Tòa Nhà Văn Phòng Cho Thuê Quận Trung Tâm: Cách Tối Ưu Hóa Chi Phí

18/04/2023

Một trong những vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh hay mở rộng quy mô là việc lựa chọn văn phòng làm việc phù hợp. Tuy nhiên, khi lựa chọn tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm, chi phí thuê sẽ trở thành một trong những vấn đề quan trọng nhất.

Vì vậy, tối ưu hóa chi phí thuê tòa nhà văn phòng quận trung tâm là một trong những vấn đề luôn được các doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu kỹ lưỡng.

Trong bài viết này, King Office sẽ giới thiệu các cách tối ưu hóa chi phí khi thuê tòa nhà văn phòng quận trung tâm để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhất.

Xem thêm:

Giá cho thuê tòa nhà văn phòng theo quận năm 2023

Việc thuê tòa nhà văn phòng tại Việt Nam năm 2023 sẽ có sự khác biệt về giá cho thuê tùy thuộc vào từng quận. Dưới đây là bảng tham khảo giá cho thuê tòa nhà văn phòng theo từng quận tại Việt Nam năm 2023.

Giá thuê văn phòng tại Quận 1 dao động cụ thể như sau:

– Hạng A quận 1 có giá thuê từ $45 – $70/ m2

– Hạng B quận 1 có giá thuê $25 – $45/ m2

– Hạng C quận 1 có giá thuê từ $15 – $25/ m2

Giá thuê văn phòng tại Quận 2 dao động cụ thể như sau:

-Văn phòng cho thuê hạng A & B+ quận 2 có giá thuê $30 – $40/m2

– Văn phòng cho thuê Hạng B quận 2 có giá thuê $20 – $30/m2

– Văn phòng cho thuê hạng B- & C quận 2 có giá thuê $15 – $20/m2

– Văn phòng cho thuê giá rẻ quận 2 có giá thuê dưới $15/m2

Giá thuê văn phòng quận Bình Thạnh dao động như sau:

– Hạng A tại quận Bình Thạnh: $28 – $35/m2

– Hạng B tại quận Bình Thạnh: $15 – $28/m2

– Hạng C tại quận Bình Thạnh: $10 – $15/m2

Giá thuê văn phòng tại Quận 3 dao động cụ thể như sau:

– Hạng A quận 3 từ $35 – $50/m2

– Hạng B quận 3 từ $22 – $35/m2

– Hạng C quận 3 từ $14 – $21/m2

Giá thuê văn phòng tại quận 7 dao động cụ thể như sau:

– Văn phòng Hạng A quận 7 giá từ $25 – $40/m2

– Văn phòng Hạng B quận 7 giá từ $15 – $25/m2

– Văn phòng Hạng C quận 7 giá từ $10 – $15/m2

Giá thuê văn phòng tại Quận Phú Nhuận dao động cụ thể như sau:

– Hạng A tại quận Phú Nhuận: $25 – $30/m2

– Hạng B tại quận Phú Nhuận: $15 – $25/m2

– Hạng C tại quận Phú Nhuận: $10 – $15/m2

Như vậy, giá cho thuê tòa nhà văn phòng tại các quận trung tâm như quận 1, 2 và 3 sẽ cao hơn so với các quận như quận 7, Bình Thạnh. Tuy nhiên, giá thuê cũng có thể dao động tùy thuộc vào vị trí, diện tích và tiện ích của tòa nhà văn phòng.

Doanh nghiệp nào sẽ phù hợp thuê sàn trong tòa nhà văn phòng?

Khi thuê tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa các dạng sàn hoặc trọn gói tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của mình. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến khi thuê tòa nhà văn phòng tại Việt Nam.

Văn phòng sàn thô

Văn phòng sàn thô là dạng thuê tòa nhà văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Đây là lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoặc chuyển văn phòng trong tương lai. Với văn phòng sàn thô, doanh nghiệp sẽ được cung cấp không gian trống và tự thiết kế và trang trí theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc tự quản lý và trang trí tòa nhà sẽ đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn lực và kinh nghiệm phù hợp.

Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là dạng thuê tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp sẽ được cung cấp một không gian đã được trang bị đầy đủ tiện nghi và dịch vụ. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có nhu cầu thuê tòa nhà văn phòng ngắn hạn. Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc quản lý và trang trí tòa nhà mà chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho việc sử dụng địa chỉ của tòa nhà. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu có một địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức. Tuy nhiên, với văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ không có không gian làm việc thực tế.

Lợi ích khi thuê tòa nhà văn phòng

Việc thuê tòa nhà văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích khi thuê tòa nhà văn phòng tại Việt Nam.

Tiết kiệm chi phí: Việc thuê tòa nhà văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí so với việc tự xây dựng hoặc mua bán tòa nhà.

Tăng tính chuyên nghiệp: Với tòa nhà văn phòng được thiết kế hiện đại và trang bị đầy đủ tiện nghi, doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

Tiện ích đi kèm: Việc thuê tòa nhà văn phòng cũng đồng nghĩa với việc sử dụng các tiện ích đi kèm như hệ thống an ninh, bãi đỗ xe, nhà hàng, siêu thị, phòng họp, v.v… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và tăng tính tiện dụng trong công việc.

Linh hoạt trong việc mở rộng hoặc chuyển văn phòng: Khi doanh nghiệp cần mở rộng hoặc chuyển văn phòng, việc thuê tòa nhà văn phòng sẽ giúp họ dễ dàng thay đổi không gian làm việc mà không phải lo lắng về việc bán hoặc cho thuê lại tòa nhà.

Chi phí khi tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm

Khi thuê tòa nhà văn phòng quận trung tâm, một trong những yếu tố quan trọng cần phải xem xét là chi phí. Dưới đây là một số chi phí bạn cần quan tâm khi thuê văn phòng tại các tòa nhà quân trung tâm thành phố.

Các loại chi phí khi thuê văn phòng quận trung tâm

Các loại chi phí khi thuê văn phòng quận trung tâm

Tiền thuê văn phòng: Đây là chi phí chính khi thuê văn phòng. Thông thường, giá thuê sẽ phụ thuộc vào diện tích sử dụng và vị trí của tòa nhà.

Tiền điện: Chi phí này được tính dựa trên lượng điện tiêu thụ của văn phòng. Đôi khi, chủ sở hữu tòa nhà có thể tính giá điện theo một mức giá cố định.

Tiền nước: Giống như chi phí điện, tiền nước cũng được tính dựa trên lượng nước sử dụng trong văn phòng. Thông thường, chủ sở hữu tòa nhà sẽ cung cấp cho người thuê một số lượng nước miễn phí trong tháng, và sẽ tính phí cho số nước sử dụng vượt quá mức miễn phí đó.

Tiền internet: Đây là chi phí để sử dụng mạng internet tại văn phòng. Chi phí này cũng phụ thuộc vào tốc độ internet và loại gói cước được chọn.

Tiền vệ sinh: Thông thường, chủ sở hữu tòa nhà sẽ có dịch vụ dọn dẹp và vệ sinh chung cho toàn bộ tòa nhà, và chi phí này sẽ được tính vào giá thuê văn phòng.

Các khoản chi phí khác: Ngoài các chi phí trên, còn có một số chi phí khác như chi phí bảo vệ, chi phí quản lý, chi phí sửa chữa, bảo trì văn phòng, chi phí đỗ xe, chi phí thuế và phí các loại.

Việc tính toán và kiểm soát chi phí là rất quan trọng trong quá trình thuê tòa nhà văn phòng. Nếu không được quản lý và kiểm soát chặt chẽ, chi phí có thể tăng cao, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và đôi khi còn dẫn đến tình trạng phá sản.

Do đó, việc xác định và đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí trong quá trình sử dụng tòa nhà văn phòng, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Các cách tối ưu hóa chi phí khi thuê tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm

Thương lượng giá thuê

Tìm hiểu thị trường

Trước khi thương lượng giá thuê, bạn cần tìm hiểu thị trường để biết giá trị thực của tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm. Bạn có thể tham khảo giá thuê của các tòa nhà trong khu vực tương tự để có cái nhìn tổng quan về giá cả.

Thương lượng giá thuê

Thương lượng giá thuê

Đồng thời, cũng nên xem xét các yếu tố như diện tích, địa điểm, trang thiết bị và tiện ích để đánh giá tính cạnh tranh của giá thuê.

Tìm hiểu thị trường cho thuê văn phòng tại quận trung tâm

Tìm hiểu thị trường cho thuê văn phòng tại quận trung tâm

Đề xuất một gói thỏa thuận

Thương lượng giá thuê không chỉ đơn giản là đưa ra một con số nhất định mà còn bao gồm các điều khoản khác như thời hạn hợp đồng, mức giảm giá, và các khoản chi phí phụ khác. Bạn nên đưa ra một gói thỏa thuận tổng thể, bao gồm tất cả các yếu tố trên để đảm bảo tính công bằng và hợp lý.

Đưa ra lý do về giá cả

Về phía chủ sở hữu, họ có thể đưa ra giá thuê cao hơn so với mong đợi của bạn. Điều này có thể do tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm có vị trí đắc địa hoặc được trang bị các tiện ích, dịch vụ tốt hơn so với các tòa nhà khác trong khu vực.

Tuy nhiên, bạn có thể đưa ra các lý do thuyết phục để giải thích về việc giá thuê cần được hợp lý và công bằng.

Một trong những lý do phổ biến nhất đó là tình hình kinh doanh của bạn. Bạn có thể đề cập đến tình hình tài chính hiện tại của công ty và những kế hoạch phát triển trong tương lai để cho chủ sở hữu hiểu rằng việc giảm giá thuê sẽ giúp cho bạn có thêm nguồn tài chính để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.

Chọn kết cấu và thiết kế phù hợp

Trước khi bắt đầu tìm kiếm tòa nhà văn phòng, công ty nên đưa ra các yêu cầu cần thiết về kết cấu và thiết kế tùy theo nhu cầu của mình. Điều này sẽ giúp giới hạn phạm vi tìm kiếm và giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

Khi tìm kiếm tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1, nên tìm các tòa nhà đã được trang bị sẵn các tiện nghi và trang thiết bị cần thiết. Những tòa nhà đã được trang bị sẵn các tiện nghi và trang thiết bị như hệ thống điện, điều hòa không khí, hệ thống cửa an ninh, hệ thống thông gió, hệ thống thang máy, hệ thống PCCC,… sẽ giảm chi phí cho công ty khi không cần phải đầu tư nhiều tiền để trang bị các thiết bị này sau này.

Sử dụng dịch vụ chung của tòa nhà

Khi thuê văn phòng tại một tòa nhà, ngoài việc tính toán chi phí cho thuê phòng, bạn cần phải xem xét và tận dụng các dịch vụ chung của tòa nhà để giảm chi phí hoạt động. Những dịch vụ chung này bao gồm các dịch vụ vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, quản lý tòa nhà, hệ thống an ninh, hệ thống điều hòa không khí và thang máy.

Sử dụng các dịch vụ chung của tòa nhà

Sử dụng các dịch vụ chung của tòa nhà

Điều quan trọng là đánh giá chất lượng của các dịch vụ này và thỏa thuận mức giá hợp lý để tránh bị lừa đảo hoặc phải trả quá nhiều cho những dịch vụ không đáp ứng được nhu cầu thực tế của công ty.

Bạn cũng nên tìm hiểu và so sánh giá cả của các dịch vụ này giữa các tòa nhà khác nhau để có được mức giá tốt nhất. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng các dịch vụ được sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn để đảm bảo sự tiện nghi và an ninh cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Chia sẻ không gian với công ty khác

Chia sẻ không gian với các công ty khác là một giải pháp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc đang mới thành lập. Tuy nhiên, việc chia sẻ không gian cần phải được xem xét kỹ lưỡng và đánh giá tính bảo mật của các công ty đối tác.

Chia sẻ không gian làm việc với công ty khác giúp tiết kiệm chi phí

Chia sẻ không gian làm việc với công ty khác giúp tiết kiệm chi phí

Ngoài ra, cần thỏa thuận rõ ràng về việc sử dụng các khu vực chung và cá nhân hóa không gian làm việc để đảm bảo tính hợp lý và công bằng cho cả hai bên. Một lợi thế khác của việc chia sẻ không gian là có thể tận dụng các tài nguyên chung như phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn và các dịch vụ vệ sinh để giảm chi phí hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng chất lượng của các dịch vụ này đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp và thỏa thuận mức giá hợp lý cho việc sử dụng các dịch vụ chung.

Sử dụng dịch vụ môi giới văn phòng

Sử dụng dịch vụ môi giới văn phòng là một trong những cách hiệu quả để tối ưu hóa chi phí khi thuê văn phòng. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, bạn có thể tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tìm kiếm các tòa nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.

Sử dụng dịch vụ môi giới văn phòng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng dịch vụ môi giới văn phòng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Dịch vụ môi giới văn phòng thường sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các tòa nhà văn phòng có sẵn trên thị trường, đồng thời giúp bạn đàm phán giá thuê với chủ sở hữu tòa nhà. Một số dịch vụ môi giới còn cung cấp thêm các dịch vụ khác như tư vấn về thiết kế và trang trí nội thất văn phòng.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ môi giới văn phòng, bạn cần lưu ý đánh giá chất lượng và tính minh bạch của dịch vụ để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn chi trả. Bạn nên tìm hiểu kỹ về danh tiếng và uy tín của dịch vụ trước khi quyết định sử dụng.

Trên đây là những cách tối ưu hóa chi phí khi thuê tòa nhà văn phòng quận trung tâm mà King Office – công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết “ Tòa nhà văn phòng cho thuê quận trung tâm: Cách tối ưu hóa chi phí” sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm và thuê được một tòa nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng tối ưu hóa chi phí không đồng nghĩa với việc giảm bớt chất lượng hoặc đánh đổi sự tiện nghi và an toàn của tòa nhà. Doanh nghiệp của bạn nên luôn đặt sự an toàn và sự tiện nghi lên hàng đầu khi lựa chọn tòa nhà văn phòng.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com

Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn cho thuê văn phòng tại KingOffice

CHÚNG TÔI LIÊN KẾT VỚI