.

Có thể thực hiện các thủ tục thay đổi online

Thủ tục công ty thay đổi địa điểm làm việc cùng quận

Để thay đổi địa điểm công ty cùng quận, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông báo

Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi bạn đã đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính. Thông báo nên bao gồm các thông tin sau:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính hiện tại và số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.

– Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Đính kèm tài liệu

Thông báo phải được kèm theo quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).

Nếu bạn là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân, thì cần có quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ.

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện thủ tục này, bạn nên tuân thủ các quy định và hướng dẫn của pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của thay đổi địa điểm công ty. Ngoài thay đổi địa điểm, công ty cần chú ý thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Thủ tục công ty thay đổi địa điểm làm việc khác quận

Để thay đổi địa điểm làm việc khác quận, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông báo: Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở. Thông báo nên bao gồm các thông tin sau:

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính hiện tại, số, ngày và nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
  • Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Đính kèm tài liệu:

  • Thông báo phải được kèm theo bản sao Điều lệ đã sửa đổi địa chỉ công ty và danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên)
  • Danh sách người đại diện theo uỷ quyền (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp)
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).

Nếu bạn là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân, thì cần có quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được yêu cầu tại khoản 2 Điều 68 của Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục thực hiện offline cần đầy đủ giấy tờ yêu cầu

Dịch vụ cho thuê văn phòng quận 4 thuận tiện cho doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm công ty

Dịch vụ cho thuê văn phòng quận 4 là một giải pháp thuận tiện cho các doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm công ty. Với việc thuê văn phòng ở quận 4, bạn có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí để tìm kiếm một địa điểm mới, cũng như tránh được các rắc rối phát sinh trong quá trình di chuyển.

Các văn phòng cho thuê ở quận 4 thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ như máy photocopy, máy fax, internet tốc độ cao, điều hòa không khí, thang máy, bảo vệ 24/7 và nhiều hơn nữa. Bạn chỉ cần đến và bắt đầu làm việc mà không cần lo lắng về các vấn đề kỹ thuật hay hành chính.

Ngoài ra, việc thuê văn phòng ở quận 4 còn giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc thiết kế, xây dựng và bảo trì văn phòng của riêng mình. Điều này giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không phải lo lắng về các chi phí không cần thiết.

Với nhiều lựa chọn về diện tích và giá cả phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, dịch vụ cho thuê văn phòng quận 4 là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm công ty.

Trên đây là thông tin về thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì mà King Office muốn gợi ý tới bạn. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ giải quyết được vấn đề này trơn tru nhất khi cần. Nếu có thắc mắc về vấn đề pháp lý hoặc cần thuê văn phòng, liên hệ King Office theo hotline 0902.3222.58.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com

Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn cho thuê văn phòng tại KingOffice

CHÚNG TÔI LIÊN KẾT VỚI