Thuê Sảnh Tổ Chức Sự Kiện Tại Trung Tâm Thương Mại Như Thế Nào?

01/03/2024

Tổ chức sự kiện tại trung tâm thương mại (TTTM) đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi những ưu điểm vượt trội về vị trí đắc địa, không gian sang trọng, tiện nghi hiện đại, và khả năng thu hút lượng khách hàng tiềm năng lớn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thức thuê sảnh tổ chức sự kiện tại TTTM, giúp bạn có một sự kiện thành công và ấn tượng.

Lựa chọn TTTM phù hợp

Để tổ chức sự kiện thành công, việc lựa chọn Trung tâm thương mại (TTTM) phù hợp là vô cùng quan trọng. Bước đầu tiên bạn cần xác định rõ loại hình sự kiện (hội thảo, hội nghị, ra mắt sản phẩm…) để lựa chọn TTTM có sảnh phù hợp về diện tích, phong cách thiết kế và trang thiết bị.

thue-sanh-to-chuc-su-kien

Hình: Trung tâm thương mại cho thuê sảnh tổ chức sự kiện Aeon Tân Phú

Vị trí TTTM cũng là yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy ưu tiên TTTM tọa lạc tại khu vực có mật độ dân cư cao, giao thông thuận tiện để khách mời dễ dàng di chuyển đến tham dự.

Ngoài ra, uy tín thương hiệu của TTTM cũng góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách mời.

Tiết kiệm thời gian và chi phí là điều mà ai cũng mong muốn. Do đó, bạn nên lựa chọn TTTM cung cấp các dịch vụ đi kèm như trang trí, âm thanh, ánh sáng, catering…

Bên cạnh những yếu tố trên, bạn cũng nên cân nhắc đến mức giá thuê sảnh và các dịch vụ đi kèm, khả năng hỗ trợ và phối hợp của đội ngũ nhân viên TTTM, cũng như các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng tổ chức sự kiện.

Xem thêm:

Liên hệ và khảo sát sảnh

Liên hệ bộ phận cho thuê sảnh của TTTM để được tư vấn về các sảnh phù hợp với nhu cầu của bạn.

Khảo sát trực tiếp sảnh để đánh giá thực tế về diện tích, thiết kế, trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…

Hỏi kỹ về các dịch vụ đi kèm như trang trí, catering, bảo vệ,… và giá cả cụ thể.

Ký hợp đồng thuê sảnh tổ chức sự kiện

Ký hợp đồng thuê sảnh tổ chức sự kiện là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký.

thue-sanh-to-chuc-su-kien

Hình: Thuê sảnh tổ chức sự kiện tại Aeon Tân Phú 

Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

  • Chú ý các khoản phí: Bao gồm tiền đặt cọc, tiền thuê sảnh, phí dịch vụ đi kèm (điện nước, âm thanh ánh sáng, nhân viên phục vụ,…).
  • Thỏa thuận rõ ràng về thời gian: Thời gian set-up, dọn dẹp, thời gian sử dụng sảnh.
  • Các điều khoản về trách nhiệm: Trách nhiệm bồi thường thiệt hại, trách nhiệm về an ninh trật tự,…
  • Quyền lợi của bạn: Quyền thay đổi/hủy hợp đồng, quyền sử dụng các dịch vụ đi kèm,…

Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo ý kiến luật sư nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Xác định mục tiêu của sự kiện, đối tượng khách mời, nội dung chương trình,…

Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục như: trang trí, âm thanh, ánh sáng, catering, chương trình biểu diễn,…

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân trong ekip tổ chức.

Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện tại TTTM

thue-sanh-to-chuc-su-kien

Hình: Thuê sảnh tổ chức sự kiện – sự kiện Aeon Tân Phú

Tổ chức sự kiện tại TTTM là một lựa chọn phổ biến với nhiều ưu điểm như vị trí thuận lợi, cơ sở vật chất hiện đại và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra thành công, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

Tuân thủ các quy định của TTTM: Bao gồm các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy, giờ hoạt động, sử dụng âm thanh,…

Lên kế hoạch chi tiết: Xác định rõ mục tiêu của sự kiện, đối tượng khách mời, thời gian tổ chức, chương trình cụ thể,…

Có kế hoạch dự phòng: Chuẩn bị phương án dự phòng cho các trường hợp bất ngờ như sự cố kỹ thuật, thay đổi thời tiết,…

Đảm bảo vệ sinh và an toàn cho khách mời: Thu dọn rác thải, bố trí nhân viên hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng.

Thuê sảnh tổ chức sự kiện tại TTTM là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thu hút khách hàng tiềm năng và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Hy vọng bài viết này, King Office đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn và thuê sảnh phù hợp cho sự kiện của mình.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com

Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn cho thuê văn phòng tại KingOffice

CHÚNG TÔI LIÊN KẾT VỚI