Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc tìm kiếm và thuê một văn phòng phù hợp là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất để bắt đầu hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, trong một thị trường đa dạng với nhiều lựa chọn khác nhau, quyết định đúng hình thức văn phòng có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng.
Trong bài viết này, King Office sẽ cung cấp thông tin tư vấn thuê văn phòng phổ biến dành cho các doanh nghiệp mới thành lập.
Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các lựa chọn văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp mới thành lập. Hãy cùng chúng tôi khám phá các tùy chọn văn phòng và tìm ra lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ từ những bước đầu tiên.
Xem thêm:
Danh sách
Trong thời gian gần đây, cùng với sự gia tăng đáng kể về số lượng startup được thành lập, đã xuất hiện nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các công ty này.
Trước khi khám phá các mô hình văn phòng phù hợp cho startup, hiểu rõ về tiêu chí ưu tiên là điều quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn văn phòng cho startup:
Hình: Chi phí thuê văn phòng
Đối với các công ty mới thành lập và chưa có doanh thu ổn định, chi phí thuê văn phòng cần được đưa lên hàng đầu. Tối ưu hóa chi phí là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của startup.
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, startup cần lựa chọn địa điểm văn phòng phù hợp. Đối với những startup trong ngành dịch vụ, địa chỉ chuyên nghiệp hoặc vị trí trung tâm thành phố có thể tạo ấn tượng với khách hàng.
Trong khi đó, những công ty ít tiếp xúc trực tiếp với khách hàng có thể tìm kiếm văn phòng có chi phí thấp và đầy đủ tiện nghi mà không cần vị trí trung tâm.
Hình: Không gian làm việc
Không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo môi trường làm việc tích cực cho các startup. Đảm bảo rằng không gian làm việc phù hợp với nhu cầu công việc và mang lại sự thoải mái và sáng tạo cho các thành viên của startup.
Văn phòng cần có cơ sở hạ tầng tốt, bao gồm internet nhanh, hệ thống an ninh, phòng họp và các tiện ích khác để đáp ứng nhu cầu làm việc của startup. Đồng thời, cần xem xét các dịch vụ hỗ trợ như quản lý văn phòng, bảo trì và dịch vụ khác để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Một tiêu chí quan trọng nữa là khả năng mở rộng của văn phòng. Startup cần xem xét khả năng điều chỉnh diện tích thuê văn phòng theo sự phát triển của doanh nghiệp.
Coworking space, còn được gọi là không gian làm việc chung, là một mô hình làm việc cộng tác trong đó các doanh nghiệp hoặc cá nhân chia sẻ một không gian làm việc chung và sử dụng chung nhiều thiết bị, dụng cụ làm việc khác. Đặc trưng của không gian coworking là sự sáng tạo, tiện nghi và linh hoạt, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng.
Hình: Tư vấn thuê văn phòng Co-working space cho Startup
Trong một không gian coworking, các công ty và chuyên gia làm việc cùng nhau, chia sẻ các tiện ích như bàn làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách và khu vực nghỉ ngơi. Những không gian này được thiết kế với sự tinh tế và chức năng, thường có đồ nội thất hiện đại và tiện nghi, kết nối internet tốc độ cao và một loạt các dịch vụ hỗ trợ.
Hình thức coworking space đã phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây và rất phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, startup và cá nhân làm việc. Đây là một giải pháp linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tạo ra môi trường làm việc động và khuyến khích sự giao lưu, hợp tác giữa các thành viên trong cộng đồng coworking.
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là một hình thức cho thuê văn phòng nhỏ nhưng đầy đủ các dịch vụ và tiện nghi để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp. Trong một Shared Office, bạn sẽ được trải nghiệm một không gian làm việc chia sẻ được trang bị đầy đủ nội thất và các trang thiết bị văn phòng cần thiết.
Một Shared Office thông thường bao gồm các tiện ích như nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, phòng tiếp khách và phòng họp, giúp bạn tiếp đón khách hàng và họp các buổi làm việc chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy và kết nối internet tốc độ cao.
Ngoài ra, một Shared Office thường cung cấp các dịch vụ hỗ trợ quan trọng khác như đăng ký kinh doanh, kế toán và tư vấn thuế. Điều này giúp giải quyết một số khó khăn ban đầu của doanh nghiệp và mang lại sự chuyên nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng.
Với một văn phòng chia sẻ, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết lập một văn phòng mới mà còn có môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ từ các dịch vụ đi kèm. Đây là một lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup muốn có một không gian làm việc chất lượng mà không cần đầu tư quá nhiều tài chính và thời gian.
Officetel là mô hình văn phòng khá mới mẻ, kết hợp căn hộ và văn phòng làm việc. Đây là Officetel là một mô hình văn phòng khá mới mẻ, kết hợp giữa căn hộ và văn phòng làm việc. Đây là một loại hình bất động sản độc đáo có thiết kế đáp ứng đầy đủ tiện nghi của một căn hộ dành cho cư dân, đồng thời cung cấp không gian văn phòng thuận tiện để làm việc.
Với Officetel, bạn có thể sử dụng không gian để thiết lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty mình. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty mới thành lập hoặc các doanh nghiệp nhỏ.
Private office, hay còn được gọi là không gian văn phòng riêng, là một không gian làm việc yên tĩnh và riêng biệt dành cho một doanh nghiệp hoặc một nhóm làm việc. Dịch vụ này thường được cung cấp dưới hình thức thuê một căn phòng đầy đủ tiện nghi của một văn phòng.
Hình: Tư vấn thuê văn phòng Private Office
Private office mang lại lợi ích của việc có một không gian làm việc riêng tư và tách biệt, giúp tăng tính chuyên nghiệp và tập trung trong công việc. Bên cạnh đó, hình thức này cũng tiết kiệm được chi phí thuê không gian, vì bạn chỉ phải trả tiền thuê dựa trên diện tích sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể.
Hot Desk, hay còn được gọi là chỗ ngồi linh hoạt, là một hình thức chỗ ngồi làm việc mà mỗi cá nhân có thể tự do chọn chỗ ngồi trong không gian văn phòng. Điều này cho phép mỗi người sử dụng có thể sử dụng bất kỳ bàn làm việc nào trong thời gian họ cần tùy thuộc vào công việc của mình.
Hình: Tư vấn thuê văn phòng Hot Desk – Chỗ ngồi cố định
Tương tự như co-working space, Hot Desk cung cấp các gói thuê linh hoạt, cho phép người dùng thuê theo giờ hoặc theo ngày. Các vật dụng và thiết bị văn phòng cơ bản thường được cung cấp, cùng với không gian làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Hot Desk không cung cấp không gian riêng tư để làm việc và không cho phép người dùng để lại vật dụng cá nhân trên bàn làm việc sau khi sử dụng.
Hình thức Hot Desk phổ biến đối với những người làm việc không cần một chỗ ngồi cố định và thường di chuyển trong quá trình làm việc. Nó cung cấp sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho người dùng, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và thúc đẩy sự tương tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau.
Dedicated Desk, hoặc còn được gọi là chỗ ngồi cố định, là một hình thức văn phòng cá nhân trong một không gian làm việc chung. Tương tự như Hot Desk, nhưng Dedicated Desk cung cấp một chỗ ngồi cố định và không thay đổi cho người sử dụng.
Khác với Hot Desk, hình thức Dedicated Desk thường được thuê theo tuần hoặc tháng, với các ưu điểm riêng. Người sử dụng sẽ có một bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng, tạo điều kiện thuận lợi để lưu trữ và quản lý công việc của mình. Ngoài ra, khu vực làm việc được cung cấp cho Dedicated Desk thường có mức độ riêng tư cao hơn so với Hot Desk, giúp người sử dụng tập trung vào công việc của mình một cách hiệu quả hơn.
Văn phòng ảo là một dịch vụ cho thuê địa chỉ và thông tin liên lạc cho công ty hoặc doanh nghiệp mà không yêu cầu sử dụng một không gian văn phòng thực tế. Đây là một hình thức phát triển trong những năm gần đây, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp cần có một địa chỉ liên lạc đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Văn phòng ảo không cung cấp một không gian văn phòng thực sự để làm việc, nhưng nó là một giải pháp cho các doanh nghiệp startup để xây dựng thương hiệu công ty. Thay vì phải đầu tư vào thuê và quản lý một văn phòng vật lý, công ty có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để có một địa chỉ đăng ký và liên lạc, giúp tạo dựng và tăng cường uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Với văn phòng ảo, các thông báo và tài liệu liên quan đến công ty sẽ được nhận và xử lý theo yêu cầu của khách hàng.
Các mô hình văn phòng trên đây đều là lựa chọn tối ưu cho các công ty mới thành lập và mong muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, mỗi hình thức có những ưu điểm và hạn chế riêng. Nếu bạn có nguồn lực tài chính đủ và muốn xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh, thì việc thuê các văn phòng hiện đại và tiện nghi là lựa chọn đáng cân nhắc.
Thuê các văn phòng hiện đại và tiện nghi sẽ mang lại cho bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ các tiện ích và thiết bị cần thiết để làm việc hiệu quả. Những văn phòng này thường có không gian rộng rãi, thiết kế sang trọng và đáp ứng được các tiêu chuẩn công nghệ hiện đại. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc thuê các văn phòng hiện đại và tiện nghi sẽ đòi hỏi ngân sách đầu tư ban đầu cao hơn so với các mô hình văn phòng chia sẻ. Bạn cần xem xét kỹ về khả năng tài chính và đặt mục tiêu của doanh nghiệp trước khi quyết định thuê văn phòng.
King Office công ty chuyên cho thuê mặt bằng văn phòng, văn phòng cho thuê theo hạng A,B,C, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc,… Chúng tôi hỗ trợ khách hàng hiểu rõ cách tính giá cho thuê văn phòng chính xác nhất, hỗ trợ bà đàm phán giá thuê tốt nhất giúp tối ưu các chi phí khi mở văn phòng nhất.
Nếu bạn có nhu cầu tìm văn phòng phù hợp liên hệ Hotline: 0901883858 để được King Office tư vấn thuê văn phòng và hỗ trợ xem văn phòng phù hợp sớm nhất nhé!
CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCMCN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM
CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM
Hotline: 0902.3222.58
Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com
Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/
Tin liên quan
