Lập kế hoạch chuyển đến văn phòng cho thuê mới với các mẹo sau

Di dời văn phòng cho thuê có thể là một dự án phức tạp (và thú vị) đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và cần được cân nhắc và lập kế hoạch cẩn thận. Chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo chuyển văn phòng cho thuê để giúp đảm bảo rằng dự án di dời văn phòng của bạn là thành công hơn mong đợi.

Xem thêm:

• Tổng hợp các điều cần nhớ cho nhân viên mới đi làm
• Lập kế hoạch bán hàng tăng hiệu quả kinh doanh

Bắt đầu lập kế hoạch di dời sang văn phòng cho thuê mới càng sớm càng tốt

Có rất nhiều việc phải làm và bạn bắt đầu quá trình lập kế hoạch di chuyển văn phòng cho thuê càng sớm thì càng tốt

Có rất nhiều việc phải làm và bạn bắt đầu quá trình lập kế hoạch di dời càng sớm thì càng tốt. Phương pháp hay nhất cho thấy rằng 9-18 tháng trước khi hợp đồng thuê của bạn hết hạn là thời gian hợp lý, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thời gian này để chuẩn bị một Lịch trình Di dời Văn phòng đề ra những ngày quan trọng sẽ thúc đẩy toàn bộ việc di chuyển của bạn.

Cùng Nhóm Dự án Di dời Văn phòng Thích hợp

Việc tập hợp nhóm dự án di dời văn phòng phù hợp là rất quan trọng. Điều này sẽ cần bao gồm một trưởng dự án di dời văn phòng phù hợp và có năng lực. Họ phải có đủ thời gian để cống hiến cho dự án chuyển văn phòng, đủ thâm niên để có thể ra quyết định; là một nhà tổ chức tốt về con người và quy trình.

Đặt ra ngân sách di dời văn phòng thực tế

Dù muốn hay không, việc di dời văn phòng cho thuê sẽ rất tốn kém. Chuẩn bị một ngân sách đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí trước, trong và sau khi chuyển văn phòng. Bắt đầu bằng cách sử dụng mẫu Ngân sách Văn phòng Chuyển nhà để giúp bạn xác định chi phí cần thiết cho việc di dời văn phòng của mình.

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng để nâng cấp & xem xét

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng để nâng cấp

Chuyển văn phòng là thời điểm không thể tốt hơn để nâng cấp lên công nghệ truyền thông mới nhất và nâng cấp hệ thống điện thoại doanh nghiệp của bạn. Trao đổi với Nhà tư vấn CNTT & Viễn thông của bạn về các lựa chọn phù hợp. Việc di dời văn phòng cũng có thể tạo ra động cơ để xem xét và / hoặc chuyển đổi các nhà cung cấp dịch vụ có thể giảm chi phí của bạn và tăng hiệu quả kinh doanh.

Hãy chuẩn bị cho những bất ngờ

Việc chuyển văn phòng có thể đầy những điều bất ngờ… và đây thường là những điều bạn ít chuẩn bị nhất! Bằng cách lập kế hoạch trước việc di dời văn phòng cho thuê giá rẻ và lập Kế hoạch liên tục trong kinh doanh, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro, tránh chậm trễ và đảm bảo giảm thiểu thời gian ngừng kinh doanh tốn kém.

Sử dụng danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng

Đừng chuyển văn phòng mà không tải xuống Danh sách kiểm tra việc chuyển văn phòng miễn phí của chúng tôi. Nó hướng dẫn bạn qua từng bước của quy trình lập kế hoạch di dời văn phòng cho thuê và chứa đầy các mẹo chuyển văn phòng thực tế – từ việc lập kế hoạch và chuẩn bị ban đầu, cho đến ngày chuyển đến thực tế và hơn thế nữa.

Thuê văn phòng hãy liên hệ với King Office qua hotline: 0902 3222 58 để được tư vấn và báo giá chi tiết.