Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

23/10/2023

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty bao gồm những gì, quy trình đó có những lưu ý gì cần quan tâm? Để có được câu trả lời chính xác cho những câu hỏi trên, hãy tham khảo qua bài viết dưới đây của King Office nhé!

Văn phòng đại diện công ty là gì?

Văn phòng đại diện công ty là văn phòng phụ thuộc của doanh nghiệp, địa điểm này sẽ khác với trụ sở của công ty. Tại đây bạn sẽ được thực hiện các giao dịch, liên lạc, hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ cung cấp thông tin, quảng bá thương hiệu, có con dấu riêng, tài khoản riêng thông qua các hoạt động giao dịch tiếp thị nhưng không được phát sinh hoạt động kinh doanh.

van-phong-cong-ty-dai-dien-la-gi

Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không?

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Để mở văn phòng đại diện công ty trở nên đơn giản và dễ dàng hơn trước tiên bạn cần biết đến các bước cơ bản trước khi tiến hành các thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện:

Các hồ sơ cần có khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện công ty

– Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện

– Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện cho công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất 2 thành viên

– Quyết định thành lập văn phòng đại diện

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đó không phải là người đại diện theo pháp luật, cổ đông, thành viên hoặc chủ sở hữu công ty

– Yêu cầu 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện

– Yêu cầu giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ

– Yêu cầu 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

3 bước thành lập văn phòng đại diện công ty

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 2: Đăng ký kinh doanh tại sở KH&ĐT nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến

Bước 3: Chờ thông báo kết quả hồ sơ đạt yêu cầu hay không sau 3 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ sở sẽ gửi giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng. Ngược lại, hồ sơ sẽ bị trả về và yêu cầu chỉnh sửa bổ sung theo các lỗi được ghi rõ ở giấy thông báo.

cac-buoc-thuc-hien-thu-tuc-van-phong-dai-dien

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Chi phí mở văn phòng đại diện công ty

Chi phí mở văn phòng đại diện công ty phụ thuộc vào các yếu tố như địa điểm, diện tích, thiết kế, trang thiết bị. Mỗi văn phòng khác nhau sẽ có các mức chi phí khác nhau, tuy nhiên vẫn có những mức giá quy định chung theo Thông tư 47/2019/TT – BTC khi đăng ký mở văn phòng đại diện như sau:

– Lệ phí cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty là 50.000vnđ/lần

– Lệ phí cho một lần cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty là 50.000vnđ/lần

– Lệ phí thay đổi là 50.000vnđ/lần giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty

– Phí Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty là 20.000vnđ/bản

Những loại phí nêu trên là lệ phí nhà nước, ngoài ra lệ phí để thành lập văn phòng đại diện công ty thì cần phải bỏ ra các khoản khác như phí khắc con dấu, phí dịch vụ.

chi-phi-mo-van-phong-dai-dien

Chi phí làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Nên mở văn phòng đại diện công ty hay chi nhánh công ty, những lưu ý khi mở văn phòng đại diện 

Nên mở văn phòng đại diện công ty hay chi nhánh

Nhiều doanh nghiệp không biết nên mở văn phòng đại diện hay chi nhánh? Việc này sẽ phụ thuộc vào mục đích kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty:

– Nếu công ty bạn muốn tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và chỉ làm việc tại một địa điểm cố định thì nên lựa chọn đến hướng mở văn phòng đại diện

– Còn nếu công ty bạn muốn phân bổ để giải quyết các nguồn đầu công việc một cách chi tiết hơn, tăng cường việc tương tác với khách hàng thì việc hướng đến mở văn phòng chi nhánh sẽ hợp lý hơn.

Tuy nhiên, ngoài các yếu tố khách quan trên thì các vấn đề về quản lý, pháp lý cũng ảnh hưởng một phần đến lựa chọn của doanh nghiệp bạn.

van-phong-dai-dien-hay-chi-nhanh

Lựa chọn văn phòng đại diện hay chi nhánh

Những lưu ý khi mở văn phòng đại diện công ty

  • Thuế là vấn đề cần lưu ý đầu tiên: Các thuế cần phải biết đến và thực hiện nộp lệ phí, kê khai, khấu trừ theo đúng quy định của Thông tư như thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân đối với nhân sự của văn phòng đại diện, quy định về việc sử dụng và phát hành hóa đơn.
  • Thứ 2 là phải treo biển tại văn phòng đại diện với các thông tin đầy đủ: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản, Các thông tin này bắt buộc phải đúng và trùng khớp với giấy đăng ký kinh doanh
  • Cuối cùng, khi có bất cứ thay đổi nào về văn phòng đại diện liên quan đến giấy phép kinh doanh bạn cần phải thông báo và làm hồ sơ chỉnh sửa.

Cho thuê văn phòng Quận 4 làm văn phòng đại diện

King Office đơn vị cho thuê văn phòng tại Tp.HCM, hợp tác với hơn 2000 tòa nhà hứa hẹn sẽ có rất nhiều văn phòng cho thuê quận 4 để doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn đặt làm văn phòng đại diện. Với kinh nghiệm làm việc và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hứa hẹn sẽ có rất nhiều văn phòng đại diên tại các quận phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Bài viết là sự tổng hợp các thông tin liên quan đến quá trình mở văn phòng đại diện công ty. Nếu bạn đang phân vân và tìm kiếm một văn phòng đại diện thích hợp, hãy liên hệ ngay với King Office qua Hotline: 0902.3222.58 để chúng tôi hỗ trợ và tư vấn sớm nhất.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com

Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn cho thuê văn phòng tại KingOffice

CHÚNG TÔI LIÊN KẾT VỚI