Bạn chọn không gian làm việc chung hay văn phòng cho thuê riêng?

Bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư là một quyết định quan trọng đối với nhiều người làm việc hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều người có thể làm việc linh hoạt từ xa thay vì phải đến văn phòng. Điều này cho phép mọi người có thêm sự lựa chọn giữa không gian làm việc chung và riêng tư. Dưới đây là bài viết của King Office về  một số yếu tố cần cân nhắc khi quyết định chọn không gian làm việc phù hợp:

Xem thêm:

• King Office cho thuê văn phòng ảo – Virtual Office 2023
• Văn phòng cho thuê TP HCM

 Không gian làm việc chung

• Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và tiện ích. Không gian làm việc chung thường rẻ hơn nhiều so với thuê một văn phòng riêng.
• Tương tác xã hội và mở rộng mạng lưới. Làm việc chung cho phép kết nối với nhiều người, mở rộng cơ hội hợp tác.
• Có cảm hứng và năng lượng tích cực từ môi trường xung quanh. Bầu không khí năng động có thể thúc đẩy sáng tạo và năng suất.

Ưu điểm của không gian làm việc chung

• Tiết kiệm chi phí văn phòng và tiện ích
• Tương tác xã hội và mở rộng mạng lưới
• Năng lượng tích cực từ môi trường xung quanh

Nhược điểm của không gian làm việc chung

• Dễ bị xao nhãng và mất tập trung
• Ít sự riêng tư và không gian cá nhân
• Khó khăn trong việc điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cá nhân

Ngoài ra, một trong những nhược điểm tiềm ẩn lớn nhất của việc thành lập nhóm của bạn trong không gian làm việc chung là bạn thiếu quyền kiểm soát trong việc giới thiệu doanh nghiệp và thương hiệu của mình với khách hàng. Trong khi các không gian như WeWork và nhiều không gian văn phòng cho thuê khác đặt nặng vấn đề thiết kế và tạo ra một môi trường hợp thời trang, trọng tâm của họ sẽ là thương hiệu của chính họ chứ không phải của bạn.

Đó là lý do tại sao, ngay cả khi bạn có một văn phòng chuyên dụng trong môi trường làm việc chung, thì vẫn có thể có những hạn chế về số lượng con dấu bạn có thể dán trên không gian của mình. Nếu bạn có một công việc kinh doanh chủ yếu dựa vào tương tác trực tiếp với khách hàng, hãy xem xét ấn tượng rằng việc bạn ở trong một văn phòng không chuyên dụng sẽ để lại cho khách hàng của bạn.

Từ góc độ thực tế, việc gặp gỡ riêng với khách hàng không phải là một vấn đề. Hầu hết các không gian làm việc chung đều cung cấp các phòng họp và hội nghị dành riêng cho các thành viên. Nhưng rất khó, trong một không gian làm việc chung, để tạo ra mức độ hấp dẫn mà một văn phòng tư nhân có được. Đây có thể là mối quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp coi trọng tính bảo mật.

Không gian làm việc riêng tư

• Cần tập trung cao độ vào công việc. Không gian yên tĩnh giúp loại bỏ sự xao nhãng.
• Công việc có yêu cầu cao về sự riêng tư và bảo mật. Văn phòng riêng cho phép kiểm soát môi trường làm việc.
• Muốn có không gian làm việc linh hoạt và tiện nghi. Có thể thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Không gian làm việc riêng tư

Ưu điểm của không gian làm việc riêng

• Tập trung cao độ, ít bị xao nhãng
• Đảm bảo sự riêng tư và bảo mật thông tin
• Thiết kế không gian làm việc linh hoạt

Nhược điểm của không gian làm việc riêng

• Chi phí cao hơn: thuê văn phòng, tiện ích
• Ít cơ hội giao lưu và kết nối
• Có thể cảm thấy cô độc và thiếu năng lượng tích cực

Cách thực hiện Bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư

Để bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư phù hợp, cần xem xét một số yếu tố sau:

Xác định nhu cầu và mục tiêu công việc

Cân nhắc tính chất công việc đòi hỏi gì. Ví dụ: cần tập trung cao, riêng tư, hay cần giao tiếp và kết nối nhiều.

Đánh giá khả năng tài chính

Tính toán chi phí cho các lựa chọn không gian làm việc khác nhau để lựa chọn phù hợp ngân sách.

Thử việc trong cả hai không gian

Trải nghiệm thực tế sẽ giúp đánh giá được ưu nhược điểm và sự phù hợp với bản thân.

Chọn không gian có thể điều chỉnh linh hoạt

Nếu không chắc chắn về sự lựa chọn, hãy tìm không gian làm việc có thể thay đổi linh hoạt khi cần.

Thử thay đổi cách bố trí không gian hiện tại

Trước khi thay đổi hoàn toàn, hãy thử điều chỉnh lại bàn ghế, bố cục để cải thiện không gian hiện tại.

Đánh giá khả năng để lựa chọn không gian làm việc phù hợp

Các lời khuyên Bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư

Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích giúp Bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư phù hợp:

• Hãy thử nghiệm cả hai lựa chọn để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và sự phù hợp với bản thân.
• Nếu làm việc từ xa, hãy tìm không gian yên tĩnh, tránh xao nhãng để tăng năng suất.
• Luân phiên giữa không gian chung và riêng để có sự thay đổi phù hợp với từng nhiệm vụ.
• Chọn vị trí ngồi phù hợp để tối ưu hóa không gian làm việc hiện tại.
• Sắp xếp lại bàn ghế và bố cục không gian để cải thiện năng suất và cảm hứng làm việc.
• Đầu tư thiết bị hỗ trợ như tai nghe chống ồn giúp tập trung cao hơn.
• Dành thời gian làm quen với các lựa chọn trước khi cam kết lâu dài với không gian mới.

Dù chọn không gian làm việc chung hay riêng tư thì doanh nghiệp bạn phải hoạch định được tính chất công việc của doanh nghiệp mình để thay đổi loại hình văn phòng phù hợp.

Tóm lại, việc Bạn chọn không gian làm việc chung hay riêng tư phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính chất công việc, khả năng tài chính và sở thích cá nhân. Dù chọn lựa chọn nào, bạn cũng nên xem xét các cách tối ưu hóa không gian làm việc để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Điều quan trọng là không gian làm việc phải phù hợp với nhu cầu và mục tiêu công việc của bạn.