Loại văn bản gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là văn bản có tính pháp lý vô cùng quan trọng. Chi tiết hơn tham khảo gợi ý của chúng tôi trong bài viết sau.
Xem thêm:
Danh sách
Mẫu công văn thuê văn phòng
Mẫu công văn thuê văn phòng là văn bản được soạn thảo để gửi đến bên cho thuê văn phòng nhằm mục đích thể hiện nguyện vọng thuê văn phòng làm việc của doanh nghiệp.
Công văn thuê văn phòng cần thể hiện rõ:
- Thông tin về doanh nghiệp: tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động.
- Nhu cầu thuê văn phòng: diện tích, vị trí, các tiện ích cần có.
- Thời hạn thuê dự kiến.
- Cam kết đảm bảo các điều kiện khi thuê văn phòng.
Dưới đây là mẫu công văn thuê văn phòng tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: V/v: Thuê văn phòng làm việc
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
Kính gửi: (Tên đơn vị cho thuê VP)
- Công ty chúng tôi: Công ty Cổ phần ABC
- Địa chỉ:
- Người đại diện: Giám đốc Nguyễn Văn A
Công ty chúng tôi có nhu cầu thuê văn phòng làm việc với các thông tin cụ thể như sau:
- Vị trí: Quận …, TP. Hồ Chí Minh. Ưu tiên các tòa nhà văn phòng tại trung tâm thành phố.
- Diện tích: Từ 200-300 m2.
- Tiện ích: có thang máy, hệ thống điện nước ổn định, có chỗ đỗ xe riêng.
- Thời hạn thuê: 05 năm với khả năng gia hạn.
Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi điều kiện về pháp lý, tài chính để thuê văn phòng làm việc.
Rất mong nhận được phản hồi từ quý Công ty. Xin chân thành cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
Hướng dẫn cách viết công văn thuê văn phòng
Để viết được một công văn thuê văn phòng chuẩn, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Thể hiện đầy đủ thông tin về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, người đại diện. Điều này giúp bên cho thuê nắm rõ thông tin về doanh nghiệp.
- Mô tả cụ thể nhu cầu thuê văn phòng như vị trí, diện tích, các tiện ích cần có.
- Nêu rõ thời hạn dự kiến thuê văn phòng.
- Đưa vào cam kết có đủ điều kiện và năng lực tài chính để thực hiện việc thuê văn phòng.
- Sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, lịch sự.
- Trình bày công văn khoa học, rõ ràng, dễ đọc.
Như vậy, công văn thuê văn phòng cần đảm bảo những nội dung trên đây để thuyết phục được bên cho thuê. Đồng thời, việc tuân thủ cách trình bày, ngôn ngữ công văn sẽ tạo ấn tượng tốt về uy tín, năng lực của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi lập mẫu gia hạn hợp đồng
- Tham chiếu đến hợp đồng ban đầu cần gia hạn
- Thể hiện rõ thời điểm bắt đầu gia hạn và thời hạn gia hạn cụ thể
- Quy định rõ các điều khoản về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong thời gian gia hạn
- Các bên có thể thỏa thuận điều chỉnh một số điều khoản khác nếu cần thiết
- Quy định về phương thức giải quyết tranh chấp
- Thể hiện ý chí tự nguyện của các bên trong việc gia hạn hợp đồng
Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng
Phụ lục gia hạn hợp đồng là văn bản pháp lý được ban hành để gia hạn thời hạn có hiệu lực của hợp đồng ban đầu mà các bên đã ký kết. Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng cần có các nội dung chính sau:
1. Thông tin hợp đồng ban đầu cần gia hạn
- Số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng ban đầu
- Tên các bên trong hợp đồng
- Các nội dung chính của hợp đồng ban đầu (cung cấp dịch vụ gì, thời hạn hiệu lực…)
2. Lý do, nhu cầu gia hạn hợp đồng
- Giải thích lý do tại sao cần phải gia hạn hợp đồng.
- Thể hiện sự thống nhất, tự nguyện của các bên trong việc gia hạn.
3. Nội dung gia hạn hợp đồng
- Thời điểm bắt đầu gia hạn hợp đồng.
- Thời hạn gia hạn cụ thể.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong thời gian gia hạn.
- Các điều khoản khác nếu có sự thay đổi so với hợp đồng ban đầu.
- Các điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp.
Dưới đây là mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng mà các bên có thể tham khảo:
Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng
Căn cứ Hợp đồng số: 123/2018/HĐ ký ngày 01/01/2018 giữa Công ty A và Công ty B.
Hai bên thống nhất ký Phụ lục hợp đồng này để gia hạn Hợp đồng số 123/2018/HĐ với các nội dung:
Điều 1. Thời hạn gia hạn hợp đồng:
- Thời điểm bắt đầu: Từ ngày 01/01/2019
- Thời hạn gia hạn: 12 tháng
Điều 2. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong thời gian gia hạn thực hiện theo Hợp đồng ban đầu.
Điều 3. Phụ lục hợp đồng là một bộ phận không tách rời Hợp đồng số 123/2018/HĐ. Các điều khoản trong Phụ lục này có giá trị thay thế các Điều khoản tương ứng trong Hợp đồng ban đầu trong thời gian gia hạn.
Đại diện Công ty A Đại diện Công ty B
Như vậy, phụ lục gia hạn hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng để 2 bên cùng thực hiện việc kéo dài thời gian có hiệu lực của hợp đồng. Các bên cần cân nhắc, thỏa thuận các điều khoản một cách cụ thể, rõ ràng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Trên đây là thông tin về gia hạn hợp đồng cho thuê. King Office hy vọng bạn đã có thêm thông tin về các mẫu hợp đồng này để không vướng mắc nhiều thủ tục pháp lý khi thực hiện hợp đồng.
