Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Phù Hợp Với Số Lượng Nhân Viên

Bạn đã từng tự đặt câu hỏi rằng khi thuê văn phòng, diện tích nào sẽ là đủ và thoải mái cho nhân viên? Rất nhiều khách hàng đến King Office để nhận tư vấn về việc thuê văn phòng, nhưng họ không biết chính xác cần tìm kiếm văn phòng với diện tích bao nhiêu là phù hợp.

Vậy hãy cùng King Office tìm hiểu xem Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Phù Hợp Với Số Lượng Nhân Viên trong bài viết này nhé!

Xem thêm:

• Các Yếu Tố Quan Trọng Khi Lựa Chọn Mặt Bằng Văn Phòng Làm Việc

Diện tích văn phòng cho thuê tiêu chuẩn(m2/người)

Tìm diện tích văn phòng cho thuê phù hợp với số lượng nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc thuê văn phòng. Thay vì thuê văn phòng quá chật hẹp hoặc quá rộng rãi gây lãng phí, việc áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) có thể giúp bạn lựa chọn một không gian phù hợp.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho thuê thiết kế thông dụng là khoảng 5-6m²/người, mức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng cho không gian văn phòng của mình. 

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm diện tích và chi phí, có thể xem xét tiêu chuẩn diện tích 3-4m²/người, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập có hạn chế về nguồn kinh phí.

Mức diện tích văn phòng tiêu chuẩn là khoảng 7-10m²/người. Tiêu chuẩn này giúp nhân viên có không gian ngồi rộng rãi, thoải mái và tạo điều kiện thuận lợi cho khả năng sáng tạo và làm việc hiệu quả hơn.

Hình: Gợi ý cách tính diện tích văn phòng chuyên nghiệp m²/người

Ví dụ, nếu hiện tại bạn có 20 nhân viên nhưng trong tương lai sẽ tăng lên 40 nhân viên, và bạn muốn thuê văn phòng tiết kiệm diện tích, thì cách tính mét vuông phòng mà bạn cần tìm sẽ khoảng 40 x 3 = 120m².

Tính toán số lượng nhân viên trong tương lai là cần thiết để tránh việc thuê văn phòng quá nhỏ hoặc lãng phí diện tích. Thuê văn phòng thường đòi hỏi ký hợp đồng lâu dài và sự ổn định. Vì vậy, việc tính toán số lượng nhân viên dự kiến trong tương lai giúp bạn tìm kiếm và thuê một diện tích văn phòng phù hợp, tránh việc phải di chuyển văn phòng sau một thời gian ngắn.

Tóm lại, việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên là một bước quan trọng để đảm bảo không gian làm việc thoải mái và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng tới việc lựa chọn diện tích văn phòng cho thuê

Có nhiều yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn diện tích văn phòng cho thuê, và công thức đơn giản như diện tích văn phòng lý tưởng cần thuê = tiêu chuẩn diện tích x số nhân viên không phải lúc nào cũng đúng.

Ví dụ, trong công ty của bạn có 30 nhân viên, nhưng 15 trong số đó là nhân viên kinh doanh thường xuyên ra ngoài gặp khách hàng, làm việc linh hoạt và ít khi đến văn phòng. Trong trường hợp này, bạn có thể giảm diện tích cho những nhân viên này.

Hình: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho nhân viên fulltime

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn thường xuyên được sử dụng để họp, làm việc với khách hàng, đối tác. Vì vậy, bạn cần xem xét thêm diện tích cho phòng họp, phòng hội thảo để đáp ứng nhu cầu tiếp khách. Bạn có muốn tiếp khách ngay tại bàn làm việc và các nhân viên khác nghe được không? Nếu không, thì bạn cần tính thêm diện tích này.

Một xu hướng văn phòng mới trên thế giới là có những không gian đặc biệt, được thiết kế theo xu hướng mở. Nhân viên có thể tìm thấy khu vực đọc sách để thư giãn, nằm ngả lưng nghỉ ngơi, thậm chí có quầy bar để thưởng thức trà nóng và trò chuyện. Nếu bạn muốn tạo ra không gian đặc biệt như vậy, thu hút nhân tài trẻ và khuyến khích nhân viên làm việc hăng say và cống hiến, bạn cần tính thêm diện tích cho các khu vực này trong văn phòng.

Đó là những lưu ý quan trọng khi lựa chọn văn phòng cho thuê quận 1. Ngoài diện tích, cũng cần quan tâm đến các yếu tố khác như tiện ích, giá thành và vị trí. Tuy nhiên, diện tích luôn là yếu tố ưu tiên hàng đầu. Dựa trên nhu cầu, tài chính và thực tế của bạn, hãy chọn tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) phù hợp. Điều này sẽ giúp nhân viên làm việc với sự hứng khởi, gia tăng năng suất và tạo sự uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.