Khi bạn bắt đầu hành trình tìm kiếm một văn phòng cho thuê cho doanh nghiệp của mình, một trong những câu hỏi đầu tiên mà đại lý hoặc nhà môi giới bất động sản sẽ hỏi bạn là: “Bạn cần bao nhiêu diện tích?”, “Kích thước văn phòng có thực sự quan trọng không?” Câu trả lời là: CÓ — và quan trọng hơn bạn tưởng!
Trong bài viết này, KingOffice sẽ cùng bạn đi sâu phân tích vì sao diện tích văn phòng ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, cách xác định diện tích phù hợp, xu hướng bố trí không gian làm việc hiện nay, cùng các mẹo thực tế giúp bạn chọn được văn phòng vừa đủ – hợp lý – hiệu quả.
Danh sách
Tại sao kích thước của văn phòng cho thuê lại quan trọng?
Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí văn phòng cho thuê là diện tích. Văn phòng càng rộng, chi phí thuê càng cao. Tuy nhiên, không phải cứ rộng là tốt, và không phải cứ nhỏ là tiết kiệm.
Việc thuê một không gian quá rộng có thể khiến bạn:
Trong khi đó, thuê không gian quá nhỏ lại khiến:
Không gian làm việc không chỉ đơn thuần là nơi ngồi làm việc. Đó còn là nơi xây dựng văn hóa doanh nghiệp, kết nối nhân viên và tạo cảm hứng sáng tạo. Một không gian chật hẹp có thể:
Văn phòng cho thuê chính là bộ mặt doanh nghiệp. Diện tích văn phòng cho thuê, cách bố trí không gian và nội thất có thể truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp, sáng tạo, uy tín hoặc ngược lại. Một văn phòng vừa đủ rộng, thiết kế tối ưu sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác khi ghé thăm.
Quy chuẩn diện tích trung bình cho từng vị trí
Dưới đây là bảng tham khảo diện tích trung bình trên mỗi nhân sự:
| Vị trí nhân sự | Diện tích khuyến nghị (m²/người) |
|---|---|
| Nhân viên hành chính | 3 – 5 m² |
| Nhân viên kỹ thuật/marketing | 5 – 6 m² |
| Quản lý/Trưởng phòng | 7 – 10 m² |
| Giám đốc điều hành | 12 – 20 m² |
| Phòng họp nhỏ (4–6 người) | 10 – 12 m² |
| Phòng họp lớn (10–20 người) | 20 – 35 m² |
| Lễ tân và khu vực tiếp khách | 10 – 15 m² |
| Pantry/khu vực ăn uống | 10 – 20 m² |
Bạn có thể áp dụng công thức sau:
Diện tích cần thuê = Tổng số nhân sự × Diện tích trung bình/người + Khu vực phụ trợ
Ví dụ: Doanh nghiệp có 20 nhân viên, cộng thêm khu vực phụ trợ khoảng 40 m²:
20 × 5 m² + 40 = 140 m²
Nếu doanh nghiệp dự kiến mở rộng trong vòng 6–12 tháng, bạn nên tính thêm 10–20% diện tích dự phòng để tránh việc phải di chuyển văn phòng cho thuê quá sớm.
Sắp xếp không khoa học, không đủ bàn ghế sẽ khiến nhân viên:
Việc chọn sai diện tích khiến doanh nghiệp phải chuyển văn phòng chỉ sau vài tháng hoạt động, vừa mất thời gian, vừa ảnh hưởng đến hình ảnh và tinh thần làm việc của đội ngũ.
Hiện nay, một số công ty cho thuê văn phòng như KingOffice cung cấp công cụ tính diện tích văn phòng trực tuyến, giúp người dùng:
Nếu bạn chưa chắc chắn về diện tích cần thuê, hãy liên hệ bộ phận tư vấn để được hỗ trợ khảo sát và bố trí mặt bằng hợp lý.
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy vào thời điểm và vị trí cụ thể. Vui lòng liên hệ KingOffice để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế.
Việc lựa chọn văn phòng cho thuê với diện tích phù hợp là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình xây dựng môi trường làm việc lý tưởng. Một không gian vừa đủ, hợp lý không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng tại TP.HCM hoặc cần tư vấn lựa chọn không gian làm việc phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ KingOffice để được hỗ trợ miễn phí.
Liên hệ ngay với KingOffice để được tư vấn miễn phí:
